Mẫu báo cáo kết quả công tác theo quy định mới nhất

1. Báo cáo kết quả công tác là gì?

Báo cáo kết quả công tác là một loại giấy tờ không thể thiếu trong quá trình công tác, cụ thể khi kết thúc công việc người có trách nhiệm thực hiện công việc đó phải báo cáo lại kết quả thực hiện công việc của mình đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.

Đối với cơ quan hành chính nhà nước báo cáo được quy định tại khoản 1 Điều 3 của Nghị định 09/2019/NĐ-CP của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính Nhà nước thì Báo cáo là một loại văn bản hành chính (gồm văn bản giấy và văn bản điện tử) của cơ quan, tổ chức, cá nhân để thể hiện tình hình, kết quả thực hiện công việc nhằm giúp cho cơ quan, người có thẩm quyền có thông tin phục vụ việc phân tích, đánh giá, điều hành và ban hành các quyết định quản lý phù hợp. Chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước là những yêu cầu cụ thể về việc thực hiện báo cáo do cơ quan, người có thẩm quyền trong hệ thống hành chính nhà nước ban hành và bắt buộc các cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức và cá nhân liên quan phải thực hiện.

Đối với doanh nghiệp (hoặc khu vực ngoài Nhà nước) việc báo cáo kết quả công tác sẽ thực hiện theo điều lệ, quy chế hoạt động, quy chế làm việc của doanh nghiệp đó. Cá nhân sử dụng báo cáo kết quả công tác để trình lên cấp trên báo cáo lại những công việc đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành trong quá trình công tác của mình.

Báo cáo kết quả công tác là tài liệu nhằm tổng kết lại những công việc đã được thực hiện trong một chuyến đi công tác, nó giúp các cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan tự xem xét lại kết quả, rút kinh nghiệm và có biện pháp khắc phục nếu kết quả không đạt được như kế hoạch. Qua báo cáo cáo kết quả công tác cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. 

Báo cáo công tác thuộc loại báo cáo tổng kết được sử dụng khá phổ biến tại các cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp. Báo cáo công tác được dùng sau khi đã hoàn thành thời gian công tác. Mục đích của chế độ báo cáo này nhằm đánh giá lại quá trình công tác, so sánh kết quả đạt được với mục tiêu, nhiệm vụ đã đề ra. Từ đó rút kinh nghiệm và xây dựng phương hướng, kế hoạch cho thời gian tới.

- Nội dung của báo cáo kết quả công tác đối với doanh nghiệp gồm có các nội dung chính như sau:

• Thông tin của cá nhân được giao nhiệm vụ đi công tác;
• Thời gian thực hiện chuyến công tác và nội dung chính của chuyến đi công tác.

Trong đó: Nội dung của chuyến đi công tác bao gồm: Các công việc đã được thực hiện; các công việc chưa được thực hiện và cuối cùng là đề nghị cũng như ý kiến của người quản lý.

- Đối với cơ quan hành chính Nhà nước thì nội dung của báo cáo kết quả công tác phải bao gồm các thành phần sau:

• Tên báo cáo: Tên báo cáo phải bảo đảm rõ ràng, ngắn gọn và thể hiện được bao quát nội dung, phạm vi yêu cầu báo cáo.
• Nội dung yêu cầu báo cáo: Nội dung yêu cầu báo cáo phải bảo đảm cung cấp những thông tin cần thiết nhằm phục vụ mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành đồng thời, nội dung yêu cầu báo cáo phải rõ ràng, dễ hiểu, tạo thuận lợi cho đối tượng thực hiện báo cáo. Tùy từng trường hợp cụ thể, nội dung yêu cầu báo cáo có thể chỉ có phần lời văn, chỉ có phần số liệu hoặc bao gồm cả phần lời văn và phần số liệu.
• Đối tượng thực hiện báo cáo;
• Cơ quan nhận báo cáo;
• Phương thức gửi, nhận báo cáo: Gửi trực tiếp; Gửi qua dịch vụ bưu chính; Gửi qua Fax; Gửi qua hệ thống thư điện tử; ...
• Thời hạn gửi báo cáo: Thời hạn gửi báo cáo được xác định căn cứ vào đối tượng thực hiện báo cáo, nội dung báo cáo và thời điểm kết thúc việc lấy số liệu báo cáo, nhưng phải bảo đảm thời gian không ít hơn 01 ngày làm việc tính từ thời điểm kết thúc việc lấy số liệu báo cáo đến thời hạn gửi báo cáo hoặc ước tính thời gian từ khi nhận được báo cáo để tổng hợp đến thời gian hoàn thành báo cáo và gửi đi.
• Tần suất thực hiện báo cáo;
• Thời gian chốt số liệu báo cáo: Thời gian chốt số liệu báo cáo được xác định dựa trên nhu cầu thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và đặc thù của ngành, lĩnh vực quản lý.
• Mẫu đề cương báo cáo: Đối với phần lời văn trong báo cáo, chế độ báo cáo phải quy định mẫu đề cương để hướng dẫn thực hiện. Mẫu đề cương báo cáo nêu rõ kết cấu các thông tin chủ yếu về: tình hình thực hiện; kết quả đạt được; tồn tại, hạn chế và nguyên nhân của tồn tại, hạn chế; phương hướng nhiệm vụ; đề xuất, kiến nghị
• Biểu mẫu số liệu báo cáo: Trường hợp báo cáo yêu cầu phải có phần số liệu thì cơ quan ban hành chế độ báo cáo phải có hướng dẫn về biểu mẫu số liệu để bảo đảm thực hiện thống nhất, thuận tiện cho công tác tổng hợp, phân tích.
• Hướng dẫn quy trình thực hiện báo cáo: Đối với các chế độ báo cáo phức tạp, có nhiều đối tượng thực hiện và phải tổng hợp qua nhiều cơ quan trung gian khác nhau thì cơ quan ban hành chế độ báo cáo phải hướng dẫn quy trình thực hiện, trong đó nêu rõ thời gian chốt số liệu báo cáo thống nhất chung cho các đối tượng; mẫu đề cương, biểu mẫu số liệu và thời hạn gửi báo cáo phù hợp với từng đối tượng thực hiện.

Hình thức báo cáo kết quả công tác chủ yếu được thực hiện bằng văn bản hoặc có thể thực hiện qua các hình thức khác nếu quy định của pháp luật khác có liên quan.

Về cơ bản thì nội dung của báo cáo kết quả công tác sẽ phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Nội dung của báo cáo kết quả công tác phải đảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ hiệu quả cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Nội dung của báo cáo kết quả công tác phải phù hợp với quy định của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Nội dung của báo cáo kết quả công tác phải để phục vụ mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chứ không phải chỉ mang tính chất hình thức.
• Nội dung của báo cáo kết quả công tác phải bảo đảm rõ ràng, thống nhất, đồng bộ, khả thi và không trùng lắp với chế độ báo cáo khác. 
• Các số liệu (nếu có) trong báo cáo kết quả công tác phải đồng bộ, thống nhất về khái niệm, phương pháp tính và đơn vị tính để bảo đảm thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ thông tin nội dung của báo cáo.

2. Mẫu báo cáo kết quả công tác mới nhất 

Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết khác tại địa chỉ: Mẫu báo cáo kết quả công tác kiểm tra, giám sát chi bộ.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!