Mẫu báo cáo thành tích cá nhân mới nhất

1. Báo cáo thành tích cá nhân là gì và tại sao cần thiết?

Báo cáo thành tích cá nhân là văn bản do cá nhân lập nhằm tổng hợp, kê khai và chứng minh những kết quả nổi bật đạt được trong quá trình công tác, học tập, lao động hoặc tham gia phong trào thi đua trong một khoảng thời gian nhất định. Nội dung báo cáo thường bao gồm kết quả thực hiện nhiệm vụ, sáng kiến, giải pháp cải tiến, thành tích chuyên môn, việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các hình thức khen thưởng đã được ghi nhận.

Trong công tác thi đua, khen thưởng, đây không phải là một bản tự nhận xét mang tính hình thức mà là tài liệu quan trọng để cơ quan, đơn vị và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, phạm vi ảnh hưởng của thành tích và căn cứ đề nghị hình thức khen thưởng phù hợp.

Theo nội dung tài liệu, báo cáo thành tích cá nhân có một số ý nghĩa quan trọng.

Thứ nhất, báo cáo là căn cứ để đánh giá thành tích một cách khách quan.

Cơ quan có thẩm quyền xét khen thưởng không trực tiếp theo dõi toàn bộ quá trình công tác của từng cá nhân. Vì vậy, báo cáo thành tích cùng với tài liệu minh chứng giúp Hội đồng có cơ sở đối chiếu giữa nhiệm vụ được giao và kết quả thực tế đạt được.

Thứ hai, báo cáo góp phần bảo đảm tính công khai, minh bạch và công bằng trong thi đua, khen thưởng.

Khi thành tích được thể hiện bằng số liệu, quyết định công nhận, sản phẩm cụ thể hoặc kết quả có thể kiểm chứng, việc bình xét sẽ hạn chế tình trạng đánh giá cảm tính, cào bằng hoặc khen thưởng không đúng người, đúng thành tích.

Thứ ba, báo cáo là căn cứ lưu trữ quá trình cống hiến.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, các báo cáo thành tích qua từng giai đoạn có thể trở thành nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ công tác quy hoạch, bổ nhiệm, nâng lương trước thời hạn hoặc đề nghị hình thức khen thưởng ở cấp cao hơn.

Thứ tư, báo cáo giúp cá nhân hệ thống hóa kết quả công tác.

Quá trình lập báo cáo buộc người viết phải nhìn lại toàn bộ nhiệm vụ, kết quả, sáng kiến và mức độ đóng góp của mình. Đây cũng là dịp để nhận diện những kết quả nổi bật, hạn chế và định hướng phấn đấu trong thời gian tiếp theo.

Một nguyên tắc quan trọng được tài liệu nhấn mạnh là khen thưởng phải gắn với thành tích thực tế, theo tinh thần “thành tích đến đâu khen thưởng đến đó”. Vì vậy, báo cáo thành tích càng cụ thể, có số liệu và minh chứng rõ ràng thì càng có giá trị trong quá trình thẩm định.

2. Các loại mẫu báo cáo thành tích cá nhân phổ biến hiện nay

Theo tài liệu, hệ thống biểu mẫu báo cáo thành tích được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 98/2023/NĐ-CP. Việc lựa chọn đúng mẫu là một bước quan trọng để hồ sơ đề nghị khen thưởng được tiếp nhận và thẩm định đúng quy định.

Một số mẫu phổ biến gồm:

Mẫu số 03: Báo cáo thành tích đề nghị tặng thưởng hoặc truy tặng Huân chương, Bằng khen và một số danh hiệu thi đua.

Đây là mẫu thường gặp đối với cá nhân có thành tích trong thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, xét khen thưởng công trạng hoặc xét các danh hiệu thi đua định kỳ.

Mẫu số 04: Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng theo đợt hoặc theo chuyên đề.

Mẫu này thường áp dụng đối với cá nhân có thành tích nổi bật trong một đợt thi đua, chương trình, chiến dịch hoặc nhiệm vụ chuyên đề có thời gian xác định.

Mẫu số 06: Báo cáo thành tích đề nghị tặng hoặc truy tặng danh hiệu Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân.

Đây là mẫu dành cho cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc, có phạm vi ảnh hưởng lớn và đáp ứng tiêu chuẩn của danh hiệu vinh dự Nhà nước.

Mẫu số 07: Báo cáo thành tích đề nghị tặng Huân chương đối với cá nhân có quá trình cống hiến.

Mẫu này thường sử dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý có thời gian cống hiến lâu dài và đáp ứng điều kiện xét khen thưởng quá trình cống hiến.

Mẫu số 08: Báo cáo thành tích liên quan đến phong trào thi đua chuyên đề hoặc nhiệm vụ chính trị.

Mẫu này được sử dụng trong các trường hợp cá nhân hoặc tập thể có thành tích nổi bật trong phong trào thi đua cụ thể do cơ quan có thẩm quyền phát động.

Mẫu số 10: Báo cáo thành tích phục vụ khen thưởng đối ngoại.

Đối tượng có thể là cá nhân người Việt Nam ở nước ngoài hoặc người nước ngoài có đóng góp đối với Việt Nam.

Khi lập báo cáo, cần phân biệt giữa “danh hiệu thi đua” và “hình thức khen thưởng”.

Danh hiệu thi đua là hình thức ghi nhận cá nhân đạt tiêu chuẩn trong phong trào thi đua, chẳng hạn Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua cơ sở hoặc Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ngành, tỉnh.

Trong khi đó, hình thức khen thưởng là việc ghi nhận, tôn vinh cá nhân có thành tích bằng Giấy khen, Bằng khen, Huân chương, Huy chương hoặc các danh hiệu vinh dự Nhà nước.

Hai khái niệm này có liên quan nhưng không đồng nhất. Vì vậy, khi điền tên danh hiệu hoặc hình thức đề nghị khen thưởng trong báo cáo, cá nhân cần ghi chính xác để tránh sai sót về hồ sơ.

3. Hướng dẫn cách viết và mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuẩn quy định

Theo tài liệu, Mẫu số 03 tại Phụ lục I Nghị định số 98/2023/NĐ-CP có thể được xem là cấu trúc điển hình của một báo cáo thành tích cá nhân. Khi viết, cần bảo đảm đầy đủ các nhóm thông tin cơ bản sau.

Phần thứ nhất là sơ lược lý lịch.

Cá nhân cần kê khai chính xác:

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Giới tính.
• Quê quán.
• Nơi thường trú.
• Chức vụ.
• Đơn vị công tác.
• Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
• Chức vụ Đảng, đoàn thể nếu có.

Thông tin phải thống nhất với hồ sơ cán bộ, hồ sơ nhân sự và các giấy tờ pháp lý có liên quan.

Phần thứ hai là thành tích đạt được.

Đây là phần quan trọng nhất của báo cáo và cần được đầu tư nhiều nhất.

Trước hết, cần nêu rõ quyền hạn và nhiệm vụ được giao.

Không nên viết chung chung như:

“Thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.”

Nên ghi cụ thể:

“Được giao phụ trách công tác pháp chế, tham mưu rà soát hợp đồng, theo dõi việc tuân thủ pháp luật và thực hiện thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động của đơn vị.”

Sau đó, trình bày kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Nên ưu tiên các số liệu có thể kiểm chứng như:

• Số lượng hồ sơ đã xử lý.
• Tỷ lệ hồ sơ hoàn thành đúng hạn.
• Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch.
• Số văn bản đã tham mưu.
• Số học sinh đạt giải.
• Doanh thu hoặc giá trị làm lợi.
• Số sáng kiến đã được công nhận.
• Tỷ lệ giảm thời gian xử lý công việc.

Ví dụ, thay vì viết:

“Hoàn thành tốt công tác chuyên môn.”

Có thể viết:

“Trong năm, đã trực tiếp xử lý 320 hồ sơ chuyên môn, trong đó 100% hồ sơ được giải quyết đúng hạn, không có hồ sơ phải trả lại do lỗi nghiệp vụ.”

Tiếp theo là nội dung về sáng kiến, giải pháp hoặc đề tài nghiên cứu.

Nếu cá nhân có sáng kiến thì cần ghi:

• Tên sáng kiến.
• Thời điểm thực hiện.
• Quyết định hoặc văn bản công nhận.
• Cơ quan có thẩm quyền công nhận.
• Hiệu quả áp dụng.
• Phạm vi ảnh hưởng.

Không nên chỉ ghi tên sáng kiến mà bỏ qua hiệu quả thực tế.

Ví dụ:

“Sáng kiến rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 05 ngày xuống còn 03 ngày, giúp tiết kiệm khoảng 40% thời gian xử lý và được áp dụng tại 04 bộ phận chuyên môn.”

Tài liệu nhấn mạnh rằng phần thành tích phải thể hiện được mối liên hệ giữa nhiệm vụ được giao, kết quả đạt được và tác động thực tế của sáng kiến hoặc giải pháp.

Tiếp theo là việc chấp hành chủ trương, chính sách và pháp luật.

Nội dung nên thể hiện ngắn gọn nhưng đầy đủ về:

• Phẩm chất chính trị.
• Đạo đức, lối sống.
• Ý thức tổ chức kỷ luật.
• Tinh thần đoàn kết.
• Việc chấp hành quy định của cơ quan.
• Kết quả xếp loại cán bộ, công chức, viên chức hoặc đảng viên nếu thuộc đối tượng kê khai.

Sau đó là nội dung học tập, bồi dưỡng.

Có thể ghi:

• Các khóa bồi dưỡng chuyên môn.
• Lý luận chính trị.
• Nghiệp vụ.
• Ngoại ngữ.
• Tin học.
• Bồi dưỡng chức danh.

Phần thứ ba là các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đã được ghi nhận.

Mỗi nội dung nên ghi rõ:

• Tên danh hiệu hoặc hình thức khen thưởng.
• Năm được khen thưởng.
• Số quyết định.
• Ngày ban hành.
• Cơ quan ban hành.

Không nên chỉ ghi “đã được tặng Bằng khen” mà thiếu số và ngày quyết định nếu hồ sơ yêu cầu đối chiếu.

Phần cuối cùng là xác nhận.

Cá nhân ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo. Sau đó, cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền xác nhận theo phân cấp quản lý.

Ngoài ra, khi viết báo cáo cần điều chỉnh nội dung theo đặc thù từng ngành.

Đối với giáo viên, nên tập trung vào kết quả giảng dạy, học sinh đạt giải, sáng kiến chuyên môn, đổi mới phương pháp và ứng dụng công nghệ.

Đối với cán bộ, công chức, nên nhấn mạnh kết quả giải quyết công việc, cải cách hành chính, tỷ lệ hồ sơ đúng hạn, chất lượng tham mưu.

Đối với doanh nghiệp, nên ưu tiên năng suất, doanh thu, giá trị làm lợi, sáng kiến kỹ thuật và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mẫu báo cáo thành tích cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........, ngày ..... tháng ..... năm .....

BÁO CÁO THÀNH TÍCH CÁ NHÂN

Đề nghị tặng ..................................................................................

I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH

1. Họ và tên: ....................................................................................
2. Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................
3. Giới tính: ......................................................................................
4. Quê quán: ......................................................................................
5. Nơi thường trú: ...............................................................................
6. Đơn vị công tác: ..............................................................................
7. Chức vụ hiện nay: ............................................................................
8. Chức vụ Đảng, đoàn thể: ...................................................................
9. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: ........................................................
10. Trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học và các trình độ khác nếu có:

.............................................................................................................

II. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC

1. Quyền hạn, nhiệm vụ được giao

Trong thời gian từ ngày ..... tháng ..... năm ..... đến ngày ..... tháng ..... năm ....., bản thân được giao thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

• ..........................................................................................................
• ..........................................................................................................
• ..........................................................................................................

2. Kết quả thực hiện nhiệm vụ

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, bản thân luôn chấp hành nghiêm sự phân công của cơ quan, đơn vị; chủ động, trách nhiệm trong công việc và đạt được các kết quả cụ thể như sau:

• Hoàn thành .........................................................................................
• Trực tiếp thực hiện/tham mưu .................................................................
• Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ đạt: ..........%.
• Số lượng hồ sơ, công việc, sản phẩm đã hoàn thành: ...............................
• Tỷ lệ công việc hoàn thành đúng hạn: ....................................................
• Kết quả nổi bật khác: ...........................................................................

So với chỉ tiêu hoặc kế hoạch được giao, kết quả đạt được:

.............................................................................................................

Những đóng góp nổi bật của cá nhân đối với cơ quan, đơn vị:

.............................................................................................................

3. Sáng kiến, giải pháp, đề tài nghiên cứu hoặc cải tiến trong công tác

Tên sáng kiến/giải pháp/đề tài:

.............................................................................................................

Nội dung chính:

.............................................................................................................

Số, ngày, tháng, năm của văn bản công nhận sáng kiến hoặc kết quả nghiên cứu:

.............................................................................................................

Cơ quan có thẩm quyền công nhận:

.............................................................................................................

Hiệu quả sau khi áp dụng:

.............................................................................................................

Phạm vi áp dụng:

.............................................................................................................

Giá trị làm lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí hoặc nâng cao chất lượng công việc nếu xác định được:

.............................................................................................................

4. Việc chấp hành chủ trương, chính sách và pháp luật

Bản thân luôn có lập trường tư tưởng vững vàng; chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của cơ quan, đơn vị.

Có ý thức giữ gìn phẩm chất đạo đức, lối sống; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; có tinh thần đoàn kết, phối hợp với đồng nghiệp trong thực hiện nhiệm vụ.

Kết quả đánh giá, xếp loại trong thời gian xét khen thưởng:

• Năm ..........: .....................................................................................
• Năm ..........: .....................................................................................
• Năm ..........: .....................................................................................

Kết quả xếp loại đảng viên nếu có:

• Năm ..........: .....................................................................................
• Năm ..........: .....................................................................................

5. Công tác học tập, bồi dưỡng và nâng cao trình độ

Trong thời gian công tác, bản thân đã tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng sau:

• ..........................................................................................................
• ..........................................................................................................
• ..........................................................................................................

Các chứng chỉ, văn bằng hoặc kết quả bồi dưỡng đạt được:

.............................................................................................................

6. Các hoạt động đoàn thể, xã hội và đóng góp khác

• Tham gia ............................................................................................
• Hưởng ứng ..........................................................................................
• Có đóng góp ........................................................................................

III. CÁC DANH HIỆU THI ĐUA VÀ HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC

1. Danh hiệu thi đua

Năm ..........: Danh hiệu ........................................................................

Quyết định số: ........................ ngày ...../...../...... của ............................

Năm ..........: Danh hiệu ........................................................................

Quyết định số: ........................ ngày ...../...../...... của ............................

2. Hình thức khen thưởng

Năm ..........: ........................................................................................

Quyết định số: ........................ ngày ...../...../...... của ............................

Cơ quan ban hành: .................................................................................

Năm ..........: ........................................................................................

Quyết định số: ........................ ngày ...../...../...... của ............................

Cơ quan ban hành: .................................................................................

IV. TỰ ĐÁNH GIÁ

Trong thời gian công tác, bản thân luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động khắc phục khó khăn, hoàn thành các nhiệm vụ được giao; tích cực nghiên cứu, đổi mới phương pháp làm việc và tham gia các phong trào thi đua do cơ quan, đơn vị phát động.

Các thành tích nêu trên được bản thân kê khai trung thực và có tài liệu chứng minh theo quy định.

Kính đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ........................................ xem xét, đề nghị cấp có thẩm quyền tặng .................................................... cho cá nhân tôi.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

....................................................

NGƯỜI BÁO CÁO THÀNH TÍCH
(Ký và ghi rõ họ tên)

....................................................

4. Những lưu ý quan trọng để bản báo cáo thành tích đạt điểm cao

Một bản báo cáo tốt không nằm ở độ dài mà ở khả năng chứng minh rõ ràng giá trị của thành tích.

Lưu ý đầu tiên là phải số liệu hóa kết quả.

Những nhận xét như:

“Hoàn thành tốt nhiệm vụ.”

“Có nhiều đóng góp tích cực.”

“Luôn tận tụy trong công việc.”

đều khó tạo sức thuyết phục nếu không có số liệu đi kèm.

Thay vào đó, nên viết:

“Đã chủ trì xây dựng 15 văn bản và 45 báo cáo chuyên đề, 100% hoàn thành đúng tiến độ.”

Hoặc:

“Trực tiếp bồi dưỡng 05 học sinh đạt giải cấp tỉnh, tỷ lệ học sinh khá, giỏi đạt 88,5%, tăng 12% so với năm trước.”

Cách trình bày này giúp Hội đồng dễ đánh giá mức độ và quy mô của thành tích.

Lưu ý thứ hai là phải làm rõ phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến.

Một sáng kiến được đánh giá cao không chỉ vì mới mà còn vì có khả năng giải quyết vấn đề thực tế.

Khi viết nên trình bày theo trình tự:

• Vấn đề tồn tại trước khi áp dụng sáng kiến.
• Nội dung giải pháp.
• Cách thức triển khai.
• Kết quả sau khi áp dụng.
• Phạm vi áp dụng.
• Khả năng nhân rộng.

Ví dụ:

“Trước khi áp dụng giải pháp, thời gian xử lý trung bình là 05 ngày. Sau khi áp dụng quy trình mới, thời gian giảm còn 03 ngày, tương đương giảm 40%, đồng thời giải pháp đã được áp dụng tại 04 đơn vị trực thuộc.”

Lưu ý thứ ba là bảo đảm thống nhất giữa báo cáo và hồ sơ nhân sự.

Các thông tin về kết quả xếp loại, danh hiệu thi đua, quyết định khen thưởng, chức vụ, thời gian công tác phải thống nhất với hồ sơ chính thức.

Không nên ghi một năm đạt “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” nếu quyết định xếp loại thực tế chỉ ghi “Hoàn thành tốt nhiệm vụ”.

Lưu ý thứ tư là sử dụng đúng mẫu hiện hành.

Một trong những lỗi hồ sơ dễ gặp là sử dụng biểu mẫu cũ hoặc mẫu không phù hợp với loại hình khen thưởng được đề nghị.

Lưu ý thứ năm là chuẩn bị đầy đủ tài liệu minh chứng.

Nếu báo cáo có ghi sáng kiến, đề tài hoặc danh hiệu thì hồ sơ nên có tài liệu tương ứng để đối chiếu như:

• Quyết định công nhận sáng kiến.
• Quyết định công nhận danh hiệu thi đua.
• Bằng khen.
• Giấy chứng nhận.
• Văn bản xác nhận kết quả.

Lưu ý thứ sáu là tuyệt đối không phóng đại thành tích.

Việc khai sai vai trò chủ trì, nâng khống số liệu, kê khai trùng thành tích đã sử dụng hoặc ghi thành tích không có minh chứng có thể khiến hồ sơ bị loại và còn có thể làm phát sinh trách nhiệm theo quy định.

Ngoài ra, về kỹ thuật trình bày, báo cáo nên:

• Viết ngắn gọn, rõ ý.
• Ưu tiên câu chủ động.
• Tránh dùng quá nhiều từ cảm tính.
• Hạn chế những câu như “luôn luôn”, “xuất sắc toàn diện” nếu không có căn cứ.
• Sắp xếp thành tích theo thời gian hoặc nhóm nhiệm vụ.
• Đặt kết quả nổi bật nhất ở vị trí dễ nhìn thấy.
• Thống nhất số liệu giữa các phần.

Có thể ghi nhớ nguyên tắc: thành tích phải “đúng – đủ – rõ – có số liệu – có minh chứng”.

5. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về báo cáo thành tích khen thưởng

Câu hỏi 1: Báo cáo thành tích có cần đính kèm tài liệu minh chứng không?

Theo nội dung tài liệu, hồ sơ đề nghị khen thưởng cần có các tài liệu phù hợp để chứng minh những thành tích đã kê khai, đặc biệt là sáng kiến, đề tài, danh hiệu hoặc hình thức khen thưởng trước đó.

Ví dụ, nếu trong báo cáo ghi đã có sáng kiến được công nhận thì nên kèm quyết định công nhận sáng kiến hoặc tài liệu tương ứng để cơ quan thẩm định đối chiếu.

Câu hỏi 2: Báo cáo thành tích có thể viết thật dài để tăng khả năng được khen thưởng không?

Không.

Độ dài không phải tiêu chí quyết định. Báo cáo quá dài nhưng chủ yếu là mô tả chung chung có thể khiến những thành tích quan trọng bị chìm.

Một báo cáo tốt cần tập trung vào kết quả nổi bật, số liệu cụ thể và phạm vi ảnh hưởng.

Câu hỏi 3: Chưa từng được Bằng khen cấp Bộ hoặc cấp tỉnh thì có thể đề nghị Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ không?

Theo nội dung tài liệu, cần phân biệt giữa nguyên tắc “thành tích đến đâu khen thưởng đến đó” và các tiêu chuẩn cụ thể của từng hình thức khen thưởng.

Đối với một số trường hợp khen thưởng công trạng theo quá trình, pháp luật vẫn đặt ra điều kiện về thành tích, danh hiệu hoặc hình thức khen thưởng đã đạt trước đó. Vì vậy, cá nhân phải đối chiếu đúng tiêu chuẩn của hình thức khen thưởng đang đề nghị, không thể chỉ dựa vào nguyên tắc chung để bỏ qua các điều kiện cụ thể.

Câu hỏi 4: Nghỉ thai sản có ảnh hưởng đến việc xét thi đua, khen thưởng không?

Theo nội dung tài liệu, thời gian nghỉ thai sản theo đúng quy định pháp luật được tính trong thời gian để xem xét danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.

Do đó, cá nhân nghỉ thai sản không đương nhiên bị loại khỏi diện bình xét. Khi viết báo cáo, cần kê khai trung thực thời gian công tác và thời gian nghỉ theo chế độ.

Câu hỏi 5: Ai ký xác nhận báo cáo thành tích cá nhân?

Thông thường, cá nhân lập và ký báo cáo, sau đó người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện việc xác nhận theo thẩm quyền.

Ví dụ:

• Giáo viên thường được Hiệu trưởng xác nhận.
• Công chức thuộc cơ quan chuyên môn được người đứng đầu đơn vị xác nhận.
• Người lao động tại doanh nghiệp được người có thẩm quyền của doanh nghiệp xác nhận.

Trường hợp người lập báo cáo chính là người đứng đầu đơn vị thì việc xác nhận được thực hiện theo phân cấp quản lý hoặc thẩm quyền của cơ quan cấp trên.

Câu hỏi 6: Có được kê khai lại thành tích đã dùng để xét khen thưởng trước đó không?

Có thể nhắc lại khi cần mô tả quá trình công tác, nhưng không nên sử dụng lại cùng một thành tích theo cách gây hiểu rằng đó là thành tích mới nếu quy định không cho phép.

Khi xét khen thưởng cho một giai đoạn mới, nên tập trung vào kết quả phát sinh trong đúng thời kỳ xét thưởng.

Câu hỏi 7: Báo cáo thành tích nên viết ở ngôi thứ nhất hay ngôi thứ ba?

Thông thường có thể viết theo lối hành chính trung tính, tập trung vào kết quả công tác, chẳng hạn:

“Trong năm 2026, bản thân đã hoàn thành…”

hoặc:

“Đã tham mưu xây dựng…”

Điều quan trọng là thống nhất cách trình bày trong toàn bộ báo cáo.

Câu hỏi 8: Có nên ghi những thành tích nhỏ vào báo cáo không?

Có thể ghi nếu có liên quan trực tiếp đến tiêu chuẩn xét khen thưởng. Tuy nhiên, không nên liệt kê dàn trải mọi công việc thường ngày.

Nên ưu tiên:

• Thành tích vượt chỉ tiêu.
• Sáng kiến.
• Thành tích có phạm vi ảnh hưởng.
• Thành tích có số liệu.
• Thành tích đã được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận.

Câu hỏi 9: Đang bị xem xét kỷ luật thì có được đề nghị khen thưởng không?

Theo nội dung tài liệu, đối với cá nhân đang trong quá trình xem xét kỷ luật, thanh tra, kiểm tra hoặc đang có vấn đề cần xác minh, việc xem xét khen thưởng có thể chưa được thực hiện cho đến khi có kết luận của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi 10: Yếu tố nào quan trọng nhất trong một báo cáo thành tích?

Yếu tố quan trọng nhất là khả năng chứng minh thành tích thực tế.

Một báo cáo có sức thuyết phục thường bảo đảm ba yếu tố:

Kết quả cụ thể.

Số liệu có thể kiểm chứng.

Tài liệu minh chứng đầy đủ.

Nếu đồng thời thể hiện được phạm vi ảnh hưởng và giá trị thực tế của sáng kiến hoặc kết quả công việc, bản báo cáo sẽ có cơ sở tốt hơn để Hội đồng Thi đua - Khen thưởng xem xét.

Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm:

• Mẫu bìa báo cáo thành tích cá nhân đẹp có file Word tải về
• Mẫu Báo cáo thành tích cá nhân của Đoàn viên chuẩn
• Mẫu báo cáo thành tích cá nhân hội liên hiệp phụ nữ chi tiết