1. Tổng quan về Đại hội Chi đội

Đại hội chi đội hay còn biết đến với tên gọi khác là Đại hội Đội thanh niên tiền phong Hồ Chí Minh là một sinh hoạt cơ bản nhất của tổ chức Đội, có quyền hạn cao nhất quyết định nội dung chương trình và công tác hành động toàn năm học. Đại hội Chi đội được tổ chức nhằm phát huy vai trò tự quản của đội viên, củng cố, xây dựng, kiện toàn tổ chức Đội và giáo dục đội viên. Hay nói cách khác Đại hội Chi đội là buổi phát động thi đua quan trọng mở đầu cho phong trào thi đua cho cả năm học.

Để một Đại hội chi đội được diễn ra thành công đồng thời nâng cao hiệu quả giáo dục, quá trình tổ chức đại hội cần phải tuân thủ các bước sau đây:

  • Bước 1: Chuẩn bị mọi thứ cho buổi diễn ra đại hội chi đội
  • Bước 2: Phổ biến, tuyên truyền cho đại hội
  • Bước 3: Lên kế hoạch triển khai các hoạt động sau đại hội

>> Xem thêm: Chi uỷ là gì? Chi uỷ và chi bộ khác nhau thế nào?

 

2. Biên bản Đại hội Chi đội

2.1 Khái niệm biên bản đại hội chi đội

Biên bản đại hội chi đội là tài liệu ghi lại toàn bộ nội dung, quá trình và kết quả sau biểu quyết của đại hội chi đội, một sự kiện được tổ chức thường niên tại các chi đội, liên đội trường tiểu học, trường trung học cơ sở. Thông thường ban thư ký đại hội sẽ soạn thảo biên bản đại hội chi đội và được lưu lại làm bằng chứng, tài liệu sinh hoạt đội. Một số tiêu mục mà một biên bản đại hội chi đội cần phải có là 

  • Thời gian diễn ra đại hội chi đội
  • Địa điểm tổ chức đại hội chi đội
  • Thành phần tham dự đại hội chi đội
  • Các vấn đề nội dung trọng tâm của cuộc họp

 

2.2 Ý nghĩa của việc lập biên bản đại hội chi đội

Không thể phủ nhận biên bản đại hội chi đội là một tài liệu quan trọng trong quy trình tổ chức và quản lý hoạt động của chi đội. Có thể khẳng định như vậy là bởi vì biên bản đại hội chi đội ghi chép lại toàn bộ nội dung chính trọng tâm trong buổi Đại hội Chi đội như thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nội dung các báo cáo của các đại biểu, ghi lại kết quả bầu cử Ban Chấp hành Chi đoàn và Ban Chấp hành Chi đoàn và Ban Chấp hành Đoàn thanh niên. Ngoài ra, biên bản đại hội chi đội là cơ sở để kiểm tra, đánh giá và phản ánh chân thực hoạt động của chi đội trong năm học, là tài liệu để báo cáo, trình bày và chia sẻ kinh nghiệm với các cấp trên như liên đội, đội trường, phụ huynh và xã hội. Hơn nữa, biên bản còn là tài liệu lưu giữ, ghi nhớ và lưu giữ những kỷ niệm đẹp của các bạn đội viên trong quá trình học tập và rèn luyện. 

>> Xem thêm: Mẫu biên bản họp chi bộ thường kỳ thông dụng, phổ biến nhất 

 

3. Mẫu biên bản Đại hội Chi đội nhiệm kỳ 2023-2024 mới nhất

3.1: Mẫu biên bản đại hội chi đội số 1

Liên đội .................  

Chi đội .................Lớp ........   

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM    

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                          

BIÊN BẢN

ĐẠI HỘI CHI ĐỘI NĂM HỌC 20.... - 20 .....

I. Thời gian, địa điểm diễn ra đại hội:

Vào lúc: ........ giờ ....... phút, ngày ........ tháng .......... năm 2023

Tại địa điểm: Phòng ...........Lớp ............., Trường ................

II. Thành phần tham dự đại hội chi đội:

- Thầy/ cô: ................................................................. là giáo viên chủ nhiệm

- Cùng .............................. đội viên của chi đội ............................ của lớp ......... 

Vắng thành viên: ..................................................................................................

III. Những nội dung trọng tâm của Đại hội chi đội

Phần 1: Khai mạc đại hội:

  1. Ổn định tổ chức, chào cờ Đội, hát Quốc ca, Đội ca, hô và đáp khẩu hiệu Đội
  2. Tuyên bố lí do tổ chức đại hội chi đội
  3. Giới thiệu các đại biểu là các thành phần tham dự được nêu trong phần mục II.

Phần 2: Các nội dung của Đại hội chi đội

- Giới thiệu thành phần chủ tạo và thư ký Đại hội (bao gồm 01 chủ toạ và 02 thư ký):

+ Chủ toạ: ................................................................................

+ Thư ký 01: ...............................................................

   Thư ký 02:...............................................................

Chủ toạ thông qua chương trình Đại hội gồm có ..........phần. Trình tự tiến hành như sau:

1. - Bạn: .............................................giữ chức vụ .......................................

2. Phát biểu của thầy/ cô ...........................................giáo viên chủ nhiệm và định hướng một số hoạt động trọng tâm như sau: (ghi ra các nội dung diễn ra trong đại hội chi đội)

- .......................................................................

- ...................................................................... 

- .......................................................................

3. Đại hội chi đội thảo luận các biện pháp thực hiện chương trình công tác Đội trong năm, cụ thể:

- Đại hội chi đội đã nhất trí cao với bản dự thảo chương trình hoạt động Đội năm học 2023 - 2024. Đồng thời Đại hội chi đội bổ sung một số biện pháp và chỉ tiêu cụ thể sau:

- ........................................................................

- .......................................................................

- .......................................................................

4. Phần bầu cử:

- Chủ toạ nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào Ban chỉ huy mới. Danh sách đề cử, ứng cử Ban chỉ huy nhiệm kỳ 2023 - 2024.

- Bầu Ban chỉ huy chi đội nhiệm kỳ mới 2023 - 2024. Hình thức: Bầu tín nhiệm từng cá nhân tương ứng với từng chức vụ bằng cách giơ tay biểu quyết. Bảng kết quả như sau:

STT Họ và tên Chức vụ Tổng số đồng ý/TS có mặt
1   CĐT  
2   CĐP HT  
3   CĐP HD  
4   UV (thi đua)  
5   UV (thư ký)  

- Kết quả Đại hội bầu vào Ban chỉ huy chi đội nhiệm kỳ 2023 -2024 gồm có 05 bạn

- Ban chỉ huy mới ra mắt. Ban chỉ huy phát biểu nhận nhiệm vụ và GVPT chỉ đội giao nhiệm vụ

- Đại hội chi đội nhất trí chọn cử ..........đại biểu tham dự Đại hội đại biểu liên đội có tên như sau:

+ ................................................

+ ................................................

+ ...............................................

+ ...............................................

+ ...............................................

5. Ban thư ký trình bày dự thảo nghị quyết Đại hội chi đội, Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết

6. Chủ toạ phiên Đại hội đánh giá kết quả Đại hội, tuyên bố kết thúc và chào cờ bế mạc

Đại hội chi đội kết thúc vào lúc .............giờ ................ phút cùng ngày.

CHỦ TOẠ ĐẠI HỘI

 

BAN THƯ KÝ

 1. .............................................

2. ..............................................

>> Tham khảo: Mẫu phương hướng Đại hội Chi đội nhiệm kỳ 2023 - 2024

 

3.2: Mẫu biên bản đại hội chi đội số 2

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG ................

CHI ĐỘI: ..........................  

 ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH

 

BIÊN BẢN

ĐẠI HỘI CHI ĐỘI - NĂM HỌC 2023 - 2024

- Đại hội Chi đội lớp ...............diễn ra vào lúc 8 giờ 15 phút ngày 10 tháng 6 năm 20.......

- Tại địa điểm: Phòng học lớp .......................của Trường Trung học cơ sở ............................

*Thành phần tham dự đại hội chi đội gồm: 

1 - .......................................... là Giaó viên chủ nhiêm lớp

Đại biểu chính thức Đại hội chi đội gồm có . ................Đội viên/ Tổng số ..................đv vắng 0.

*Đoàn chủ tịch gồm có: 

1. ..............................................

2. ...............................................

3 ...................................................

*Ban thư ký đại hội chi đội gồm có:

1. ......................................................

2.........................................................

3............................................................

*Diễn biến buổi đại hội chi đội:

1. Bạn ......................thay mặt cho đoàn chủ tịch đại hội đọc báo cáo tình hình chi đội đầu năm học và phương hướng năm học 2023 - 2024 và có văn bản kèm theo

2. Đại hội chi đội đã thảo luận, góp ý kiến và biểu quyết các vấn đề cụ thể như sau:

  • Về đạo đức: 100% đội viên có hạnh kiểm đạo đức từ khá tốt trở lên không có đạo đức từ khá trở xuống. 100% đội viên biết kính trọng thầy cô giáo và người lớn tuổi. Thực hiện tốt 05 điều Bác Hồ dạy thiếu niên và nhi đồng.
  • Về học tập: 100% đội viên có đầy đủ sách vở học tập, lớp có xây dựng phong trào thi đua học tập. Khuyến khích các bạn đội viên cạnh tranh lành mạnh trong học tập, cuối năm học cố gắng đạt 80-85% có học lực từ trung bình trở lên. 85% đội viên thực hiện tốt 20 phút truy bài đầu giờ.
  • Về văn nghệ - thể dục - vệ sinh - nề nếp và công tác khác: 100% đội viên thực hiện tốt công tác vệ sinh lớp học luôn gọn gàng sạch sẽ, tham gia đầy đủ các hoạt động thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ trong nhà trường. Thực hiện đầy đủ, tốt các phong trào của liên đội đã đề ra

3. Đăng ký danh hiệu thi đua

4. Đại hội chi đội đã bầu ra ban chỉ đạo chi đội năm học 2023-2024 gồm các bạn:

1. Bạn .............................giữ chức vụ Chi đội trưởng

2. Bạn .............................giữ chức vụ Chi đội phó

3. Bạn .............................giữ chức vụ Ủy viên

4. Bạn ............................giữ chức vụ Ủy viên

5. Bạn ............................giữ chức vụ Ủy viên

5. Bầu Đại biểu đi dự đại hội liên Đội là:

- Đại hội đã nhất trí thống nhất bầu đoàn đại biểu đi dự đại hội liên đội bao gồm các bạn sau:

1. Bạn ...........................giữ chức vụ Chi đội trưởng

2. Bạn ...........................giữ chức vụ Chi đội phó

3. Bạn ..........................giữ chức vụ Ủy viên

Đại hội chi Đội đã kết thúc thành công tốt đẹp vào lúc .........giờ ...........phút. 

>> Xem thêm: Mẫu biên bản đại hội chi bộ mới nhất hoặc Mẫu Bài tham luận về học tập đại hội chi Đội hay nhất 

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề Mẫu biên bản đại hội chi đội mới nhất mà Luật Minh Khuê muốn gửi đến các quý khách hàng. Ngoài ra, nếu quý khách hàng có bất kì vướng mắc nào về pháp luật quý khách vui lòng liên hệ đến hotline: 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được chúng tôi hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh hợp tác với quý khách hàng. Trân trọng.