1. Chức danh lãnh đạo là gì?
Chức danh là bổn phận và sự ghi nhận một vị trí được tổ chức xã hội, tổ chức nghề nghiệp, tổ chức chính trị... hợp pháp công nhận. Ví dụ như: Giáo sư, bác sĩ, dược sĩ, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân...
Lãnh đạo là một quá trình mà một người có vai trò dẫn đầu, định hướng cho những cá nhân trong tập thể làm điều đúng đắn, xây dựng tập thể gắn kết, hoạt động nhịp nhàng để cùng phát triển đạt được mục tiêu chung. Lãnh đạo mang đến một chức danh đối với người thực hiện công việc chuyên môn. Trong đó năng lực, trình độ và kỹ năng cần được đảm bảo. Thể hiện với các dẫn dắt và phân chia thực hiện công việc trong chiến lược chung. Từ đó mang đến những ảnh hưởng đối với từng cá nhân thực hiện. Bên cạnh đó cũng phản ánh năng lực của họ thông qua các kết quả công việc đạt được. Thông thường, lãnh đạo luôn hướng mọi người và công việc vào những mục tiêu tương lai, định hướng các kế hoạch. Họ đảm bảo cho các chính sách và chiến lược phát triển chung cho doanh nghiệp được thực hiện.
Có rất nhiều người nhầm lẫn giữa lãnh đạo và quản lý. Lãnh đạo là quá trình tác động đến con người, để họ cố gắng một cách tự nguyện vì các mục tiêu chung của tổ chức hay doanh nghiệp. Vai trò của người lãnh đạo không phải đứng đằng sau để thúc giục nhân viên mà chính là động viên, khích lệ, định hướng và hỗ trợ nhân viên đạt được mục tiêu đã đề ra. Những người quản lý chỉ là những người hoàn thành đúng công việc được giao thì một nhà lãnh đạo lại là người lựa chọn thực hiện những điều đúng đắn. Sự khác biệt có thể được tóm lược như là sự khác nhau giữa effectiveness – hiệu quả (các hành động liên quan đến tầm nhìn và đánh giá) với efficiency – hiệu suất (thực hiện tốt những công việc hàng ngày). Sự khác nhau lớn nhất giữa người lãnh đạo và người quản lý được thể hiện qua hai đặc điểm đó về:
- Mục tiêu đạt được: Mục tiêu của người lãnh đạo xây dựng và hoạch định chiến lược, tầm nhìn kế hoạch xa. Còn mục tiêu của người quản lý họ sử dụng chiến thuật để thực hiện các chiến lược, kế hoạch của người lãnh đạo.
- Tầm ảnh hưởng đối với thành viên: Nhà lãnh đạo dùng ảnh hưởng của mình để lãnh đạo thành viên. Còn nhà quản lý dùng kỷ luật, ảnh hưởng bởi quyền hạn, thẩm quyền để quản lý thành viên.
2. Đặc điểm và tố chất của người lãnh đạo
Nhà lãnh đạo bao gồm những đặc điểm nổi bật sau đây:
- Nhà lãnh đạo là những người có tầm nhìn xa, có tầm nhìn bao quát hơn những kế hoạch và mục tiêu cần thực hiện hơn người bình thường. Chỉ sau đó, bạn mới có thể tìm ra những gì bạn cần làm và làm điều đó để thành công.
- Các nhà lãnh đạo là những người truyền cảm hứng, và việc thúc đẩy mỗi thành viên là rất quan trọng để tối đa hóa hiệu quả mà mỗi thành viên mang lại. Để đạt được kết quả, tinh thần thực thi là một yếu tố quyết định quan trọng.
- Người lãnh đạo giỏi hoạch định chiến lược, xây dựng chiến lược đòi hỏi phải biết cách triển khai nó sao cho hiệu quả nhất, cách sử dụng ngân sách và vai trò của tổ chức, cá nhân phù hợp. Họ là những người có thể giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả nhất.
- Người lãnh đạo là người giỏi huấn luyện và huấn luyện, người lãnh đạo có khả năng phát triển đội ngũ mạnh mẽ bằng cách đào tạo và phát triển tất cả các thành viên.
Tố chất của người lãnh đạo: Người lãnh đạo giỏi không chỉ cần kiến thức và kỹ năng tốt mà họ cần có đặc điểm phù hợp để lãnh đạo hay nói cách khác là các tố chất riêng. Các tố chất này gồm:
– Tố chất thông minh (IQ).
– Tố chất nhạy cảm (EQ).
– Tố chất chính trực.
– Tố chất tự tin.
– Tố chất nghị lực.
Trong các tố chất trên có một số tố chất có thể được rèn luyện và thay đổi trong suốt quá trình phát triển của một cá nhân.
3. Vai trò của người lãnh đạo
- Xây dựng chiến lược: Người lãnh đạo là phải có tầm nhìn nên với tri thức, kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân để họ có thể dự báo chính xác về những khó khăn trong tương lai. Tầm nhìn sẽ cung cấp các dự báo và đưa ra chiến lược nắm bắt thời cơ cũng như sẵn sàng với các tình huống có thể xảy ra. Từ đó, nhà lãnh đạo xây dựng được các kế hoạch phát triển trong tương lai lâu dài. Để có những tầm nhìn khác nhau, họ phải có tri thức, trình độ học vấn cao cùng những am hiểu sâu sắc. Đây cũng là yếu tố quan trọng nhất có tác động đến cách người khác trong tổ chức.
- Tạo ra nguồn năng lượng cho cá nhân và tập thể: Một tầm nhìn tốt tạo nên động lực làm việc cho nhà lãnh đạo. Còn lại khả năng khích lệ, truyền cảm hứng ccủa người lãnh đội lại là động lực làm việc đối với mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Những người thủ lĩnh là người lãnh đạo cả tập thể và là hạt nhân cho cả một doanh nghiệp. Vì thế, năng lượng của lãnh đạo còn là động lực giúp "đoàn tàu" đi đúng hướng. Những nhân viên khi không có phương hướng chắc chắn sẽ cảm thấy mệt mỏi và thiếu năng lượng khi đang đối mặt với các trở ngại và thách thức. Lúc này cũng là lúc khả năng tạo áp lực của lãnh đạo cần phải sử dụng một cách hiệu quả nhất. Thêm vào đó chính là sự khuyến khích mọi người phát huy năng lực của mình để phấn đấu hơn vì doanh nghiệp. Người lãnh đạo càng có động lực và đam mê công việc thì mỗi thành viên trong doanh nghiệp, đơn vị cũng có động lực mà làm việc. Điều này khiến cho tập thể làm việc có hiệu suất cao hơn, thành quả đạt được cũng nhiều hơn và tiết kiệm thời gian hơn.
- Kiểm soát cơ cấu tổ chức: Các nhà lãnh đạo có thể là người tiên phong, thiết lập phương hướng và xây dựng lòng tin. Cùng doanh nghiệp dẫn đầu xu hướng và vươn lên tầm cao mới. Nhưng một công việc quan trọng không thể thiếu đó là quy trình và tốc độ kiểm tra, rà soát và chỉnh sửa công việc. Một tổ chức, doanh nghiệp dù mới hoạt động hay đã hoạt động lâu năm đều sẽ có những sai sót, sự cố. Các nhà lãnh đạo phải theo dõi các quy trình hoạt động và nhanh chóng phát hiện ra các lỗi có thể xảy ra. Họ cần đưa ra những giải pháp để khắc phục, tránh những sai lầm nhỏ có thể dẫn đến những vấn đề lớn.
4. Mẫu công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội (Mẫu 8 phụ lục 1)
Công văn là loại văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức, doanh nghiệp. Vai trò của Công văn được dùng để làm phương tiện trao đổi thông tin với cấp trên, cấp dưới và công dân. Đồng thời còn được dùng để thực hiện hoạt đông thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền của các cơ quan, tổ chức.
Công văn báo cáo là một văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức, cá nhân để thể hiện tình hình, kết quả thực hiên công việc nhằm giúp cho cơ quan, người có thẩm quyền có thông tin phuc vụ việc phân tích, đánh giá, điều hành và ban hành các quyết định quản lý phù hợp. Mẫu công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội được quy định rõ tại mẫu 8 Thông tư 03/2013/TT-BNV hướng dẫn tổ chức hoạt động và quản lý hội.
Nội dung của công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội gồm các nội dung sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh, thời gian gửi công văn.
- Tên hội ban hành công văn.
- Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
- Số và ký hiệu của công văn.
- Trích yếu nội dung.
- Nội dung của công văn.
- Chữ ký, đóng dấu.
- Nơi gửi.
>> Tải ngay: Mẫu Công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội
Mẫu Công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội theo mẫu số 8 phụ lục 1:
| …………..(1)………..… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: /…… (2)…… | ….., ngày ... tháng … năm … |
Kính gửi: ……………………………….……....(3).
Hội đã thay đổi các chức danh lãnh đạo của Hội như sau (4):
1. Ông (bà):……………………………….; chức vụ: …………...…………………;
2. Ông (bà):……………………………….; chức vụ: ……………………………...;
3. Ông (bà):……………………………….; chức vụ: …………………….………..;
…
Tài liệu gửi kèm theo gồm: Nghị quyết, biên bản về việc bầu các chức danh lãnh đạo và sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp của Chủ tịch Hội (5).
Thực hiện quy định pháp luật về hội, Hội trân trọng báo cáo với …(3)… về việc thay đổi chức danh lãnh đạo của Hội./.
| Nơi nhận: | TM. BAN THƯỜNG VỤ (6)
|
Ghi chú:
(1) Tên hội.
(2) Tên viết tắt của hội.
(3) Cơ quan nhà nước quy định tại Điều 14, Nghị định số 45/2010/NĐ-CP.
(4) Ghi cụ thể các trường hợp thay đổi Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng thư ký hoặc các chức danh tương đương theo quy định của điều lệ hội.
(5) Trường hợp không thay đổi Chủ tịch hội, bỏ cụm từ “và sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp của Chủ tịch Hội".
(6) Tên gọi khác quy định về thẩm quyền ghi trong điều lệ hiện hành.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn thay đổi chức danh giám đốc thành tổng giám đốc? của Luật Minh Khuê.
Tất cả mọi vướng mắc pháp lý có liên quan đến việc soạn thảo mẫu công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội (Phụ lục 8), quý khách hàng vui lòng liên hệ qua tổng đài: 1900.6162 hoặc tham khảo Dịch vụ luật sư tư vấn chuyên nghiệp - Soạn thảo hợp đồng uy tín qua Email: lienhe@luatminhkhue.vn để biết thêm chi tiết và được hỗ trợ pháp lý cụ thể. Mong sớm nhận được sự hợp tác của quý khách hàng! Trân trọng cảm ơn!
