Mẫu đăng ký Khuyến mại Sở Công Thương Hà Nội mới nhất

Đối với thị trường trong nước ngày nay, người dân không còn quá xa lạ với các hoạt động khuyến mại. Đặc biệt, ở những thành phố lớn tập trung đông đúc dân cư như Hà Nội, việc tổ chức các chương trình khuyến mại diễn ra khá thường xuyên. Thế nên, không có gì lạ khi Sở Công thương Hà Nội luôn tiếp nhận rất nhiều các hồ sơ đăng ký khuyến mại từ các tổ chức, cá nhân.

Tuy vậy, vẫn còn có không ít các doanh nghiệp phải loay hoay khi thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại này. Do đó, Luật Minh Khuê mang đến bài viết sau đây với mong muốn chia sẻ cho quý khách hàng các thông tin về hồ sơ, quy trình đăng ký khuyến mại và đặc biệt là Mẫu đăng ký khuyến mại Sở Công thương Hà Nội.

1. Đăng ký khuyến mại là gì? 

Có thể hiểu một cách đơn giản, đăng ký khuyến mại là hoạt động của các thương nhân tiến hành đăng ký tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện hoạt động khuyến mại với mục đích thúc đẩy tăng doanh số bán hàng hoặc tri ân khách hàng với nhiều hình thức khuyến mại khác nhau.

Theo đó, mẫu đăng ký khuyến mại Sở Công thương Hà Nội là cách gọi tắt về Mẫu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại nộp tại Sở Công thương Hà Nội. Bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại này là một tài liệu quan trọng và bắt buộc trong bộ hồ sơ mà tổ chức, doanh nghiệp phải chuẩn bị trước khi nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là tài liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của quá trình đăng ký khuyến mại của doanh nghiệp, là yếu tố quyết định việc thực hiện chương trình khuyến mại có được cơ quan chức năng chấp thuận hay không. 

2. Chương trình khuyến mại nào phải đăng ký?

Nhiều tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xúc tiến thương mại thông qua hoạt động khuyến mại nhưng lại không biết hình thức khuyến mại mà mình tiến hành có phải đăng ký chương trình khuyến mại hay không.

Trên thực tế, các doanh nghiệp có thể tùy chọn hình thức khuyến mại để áp dụng cho phù hợp. Tuy nhiên, có những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, nhưng có những hình thức bắt buộc phải đăng ký khuyến mại. Cụ thể như sau:

(i) Hình thức khuyến mại chỉ phải nộp thông báo thực hiện khuyến mại tại Sở công thương tỉnh/thành phố thực hiện khuyến mại bao gồm:

- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không phải trả tiền để khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền;

- Tặng quà (hàng hóa, dịch vụ) cho khách mà không thu tiền;

- Khuyến mại giảm giá (bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá trước đó được áp dụng trong thời gian khuyến mại xác định);

- Tặng phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ mà khách hàng được hưởng các lợi ích nhất định;

- Tổ chức chương trình đối với khách hàng thường xuyên;

- Tổ chức chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí, các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại 

(ii) Hình thức khuyến mại bắt buộc phải đăng ký trước khi thực hiện khuyến mại tại Sở công thương (trường hợp khuyến mại tại 1 tỉnh) và Cục xúc tiến thương mại (trường hợp khuyến mại từ 2 tỉnh trở lên) bao gồm: 

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi và việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ; việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

- Các hình thức khuyến mại khác được cơ quan có thẩm quyền của nhà nước chấp thuận.

Như vậy, các thương nhân tại Hà Nội có thể mở rộng phạm vi địa bàn thực hiện chương trình khuyến mại ở nhiều tỉnh, thành phố trên toàn quốc, không nhất thiết gói gọn trong phạm vi thành phố Hà Nội. Tuy nhiên, chỉ với các thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức tổ chức chương trình khuyến mại mang tính may rủi mới bắt buọc thực hiện đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương. 

3. Hồ sơ đăng ký khuyến mại gồm những gì?

Đối với những chương trình khuyến mại bắt buộc phải thực hiện đăng ký thì doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị các giấy tờ sau:

- 01 Đơn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP (Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại);

- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 81/2018/ NĐ-CP;

- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả về bằng chứng xác định trúng thưởng;

- 01 Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định;

- 01 Bản sao (có chứng thực) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây là những thành phần cần có trong một bộ hồ sơ để đăng ký thực hiện khuyến mại. Ngoài ra, nếu đơn đăng ký thuộc một trong các trường hợp khuyến mại đặc biệt khác thì cần phải có tài liệu kèm theo phù hợp với hướng dẫn của cơ quan chức năng. 

4. Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại

Các tổ chức, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chương trình khuyến mại có thể nộp hồ sơ thông qua các hình thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ.

Sau khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ. Sau đó, đưa ra xác nhận cho phép doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại bằng văn bản. Trường hợp không xác nhận thì cũng phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do tại sao doanh nghiệp không được xác nhận cho phép thực hiện khuyến mại. 

Việc xác nhận cho phép sẽ được thực hiện theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Việc không xác nhận sẽ được thực hiện theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, cơ quan có thẩm quyền cấp phép thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

- Sở Công Thương: Có thẩm quyền cấp phép đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn 01 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Bộ Công Thương: Có thẩm quyền cấp phép đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi được thực hiện trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.

5. Mẫu đăng ký khuyến mại Sở Công Thương Hà Nội

Trong hồ sơ đăng ký khuyến mại bắt buộc phải có đơn đăng ký thực hiện khuyến mại. Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại có thể dưới dạng hồ sơ giấy hoặc kê khai trực tuyến khi nộp hồ sơ nhưng vẫn phải theo mẫu quy định.

Do đó, quý khách có thể tải ngay mẫu đăng ký khuyến mại Sở Công thương Hà Nội do luật Minh khuê cung cấp sau đây: Mẫu đăng ký khuyến mại Sở công thương Hà Nội.

Bên cạnh đó, quý khách có thể tham khảo Mẫu đăng ký khuyến mại sau đây của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 578 để hiểu rõ hơn về hình thức cũng như nội dung của Mẫu đăng ký khuyến mại này:

Hướng dẫn soạn thảo đơn đăng ký khuyến mại trực tuyến:

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về Mẫu đăng ký khuyến mại Sở công thương Hà Nội và một số vấn đề pháp lý có liên quan. cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào về hoạt động đăng ký khuyến mại, quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email chi tiết tại: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.