1. Cập nhật thông tin mới nhất về quy định bổ nhiệm Thừa phát lại
Quy định về bổ nhiệm Thừa phát lại được quy định rất cụ thể và chi tiết trong các văn bản pháp luật. Theo đó thì việc bổ nhiệm Thừa phát lại được quy định bởi các văn bản như sau:
- Quyết định 852/QĐ-BTP ngày 17/052024 công bố các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
- Căn cứ dựa theo Thông tư 03/2024/TT-BTP sửa đổi 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
- Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 21/01/2020 quy định về Thừa phát lại.
2. Hướng dẫn chi tiết cách thức lập mẫu đơn đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại
Mẫu đơn đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại mới nhất năm 2024 được gọi là Mẫu TP-TPL-08-sđ. Mẫu này được cung cấp trong phụ lục kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP, thay thế cho mẫu TP-TPL-08 được ban hành trước đó theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP. Đây là một biện pháp cập nhật và điều chỉnh để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả của quy trình bổ nhiệm Thừa phát lại trong năm 2024.
Xem chi tiết mẫu đơn tại đây: : Đơn đề nghị bổ nhiệm thừa phát lại.
Hướng dẫn ghi:
Các thông tin số (1), (2), (3), (4), (5), (6):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ. Khi các thông tin được tự động điền vào biểu mẫu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người thực hiện thủ tục hành chính không cần phải mất thêm thời gian để kê khai lại. Các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và các thông tin cá nhân khác có sẵn trong cơ sở dữ liệu có thể được tự động truy xuất và điền vào biểu mẫu một cách tự động và chính xác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thông tin có thể không tự động điền vào biểu mẫu từ Cơ sở dữ liệu, có thể do các lý do kỹ thuật hoặc các trường hợp đặc biệt. Trong trường hợp này, người thực hiện thủ tục hành chính sẽ phải tự mình kê khai thông tin đầy đủ vào biểu mẫu. Điều này đảm bảo rằng các thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xử lý hồ sơ
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu. Quy trình kê khai thông tin này đòi hỏi người thực hiện thủ tục phải chú ý và cẩn thận, bởi mỗi thông tin đều quan trọng và có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ. Từ thông tin cá nhân như họ và tên, ngày tháng năm sinh đến các chi tiết về địa chỉ và thông tin liên lạc, tất cả đều cần được kê khai một cách chính xác và đầy đủ. Ngoài ra, trong trường hợp này, người thực hiện thủ tục cần phải tự mình kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các thông tin đã được điền vào biểu mẫu đúng cách và không có sai sót. Việc này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của hồ sơ khi được chuyển giao cho cơ quan có thẩm quyền xử lý
- Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
3. Hồ sơ kèm theo khi nộp đơn đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại
Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại là một tài liệu quan trọng, góp phần quan trọng trong quá trình đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong việc bổ nhiệm người làm nghề Thừa phát lại. Theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP, hồ sơ này bao gồm các thành phần sau đây:
- Đơn đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại: Đây là tài liệu chính đưa ra yêu cầu chính thức từ người đề nghị về việc bổ nhiệm Thừa phát lại. Đơn này cần tuân thủ đúng mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
- Phiếu lý lịch tư pháp: Đây là một giấy tờ chứng minh về quá trình hoạt động và hồ sơ lý lịch của người đề nghị, được cấp trong thời hạn 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật: Đây là giấy tờ chứng minh về trình độ học vấn của người đề nghị.
- Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật: Gồm các văn bản chứng minh về quá trình công tác pháp luật của người đề nghị, bao gồm quyết định tuyển dụng, hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động cùng với các giấy tờ liên quan khác như giấy tờ chứng minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề Thừa phát lại: Đây là giấy tờ chứng minh việc người đề nghị đã hoàn thành và đạt kết quả kiểm tra tập sự hành nghề Thừa phát lại.
Qua các thành phần này, hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để Sở Tư pháp xem xét và ra quyết định bổ nhiệm một cách chính xác và công bằng
4. Quy trình xét duyệt và bổ nhiệm Thừa phát lại hiện nay
- Trình tự thực hiện thủ tục bổ nhiệm Thừa phát lại đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ từ phía người có đủ tiêu chuẩn. Dưới đây là các bước chi tiết:
+ Gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm: Người có đủ tiêu chuẩn gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại đến Sở Tư pháp, nơi đăng ký tập sự.
+ Tiếp nhận và xác nhận hồ sơ: Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đề nghị. Nếu hồ sơ được xác định là hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm Thừa phát lại, kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm. Trường hợp từ chối, lý do sẽ được thông báo bằng văn bản.
+ Xem xét và quyết định bổ nhiệm: Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ xem xét và quyết định về việc bổ nhiệm Thừa phát lại. Nếu từ chối, lý do sẽ được thông báo bằng văn bản.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ được xác định như sau:
+ Thời hạn 10 ngày: Sở Tư pháp có thời gian 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, để có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm Thừa phát lại, kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm. Trong trường hợp từ chối, lý do sẽ được thông báo bằng văn bản. Trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, việc xác định và đảm bảo thời hạn là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự minh bạch và công bằng. Thời hạn 10 ngày, như đã quy định, đặt ra một khung thời gian cụ thể mà Sở Tư pháp phải hoàn thành các công việc cần thiết để xem xét và xử lý hồ sơ đề nghị bổ nhiệm Thừa phát lại. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ tiêu chuẩn hoặc có bất kỳ vấn đề nào khác, Sở Tư pháp sẽ phải thông báo cho người đề nghị bổ nhiệm bằng văn bản, cung cấp lý do cụ thể về việc từ chối đề nghị. Điều này giúp tạo ra một quy trình minh bạch và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông tin đầy đủ và công bằng.
+ Thời hạn 30 ngày: Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ xem xét và quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm từ Sở Tư pháp. Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể tiến hành xác minh thông tin trước khi quyết định. Thời gian xác minh không quá 45 ngày, và không được tính vào thời hạn xem xét bổ nhiệm.
- Đối tượng thực hiện thủ tục là cá nhân, và cơ quan giải quyết là Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp.
- Kết quả của thủ tục là Quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại.
- Phí thực hiện thủ tục là 800.000đ/hồ sơ
Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại tư vấn của tổng đài 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách cụ thể và chi tiết nhất
Tham khảo thêm bài viết sau đây: Thừa phát lại là gì? Công việc thừa phát lại gồm những gì?
