Mẫu đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn mới nhất

1. Con dấu của Công đoàn là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì có quy định Con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước. Con dấu theo quy định bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

Theo quy định của Luật công đoàn năm 2012 thì Công đoàn là tổ chức chính trị - xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động. Con dấu của Công đoàn được sử dụng để đóng trên các giấy tờ, tài liệu, văn bản của tổ chức công đoàn đó. Mà theo quy định về quản lý con dấu thì công đoàn thuộc tổ chức sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng.

Khi sử dụng dấu công đoàn cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật.
• Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu.
• Việc đăng ký, quản lý con dấu và cho phép sử dụng con dấu phải bảo đảm các điều kiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu.
• Con dấu của công đoàn theo quy định là hình tròn; mực dấu màu đỏ.

Điều kiện để sử dụng con dấu công đoàn là:

• Chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
• Chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. 

2. Đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn là gì?

Đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn là đơn lập ra với nội dung đề nghị khắc, đổi con dấu công đoàn. Các trường hợp cần khắc dấu thì công đoàn cơ sở sẽ gửi đơn đề nghị khắc dấu mới đế liên đoàn cấp trên với mục đích xin cấp dấu công đoàn phục vụ cho hoạt động của công đoàn. Còn trường hợp viết đơn đổi lại con dấu Công đoàn thường được áp dụng khi mẫu dấu cũ đã hết hạn. 

Về hình thức: Đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật.

Về nội dung: Đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn phải có các nội dung cơ bản sau như:

Quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm viết đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn

Tiêu đề đơn đề nghị (V/v khắc, đổi lại con dấu Công đoàn);

Phần kính gửi đến cơ quan có thẩm quyền;

Phần nội dung gồm căn cứ để đề nghị, nội dung đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn;

Cuối cùng là phần chữ ký cơ quan yêu cầu đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn (thường là chữ ký của chủ tịch công đoàn đề nghị và xác nhận của cơ quan (nếu có) về việc đề nghị khắc, đổi con dấu công đoàn).

3. Quy định về khắc, đổi lại con dấu Công đoàn.

Việc cho phép các cấp, các đơn vị thuộc hệ thống Công đoàn Việt Nam sử dụng con dấu quy định như sau:

• Đối với công đoàn ngành trung ương, Công đoàn tổng công ty và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tổng liên đoàn lao động Việt Nam; liên đoàn lao động cấp tỉnh do tổng liên đoàn lao động Việt Nam quyết định.
• Đối với liên đoàn lao động cấp huyện, Công đoàn ngành địa phương, Công đoàn Giáo dục cấp huyện, Công đoàn khu chế xuất, Công đoàn khu công nghiệp do liên đoàn lao động cấp tỉnh quyết định.
• Đối với Công đoàn tổng công ty, Công đoàn liên hiệp xã hội nếu do công đoàn ngành trung ương thành lập thì công đoàn ngành trung ương quyết định việc khắc dấu và sử dụng con dấu; nếu do liên đoàn lao động cấp tỉnh thành lập thì do liên đoàn lao động cấp tỉnh quyết định.
• Đối với công đoàn cơ sở thuộc các thành phần kinh tế; Nghiệp đoàn, Công đoàn lâm thời; công đoàn cơ sở thành viên do Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý quyết định.

Điều kiện khắc, đổi lại lại con dấu Công đoàn:

• Đối với Công đoàn các cấp đã được phép sử dụng con dấu khi khắc lại chỉ cần công văn đề nghị của Công đoàn cấp trên quản lý trực tiếp kèm theo giấy giới thiệu, Chứng minh nhân dân của người trực tiếp đến liên hệ khắc dấu.
• Chỉ được khắc lại con dấu trong trường hợp con dấu bị mòn, hỏng, mất hoặc thay đổi nội dung con dấu.
• Có giấy giới thiệu của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Thành ủy (nếu trực thuộc liên đoàn lao động tỉnh, thành phố).

Hồ sơ khắc, đổi lại con dấu: 

• Công văn đề nghị đổi dấu công đoàn cơ sở (theo mẫu).
• Bảng sao có công chứng/chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bảng sao quyết định công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở nhiệm kỳ gần nhất.
• Bảng sao có công chứng/chứng thực chứng minh nhân dân của người trực tiếp đi liên hệ đổi dấu.
• Bảng sao có công chứng/chứng thực quyết định chuyển giao công đoàn cơ sở (nếu công đoàn cơ sở từ đơn vị khác chuyển đến). 
• Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu công đoàn cơ sở đang sử dụng (bản chính).
• Đơn mất dấu công đoàn cơ sở có xác nhận có công an địa phương nơi đơn vị, doanh nghiệp trú đóng (Nếu công đoàn cơ sở bị mất dấu).

Thẩm quyền giải quyết thủ tục khắc dấu:

• Con dấu của tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Công đoàn ngành Trung ương và những đơn vị trực thuộc tổng liên đoàn lao động Việt Nam do Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an cấp giấy phép khắc, lưu chiểu mẫu và cấp giấy chứng nhận đã đang ký mẫu con dấu.
• Con dấu của các tổ chức Công đoàn còn lại do Công an địa phương đó cấp giấy phép khắc, lưu chiểu mẫu và cấp giấy chứng nhận đang ký mẫu con dấu. Đồng thời thu hồi những con dấu khắc đổi lại.

Nguyên tắc sử dụng dấu của công đoàn:

• Mỗi cấp, mỗi đơn vị thuộc hệ thống tổ chức Công đoàn chỉ được sử dụng một con dấu theo quy định của pháp luật.
• Chỉ được phép đóng dấu lên các chữ ký trên các văn bản, giấy tờ của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ.

4. Mẫu đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn mới nhất 

Dưới đây chúng tôi xin cung cấp mẫu đơn đề nghị khắc, đổi lại con dấu Công đoàn mới nhất, quý khách hàng có thể tham khảo rồi chỉnh sửa theo thông tin của mình. Lưu ý: Phần nội dung là phần thông tin chúng tôi giả định để giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt nội dung hơn.

Quý khách hàng có thể xem thêm nội dung tại: Thủ tục trả lại con dấu, chứng nhận mẫu dấu cho Công an?

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ 1900.6162 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!