Đơn đề nghị là một loại văn bản hành chính, được lập theo hình thức văn bản hành chính nhưng không có quy định mẫu cụ thể. Đơn đề nghị được sử dụng khi muốn bày tỏ ý kiến, nguyện vọng tới lãnh đạo các cơ quan có thẩm quyền để xem xét và giải quyết. Để viết đơn đề nghị đúng, người viết cần phải xác định được mục đích đề nghị, cơ quan có thẩm quyền giải quyết để tiến hành viết đơn.
1. Đơn đề nghị
Đơn đề nghị là gì?
Đơn đề nghị là văn bản dành cho cá nhân, tập thể hoặc tổ chức gửi tới các tập thể, tổ chức, cơ quan, lãnh đạo cấp trên để xem xét và giải quyết các đề nghị cần được thông qua, giải quyết công việc chung hay một vấn đề cụ thể nào đó.
Thông thường, các cá nhân, tổ chức thường nhầm lẫn giữa kiến nghị phản ánh, khiếu nại và đề nghị. Thậm chí có những người nghĩ những đơn này mang tính chất giống nhau. Tuy nhiên, 03 loại đơn này được sử dụng nhằm những mục đích hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:
- Phản ánh, kiến nghị việc công dân cung cấp thông tin cần thiết, trình bày ý kiến, nguyện vọng, đề xuất với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về thực hiện các chính sách, pháp luật và công việc
- Khiếu nại là do cá nhân, tổ chức, cán bộ thực hiện thủ tục theo luật định đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét lại quyết định hành chính, hành vi hành chính, quyết định khi có căn cứ cho rằng văn bản, hành vi đó không đúng với pháp luật, xâm phạm trực tiếp quyền và lợi ích của mình.
- Đề nghị là yêu cầu xem xét, giải quyết sự việc.
Như vậy, riêng về mục đích đã có thể thấy sự khác biệt của 03 hình thức đơn trên. Chính vì thế, bạn cần phải xác định mục đích của bản thân sau đó mới có thể xác định được đơn mình cần phải viết là gì.
Trường hợp nào cần dùng đơn đề nghị?
Mẫu Đơn đề nghị được lập ra để ghi chép về việc đề nghị của một cá nhân, tổ chức nào đó tới cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết đề nghị ghi trong đơn.
Ngày nay, nhu cầu đề nghị, kiến nghị của người dân lên cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc cấp trên ngày càng gia tăng, do đó nhu cầu tìm kiếm mẫu Đơn đề nghị cũng ngày càng nhiều. Đơn đề nghị được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực: Hình sự, dân sự, hành chính, bảo hiểm...
Cụ thể một số trường hợp cần dùng đến Đơn đề nghị như:
- Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp;
- Đơn đề nghị tăng lương;
- Đơn đề nghị giải quyết công việc (giải quyết ly hôn đơn phương; giải quyết tranh chấp đất đai...);
- Đơn đề nghị thanh toán nợ giữa doanh nghiệp với nhau hoặc giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ (điện lực, nước sinh hoạt) với các hộ gia đình chậm thanh toán hóa đơn;
- Đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin là đúng sự thật cho các cá nhân hoặc tổ chức.
- Đơn đề nghị cấp lại thẻ căn cước công nhân hoặc chứng minh nhân dân
- Đơn đề nghị cấp lại số bảo hiểm xã hội...
2. Hướng dẫn viết đơn đề nghị và các lưu ý khi viết đơn đề nghị
Mẫu đơn đề nghị là một trong những mẫu đơn thông dụng bật nhất tại Việt Nam, vì nó được dùng để đề nghị cá nhân/ cơ quan/ tổ chức thực hiện một công việc nào đó.
Thường thì các đơn đề nghị trong bộ thủ tục hành chính đều có mẫu riêng và được hướng dẫn chi tiết cách viết từng loại đơn đề nghị cho từng loại vụ việc.
Có nhiều trường hợp cá nhân băn khoăn không biết nên sử dụng đơn đề nghị, đơn kiến nghị, đơn khiếu nại... gửi đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu xem xét, giải quyết công việc. Một trong những cách để phân biệt các loại đơn này đó chính là nội dung của đơn. Cụ thể, đơn đề nghị thường bao gồm các nội dung như sau:
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ phải chính xác theo đúng thể thức
+ Thông tin của người làm đơn đề nghị chính xác
- Với tổ chức: Ghi tên tổ chức, mã số thuế của tổ chức, địa chỉ trụ sở của tổ chức, người đại diện theo pháp luật của tổ chức theo đúng giấy phép hoạt động và điều lệ.
- Với cá nhân: Ghi họ và tên của cá nhân, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch, nơi thường trú, nơi ở hiện tại, thông tin liên hệ khi cần...
+ Tóm tắt nội dung đề nghị: Ghi rõ nội dung thông tin vụ việc cần cung cấp một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất
+ Yêu cầu đề nghị: Ghi rõ nội dung đề nghị, cần cá nhân/tổ chức/cơ quan thực hiện việc gì
+ Ghi rõ các tài liệu cụ thể kèm theo (nếu có)
3. Mẫu đơn đề nghị xác nhận, thanh toán, hỗ trợ, cấp trên
3.1 Đơn đề nghị xác nhận
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN
Kính gửi: UBND phường/xã: .................................................
Tên tôi là:.....................
CMND số:............... Cấp ngày:......./......./...... Nơi cấp...........................
Thường trú tại địa chỉ: ..............................................................................
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị UBND phường/xã:............................... xác nhận cho tôi hiện đang có một căn nhà gắn liền với đất. Địa chỉ nhà số:.............. Khu phố:................... Đường:................... Phường (xã):...................... Thành phố/ Huyện..................., tỉnh/thành phố:....................., thừa đất này có nguồn gốc rõ ràng do gia đình tôi:
( ) Mua lại ( ) Xây dựng ( ) Được cho, tặng
Lý do xin xác nhận: Để bổ sung hồ sơ đăng ký sử dụng nước tại Công ty Cổ phần Cấp nước tỉnh..........., ngoài mục đích nêu trêu tôi không có bất kỳ lý do nào khác.
Tôi cam kết hiện có nhà trên đất đang sử dụng, không có tranh chấp, giải tỏa. Mọi tranh chấp pháp lý nếu có tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm, không khiếu nại - khiếu kiện đồng thời hoàn trả lại chi phí lắp đặt hệ thống nước cho Công ty CP cấp nước tỉnh............. và chấp hành các quy định của Nhà nước.
Rất mong được quý cơ quan quan tâm và xác nhận.
...................., ngày ...... tháng ....... năm ......
| XÁC NHẬN UBND PHƯỜNG (XÃ)
| NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký và ghi rõ họ tên) |
3.2 Đơn đề nghị thanh toán
| Đơn vị: ......................... Bộ phận: ...................... | Mẫu số: 05-TT (ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày......tháng.....năm........
Kính gửi:..........................................................................
Họ và tên người đề nghị thanh toán: ..........................................................
Bộ phận (hoặc địa chỉ): ...............................................................................
Nội dung thanh toán: ...................................................................................
Số tiền: ....................... (Viết bằng chữ): .................................................
(Kèm theo: .................................... chứng từ gốc)
| Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Người duyệt (Ký, họ tên) |
3.3 Đơn đề nghĩ hỗ trợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ HỌC TẬP
(Dùng cho cha mẹ trẻ mẫu giáo hoặc người chăm sóc trẻ mẫu giáo học tại các cơ sở giáo dục ngoài công lập)
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo
Họ và tên cha mẹ (hoặc người chăm sóc): .................................
Hộ khẩu thường trú tại: ...............................................................
Là cha/mẹ (hoặc người chăm sóc) của mẹ: ................................
Sinh ngày:.......................................................................................
Dân tộc:...........................................................................................
Hiện tại học tại lớp:..........................................................................
Trường:............................................................................................
Tôi làm đơn này đề nghị các cấp quản lý xem xét, giải quyết cấp tiền hỗ trợ học tập theo quy định và chế độ hiện hành./.
..............., ngày ...... tháng ..... năm .......
| Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) |
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC
Cơ sở giáo dục:....................................................................
Xác nhận em:.......................................................................
Hiện là trẻ mẫu giáo đang học tại:........................................
Các chi tiết nêu trong đơn là phù hợp với hồ sơ mà cơ sở giáo dục đang quản lý. Đang hưởng chính sách cùng tính chất tại trường (nếu có), số tiền:......... đồng/tháng và được hưởng.......... tháng/năm.
Đề nghị các cấp quản lý xem xét, giải quyết tiền hỗ trợ học tập theo quy định và hỗ trợ hiện hành./.
..........., ngày ........ tháng ........ năm .........
| Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng đấu) |
3.4 Đơn đề nghị cấp trên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
ĐƠN XIN TĂNG LƯƠNG
Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty.......
- Trưởng phòng.................
- Trưởng phòng hành chính nhân sự............
Tên tôi là: .............................. Sinh ngày: ......................................
Số CMND/CCCD: .............. Cấp ngày: ............ Tại: ................
Tôi hiện đang là nhân viên phòng ................, thuộc bộ phận ..................... của Công ty ............
Căn cứ vào Bộ luật lao động 2019, Hợp đồng lao động...... (sô HĐLĐ mà bạn kí kết với công ty). Thỏa thuận lao động và tình hình thực tế công ty nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi từ tháng ..... năm 2022. Lần cuối tôi được xem xét tăng lương là từ tháng ...... năm ......
Tôi viết thư này với mong muốn được xét duyệt tăng lương. Tôi đã luôn cống hiến cho quý công ty với tư cách là [chức danh] tại [tên công ty] trong [số năm làm việc], tôi đã học hỏi và phát triển rất nhiều. Tôi tin rằng tôi đã đáp ứng và giải quyết các tình huống và liên tục tạo giá trị cho công ty.
Dựa trên những thành tích gần đây của tôi trong [năm], tôi tin rằng việc tăng lương ít nhất [phần trăm tăng lương] là đề nghị chính đáng. Ví dụ, trong năm qua, tôi đã:
1. [Thành tích]
2. [Thành tích]
3. [Thành tích]
Rất mong Ban Giam đốc xem xét tăng thêm ít nhất là ........ % tiền lương cho tôi, tương đương mức lương hàng tháng là ................... triệu đồng để đảm bảo công bằng cũng như là lời động viên, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn, cống hiến cho Công ty hiệu quả và đạt được những phát triển vượt bậc trong năm 2022.
Trân trọng kính gửi!
............., ngày...........tháng..........năm...........
| Nhân viên (Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Dịch vụ luật sư soạn thảo đơn đề nghị
Hiện nay, với nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển nhanh chóng, cùng với đó là nhu cầu sử dụng dịch vụ nhanh - tiết kiệm - hiệu quả của khách hàng ngày càng tăng cao. Chính vì vậy, công ty luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ luật sư soạn thảo đơn đề nghị với nhiều cách thức, phương tiện để khách hàng lựa chọn, cụ thể là các hình thức cơ bản sau:
- Tư vấn pháp luật trực tuyến thông qua tổng đài 1900.6162 miễn phí, phục vụ khách hàng 24/7, dù khách hàng ở bất kỳ đâu đều có thể kết nối ngay đến tổng đài luật sư để được tư vấn và hỗ trợ pháp lý. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn tổng đài trực tuyến tất cả các ngày nghỉ lễ, nghỉ tết để hỗ trợ khách hàng tối đa nhất.
>> Đối với những khách hàng ở xa, điều kiện đi lại khó khăn, nhưng vẫn mong muốn được luật sư hỗ trợ pháp lý, đặc biệt là hỗ trợ việc hướng dẫn cách viết, soạn thảo đơn đề nghị thì việc lựa chọn phương thức kết nối qua tổng đời là lựa chọn tối ưu nhất cho khách với ưu điểm vượt trội: Được luật sư tư vấn miễn phí, khách hàng không phải chi trả hoặc chuyển khoản bất kỳ khoản phí nào cho luật sư, chỉ cần trả tiền cuộc gọi cho nhà mạng theo quy định của mạng tương ứng với mạng viễn thông mà quý khách hàng đang sử dụng
>> Mặc dù tư vấn miễn phí nhưng khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ của đội ngũ nhân viên qua tổng đài của chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm, có chuyên môn sâu, rộng trong tất cả các vấn đề pháp lý cảu khách hàng, chúng tôi luôn phục vụ và làm hài long mọi khách hàng, bao gồm các vụ việc đơn giản cũng như phức tạp nhất của khách hàng.
- Tư vấn pháp luật thông qua email dịch vụ, quý khách chỉ cần soạn thảo nội dung tư vấn, kè theo các giấy tờ, tài liệu liên quan đến vụ việc + Thông tin họ tên, số điện thoại của mình gửi đến email: lienhe@luatminhkhue.vn
>> Đội ngũ các luật sư của chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, liên hệ lại với khách hàng để trao đổi quy trình dịch vụ mà chúng tôi cung cấp trong trường hợp cụ thể của khách hàng, báo giá chi tiết dịch vụ. Nếu thống nhất chi phí dịch vụ và quy trình dịch vụ, luật sư được phân công soạn thảo đơn đề nghị của khách hàng sẽ tiến hành nghiên cứu hồ sơ, vụ việc, tra cứu các văn bản pháp luật để có cơ sở pháp lý, căn cứ thực tế soạn thảo đơn đề nghị với nội dung phù hợp yêu cầu của quý khách.
- Đặt lịch tư vấn pháp luật trực tiếp công ty để cung cấp các tài liệu cụ thể, rõ ràng, trao đổi các thông tin với luật sư, từ đó luật sư sẽ có những hướng dẫn chi tiết đến yêu cầu của khách hàng để đảm bảo quyền và lợi ích tốt nhất cho khách hàng, hoặc luật sự sẽ trực tiếp soạn thảo đơn đề nghị theo yêu cầu khách hàng dựa trên các thông tin mà các bên đã treo đổi, đương nhiên, việc soạn thảo đơn đề nghị có dựa trên các quy định của pháp luật cụ thể.
Bài viết trên của luật Luật Minh Khuê đã cung cấp tới quý bạn đọc ví dụ cụ thể về một số mẫu đơn đề nghị. Hi vọng bài viết đã mang tới cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích. Trân trọng cảm ơn!
