1. Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ (Thông báo mất giấy tờ)

Được sử dụng trong trường hợp cá nhân trình báo với cơ quan công an về việc mất giấy tờ, tài liệu để con quan công an xác nhận cho cá nhân về việc mấy giấy tờ, tài liệu này và tiến hành các thủ tục để xin cấp lại các giấy tờ, tài liệu đó.

Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến thủ tục, cách trình báo việc mất giấy tờ, tài sản ... Hãy gọi ngay: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại.

 

1.1 Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ gửi xã phường

ỦY BAN NHÂN DÂN                                    
Quận (huyện):                

Phường (xã) :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY TỜ

Kính gửi : .............................................................. 

Trích yếu : ............................................................. 

Tôi tên : ................................................................ 

Sinh ngày........... tháng ............năm..............

Tại : ..................................................................... 

Nghề nghiệp : ..................................................... 

Chứng minh nhân dân :.........  ngàycấp :.....  Tại:..... 

Thường trú tại số :.................. đường :.................. 

Phường (xã, TT) :...............  Quận (huyện) :........... 

Kính trình với quí cơ quan rằng, vào ngày ............ tháng ........... năm ......

Tôi có mất :............................................................. 

................................................................................. 

Tại :............................................................................ 

Lý do :...................................................................... 

................................................................................. 

…………, ngày …. tháng …. năm …...

Người viết đơn

Người chứng thứ nhất

 

                                                                                            XÁC NHẬN

Người chứng thứ hai                                                   của cơ quan có thẩm quyền

 

 

1.2 Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ gửi công an

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN TRÌNH BÁO

(V/v: Mất giấy tờ)

Kính gửi: …(1)

Tôi tên là: …        Sinh ngày: …/…/…

CMND số: … cấp ngày … tại …

Địa chỉ thường trú: …

Điện thoại: …

Tôi làm đơn này trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:

Vào ngày…tháng…năm… tôi có làm mất: …(2)

Tại:…

Lý do mất:…

Nay để phục vụ cho việc xin cấp lại…(2) , tôi làm đơn này đề nghị …(1) xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan …(2) nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

           Xác nhận của cơ quan                                                              …, ngày…tháng…năm … 

       Công an phường/xã/thị trấn                                                              Người làm đơn          

Ghi chú:

(1) Nêu rõ tên cơ quan công an nơi bị mất giấy tờ, tài liệu để họ tiến hành xác minh và xác nhận cho khách hàng. Ví dụ: Công an phường ABC, quận XYZ

(2) Nêu đầy đủ tất các các giấy tờ, tài liệu mà khách hàng đã làm mất. Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 123456789;  cấp ngày 12/03/2019, nơi cấp: Công an tỉnh XYZ.

 

2. Mẫu đơn trình báo mất tài sản với công an

Được áp dụng trong trường hợp cá nhân muốn trình báo với cơ quan công an về việc bị trộm cắp, bị mất và muốn trình báo lên với quan công an để đề nghị cơ quan công an điều tra làm rõ sự việc.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN TRÌNH BÁO

(V/v: Mất tài sản)

Kính gửi: …(1)

Tôi tên là: …      Sinh ngày: …/…/…

CMND số: … cấp ngày … tại …

Địa chỉ thường trú: …

Điện thoại: …

Tôi làm đơn này trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:

Vào ngày…tháng…năm… tôi có làm mất: …(2)

Tại:…

Lý do mất:…

Do đó nay tôi làm đơn này trình báo lên quý cơ quan về sự việc trên. Kính mong quý cơ quan tiến hành điều tra,  xác minh làm rõ sự việc nêu trên.

Tôi xin cam đoan …(2) nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

      Xác nhận của Cơ quan                                                                         …, ngày…tháng…năm …

       Công an quận/huyện                                                                                    Người làm đơn

Ghi chú:

(1) Nêu rõ tên cơ quan công an nơi bị mất giấy tờ, tài liệu để họ tiến hành xác minh và xác nhận cho khách hàng. Ví dụ: Công an phường ABC, quận XYZ

(2) Mô tả sơ lược về tài sản bị mất. Ví dụ: Một chiếc xe máy mang biển kiểm soát số 12A3-4567, nhãn hiệu: ABC, màu đỏ.

 

3. Hướng dẫn cách trình báo với cơ quan công an

Ngay sau khi bị mất các giấy tờ, tài liệu hay tài sản quan trọng thì khách hàng cần soạn ngay đơn trình báo và liên hệ với cơ quan công an nơi làm mất giấy tờ, tài liệu, tài sản để họ tiến hành xác minh, làm rõ và xác nhận sự việc trên cho mình. Tốt nhất khách hàng nên thực hiện việc trình báo ngay sau khi sự việc xảy ra không nên để quá lâu;

Ngay sau khi đã được cơ quan công an xác nhận về việc mất giấy tờ, tài liệu khách hàng cần liên hệ nay với những cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ, tài liệu bị mất để xin được cấp lại để tránh việc không có giấy tờ, tài liệu làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của khách hàng. Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại các giấy tờ, tài liệu nếu khách hàng còn bản photo các giấy tờ tài liệu trên thì nên mang theo để dễ dàng thực hiện hơn.

 

4. Mẫu đơn cớ mất là gì ?

Mẫu đơn cớ mất được sử dụng khi bạn bị mất đồ đạc, tài sản, giấy tờ tùy thân, bạn cần làm đơn cớ mất để trình lên công an phường hoặc địa phương nơi bạn sống nhằm hy vọng tìm lại hoặc làm lại giấy tờ. Dưới đây là mẫu đơn Cớ Mất chuẩn nhất dành cho những ai muốn làm đơn xin cấp lại giấy tờ mới.

 

4.1 Mẫu đơn cớ mất dùng trong trường hợp nào ?

Những khi chúng ta làm mất giấy tờ quan trọng do làm rơi, thất lạc hay bị trộm cướp hoặc các tài sản có giá trị lớn thì việc đầu tiên cần làm chính là sử dụng mẫu đơn cớ mất để trình báo lên cơ quan công an, đề nghị cơ quan chức năng hỗ trợ tìm lại các tài sản, đồ đạc, giấy tờ không may bị mất cũng như xác nhận đúng là đã mất các giấy tờ trên để các bạn tiến hành làm thủ tục làm lại giấy tờ.

Trong bài viết này, hoatieu.vn sẽ giới thiệu các bạn mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe máy, tài sản, tài liệu, đồ đạc, mẫu đơn cơ mất tài sản với công an, hướng dẫn cách viết mẫu đơn cớ mất,... chi tiết và cụ thể nhất.

ỦY BAN NHÂN DÂN 
Quận (huyện: 

Phường (xã):
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

ĐƠN CỚ MẤT

Kính gử :................................................... 

Trích yếu :................................................... 

Tôi tên :....................................................... 

Sinh ngày ......  tháng ....... năm ...................

Tại:............................................................... 

Nghề nghiệp:................................................ 

Chứng minh nhân dân :............  Ngày cấp:.........  Tại:........

Thường trú tại số:................................ đường:.................... 

Phường (xã, TT) :..........................  Quận (huyện):............... 

Kính trình với quí cơ quan rằng, vào ngày ............ tháng ....... năm ..........

Tôi có mất :................................................................................ 

............................................................................................... 

Tại:.......................................................................................... 

Lý do:....................................................................................... 

................................................................................................ 

  ........, ngày....tháng....năm...
Người chứng thứ nhất

Người viết đơn

Người chứng thứ hai XÁC NHẬN
của cơ quan có thẩm quyền

 

 

4.2 Hướng dẫn cách ghi/viết đơn cớ mất

Hướng dẫn cách ghi đơn cớ mất

- Kính gửi: tên công an phường (xã) địa phương nơi bạn xin xác nhận.

- Trích yếu: ghi nội mục đích chính của việc làm đơn. Ví dụ: mất giấy chứng minh nhân dân.

- Tôi tên: họ và tên người làm đơn.

- Sinh ngày…tháng… năm:……… Tại:……………………..: ghi rõ ngày tháng năm sinh và nơi sinh.

- Nghề nghiệp: công việc hiện tại người viết đơn đang làm

- CMND: …………… Ngày cấp: ……………… Tại: ………………: ghi đầy tên số CMND, ngày cấp và nơi cấp (nếu không nhớ có thể xem lại trên giấy CMND để điền cho chính xác).

- Thường trú tại số: ……….. đường: …… Phường(xã): ……………… Quận (huyện): ……….: địa chỉ thường trú theo hộ khẩu của người làm đơn.

- Kính trình quý cơ quan rằng, ngày… tháng… năm….: ghi ngày tháng năm bạn bị mất giấy tờ.

- Tôi có mất: ghi đầy đủ tên giấy tờ mà bạn mất.

- Tại: nơi bạn đánh rơi giấy tờ.

- Lý do: nguyên nhân dẫn đến việc mất giấy tờ.

- Nếu có người làm chứng việc mất giấy tờ của bạn, đưa cho người đó kí và ghi rõ họ tên.

- Người làm đơn kí và ghi rõ họ tên. Xem thêm: Có bắt buộc phải làm thông báo mất giấy tờ tùy thân khi bị mất không?

 

5. Mẫu đơn trình báo mất tài liệu

Được sử dụng trong trường hợp cá nhân trình báo với cơ quan công an về việc mất giấy tờ, tài liệu để con quan công an xác nhận cho cá nhân về việc mấy giấy tờ, tài liệu này và tiến hành các thủ tục để xin cấp lại các giấy tờ, tài liệu đó.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN TRÌNH BÁO

(V/v: Mất tài liệu ....)

Kính gửi: …(1)

Tôi tên là: .........................................................................

Sinh ngày: ........../......../.................

CMND/CCCD số: .......................... cấp ngày ......  tại ....... 

Địa chỉ thường trú: ............................................................... 

Điện thoại:.............................................................................. 

Tôi làm đơn này trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:

Vào ngày…tháng…năm… tôi có làm mất: ......................... (2)

Tại:........................................................................................ 

Lý do mất:............................................................................. 

Nay để phục vụ cho việc xin cấp lại…..(2)................, tôi làm đơn này đề nghị …(1)................ xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan …(2) ..............nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Xác nhận của cơ quan 
Công an phường/xã/thị trấn

…, ngày…tháng…năm …

Người làm đơn

Ghi chú:

(1) Nêu rõ tên cơ quan công an nơi bị mất giấy tờ, tài liệu để họ tiến hành xác minh và xác nhận cho khách hàng. Ví dụ: Công an phường ABC, quận XYZ

(2) Nêu đầy đủ tất các các giấy tờ, tài liệu mà khách hàng đã làm mất. Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 123456789; cấp ngày 12/03/2019, nơi cấp: Công an tỉnh XYZ.

>> Tham khảo: Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ mới nhất

 

6. Hướng dẫn cách trình báo với cơ quan công an

Ngay sau khi bị mất các giấy tờ, tài liệu hay tài sản quan trọng thì các bạn cần soạn ngay đơn trình báo và đơn cớ mất liên hệ với cơ quan công an nơi làm mất giấy tờ, tài liệu, tài sản để họ tiến hành xác minh, làm rõ và xác nhận sự việc trên cho mình.

Tốt nhất các bạn nên thực hiện việc trình báo ngay sau khi sự việc xảy ra không nên để quá lâu; Ngay sau khi đã được cơ quan công an xác nhận về việc mất giấy tờ, tài liệu các bạn cần liên hệ nay với những cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ, tài liệu bị mất để xin được cấp lại để tránh việc không có giấy tờ, tài liệu làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của các bạn.

Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại các giấy tờ, tài liệu nếu các bạn còn bản photo các giấy tờ tài liệu trên thì nên mang theo để dễ dàng thực hiện hơn.

Khi viết văn bản tường trình, ngoài những thể thức bắt buộc (quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận...) cần nêu đầy đủ những thông tin sau:

+ Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc.

+ Những người có liên quan đến sự việc.

+ Trình tự, diễn biến sự việc.

+ Nguyên nhân sự việc.

+ Mức độ thiệt hại (nếu có).

+ Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.

+ Những đề nghị cụ thể (nếu có).

Thể thức của một văn bản tường trình

a) Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

b) Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)

..............., ngày ..... tháng ..... năm .......

c) Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đậm hoặc in hoa)

Bản tường trình (Về việc ..............)

d) Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình:

Kính gửi: ........................................................................

e) Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc.

g) Kết thúc: Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần); chữ kí và họ tên của người làm tường trình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

------------------- 

......., ngày .... tháng ..... năm .....

BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA

Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị) ..............

Họ tên: ...................................................................... 

Sinh ngày: ................................................................. 

Quê quán: ................................................................. 

Nơi ở hiện nay: ......................................................... 

Trình độ chuyên môn được đào tạo: ......................... 

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: ................... 

Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng ........): ........ 

Hệ số lương đang hưởng: .......................................... 

Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: ............ 

Tường trình diễn biến sự việc: ......................................

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra: ............................... 

Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều.

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

  Người viết tường trình
(Ký tên)

 

>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe máy, ô tô