Mẫu đơn xin gia hạn học phí theo quy định mới nhất hiện hành

1. Quy định về mẫu đơn xin gia hạn học phí

Đơn xin gia hạn học phí là một văn bản quan trọng và cần thiết thường được sử dụng trong các tình huống khi sinh viên không thể hoàn thành nghĩa vụ tài chính của mình, cụ thể là đóng học phí đúng thời hạn quy định của nhà trường. Những tình huống dẫn đến việc sinh viên phải nộp đơn xin gia hạn học phí thường liên quan đến các lý do khách quan mà sinh viên không thể kiểm soát được. Các lý do phổ biến bao gồm:

- Khó khăn về kinh tế trong gia đình: Sinh viên có thể gặp phải tình trạng tài chính khó khăn nghiêm trọng do những vấn đề như mất việc làm của các thành viên trong gia đình, giảm thu nhập đáng kể, hoặc phát sinh các khoản chi tiêu đột xuất không lường trước được. Những khó khăn tài chính này có thể làm giảm khả năng chi trả học phí đúng hạn, ảnh hưởng đến khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà trường.

- Vấn đề sức khỏe của sinh viên: Khi sinh viên bị ốm đau nghiêm trọng, hoặc gặp phải tai nạn không thể điều trị kịp thời, điều này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng tham gia vào các hoạt động học tập mà còn làm giảm khả năng tài chính của sinh viên. Những tình trạng sức khỏe này có thể làm giảm nguồn lực tài chính có sẵn để chi trả học phí, khiến việc nộp đơn xin gia hạn học phí trở thành một giải pháp cần thiết để có thêm thời gian phục hồi sức khỏe và điều chỉnh tài chính.

- Các tình huống khẩn cấp khác: Đôi khi, sinh viên có thể gặp phải các tình huống khẩn cấp hoặc sự kiện không lường trước được, chẳng hạn như vấn đề nghiêm trọng trong gia đình, hoặc các tình huống khẩn cấp cá nhân khác. Những sự kiện này có thể tạo ra áp lực lớn lên tài chính cá nhân hoặc gia đình, làm ảnh hưởng đến khả năng đóng học phí đúng hạn.

Trong các trường hợp nêu trên, việc nộp đơn xin gia hạn học phí là một bước quan trọng và hợp lý. Đơn này giúp sinh viên có thêm thời gian cần thiết để giải quyết các vấn đề tài chính hoặc sức khỏe hiện tại, từ đó đảm bảo quá trình học tập không bị gián đoạn và quyền lợi học tập của sinh viên được bảo vệ.

Quý bạn đọc có thể tải mẫu đơn xin gia hạn học phí mới nhất tại đây

2. Lý do trình bày trong đơn xin gia hạn học phí

- Tóm tắt về hoàn cảnh gia đình: Trình bày về hoàn cảnh gia đình hiện tại của mình, bao gồm những khó khăn về tài chính đang ảnh hưởng đến khả năng đóng học phí đúng hạn. Gia đình hiện đang gặp phải một số vấn đề tài chính nghiêm trọng do mất việc làm/giảm thu nhập/chi phí đột xuất mà không lường trước được, điều này đã tạo ra áp lực lớn lên ngân sách gia đình và làm giảm khả năng chi trả học phí đúng hạn.

- Khó khăn về tài chính:

+ Mất việc làm hoặc giảm thu nhập: Ví dụ: Gần đây, cha/mẹ tôi đã gặp phải tình trạng mất việc làm do công ty cắt giảm nhân sự, hoặc thu nhập của gia đình đã giảm sút đáng kể do tình hình kinh tế khó khăn. Sự giảm sút này không chỉ làm giảm nguồn thu nhập hàng tháng mà còn tạo ra sự bất ổn tài chính, làm cho việc quản lý chi phí hàng ngày trở nên khó khăn hơn.

+ Chi phí đột xuất: Ví dụ: Gia đình tôi còn phải đối mặt với các chi phí đột xuất lớn, chẳng hạn như các khoản phí y tế cao do một thành viên trong gia đình gặp phải vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, hoặc cần thực hiện các công việc sửa chữa lớn trong nhà. Những chi phí này đã làm gia tăng gánh nặng tài chính và làm giảm khả năng tiết kiệm cho các khoản chi khác, bao gồm cả học phí.

Những khó khăn tài chính hiện tại đã làm giảm khả năng của gia đình tôi trong việc chi trả học phí đúng thời hạn. Mặc dù chúng tôi đang cố gắng hết sức để tìm kiếm các giải pháp tài chính và điều chỉnh ngân sách, tình hình hiện tại vẫn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh toán học phí của tôi. Vì vậy, việc nộp đơn xin gia hạn học phí là một giải pháp cần thiết, giúp tôi có thêm thời gian để thu xếp tài chính và tiếp tục duy trì việc học tập của mình mà không bị gián đoạn.

3. Thông tin người xin gia hạn học phí

Thành tích học tập: Nêu kết quả học tập trong học kỳ/ năm học vừa qua (điểm trung bình, xếp loại học lực...). Thể hiện tinh thần học tập nghiêm túc, nỗ lực trong học tập.

Ví dụ: Trong học kỳ/năm học vừa qua, tôi đã đạt được những kết quả học tập đáng khích lệ, phản ánh rõ nét tinh thần học tập nghiêm túc và nỗ lực không ngừng của tôi trong suốt quá trình học tập. Cụ thể, điểm trung bình của tôi trong học kỳ/năm học này là [điểm trung bình], một chỉ số thể hiện sự chăm chỉ và quyết tâm của tôi trong việc tiếp thu kiến thức, hoàn thành các bài kiểm tra và bài tập. Điểm số này không chỉ là kết quả của việc học tập chăm chỉ mà còn là minh chứng cho khả năng tự tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Ngoài điểm trung bình, tôi còn đạt được xếp loại học lực là [xếp loại học lực, ví dụ: "Khá", "Giỏi", "Xuất sắc"], điều này chứng tỏ tôi đã nỗ lực vượt qua các thử thách học thuật và duy trì kết quả học tập ổn định. Xếp loại này không chỉ phản ánh sự chăm chỉ mà còn là kết quả của quá trình học tập có kế hoạch, sự tập trung và tinh thần cầu tiến của tôi.

Các thành tích này là kết quả của việc tôi luôn tích cực tham gia vào các hoạt động học thuật, chủ động nghiên cứu thêm tài liệu, và không ngừng học hỏi từ các giảng viên cũng như bạn bè. Tôi đã tích cực tham gia vào các buổi học, thảo luận nhóm và các dự án nghiên cứu để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn của mình. Sự nỗ lực này không chỉ nhằm mục tiêu đạt điểm cao mà còn thể hiện khát khao sâu sắc của tôi trong việc mở rộng kiến thức, phát triển kỹ năng, và chuẩn bị tốt nhất cho tương lai nghề nghiệp của mình. Tôi tin rằng, những thành tích học tập đạt được không chỉ là kết quả của sự nỗ lực cá nhân mà còn là minh chứng cho sự quyết tâm và kiên trì trong việc theo đuổi mục tiêu học tập. Tôi sẽ tiếp tục duy trì và nâng cao thành tích học tập của mình bằng cách không ngừng cải thiện phương pháp học tập và tìm kiếm cơ hội học hỏi mới để phát triển toàn diện hơn trong lĩnh vực học tập và nghiên cứu.

4. Cam kết trách nhiệm của người xin gia hạn học phí

Cam kết: Cam kết sẽ nộp đầy đủ học phí còn lại trong thời gian gia hạn theo quy định của nhà trường. Đề xuất phương án nộp học phí (nộp theo tháng, có thể đóng góp thêm vào quỹ hỗ trợ học sinh sinh viên nghèo nếu có điều kiện thực hiện).

Ví dụ: Tôi xin cam kết sẽ nộp đầy đủ học phí còn lại trong thời gian gia hạn theo quy định của nhà trường. Tôi hiểu rõ trách nhiệm tài chính của mình đối với việc học tập và cam kết thực hiện nghĩa vụ này một cách đầy đủ và đúng hạn. Để thực hiện cam kết này, tôi đề xuất phương án nộp học phí như sau:

- Nộp theo tháng: Tôi sẽ thanh toán học phí còn lại theo hình thức trả góp hàng tháng. Mỗi tháng, tôi sẽ nộp một khoản cố định vào tài khoản của nhà trường theo lịch trình đã thống nhất, cho đến khi hoàn tất số tiền học phí còn nợ. Phương án này giúp tôi dễ dàng quản lý tài chính và đảm bảo thanh toán đúng hạn.

- Đóng góp thêm vào quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên nghèo: Ngoài việc nộp học phí theo phương án trên, tôi cũng sẵn sàng đóng góp thêm một phần vào quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên nghèo của trường. Tôi hy vọng rằng sự đóng góp này có thể hỗ trợ các bạn sinh viên có hoàn cảnh khó khăn hơn và thể hiện tinh thần trách nhiệm và cộng đồng của mình.

Tôi cam kết thực hiện đúng các phương án nêu trên và tuân thủ mọi quy định của nhà trường liên quan đến việc gia hạn và thanh toán học phí. Nếu có bất kỳ thay đổi hoặc khó khăn nào phát sinh, tôi sẽ chủ động thông báo và làm việc với nhà trường để tìm giải pháp phù hợp.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Học sinh trường công lập không đóng học phí có bị đuổi học không. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!