1. Cấu trúc mẫu đơn xin hoãn nộp học phí
>>> Tải ngay mẫu đơn xin hoãn nộp học phí theo quy định mới tại đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------
ĐƠN XIN HOÃN NỘP HỌC PHÍ
Học kỳ: 1 Năm học: 2024 - 2025
Kính gửi: Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học ABC
Họ và tên: Nguyễn Văn A Mã số sinh viên: 123456789
Ngày sinh: 10/01/2005 Lớp: K56CLC
Điện thoại: 0123456789 Email: van.a@abc @gmail.com
Theo quy định sinh viên phải nộp học phí trước ngày 20/08/2024
Vì lý do: Gia đình em đang gặp khó khăn về tài chính do dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng nghiêm trọng đến nguồn thu nhập.
Em xin hoãn nộp học phí đến ngày: 30/09/2024
Em xin cam đoan sẽ nộp đủ học phí theo đúng thời hạn đã cam kết, nếu sai tôi sẵn sàng hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà trường.
Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2024
| .................., ngày....tháng.....năm.... | |
| Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) | |
Cấu trúc mẫu đơn xin hoãn nộp học phí:
Phần tiêu đề:
- Ghi rõ tên trường đại học/cao đẳng nhận đơn (in hoa, chữ đậm). Ví dụ: "TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI".
- Tiêu đề "Đơn xin hoãn nộp học phí" (in hoa, chữ đậm) đặt chính giữa tiêu đề trang đơn. Ví dụ: "ĐƠN XIN HOÃN NỘP HỌC PHÍ".
Phần nội dung:
- Họ và tên sinh viên: Ghi rõ họ và tên sinh viên (in hoa), không viết tắt. Ví dụ: "NGUYỄN VĂN A".
- Ngày sinh: Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy. Ví dụ: "01/01/2000".
- Giới tính: Nam/Nữ (ghi dấu x vào ô lựa chọn phù hợp). Ví dụ: "Nam [X] Nữ [ ]".
- Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc. Ví dụ: "Kinh".
- Lớp học: Ghi rõ tên lớp học hiện tại. Ví dụ: "K63-CLC".
- Mã sinh viên: Ghi rõ mã sinh viên theo thông tin được cấp bởi trường. Ví dụ: "20201234".
- Ngành học: Ghi rõ tên ngành học đang theo học. Ví dụ: "Công nghệ thông tin".
- Học kỳ: Ghi rõ học kỳ cần hoãn nộp học phí (ví dụ: Học kỳ 1, Học kỳ 2). Ví dụ: "Học kỳ 1, Năm học 2024-2025".
- Lý do xin hoãn nộp học phí: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do chính đáng cho việc xin hoãn nộp học phí. Ví dụ: "Gia đình em hiện đang gặp khó khăn về tài chính do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, bố mẹ em không thể kiếm đủ tiền để nộp học phí đúng hạn. Ngoài ra, em phải tham gia điều trị bệnh dài ngày nên không thể đi làm thêm để trang trải chi phí học tập."
- Cam kết: Sinh viên cam kết những thông tin trong đơn là chính xác, trung thực và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin đã khai báo. Ví dụ: "Em cam kết những thông tin trong đơn là chính xác và trung thực. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin đã khai báo."
- Đề nghị: Sinh viên đề nghị nhà trường xem xét và chấp thuận cho sinh viên hoãn nộp học phí theo nguyện vọng. Ví dụ: "Kính mong Phòng Công tác sinh viên và Ban Giám hiệu Nhà trường xem xét và chấp thuận cho em được hoãn nộp học phí đến ngày 30/12/2024. Em xin hứa sẽ nộp đủ học phí theo đúng thời hạn đã cam kết."
Phần kết luận:
- Sinh viên ghi rõ địa chỉ liên hệ (nếu có). Ví dụ: "Địa chỉ liên hệ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, TP. Hà Nội".
- Ký tên và đóng dấu xác nhận (nếu yêu cầu). Ví dụ: "Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)".
- Ghi rõ ngày tháng nộp đơn. Ví dụ: "Hà Nội, ngày 15 tháng 7 năm 2024".
2. Hướng dẫn chi tiết điền thông tin vào từng mục trong đơn xin hoãn nộp học phí
Mục đích chính của việc gửi đơn xin hoãn nộp học phí là để thông báo cho nhà trường về việc bạn gặp khó khăn trong việc nộp học phí đúng hạn và mong muốn được nhà trường tạo điều kiện cho bạn hoãn thời hạn nộp học phí.
Việc nộp đơn xin hoãn nộp học phí giúp bạn:
- Tránh bị phạt: Theo quy định của nhiều trường đại học/cao đẳng, sinh viên nộp học phí quá hạn sẽ bị phạt theo quy định. Việc nộp đơn xin hoãn nộp học phí và được nhà trường chấp thuận sẽ giúp bạn tránh được khoản phí phạt này.
- Giữ được quyền lợi học tập: Nếu không nộp học phí đúng hạn, sinh viên có thể bị nhà trường tạm dừng việc theo học hoặc không được cấp bằng tốt nghiệp. Việc nộp đơn xin hoãn nộp học phí và được nhà trường chấp thuận sẽ giúp bạn bảo đảm quyền lợi học tập của bản thân.
- Thể hiện thiện chí và trách nhiệm: Việc nộp đơn xin hoãn nộp học phí thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với quy định của nhà trường và cho thấy bạn đang nỗ lực để giải quyết khó khăn của bản thân.
Hướng dẫn chi tiết điền thông tin vào từng mục trong đơn xin hoãn nộp học phí bao gồm các phần sau:
Phần tiêu đề:
- Tên trường đại học/cao đẳng: Điền đầy đủ và chính xác tên trường theo đúng tên gọi chính thức của cơ sở đào tạo.
- Tiêu đề đơn: Viết rõ ràng "Đơn xin hoãn nộp học phí" để ban tiếp nhận dễ dàng phân loại.
Phần nội dung:
- Họ và tên sinh viên: Nên viết in hoa, rõ ràng, không viết tắt, đảm bảo khớp với tên trên giấy khai sinh hoặc căn cước công dân.
- Ngày sinh: Điền chính xác ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/mm/yyyy.
- Giới tính: Chọn dấu x vào ô lựa chọn phù hợp với giới tính của sinh viên: nam hoặc nữ.
- Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc theo giấy khai sinh hoặc căn cước công dân.
- Lớp học: Ghi rõ tên lớp học hiện tại đang theo học.
- Mã sinh viên: Ghi rõ mã sinh viên theo thông tin được cấp bởi nhà trường, thường được in trên thẻ sinh viên hoặc trong sổ tay sinh viên.
- Ngành học: Ghi rõ tên ngành học đang theo học theo đúng tên gọi chính thức của ngành.
- Học kỳ: Ghi rõ học kỳ cần hoãn nộp học phí, ví dụ: Học kỳ I, Học kỳ II, Học kỳ hè.
- Lý do xin hoãn nộp học phí: Trình bày đầy đủ, súc tích, rõ ràng lý do chính đáng khiến bạn không thể nộp học phí đúng hạn. Nên nêu cụ thể các bằng chứng chứng minh cho lý do của bạn (nếu có).
- Cam kết: Đọc kỹ nội dung cam kết được in sẵn trong đơn, đảm bảo nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm của bản thân. Sau khi đọc kỹ, ký tên xác nhận bằng bút mực.
- Đề nghị: Nêu rõ nguyện vọng xin hoãn nộp học phí, bao gồm thời gian mong muốn được hoãn nộp và cam kết sẽ nộp đầy đủ học phí sau khi hết thời gian hoãn.
- Số tiền cần hoãn: Ghi rõ số tiền học phí cần hoãn nộp bằng cả chữ và số.
Phần kết luận:
- Địa chỉ liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của bạn, bao gồm số điện thoại, email (nếu có) để nhà trường dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
- Ký tên: Sinh viên ký tên đầy đủ họ và tên theo đúng tên trên giấy khai sinh hoặc căn cước công dân.
- Đóng dấu xác nhận: Ký tên và đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền (nếu yêu cầu).
- Ghi rõ ngày tháng nộp đơn: Ghi rõ ngày tháng năm nộp đơn theo định dạng dd/mm/yyyy.
Lưu ý:
- Nên sử dụng bút mực để viết đơn xin hoãn nộp học phí, đảm bảo chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
- Đơn xin hoãn nộp học phí cần được viết cẩn thận, sạch đẹp, không tẩy xóa, không nhăn nhàu.
- Nên nộp đơn xin hoãn nộp học phí trực tiếp tại phòng/ban chuyên môn được nhà trường quy định.
- Cần tuân thủ theo đúng quy định về thời hạn và thủ tục nộp đơn xin hoãn nộp học phí của nhà trường.
Xem thêm: Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí, chậm nộp học phí mới nhất
Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
