Mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh mới nhất

1. Học bạ và quản lý học bạ

Học bạ là hồ sơ ghi lại toàn bộ quá trình học tập bao gồm cả các kết quả học tập, xếp loại và hạnh kiểm của mỗi học sinh trong một năm học.

Nội dung của học bạ ghi sơ lược lý lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học. Việc ghi học bạ sẽ được tiến hành theo một quy trình chặt chẽ, có tính pháp quy, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá của thầy cô và nhà trường với kết quả của học sinh.

Học bạ có nhận xét và chữ ký của giáo viên chủ nhiệm đánh giá tổng quan kết quả một năm học theo tiêu chí học lực, hạnh kiểm và xếp loại. Học bạ có vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ xếp loại học sinh mà còn là cơ sở để xét học sinh có đủ điều kiện lên lớp hay không.

Học bạ lập thành văn bản trên giấy theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; có dấu xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo; có đủ chữ ký trực tiếp (không sử dụng chữ ký cỏ sẵn) của giáo viên chù nhiệm, hiệu trưởng (phó hiệu trưởng); có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai giữa hai trang liên tiếp (kể các trang bìa) và xác nhận chữ ký của hiệu trưởng (phó hiệu trướng) có bản sao giấy khai sinh kèm theo được dán liền với học bạ tại trang bìa 2.

Chỉ ghi chép kết quả học tập và rèn luyện của học sinh vào học bạ sau khi đã có kết quả tương ứng trên sổ gọi tên và ghi điểm; kết quả ghi ở học bạ hoàn toàn trùng khớp với kết quả ghi ở sổ gọi tên và ghi điểm.

Sửa chữa khi ghi sai điểm hoặc ghi sai các nội dung khác: Người ghi sai điểm hoặc các nội dung khác dùng bút mực đỏ gạch một nét ngang nội dung cần sửa chữa, ghi nội dung sửa chữa bên phải nội dung vừa gạch ngang.

Học bạ phải được giữ gìn cẩn thận, sạch sẽ, không làm mất, làm hỏng, tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định; được bảo quản lưu giữ trong túi đựng hồ sơ của học sinh cùng các giấy tờ khác.

Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc quản lý, bảo quản và ghi, hoàn thiện học bạ; khen thưởng đối với tập thể, cá nhân thực hiện tốt và xử lý kỷ luật đối với tập thể, cá nhân vi phạm. Sở GD&ĐT đã quy định mã học bạ cho các trường THCS, vì vậy, BGH các  đơn vị trường kiểm tra, thực hiện quản lý, sử dụng học bạ theo các quy định của văn bản này

Bên cạnh đó học bạ sẽ được nhà trường lưu giữ và chỉ trả cho học sinh khi thôi học, chuyển trường hoặc tốt nghiệp. Đặc biệt, học bạ cấp 3 hiện nay còn là điều kiện để xét vào các trường đại học. Đối với học sinh khối 12 thì ngoài phương thức thi đại học truyền thống thì có nhiều trường cho phép xét tuyển học bạ. Phương thức xét tuyển học bạ đang được các trường đưa ra và áp dụng phổ biến, nhằm đánh giá năng lực của một học sinh một cách toàn diện nhất thay vì đánh giá học sinh dựa trên một kết quả duy nhất là tốt nghiệp đại học. Do đó khi học sinh có nguyện vọng mượn học bạ để xét tuyển vào các trường Đại Học, Cao Đẳng,.. cần viết đơn và nộp lên nhà trường.

2. Đơn xin mượn học bạ là gì?

Những đối tượng là học sinh, sinh viên đang học tập tại Nhà trường đều có thể mượn học bạ khi cần thiết. Thông thường, mượn học bạ phổ biến nhất đối với học sinh cấp 3 và đặc biệt là khối 12 vì đây là đối tượng các bạn chuẩn bị hoàn tất hồ sơ cho kỳ thi Đại học, Cao đẳng.

Mẫu đơn xin mượn học bạ là biểu mẫu do học sinh, sinh viên lập lên gửi tới ban giám hiệu nhà trường để xin mượn học bạ nhằm giải quyết công việc cá nhân của mình. Một đơn xin học bạ đầy đủ cần nêu rõ thông tin của học sinh, thời gian, mục đích mượn học bạ... đồng thời nên kèm theo lời cam kết chịu trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và trả lại học bạ đúng hẹn cho nhà trường. 

Mẫu đơn xin mượn học bạ được học sinh, sinh viên sử dụng để gửi tới ban giám hiệu nhà trường để xin mượn học bạ của mình. Mẫu đơn là căn cứ để Nhà trường xem xét cho mượn học bạ, hoặc nếu có vấn đề gì xảy ra giữa các bên như thất lạc học bạ, mất học bạ,... thì các bên sẽ chịu trách nhiệm đối với sự việc đó.

3. Nội dung đơn xin mượn học bạ

Đơn xin mượn học bạ không có mẫu tiêu chuẩn chung. Tuy nhiên, vì đây là một mẫu đơn nên cần phải đảm bảo đủ các thông tin cần thiết trên đơn, cụ thể như sau:

Phần mở đầu: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn.

Phần nội dung gồm: Thông tin kính gửi ai (người làm đơn gửi tới Ban giám hiệu trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông nơi đang lưu trữ học bạ đối với học sinh hoặc nơi tiếp nhận đơn thường là phòng công tác sinh viên đối với sinh viên)

Người làm đơn ghi rõ các thông tin cá nhân ( có thể bao gồm họ và tên số chứng minh nhân dân theo giấy chứng minh nhân dân được cơ quan có thẩm quyền cấp; địa chỉ; số điện thoại…).

Ghi rõ thông tin cá nhân về người có học bạ; Lý do mượn học bạ phải được ghi rõ ràng, trung thực và ghi rõ thời gian mượn học bạ.

Phần kết thúc: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

4. Mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh mới nhất

Mẫu đơn xin mượn học bạ học sinh dành cho học sinh, sinh viên là thủ tục bắt buộc để học sinh, sinh viên được mượn và sử dụng, là căn cứ để chủ thể có thẩm quyền tại trường đang theo học xem xét việc cho phép hay không cho phép mượn hồ sơ, học bạ. Sau đây Luật Minh Khuê xin đưa ra một số mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ thông dụng nhất để quý bạn đọc cùng tham khảo.

* Mẫu 1:

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh mới nhất file Word mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – Hạnh Phúc

……, ngày… tháng ... năm………

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: Lãnh đạo nhà trường và phòng văn thư trường…

Em tên là:………………………………………………

Học sinh lớp:………………… Trường………………

GVCN:………………………

Lý do: cần mượn học bạ để photo xét tuyển bằng học bạ vào trường:…………… mượn, em sẽ trả ngày…………………

Em cam đoan sẽ giữ gìn cẩn thận, nếu mất e xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Em xin chân thành cảm ơn!

* Mẫu 2:

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh mới nhất file Word mẫu 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: ......................

Tôi là ................................................., là ...................... học sinh .................... lớp ............

Tôi viết đơn này xin phép được mượn học bạ của ..................................... tôi trong thời gian 3 ngày, từ ngày .........../.........../...........

Mục đích:

.........................................................................

.........................................................................

..........................................................................

Tôi cam kết chịu trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và trả lại học bạ đúng hẹn.

.........., ngày...tháng...năm...

5. Hướng dẫn cách viết đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh

Khi soạn đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh, các bạn hoàn toàn có thể soạn thảo mẫu đơn bằng cách đánh máy hoặc viết tay. Dưới đây là hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin mượn học bạ mời quý bạn đọc tham khảo.

Một mẫu đơn hành chính thường có đầy đủ 3 phần nội dung bao gồm:

- Phần mở đầu: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn.

- Phần nội dung gồm:

+ Thông tin kính gửi ai (người làm đơn gửi tới Ban giám hiệu trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông nơi đang lưu trữ học bạ đối với học sinh hoặc nơi tiếp nhận đơn thường là phòng công tác sinh viên đối với sinh viên)

+ Người làm đơn ghi rõ các thông tin cá nhân (có thể bao gồm họ và tên số chứng minh nhân dân theo giấy chứng minh nhân dân được cơ quan có thẩm quyền cấp; địa chỉ; số điện thoại…).

+ Ghi rõ thông tin cá nhân về người có học bạ;

+ Lý do mượn học bạ phải được ghi rõ ràng, trung thực và ghi rõ thời gian mượn học bạ.

- Phần kết thúc: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh mới nhất. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.