Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, song ngữ Anh - Việt mới

1. Quy định về nghỉ phép theo pháp luật Việt Nam

1.1 Quyền và nghĩa vụ của người lao động

- Về quyền của người lao động

+ Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục nơi làm việc;

+ Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hàng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

+ Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

+ Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

+ Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

+ Đình công;

+ Các quyền khác theo quy định của pháp luật;

- Về nghĩa vụ của người lao động

+ Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

+ Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

+ Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động;

Như vậy có thể nói tóm gọn là người lao động có quyền nghỉ phép (gồm nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng) nhưng cũng có nghĩa vụ chấp hành nội quy lao động, tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động (phải báo trước, xin phép trước cho người sử dụng lao động).

1.2 Quyền lợi về nghỉ phép của người lao động

Chế độ nghỉ ngơi của người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 gồm: Nghỉ trong giờ làm việc; Nghỉ chuyển ca; Nghỉ hàng tuần; Nghỉ lễ, tết; Nghỉ hàng năm; Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương. Có thể phân loại là nghỉ có hưởng lương; nghỉ không hưởng lương hay có thể phân loại là chế độ nghỉ người sử dụng phải cho người lao động nghỉ và chế độ nghỉ người lao động chỉ được phép nghỉ khi được sự đồng ý theo thỏa thuận.

Các chế độ nghỉ trong giờ làm việc, nghỉ chuyển ca, nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết là chế độ người lao động không cần xin phép nên Luật Minh Khuê không đi sâu phân tích mà chỉ làm rõ chế độ cần xin phép là nghỉ hàng năm và nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;

- Nghỉ hàng năm là chế độ nghỉ hưởng nguyên lương. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ như sau:

+ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

+ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

+ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

Người làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc (ví dụ: Trường hợp người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nếu làm đủ 12 tháng sẽ có 14 ngày nghỉ hàng năm. Như vậy làm được 6 tháng thì số ngày  nghỉ hằng năm được tính như sau: (14:12)x6 = 7 ngày

Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần  hoặc nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần

Nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định;

Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 1 lần nghỉ trong năm;

Lưu ý: Cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 1 ngày.

- Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương

Các trường hợp sau người lao động được nghỉ nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau:

+ Kết hôn: nghỉ 3 ngày;

+ Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 1 ngày;

+ Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 3 ngày;

Người lao động được nghỉ không hưởng lương 1 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn;

Ngoài các lý do trên thì người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương. Như vậy trong trường hợp này thì lý do và đơn xin nghỉ của người lao động đến công ty là rất quan trọng để công ty chấp thuận.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh, song ngữ Anh-Việt thường được sử dụng trong 2 trường hợp: Người lao động làm việc tại các công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam, có quản lý là người ngoại quốc (có ngôn ngữ chung được sử dụng trong mọi giao tiếp, văn bản lưu hành nội bộ là tiếng Anh); Hay hồ sơ xin visa xuất cảnh.

Trên đây là mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh - Việt của Luật Minh Khuê đưa ra để quý khách tham khảo sử dụng. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi phân tích, đưa ra trên đây sẽ giúp ích cho quý khách trong quá trình làm việc. Trong trường hợp quý bạn đọc có điều chưa rõ về bài viết hay có bất cứ khúc mắc về pháp luật vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số Hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh, hiệu quả nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách, Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn !