Mẫu đơn xin nhập học mầm non cùng tuyến, trái tuyến

1. Tìm hiểu quy định về đơn xin nhập học mầm non hiện nay

Đơn xin nhập học mầm non là văn bản hành chính do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ lập để đề nghị cơ sở giáo dục mầm non tiếp nhận trẻ vào học. Đây là một trong những thành phần của hồ sơ tuyển sinh, thể hiện nguyện vọng của phụ huynh và là căn cứ để nhà trường tiếp nhận, đối chiếu thông tin nhân thân, nơi cư trú cũng như sắp xếp trẻ vào đúng nhóm, lớp theo kế hoạch tuyển sinh.

Theo Điều 39 Hiến pháp năm 2013, công dân có quyền và nghĩa vụ học tập. Quyền này tiếp tục được cụ thể hóa tại Điều 13 và Điều 14 Luật Giáo dục năm 2019, trong đó Nhà nước thực hiện phổ cập giáo dục mầm non đối với trẻ em 5 tuổi, đồng thời bảo đảm sự bình đẳng trong tiếp cận giáo dục.

Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành một mẫu đơn xin nhập học mầm non thống nhất trên phạm vi cả nước. Thay vào đó, căn cứ Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ trường mầm non và hướng dẫn tuyển sinh của từng địa phương, Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc từng trường mầm non sẽ xây dựng mẫu đơn phù hợp với yêu cầu quản lý.

Trong thực tế, phụ huynh có thể gặp hai hình thức đăng ký phổ biến:

• Đăng ký trực tuyến trên cổng tuyển sinh đầu cấp của địa phương.
• Nộp hồ sơ trực tiếp bằng mẫu giấy do trường phát hành hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của trường.

Dù áp dụng hình thức nào, đơn xin nhập học cũng cần bảo đảm đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin người làm đơn.
• Thông tin của trẻ.
• Địa chỉ cư trú.
• Nguyện vọng đăng ký học.
• Cam kết về tính chính xác của thông tin.
• Chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ.

Ngoài ra, từ khi Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực và sổ hộ khẩu giấy hết giá trị sử dụng trong quản lý cư trú, việc xác minh thông tin tuyển sinh chủ yếu được thực hiện thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã định danh cá nhân hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú theo quy định.

Có thể thấy, đơn xin nhập học không chỉ là thủ tục hành chính thông thường mà còn là căn cứ để nhà trường xác định đúng đối tượng tuyển sinh, bảo đảm quyền học tập của trẻ và thực hiện công tác quản lý giáo dục theo đúng quy định pháp luật.

2. Phân biệt nhập học mầm non đúng tuyến và trái tuyến

Một trong những nội dung phụ huynh cần đặc biệt quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ là xác định trẻ thuộc diện đúng tuyến hay trái tuyến. Việc phân tuyến tuyển sinh được thực hiện hằng năm theo kế hoạch do UBND cấp huyện hoặc cấp thành phố ban hành trên cơ sở đề xuất của Phòng Giáo dục và Đào tạo, phù hợp với quy mô dân số và năng lực tiếp nhận của từng trường.

Theo quy định hiện hành, việc xác định tuyến tuyển sinh căn cứ chủ yếu vào nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hợp pháp của trẻ theo Luật Cư trú năm 2020.

2.1. Thế nào là nhập học đúng tuyến?

Nhập học đúng tuyến là trường hợp trẻ đăng ký vào cơ sở giáo dục mầm non nằm trong địa bàn tuyển sinh nơi trẻ có đăng ký thường trú hoặc tạm trú hợp pháp.

Ví dụ:

• Trẻ có nơi thường trú tại phường Minh Khai thì được đăng ký vào trường mầm non công lập được phân tuyến cho phường Minh Khai.
• Trẻ đăng ký tạm trú hợp pháp tại địa phương trước thời điểm tuyển sinh cũng có thể được xét diện đúng tuyến nếu đáp ứng kế hoạch tuyển sinh của địa phương.

Đối với diện đúng tuyến, khả năng được tiếp nhận thường rất cao, đặc biệt đối với trẻ 5 tuổi thuộc diện phổ cập giáo dục mầm non.

2.2. Thế nào là nhập học trái tuyến?

Nhập học trái tuyến là trường hợp trẻ đăng ký học tại trường không thuộc địa bàn cư trú theo phân tuyến tuyển sinh.

Ví dụ:

Gia đình sinh sống tại quận A nhưng muốn cho con học trường mầm non công lập thuộc quận B để thuận tiện đưa đón.

Trong trường hợp này, nhà trường chỉ xem xét tiếp nhận nếu sau khi tuyển đủ học sinh đúng tuyến vẫn còn chỉ tiêu.

2.3. So sánh nhập học đúng tuyến và trái tuyến

2.4. Trẻ tạm trú có được tính là đúng tuyến không?

Có. Luật Cư trú năm 2020 đã thay đổi phương thức quản lý cư trú từ sổ hộ khẩu giấy sang dữ liệu điện tử. Nếu phụ huynh đã đăng ký tạm trú hợp pháp và thông tin được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước thời điểm tuyển sinh thì trẻ vẫn có thể được xét diện đúng tuyến theo kế hoạch của địa phương.

2.5. Có bắt buộc trường công lập phải nhận học sinh trái tuyến không?

Không.

Các trường công lập chỉ có trách nhiệm bảo đảm quyền học tập của trẻ thuộc diện tuyển sinh trên địa bàn theo kế hoạch được cấp có thẩm quyền giao. Đối với học sinh trái tuyến, việc tiếp nhận hoàn toàn phụ thuộc vào:

• Chỉ tiêu còn lại.
• Cơ sở vật chất.
• Số lượng giáo viên.
• Quy định tuyển sinh của địa phương.

Do đó, phụ huynh không nên chỉ đăng ký trái tuyến mà cần đồng thời đăng ký đúng tuyến để bảo đảm quyền lợi cho trẻ.

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin nhập học mầm non chuẩn xác

Một lá đơn được kê khai đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung giấy tờ. Thông tin trong đơn cần thống nhất với Giấy khai sinh, dữ liệu cư trú và các giấy tờ liên quan.

Phần kính gửi

Ghi đầy đủ tên cơ sở giáo dục hoặc Hội đồng tuyển sinh.

Ví dụ:

"Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Mầm non Hoa Sen."

Thông tin người làm đơn

Bao gồm:

• Họ và tên.
• Năm sinh.
• Quan hệ với trẻ.
• Số CCCD.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Đây là thông tin để nhà trường liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả tuyển sinh.

Thông tin của trẻ

Cần ghi đúng theo Giấy khai sinh:

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Giới tính.
• Nơi sinh.
• Quốc tịch.
• Mã định danh cá nhân.
• Dân tộc (nếu mẫu đơn yêu cầu).

Không nên viết tắt hoặc ghi sai chính tả vì có thể ảnh hưởng đến việc đối chiếu dữ liệu dân cư.

Thông tin cư trú

Đây là nội dung quan trọng nhất để xác định diện tuyển sinh.

Phụ huynh cần ghi:

• Địa chỉ thường trú.
• Địa chỉ tạm trú (nếu có).
• Địa chỉ đang sinh sống thực tế.

Thông tin phải thống nhất với dữ liệu cư trú trên hệ thống.

Nguyện vọng đăng ký

Ghi rõ:

• Tên trường.
• Nhóm tuổi xin học.
• Thời điểm mong muốn nhập học.

Ví dụ:

"Kính đề nghị nhà trường xem xét tiếp nhận cháu Nguyễn Minh Anh vào lớp Mẫu giáo 4–5 tuổi từ năm học 2026–2027."

Cam kết

Phụ huynh cam kết:

• Thông tin kê khai đúng sự thật.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
• Thực hiện đầy đủ quy định của nhà trường.
• Phối hợp với nhà trường trong quá trình chăm sóc và giáo dục trẻ.

Cuối đơn, người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu đơn xin nhập học mầm non cùng tuyến

Đối với trường hợp đăng ký đúng tuyến, phụ huynh cần xác định trẻ có nơi thường trú hoặc tạm trú hợp pháp thuộc địa bàn tuyển sinh của trường theo kế hoạch tuyển sinh do UBND cấp có thẩm quyền ban hành. Nếu nhà trường không ban hành mẫu đơn riêng, phụ huynh có thể tham khảo mẫu dưới đây và điều chỉnh thông tin cho phù hợp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..........., ngày ..... tháng ..... năm ......

ĐƠN XIN NHẬP HỌC MẦM NON

Năm học: ..........................

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Mầm non ............................................

Tôi tên là: ......................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................

Số Căn cước công dân: ..................................................................

Ngày cấp: ............................. Nơi cấp: ........................................

Nghề nghiệp: ..................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ..................................................................

Địa chỉ thường trú:

........................................................................................................

Địa chỉ hiện tại (nếu khác địa chỉ thường trú):

........................................................................................................

Là: Cha/Mẹ/Người giám hộ của cháu:

Họ và tên trẻ: ................................................................................

Giới tính: ........................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................

Nơi sinh: .........................................................................................

Mã định danh cá nhân: ....................................................................

Địa chỉ thường trú của trẻ:

........................................................................................................

Sau khi tìm hiểu quy định tuyển sinh của nhà trường và đối chiếu với nơi cư trú của gia đình, tôi nhận thấy cháu thuộc diện tuyển sinh đúng tuyến.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu xem xét, tạo điều kiện tiếp nhận cháu vào học tại Trường Mầm non .............................................

Đăng ký vào lớp:

☐ Nhà trẻ

☐ Mẫu giáo 3 – 4 tuổi

☐ Mẫu giáo 4 – 5 tuổi

☐ Mẫu giáo 5 – 6 tuổi

Thời gian đề nghị nhập học: Từ ngày ...... tháng ...... năm ......

Tôi cam kết những thông tin kê khai trong đơn và hồ sơ kèm theo là đúng sự thật. Tôi xin chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế của nhà trường và các quy định của pháp luật trong quá trình con theo học tại trường.

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và tạo điều kiện tiếp nhận cháu vào học.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Dưới đây là hình ảnh minh hoạ cách điền mẫu, quý bạn đọc tham khảo và tuỳ chỉnh:

Mẫu đơn xin nhập học mầm non trái tuyến

Đối với trường hợp đăng ký học trái tuyến, phụ huynh cần trình bày rõ lý do xin học ngoài địa bàn tuyển sinh và cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của nhà trường. Dưới đây là mẫu đơn tham khảo:

>>Tải văn bản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..........., ngày ..... tháng ..... năm ......

ĐƠN XIN NHẬP HỌC MẦM NON TRÁI TUYẾN

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Mầm non ............................................

Tôi tên là: ......................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................

Số Căn cước công dân: ..................................................................

Ngày cấp: ............................. Nơi cấp: ........................................

Nghề nghiệp: ..................................................................................

Nơi công tác (nếu có): ....................................................................

Số điện thoại liên hệ: .....................................................................

Địa chỉ thường trú:

........................................................................................................

Địa chỉ hiện tại:

........................................................................................................

Tôi là: Cha/Mẹ/Người giám hộ của cháu:

Họ và tên trẻ: ................................................................................

Giới tính: ........................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................

Nơi sinh: .........................................................................................

Mã định danh cá nhân: ....................................................................

Địa chỉ thường trú của trẻ:

........................................................................................................

Hiện nay, cháu không thuộc địa bàn tuyển sinh của Trường Mầm non ............................................................ Tuy nhiên, vì lý do:

........................................................................................................

........................................................................................................

(ví dụ: gia đình chuyển nơi làm việc, chuyển nơi cư trú, thuận tiện đưa đón con, ông bà trực tiếp chăm sóc hoặc các lý do chính đáng khác)

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu xem xét, tạo điều kiện cho cháu được nhập học tại Trường Mầm non ............................................. trong năm học ..........................

Đăng ký vào lớp:

☐ Nhà trẻ

☐ Mẫu giáo 3 – 4 tuổi

☐ Mẫu giáo 4 – 5 tuổi

☐ Mẫu giáo 5 – 6 tuổi

Thời gian đề nghị nhập học: Từ ngày ...... tháng ...... năm ......

Tôi xin cam kết những thông tin kê khai trong đơn và hồ sơ kèm theo là đúng sự thật. Nếu được nhà trường tiếp nhận, gia đình tôi sẽ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định, chấp hành nghiêm nội quy, quy chế của nhà trường và phối hợp chặt chẽ với giáo viên trong quá trình chăm sóc, giáo dục trẻ.

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét, tạo điều kiện giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Hồ sơ nhập học mầm non cần những giấy tờ gì?

Sau khi đăng ký tuyển sinh thành công, phụ huynh cần hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ sở giáo dục. Mặc dù từng địa phương có thể bổ sung một số giấy tờ phục vụ công tác quản lý, nhưng thành phần hồ sơ cơ bản thường gồm:

Đơn hoặc phiếu đăng ký nhập học

Có thể là:

• Đơn xin nhập học theo mẫu của trường.
• Phiếu đăng ký in từ hệ thống tuyển sinh trực tuyến.

Bản sao Giấy khai sinh

Nên sử dụng:

• Bản sao được cấp từ sổ gốc; hoặc
• Bản sao có chứng thực theo quy định.

Không nên nộp bản photocopy thông thường nếu nhà trường yêu cầu bản sao hợp lệ.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú

Theo Luật Cư trú năm 2020, phụ huynh có thể sử dụng một trong các hình thức sau:

• Mã định danh cá nhân của trẻ.
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07).
• Thông tin cư trú được tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Thông tin cư trú tích hợp trên ứng dụng VNeID theo quy định hiện hành.

Giấy khám sức khỏe

Thông thường cần có giấy xác nhận trẻ đủ điều kiện sức khỏe để học tập tại trường mầm non, được cấp bởi cơ sở khám, chữa bệnh theo yêu cầu của địa phương hoặc nhà trường.

Hồ sơ ưu tiên (nếu có)

Có thể gồm:

• Giấy chứng nhận hộ nghèo hoặc cận nghèo.
• Giấy xác nhận trẻ khuyết tật.
• Giấy tờ chứng minh con thương binh, liệt sĩ hoặc các đối tượng chính sách khác.
• Các giấy tờ ưu tiên theo quy định của địa phương.

Một số giấy tờ khác

Tùy từng trường, phụ huynh có thể được yêu cầu bổ sung:

• Ảnh của trẻ.
• Sổ tiêm chủng hoặc giấy xác nhận tiêm chủng.
• Phiếu thông tin sức khỏe.
• Phiếu đăng ký bán trú.
• Phiếu thông tin người đón trẻ.

Phụ huynh nên theo dõi thông báo tuyển sinh của từng trường để chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.

5. Lưu ý quan trọng khi nộp đơn xin nhập học cho trẻ

Để hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc bỏ lỡ cơ hội tuyển sinh, phụ huynh cần lưu ý một số vấn đề sau:

Trước hết, cần theo dõi sát kế hoạch tuyển sinh của UBND cấp huyện và Phòng Giáo dục và Đào tạo. Thời gian tuyển sinh thường được công bố trước khi bắt đầu nhận hồ sơ và có thể khác nhau giữa các địa phương.

Thứ hai, nên đăng ký đúng thời hạn. Việc nộp hồ sơ quá hạn có thể khiến trẻ phải chờ đợt tuyển sinh bổ sung hoặc chuyển sang trường khác nếu trường đã đủ chỉ tiêu.

Thứ ba, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của trẻ trước khi gửi hồ sơ. Sai sót về họ tên, ngày sinh, mã định danh hoặc địa chỉ cư trú có thể làm phát sinh việc xác minh, kéo dài thời gian xét tuyển.

Thứ tư, đối với trường hợp đăng ký trực tuyến, phụ huynh cần lưu lại mã hồ sơ, tài khoản đăng nhập hoặc thông báo xác nhận đã gửi hồ sơ thành công để thuận tiện tra cứu khi cần.

Thứ năm, khi nộp hồ sơ trực tiếp, nên mang theo bản chính các giấy tờ quan trọng để nhà trường đối chiếu nếu được yêu cầu.

Đối với trường hợp xin học trái tuyến, phụ huynh không nên chỉ đăng ký một trường duy nhất. Việc đồng thời thực hiện đăng ký đúng tuyến sẽ giúp bảo đảm quyền được học của trẻ nếu trường trái tuyến không còn chỉ tiêu.

Cuối cùng, phụ huynh cần lưu ý rằng các trường công lập chỉ được thu học phí và các khoản thu hợp pháp theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Nếu phát hiện việc thu các khoản "phí trái tuyến", "phí giữ chỗ" hoặc các khoản thu không đúng quy định, phụ huynh có quyền phản ánh đến Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc cơ quan quản lý giáo dục để được xem xét, xử lý.

6. Giải đáp thắc mắc thường gặp về thủ tục nhập học mầm non

Câu hỏi 1. Gia đình mới chuyển đến nơi ở mới, chỉ có đăng ký tạm trú thì trẻ có được học đúng tuyến không?

Có thể được. Nếu việc đăng ký tạm trú đã hoàn thành và thông tin cư trú của trẻ hoặc của cha, mẹ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước thời điểm tuyển sinh theo kế hoạch của địa phương thì trẻ có thể được xét tuyển theo diện đúng tuyến. Trường hợp dữ liệu chưa cập nhật, phụ huynh nên liên hệ cơ quan công an nơi cư trú để được cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) hoặc hướng dẫn hoàn thiện thủ tục.

Câu hỏi 2. Nhập học trái tuyến có phải đóng thêm "phí trái tuyến" không?

Không. Pháp luật hiện hành không quy định khoản thu mang tên "phí trái tuyến" đối với trường mầm non công lập. Nhà trường chỉ được thu các khoản theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mọi khoản thu ngoài quy định hoặc mang tính ép buộc đều không phù hợp với quy định về quản lý tài chính trong lĩnh vực giáo dục.

Câu hỏi 3. Trẻ 5 tuổi có bắt buộc phải học mầm non mới được vào lớp 1 không?

Luật Giáo dục năm 2019 quy định Nhà nước thực hiện phổ cập giáo dục mầm non đối với trẻ em 5 tuổi. Pháp luật không đặt ra chế tài xử phạt cha, mẹ nếu trẻ không học lớp mẫu giáo 5 tuổi. Tuy nhiên, việc cho trẻ tham gia học lớp này giúp trẻ được chuẩn bị về kiến thức, kỹ năng, tâm lý trước khi vào lớp 1, đồng thời thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục tuyển sinh đầu cấp.

Câu hỏi 4. Có thể nộp hồ sơ nhập học cho trẻ bằng hình thức trực tuyến hoàn toàn hay không?

Tùy từng địa phương. Nhiều tỉnh, thành phố đã triển khai đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên cổng dịch vụ công hoặc cổng tuyển sinh đầu cấp. Tuy nhiên, sau khi đăng ký thành công, phụ huynh vẫn có thể phải nộp hoặc xuất trình một số giấy tờ để nhà trường đối chiếu theo yêu cầu của kế hoạch tuyển sinh.

Câu hỏi 5. Nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ thì có bị từ chối tiếp nhận không?

Trong nhiều trường hợp, nhà trường sẽ thông báo để phụ huynh bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định. Tuy nhiên, nếu hết thời gian bổ sung mà hồ sơ vẫn không đầy đủ hoặc thông tin kê khai không chính xác, việc xét tuyển có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, phụ huynh nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu và thường xuyên theo dõi thông báo của nhà trường để kịp thời hoàn thiện hồ sơ.

Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm một số nội dung về chủ đề nhập học như:

• Không có hộ khẩu thường trú có nhập học cho con được không?
• Mẫu Đơn xin nhập học mới nhất áp dụng mọi cấp học
• Giấy xác nhận nhập học là gì? Nhận giấy nhập học ở đâu?