Mẫu giấy đề nghị cử đi công tác mới và chi tiết nhất

1. Mẫu giấy đề nghị cử đi công tác mới nhất (mẫu số 1)

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cử nhân viên đi công tác

Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trách nhiệm hữu hạn A

Căn cứ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh

Căn cứ đề nghị của bộ phận.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Quyết định cử các nhân viên sau

Ông: Nguyễn Văn B

Bà.: Phạm Thị C

Đi công tác tại: Hải Phòng

Thời gian: Từ ngày 17/4/2023 đến ngày 17/5/2023

Phương tiện đi lại: Ô tô của công ty

Điều 2: Nội dung công việc

Đi khảo sát thị trường tại Thành phố Hải Phòng

Điều 3: Các Ông, Bà có tên nêu trên tại Điều 1 thực hiện quyết định này và được chi trả các khoản chi phí công tác theo quy chế tài của công ty.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các ông, bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

2. Mẫu giấy đề nghị cử đi công tác mới nhất (mẫu số 2)

GIẤY ĐỀ NGHỊ CỬ ĐI CÔNG TÁC

Căn cứ theo nhu cầu của đơn vị (Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm: M

Chúng tôi quyết định cử: Ông Nguyễn Văn L

Mã số CB: abcd

Chức vụ: Trưởng phòng  

Đi công tác tại : Thành phố Hồ Chí Minh  

Nhiệm vụ : Tham gia đào tạo nghiệp vụ 

Từ ngày: 17/4/2023 đến ngày 17/5/2023

Kinh phí (tự lo hay đề nghị Trường cấp) : Toàn bộ kinh phí do trường cấp

Kính đề nghị Ban Giám hiệu xem xét.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

_______________________________________

PHẦN XÉT DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU

Căn cứ theo đề nghị của đơn vị, Ban Giám hiệu quyết định:

1. Đồng ý/ Không đồng ý cử: đồng ý cử ông Nguyễn Văn L đi công tác

2. Kinh phí do: (cá nhân và đơn vị lo hay trường cấp): nhà trường chu cấp toàn bộ

3. Phương tiện di chuyển (theo quy định hay đi máy bay): Máy bay

Kính chuyển phòng Tổ chức - Hành chính làm các thủ tục theo quy định.

HIỆU TRƯỞNG

Ghi chú: Đối với cấp từ Phó khoa, phòng, ban trở xuống, việc đi công tác cho đơn vị do Trưởng khoa, phòng, ban đề nghị. Trưởng khoa, phòng, ban và các cá nhân đi làm nhiệm vụ chung của trường do Ban Giám hiệu quyết định cử đi.

3. Công tác và mẫu giấy đề nghị cử đi công tác được hiểu là gì

Công tác được hiểu là công việc của cơ quan nhà nước, đoàn thể hoặc là tổ chức mà một người phải thực hiện. Định nghĩa này thường dùng các cụm từ như đơn vị công tác, công tác của cán bộ, công tác kiểm sát thi hành án,… Công tác là phải làm việc tại một nơi khác, xa nơi làm việc hằng ngày và trong một khoảng thời gian nhất định. Nghĩa này thường áp dụng đối với trường hợp như đi công tác, chuyến công tác,…

Mẫu giấy đề nghị cử đi công tác hay còn gọi là giấy đề nghị điều động công tác được hiểu là giấy tờ sử dụng trong các cơ quan, doanh nghiệp để cử người lao động đi làm việc, công tác ở nơi khác theo yêu cầu. Bao gồm một số thông tin cụ thể: Tên người đề nghị cử đi công tác, nơi công tác, mục đích của chuyến công tác, thời gian công tác, phương tiện đi công tác, kinh phí dự trù đi công tác, ...

Quyết định cử đi công tác được thực hiện nếu hợp doanh nghiệp có nhu cầu cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) thì mẫu giấy quyết định cử đi công tác là một trong những hồ sơ bắt buộc, trường hợp này nó cũng có thể hiểu như mẫu giấy ủy quyền công ty để người lao động có thể tòan quyền thực hiện các nhiệm vụ của mình trong thời gian công tác theo quy định.  Đây cũng là điều kiện dùng để chuyển đổi các khoản chi phí đi công tác thành chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và thực hiện việc cấp các khoản chi phí cho người lao động khi thực hiện nhiệm vụ công tác, bao gồm các khoản như chi như tiền ăn, ở, tiếp khách, đi lại…

4. Chế độ công tác phí của cán bộ

Chế độ công tác phí của cán bộ được hiểu bao gồm một số loại chi phí cụ thể:

Tiền chi phí đi lại

- Nếu thanh toán theo hình thức khoán: Đối với những chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn được sử dụng xe ô tô khi đi công tác tự nguyện đăng ký thực hiện khoán kinh phí để sử dụng xe ô tô thì thực hiện khoán theo quy định tại Thông tư 24/2019 của Bộ Tài chính.

- Nếu thanh toán theo hóa đơn thực tế: Thanh toán cho tất cả những đối tượng theo giá được ghi trên vé, hoá đơn và chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành, hoặc là giấy biên nhận của chủ phương tiện (giá vé không bao gồm những chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, những dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu), cụ thể:

+ Chi phí xe của chiều đi và về từ nhà hoặc từ cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu hoặc xe vận tải công cộng đến nơi công tác và chiều ngược lại.

+ Chi phí đi lại tại nơi đến công tác: Di chuyển từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, hoặc từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và chiều về).

+ Các loại cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy hoặc đường biển cho bản thân cũng như phương tiện của người đi công tác.

+ Cước phí tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến công tác mà người đi công tác đã thực hiện chi trả.

+ Cước hành lý của người đi công tác nếu sử dụng phương tiện máy bay nếu giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

Phụ cấp lưu trú Nếu cán bộ, công chức, viên chức đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị sẽ quyết định mức phụ cấp. Những trường hợp khác thực hiện cụ thể:

- Đối với vùng có điều kiện bình thường: 200.000 đồng/ngày đối với cán bộ, công chức, viên chức.

- Đối với biển, đảo: 250.000 đồng/người/ngày thực tế đi biển, đảo với cán bộ, công chức, viên chức. Quảng cáo Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi công tác Cán bộ, công chức, viên chức được cơ quan hoặc đơn vị cử đi công tác khi có thuê phòng nghỉ nơi đến công tác thì được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo một trong hai hình thức, đó là khoán hoặc theo hóa đơn thực tế.

- Hình thức khoán:

+ Phí là 1 triệu đồng/ngày/người đối với lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và những chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ với mức từ 1,25 trở lên, không phân biệt nơi đến công tác.

+ Phí là 450 ngàn đồng/ngày/người đối với cán bộ, công chức, viên chức còn lại đi công tác ở quận, thành phố trực thuộc TW và đối với thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh.

+ Phí là 350 ngàn đồng/ngày/người đối với cán bộ, công chức, viên chức còn lại khi đi công tác tại huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc TW, hoặc tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh.

+ Phí là 300 ngàn đồng/ngày/người đối với cán bộ, công chức, viên chức còn lại nếu đi công tác tại các vùng còn lại.

- Hình thức hóa đơn thực tế:

+ 2,5 triệu đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng đối với các lãnh đạo cấp Bộ trưởng và những chức danh tương đương và không phân biệt nơi đến công tác.

+ 1,2 triệu đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng đối với các Thứ trưởng và những chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ mức từ 1,25 đến 1,3 đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và các thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh.

+ 1 triệu đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng với những đối tượng còn lại đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và các thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh.

+ 1,1 triệu đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 1 người/1 phòng với các Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ với mức từ 1,25 đến 1,3 đi công tác tại các vùng còn lại.

+ 700 ngàn đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng với những đối tượng còn lại đi công tác tại các vùng còn lại. Bên cạnh đó, trong trường hợp khoán công tác phí theo tháng thì mức khoán sẽ là 500.000 đồng/người/tháng đối với cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động từ trên 10 ngày/tháng; cán bộ thuộc những cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công tác lưu động từ trên 10 ngày/th

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn về chủ đề mẫu giấy đề nghị cử đi công tác mới nhất mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề: Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh của Luật Minh Khuê.

Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hôc trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.