Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh

1. Quyết định cử đi nước ngoài công tác là gì?

Hiện nay, việc đi công tác, làm việc ở nước ngoài chắc chắn không còn xa lạ nữa. Đi công tác nước ngoài giúp mở rộng phạm vi làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc. Đồng thời có thể học hỏi thêm được nhiều kiến thức mới, mở rộng tập khách hàng. Và đặc biệt là được khám phá vùng đất mới, có thêm được nhiều mối quan hệ. Do vậy, được cử đi công tác ở nước ngoài là cơ hội lớn cho bất cứ ai.

Thực chất thì việc đi công tác sẽ có nhiều cách hiểu khác nhau về phạm vi nghĩa của từ. Nhưng nhìn chung thì chúng ta có thể hiểu đây là công việc mà một người phải thực hiện. Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài hiện nay được sử dụng rất phổ biến và có những ý nghĩa cũng như vai trò đặc biệt quan trọng trong thực tiễn. Tuy nhiên, hiện nay không có bất kỳ văn bản pháp luật hay sách từ điển nào quy định về định nghĩa quyết định cử đi công tác là gì. Tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu quyết định cử đi công tác nước ngoài là văn bản thể hiện ý chí của một chủ thể đồng ý cử một cá nhân sang nước ngoài công tác để thực hiện các công việc của công ty. Theo đó, nội dung của quyết định sẽ thể hiện thông tin đơn vị cử người lao động đi công tác, thông tin người được cử đi công tác, địa điểm công tác, thời hạn công tác và các nội dung cần thiết khác.

Dưới góc độ pháp lý, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, quyết định cử đi công tác nước ngoài là chứng từ quan trọng để được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. 

Nội dung của quyết định sẽ thể hiện các thông tin như:

- Thông tin đơn vị cử người lao động đi công tác,

- Thông tin người được cử đi công tác.

- Địa điểm công tác, thời hạn công tác và các nội dung cần thiết khác.

2. Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh

>> Tải ngay: Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh file Word

QUYẾT ĐỊNH/DECISION

(Về việc cử nhân viên đi công tác nước ngoài)

(Reference assigning employee on an abroad business trip)

– Căn cứ theo Điều lệ của Công ty …………………………………………………….;

According to the Chapter of …………………………………………………………..…;

– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc,

Based on the authority of Director,

QUYẾT ĐỊNH/DECIDE:

Điều 1: Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác nước ngoài

Section 1: To assign the following employee on an abroad business trip

1. Ông (bà): …………………………………………………………………… 

Sir/madam: …………………………………………………………………… 

Năm sinh/Date of birth: …………………………………………………….…

CMND/CCCD/Identification card: ……………………………………….…..

Ngày cấp/Date of issue: ……………………………………………………….

Nơi cấp/Place of issue: ………………………………………………………..

Chức vụ: ……………………………………………………………………… 

Posision: ……………………………………………………………………… 

2. Ông (bà): …………………………………………………………………… 

Sir/madam: ……………………………………………………………………… 

Năm sinh/Date of birth: …………………………………………………….…

CMND/CCCD/Identification card: ……………………………………….…..

 Ngày cấp/Date of issue: ……………………………………………………….

Nơi cấp/Place of issue: ………………………………………………………..

Chức vụ: ……………………………………………………………………… 

Posision: ……………………………………………………………………… 

Điều 2: Thông tin nơi công tác

Section 2: Information of the business trip

1. Nơi công tác: ………………………………………………………………… 

Place of business trip: ………………………………………………………… 

2. Thời gian công tác: …………………………………………………………..

Date of business trip: ………………………………………………………… 

Điều 3: Các Ông (bà) nêu trên được hưởng đầy đủ chính sách công tác phí theo quy chế tài chính của công ty.

Section 3: Sirs/madams aforesaid shall be fully paid in accordance with the financial regulation of company

Điều 4: Hiệu lực thi hành

Section 4: Efectiveness

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

The decision comes into force from the date of signing

2. Các Ông (bà) nêu trên và các phòng ban có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Sirs/madams aforementioned and relevant deparments are responsible for implementing this decision./.

GIÁM ĐỐC/DIRECTOR

>> Tham khảo: Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài, trong nước mới nhất 

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh

3.1. Những lưu ý khi soạn thảo mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh

Khi thực hiện việc soạn mẫu quyết định cử nhân viên đi công tác nước ngoài, cá nhân thực hiện soạn thảo cần lưu ý những vấn đề sau:

Về hình thức:

– Quyết định cử nhân viên đi công tác nước ngoài thực chất chính là một văn bản hành chính, thường được sử dụng cho các cơ quan, tổ chức nên cần phải có quốc hiệu, tiêu ngữ. Vì vậy, dù là bằng Tiếng Anh thì đây là thông tin không thể thiếu trong các mẫu văn bản hành chính. Quốc hiệu và tiêu ngữ được căn chỉnh lề giữa đẹp mắt, cân đối, thể hiện sự chuyên nghiệp của một văn bản hành chính cần có.

- Tên tiêu đề văn bản phải được viết chữ in hoa bằng tiếng Việt và tiếng Anh, kích thước chữ lớn, bôi đậm.

- Chữ ký của giám dốc: Cuối cùng trong quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh phải có chữ ký, ghi rõ họ&đóng dấu của chủ thể có thẩm quyền ban hành quyết định này.

Về nội dung:

– Ngôn ngữ trong quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh sẽ cần phải phù hợp, sử dụng ngôn ngữ phổ thông, mạch lạc, dễ hiểu, không sử dụng những phép ẩn dụ;

– Nội dung của quyết định cử nhân viên đi công tác nước ngoài thực chất sẽ không cần phải dẫn dắt dài dòng, chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn đủ các nội dung và ý chính.

- Căn cứ đưa ra quyết định. Về phần căn cứ, người soạn cần liệt kê tên các văn bản được sử dụng để làm căn cứ đưa ra quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh.

- Các điều khoản của quyết định: Các điều khoản sẽ bao gồm thông tin của những nhân viên được cử đi công tác, địa điểm và thời gian đi công tác, các chính sách dành cho nhân viên đi công tác, hiệu lực của quyết định.

3.2. Hướng dẫn soạn quyết định cử đi công tác nước ngoài:

Đối với mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh thì cá nhân soạn thảo biểu mẫu này có thể soạn thảo bằng tiếng Anh 100% hoặc có thể viết bằng song ngữ tiếng Việt. Cũng như bao biểu mẫu quyết định khác thì mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh sẽ bao gồm 3 nội dung chính là đầu thân và kết. Cụ thể, soạn quyết định cử đi công tác như sau:

– Phần mở đầu của mẫu quyết định cử đi công tác ngoài bằng tiếng Anh:

+ Góc bên trái của quyết định cử đi công tác sẽ ghi rõ tên công ty, tên đơn vị cử nhân viên đi công tác, số quyết định.

+ Góc bên phải quyết định sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và ngày tháng lập quyết định.

+ Cũng trong phần mở đầu, người lập quyết định cử đi công tác phải ghi rõ tên gọi, chức vụ của người đứng đầu doanh nghiệp, đơn vị.

– Phần nội dung của quyết định:

+ Điều 1 của quyết định sẽ điền đầy đủ tên cá nhân, chức vụ đi công tác. Nếu nhân viên là nam ghi “sir”, nếu là nữ ghi “madam”.

+ Điều 2 ghi thông tin về nơi công tác.

Nơi công tác: cần ghi rõ tên cơ quan, doanh nghiệp mà nhân viên được cử đi công tác làm việc, địa chỉ trụ sở của đơn vị đó.

Thời gian đi công tác: cá nhân lập quyết định cử đi công tác viết chính xác, đầy đủ thời gian công tác từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào.

Phương tiện đi công tác: căn cứ theo quy chế của đơn vị, quyết định của người đứng đầu đơn vị, người lập quyết định cử nhân viên đi công tác sẽ ghi rõ phương tiện được cung cấp, hỗ trợ cho nhân viên trong thời gian công tác: ô tô, xe máy…

Những thông tin trên quyết định cử nhân viên đi công tác nước ngoài cũng là một phần những chế độ của nhân viên được hưởng trong thời gian công tác. Bên cạnh những nội dung chính nêu trên của quyết định cử đi công tác thì trong quyết định cũng cần phải có những thông tin về hiệu lực của quyết định, những cá nhân, bộ phận có trách nhiệm trực tiếp thi hành quyết định.

– Phần kết:

Trong quyết định cử nhân viên đi công tác phải có nội dung xin xác nhận của người có thẩm quyền thông qua phần chữ ký và đóng dấu.

Để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan đến vấn đề này, mời quý bạn đọc tham khảo bài viết: Mẫu giấy đề nghị cử đi công tác mới nhất

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.