Mẫu Giấy giới thiệu bằng tiếng Anh (song ngữ Anh Việt)

Hiện nay, giấy giới thiệu cũng đã được sử dụng rất phổ biến và rộng rãi trong các hoạt động thực tiễn. Có thể khẳng định rằng dù trong cuộc sống hay trong công việc sự hợp tác với nhau là vô cùng cần thiết. Giờ đây, một doanh nghiệp hoạt động không chỉ trong một phạm vi khu vực mà còn mở rộng ra trên toàn thế giới, vì thế điều không thể thiếu để có thể phát triển và bền vững đó là sự liên kết giữa các doanh nghiệp trên lãnh thổ của các quốc gia khác nhau. Trong những trường hợp này, thường thì công ty sẽ giới thiệu một hoặc một vài cá nhân thay mặt công ty để giải quyết công việc nào đó, nếu là doanh nghiệp ở phạm vi nước ngoài thì sẽ cần đến mẫu giới thiệu bằng tiếng Anh. 

1. Giấy giới thiệu là gì?

Giấy giới thiệu là một văn bản do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (công ty) phát hành nhắm giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty, cán bộ công chức, viên chức đại diện cho tổ chức đơn vị hoặc các trường hợp khác liên hệ với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giới thiệu. Như vậy, người được giới thiệu là người đại diện hợp pháp cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu. Họ có quyền thay mặt làm việc, ký kết các văn bản liên quan đến các nội dung được giới thiệu nhân danh tổ chức hoặc đơn vị giới thiệu.

Tùy thuộc vào tính chất từng loại công việc mà thời hạn của giấy giới thiệu được xác định khác nhau. Chủ thể giới thiệu có thể ghi thời gian bắt đầu và kết thúc việc giới thiệu. Tức là giấy giới thiệu chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian đó. Trong trường hợp công việc giới thiệu chưa xong, nhưng thời hạn của giấy giới thiệu đã hết thì chủ thể giới thiệu phải làm lại giấy giới thiệu khác thì người được giới thiệu mới đủ điều kiện tiếp tục công việc giới thiệu.

Trên thực tế, giấy giới thiệu được sử dụng hết sức đa dạng. Có thể nói ngắn gọn là nó được dùng để một tổ chức/công ty/doanh nghiệp giới thiệu nhân viên/cá nhân thay mặt mình thực hiện một công việc nào đó. Cụ thể, giấy giới thiệu được sử dụng trong các trường hợp sau:

- Giấy giới thiệu là loại giấy tờ có giá trị pháp lý thường được sử dụng nhiều trong các hoạt động của công ty. Giấy giới thiệu nhằm mục đích giới thiệu người đại diện cho doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện một công việc nào đó.

- Khi cá nhân đi làm việc với các cơ quan nhà nước như ngân hàng, cơ quan hành chính, giấy giới thiệu sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết công việc hơn.

- Khi làm việc giữa các cá nhân hoặc doanh nghiệp với nhau thì giấy giới thiệu sẽ giúp xác nhận đúng người sẽ làm việc, tạo sự tin tưởng tránh trường hợp nhầm lẫn hoặc giả mạo gây hậu quả khôn lường.

- Hợp thức hóa các vấn đề, thủ tục liên quan đến pháp lý, như: ký biên bản bàn giao, chứng từ, hồ sơ,...

Ta có thể xét ví dụ dưới đây để có thể hiểu thêm về khái niệm trên:

Công ty Luật Nam Vương sắp tới sẽ nhận một vụ việc liên quan đến vấn đề giải thể doanh nghiệp. Tuy nhiên, trụ sở của công ty lại ở Hà Nội còn Doanh Nghiệp B lại ở tận Bắc Giang. Trong trường hợp này nhằm có thể tiện liên lạc và làm mọi thủ tục với các cơ quan ở địa phương trong đó có cả cơ quan thuế của doanh nghiệp thì công ty luật Nam Vương có thể phát hành giấy giới thiệu để nhân viên của công ty luật Nam Vương liên hệ với cơ quan chức năng nhắm nhận được sự hướng dẫn của chính quyền trong việc làm hồ sơ.

2. So sánh sự khác biệt giữa giấy giới thiệu và giấy ủy quyền

Có nhiều người lầm tưởng giấy giới thiệu là tên gọi khác của giấy ủy quyền, tuy nhiên về nội hàm của hai khái niệm này có sự tương đồng song vẫn có những điểm khác biệt, cụ thể:

3. Giấy giới thiệu bằng tiếng Anh (song ngữ Anh - Việt)

Giấy giới thiệu bằng tiếng Anh: letter of introduction

Giấy giới thiệu còn được định nghĩa theo tiếng Anh như sau: 

A letter of introduction is a document issued by an individual or organization to introduce basic information related to individuals and representatives to other organizations to perform specific tasks according to the recorded content. 

In case the person is introduced as a legal representative for the organization, unit or enterprise introduced, they have the right to be on behalf of that organization to work and sign documents related to the contents.

4. Mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh (song ngữ)

Trong trường hợp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (công ty) phát hành có ý định muốn giới thiệu nhân viên công ty sang công ty khác ở nước ngoài nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giới thiệu thì ta sử dụng mẫu giới thiệu bằng tiếng Anh.

GIẤY GIỚI THIỆU

LETTER OF INTRODUCTION

Kính gửi/Kindly Attn.: ...............................................................

..................................................................................................

Trân trọng giới thiệu Ông/Bà: ..................................................

We has the honor to introduce Mr/Ms: ......................................

Chức vụ: .................................................................................

Position: ...............................................................................

Số chứng minh nhân dân: .......................................................

Identity care number: ................................................................

Được cử đến: .........................................................................

Being assigned to: ...................................................................

Để: ............................................................................................. 

For the purpose of: ..................................................................... 

Đề nghị: ....................................................................................... 

We respecfully request: ............................................................. 

Hỗ trợ Ông/Bà ............................ hoàn thành nhiệm vụ.

To assist Mr/Ms ............................ for the task completion.

Giấy giới thiệu này có giá trị từ: ....................................

Valid from:...............................................................

Đến: ....................................................

Until: ...................................................

5. Ý nghĩa của giấy giới thiệu là gì?

Giấy giới thiệu bản chất là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua giấy giới thiệu các bên có thể rút ngắn được thời gian tìm hiểu, thông tin về đối tác, đối phương. Do vậy, trước khi giới thiệu các đơn vị, tổ chức, cá nhân thường phải trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác để làm rõ về vấn đề cần làm, cần giải quyết để người được giới thiệu có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình, còn đơn vị tiếp nhận người đến giải quyết hiểu rõ về đề, yêu cầu, mong muốn của bên được giới thiệu.

Trong nhiều trường hợp, không có giấy giới thiệu thì bên khách hàng, đối tác, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước có thể từ chối làm việc vì không rõ các thông tin của người được giới thiệu. 

Luật Minh Khuê xin gửi tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết xoay quanh chủ đề "Mẫu giấy giới thiệu bằng tên tiếng Anh (song ngữ Anh - Việt)". Với bài viết trên, chúng tôi hy vọng rằng Quý khách hàng đã trả lời một phần nào những thắc mắc trước đó.

Trong trường hợp bạn còn có bất kỳ câu hỏi liên quan đến vấn đề này hay các vấn đề khác như lao động, hôn nhân và gia đình, doanh nghiệp, bảo hiểm,.... cần giải đáp về mặt pháp lý các bạn đừng ngần ngại nhấc máy lên và gọi ngay tới số tổng đài 1900.6162 để được đội ngủ luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tối rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng. Trân trọng!