Hợp đồng thuê nhà trọ: Tải mẫu chuẩn, xem quy định & hướng dẫn

Hợp đồng cho thuê nhà trọ (phòng trọ) là mẫu văn bản quan trọng, ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai phía. Việc ký kết hợp đồng giúp minh bạch các điều khoản về giá thuê, thời hạn, trách nhiệm sửa chữa, và giải quyết tranh chấp, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý. Về nguyên tắc, hợp đồng cho thuê nhà trọ có thể được giao kết bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên giao kết bằng văn bản sẽ có giá trị pháp lý cao hơn, tạo sự minh bạch, rõ ràng về gia thuê nhà trọ... và qua đó tránh được những tranh chấp có thể phát sinh. 

Một mẫu hợp đồng thuê nhà rõ ràng không chỉ bảo vệ bạn trước các vấn đề phát sinh mà còn tạo nền tảng cho mối quan hệ thuê nhà bền vững. Bạn có thể tải mẫu hợp đồng thuê và cho thuê nhà trọ chuẩn form, để soạn thảo các nội dung tùy theo từng trường hợp cụ thể. Đây là mẫu hợp đồng được cập nhật mới nhất (năm 2025) hiện nay. Kèm theo một số hướng dẫn về nội dung và hoạt động lập hợp đồng thuê.

1. Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ và tải về

1.1 Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ

Khi có sự thay đổi về đơn giá thuê nhà hoặc các nội dung đã được thỏa thuận trong hợp đồng thuê nhà trọ trước đó, các bên cần lập phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ, căn cứ theo hợp đồng trước đã ký kết để đảm bảo tính pháp lý, tranh các tranh chấp không đáng có về sau, Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà cụ thể như sau:

2. Ký hợp đồng cho thuê nhà trọ, phòng trọ cần những giấy tờ gì?

Các giấy tờ cần có để các bên có thể ký kết được hợp đồng thuê nhà trọ:

Bên cho thuê:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với phòng trọ đó (Vị dụ như: sổ đỏ, sổ hồng...)
• Căn cước công dân.
• Sổ hộ khẩu.

Bên thuê:

• Chứng minh thư nhân dân.
• Sổ hộ khẩu.

Để giao dịch có hiệu lực pháp lý cao nhất, tránh có sự tranh chấp xảy ra khi không có bên thứ 3 làm chứng thì các bên có thể ký kết hợp đồng này tại Phòng công chứng hoặc UBND xã/phường. Ngoài ra có thể mời 1 hoặc 2 người ngoài ký vào hợp đồng này với tư cách người làm chứng.

(Lưu ý: Thủ tục này không bắt buộc, vì việc ký hợp đồng thuê nhà trọ khi hai bên cùng ký trong trạng thái tinh thần minh mẫm, không bị lừa dối, ép buộc...thì hợp đồng này đã có hiệu lực pháp lý)

3. Khi nào cần làm hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ?

Việc giao kết hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ bằng lời nói hoặc văn bản tuỳ thuộc vào thời hạn thuê. 

Thông thường đối với những thời hạn thuê nhà trọ ngắn hạn thuê theo giờ, theo ngày thì nên có thể xác lập bằng lời nói hoặc bằng bảng giá được niêm yết công khai.

Khi thuê nhà trọ bạn cần ký hợp đồng thuê nhà để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình, hợp đồng thuê nhà là cơ sở pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. Căn cứ theo điều 385, Bộ Luật dân sự năm 2015 và Luật nhà ở năm 2014 (thay thể Luật Nhà ở năm 2023) quy định về hợp đồng (trong đó có hợp đồng thuê nhà ở) như sau:

Điều 385. Khái niệm hợp đồng

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Và điều 472, Bộ Luật dân sự 2015 quy định:

Điều 472. Hợp đồng thuê tài sản

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật này, Luật nhà ở và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Hợp đồng thuê nhà ở là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập thuê nhà ở trong đó các bên thỏa thuận với nhau về quyền, nghĩa vụ của các bên.

Vậy để xác lập quyền, nghĩa vụ phát sinh giữa bên thuê và bên cho thuê phải có hợp đồng thuê nhà ở. Việc ký hợp đồng thuê nhà ở có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định quyền nghĩa vụ của các bên, là cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.

3. Hướng dẫn về ký kết hợp đồng thuê nhà trọ?

Sau thi tải mẫu, bạn cần soạn thảo và ký kết hợp đồng bằng văn bản là bước cần thiết để đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý cho cả hai bên. Trong vai trò là người thuê hoặc chủ nhà, bạn nên nắm rõ các yếu tố sau để tránh rủi ro và hạn chế tranh chấp về sau. Dưới đây là 4 bước cần làm khi ký hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ.

Bước 1: Trao đổi thỏa thuận ban đầu, xác lập hiện trạng nhà trọ, phòng trọ
Bên cho thuê (chủ nhà trọ) và bên thuê trọ lại cần làm rõ các điều kiện thuê: thời gian thuê, giá cả, các loại phí dịch vụ, hình thức thanh toán, trách nhiệm sửa chữa, các khoản cọc và phụ phí đi kèm.

Bước 2: Kiểm tra pháp lý và thông tin tài sản
Đảm bảo rằng căn nhà trọ thực tế phù hợp với mô tả trong hợp đồng. Nên kiểm tra sổ đỏ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của chủ nhà (nếu có).

Bước 3: Soạn thảo hợp đồng bằng văn bản
Hợp đồng cần nêu rõ:

• Thông tin các bên (CMND/CCCD, địa chỉ thường trú)
• Mô tả chi tiết nhà trọ cho thuê
• Giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán
• Trách nhiệm và quyền lợi của các bên
• Các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, bồi thường thiệt hại

Bước 4: Ký kết và công chứng/chứng thực (nếu cần)
Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi có yêu cầu hoặc có thời hạn từ 6 tháng trở lên. Tuy nhiên, công chứng hoặc chứng thực hợp đồng sẽ giúp tăng tính pháp lý và giảm rủi ro tranh chấp.

3.1 Những lưu ý khi làm hợp đồng thuê nhà trọ

a. Thông tin tài sản thuê (Đối tượng hợp đồng)

Bạn cần đối chiếu chính xác giữa thực tế căn phòng/căn nhà trọ và mô tả trong hợp đồng: diện tích, vị trí, hiện trạng tài sản, nội thất đi kèm.

b. Giá thuê và phương thức thanh toán

• Hai bên nên thống nhất rõ ràng:
• Giá thuê hàng tháng
• Thời điểm và hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản...)
• Các khoản phí khác như điện, nước, internet, gửi xe
• Mức đặt cọc và điều kiện hoàn trả

c. Trách nhiệm của người thuê và chủ nhà

Theo quy định tại Điều 477 và Điều 478 Bộ luật Dân sự 2015:

• Người thuê có trách nhiệm bảo quản tài sản thuê như tài sản của mình, thực hiện sửa chữa nhỏ trong quá trình sử dụng.
• Trường hợp tài sản bị hư hỏng không do lỗi của người thuê, họ có quyền yêu cầu chủ nhà thực hiện sửa chữa kịp thời.

Bạn nên đọc kỹ và có thể đề xuất chỉnh sửa hợp đồng nếu có điều khoản chưa rõ ràng hoặc không hợp lý.

d. Giải quyết tranh chấp

Nên có điều khoản quy định rõ cách thức giải quyết tranh chấp: ưu tiên thương lượng, hòa giải trước khi đưa ra cơ quan có thẩm quyền (UBND phường/xã, Tòa án...).