Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự công ty mới nhất

1. Tại sao phải lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự công ty?

Chúng ta đều biết từ xa xưa đến nay, nguồn nhân lực luôn là yếu tố then chốt quyết định sự vững mạnh của môt doanh nghiệp. Tất cả mọi hành động, công việc của nhân sự đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành cũng như sự thành bại của một công ty. Vì vậy việc xác định cụ thể rõ ràng yếu tố của một nhân sự mà công ty cần phải có là một điều hết sức quan trọng được các chủ doanh nghiệp chú trọng hơn cả. 

Tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng theo ngẫu hứng mà không có chiến lược hay kế hoạch bài bản. Thông thường mỗi khi doanh nghiệp thiếu người hoặc cảm thấy thiếu người thì đơn vị sẽ đăng tuyển nhân viên. Điều này không những khiến doanh nghiệp rơi và trạng thái bị động mà còn dẫn đến thiếu hụt nguồn nhân lực ảnh hưởng đến vận hành chung của cả bộ máy.

Do đó, việc lập ra một bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự công ty một cách chi tiết, đầy đủ, rõ ràng là một căn cứ cần thiết để công ty có thể sở hữu cho mình một nguồn nhân lực phát triển theo đúng định hướng mà công ty đang cần 

>> Tham khảo: Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn, tuyển dụng ứng viên

2. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự công ty mới nhất 

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty sẽ được lập bởi phòng hành chính nhân sự. Sau đó sẽ được trình lên ban giám đốc để kiểm duyệt và tiến hành theo đúng như kế hoạch đã được đặt ra. Hiện nay pháp luật không quy định cụ thể mẫu của loại văn bản này. Tuy nhiên dựa vào tính chất của công việc, Luật Minh Khuê sẽ gửi đến quý khách một bản mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty với những danh mục cần thiết phải có: 

>> Tham khảo: Mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn có hướng dẫn chi tiết

3. Những lưu ý khi lập bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong công ty

Bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một yếu tố quan trọng trong việc xác định nguồn nhân lực của công ty. Do đó mà kế hoạch tuyển dụng nhân lực mới cần chỉ ra rõ sự cần thiết của việc làm mới. Trong bản kế hoạch cần cung cấp các thông tin như mô tả về công việc mới, các quyền lợi và nghĩa vụ cũng như yêu cầu cụ thể về nhân sự mới là những thông tin bắt buộc phải có: 

+ Phòng nhân sự cần xét duyệt kỹ càng về vấn đề này nhằm tuyển chọn được ứng viên phù hợp.

+ Phòng nhân sự cần xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực đầy đủ và chi tiết theo lộ trình dài hạn. Cụ thể người tuyển dụng cần nắm bắt được các yếu tố luận lợi và khó khăn trong quá trình tuyển dụng cũng như dự trù được nguồn kinh phí và nhân lực cần thiết cho quá trình tuyển dụng.

Ví dụ: Trong năm 2023 phòng pháp chế cần tuyển thêm 3 vị trí chuyên viên pháp chế hỗ trợ dự án của doanh nghiệp. Phòng nhân sự cần tính đoán đến mức lương, thưởng cho nhân sự mới cũng như cơ sở vật chất như: Vị trí ngồi, bàn ghế, máy tính, tủ tài liệu, điện thoại để bàn,… Sau đó cần yêu cầu đến các kinh nghiệm về nghiệp vụ pháp chế đối với nhân sự mới.

4. Quy trình để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong công ty

Bước 1: Xác định nhu cầu nhân lực 

Như đã phân tích ở trên thì nguồn nhân lực chính là một sức mạnh nội tại của doanh nghiệp. Do đó để tuyển dụng được nhân lực tốt thì việc doanh nghiệp cần làm đầu tiên chính là xác định xem doanh nghiệp đang cần gì? Mục đích tuyển dụng đợt này là gì? Quy mô hoạt động, vận hành sắp tới của doanh nghiệp diễn ra như thế nào? Từ việc trả lời được những câu hỏi đó thì doanh nghiệp mới có thể đưa ra cho mình được những yếu tố nhân lực mà công ty cần phải tìm kiếm, sở hữu, cũng như là số lượng nhân lực và thời gian làm việc cần có 

Bước 2: Đánh giá khách quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp 

Trước khi tuyển nhân sự mới thì bước không thể bỏ qua đó là phải đánh giá lại các nhân sự hiện có của doanh nghiệp. Các nhân sự hiện có sẽ giúp phòng tuyển dụng nhận định khách quan về tình hình thực tế để từ đó bổ sung, cải thiện dựa trên các nhân sự mới trong các đợt tuyển sau. Thậm chí sẽ giúp doanh nghiệp xem xét có nên tuyển nhân sự mới hay thay vào đó là đề đạt nhân sự? 

Nhân sự cũng có thể qua tình hình hiện tại để nắm được lượng công việc, chính sách, đãi ngộ, văn hóa doanh nghiệp đã đủ để các nhân sự hiện nay phát triển và làm việc hay chưa. Từ đó, kế hoạch tuyển dụng sẽ được cải thiện liên tục, đi sâu vào tình hình nhân sự thực tế để đáp ứng đủ và kịp thời.

Bước 3: Lập bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự 

Trên thực tế hiện nay vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự một cách ngẫu hứng mà chưa hề có chiến lược đảm bảo. Để rồi nhìn vào đó ta có thể thấy tình trạng tuyển dụng nhiều lần một vị trí luôn diễn ra trên các diễn đàn lao động tuyển dụng, từ đó cũng vô hình chung tạo ra một ấn tượng xấu cho công ty. Người tìm việc cũng sẽ hơi e ngại với vị trí tuyển dụng đó bởi tuyển quá nhiều, ảnh hưởng đến uy tín của công ty là điều khó tránh khỏi. Vì vậy việc lập một bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự có hoạch định rõ ràng, phương hướng cụ thể, chi tiết sẽ giúp công ty giảm đi rất nhiều thời gian, công sức trong việc tuyển dụng nguồn nhân lực mới. 

Một bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự chặt chẽ phải cần đảm bảo về mặt nội dung bao gồm những thông tin chính như sau: 

- Ngày tháng năm cần tuyển dụng nhân sự 

- Cụ thể các vị trí công ty cần tuyển dụng 

- Số lượng nhân sự cần bổ sung 

- Yêu cầu về công việc (bằng cấp, trình độ chuyên môn, thái độ làm việc, kỹ năng mềm....) và mô tả chi tiết công việc đối với nhân sự mới 

- Mức lương dự kiến 

- Dự trù kinh phí tuyển dụng 

- Phương án tái cơ cấu nhân sự: Tức là sắp xếp lại nhân sự, phân bổ lại các phòng ban để phù hợp với ưu điểm, nhược điểm cũng như kinh nghiệm và trách nhiệm của nhân sự. Từ đó có thể đề xuất cắt giảm nhân sự nếu cần thiết 

- Hội đồng tuyển dụng: Cần nêu rõ những ai sẽ phụ trách trong hội đồng tuyển dụng để nhằm đảm bảo cho việc tuyển dụng nhân sự được chất lượng, khách quan, hiệu quả và đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của công việc 

- Chữ ký: Chữ ký của ban lãnh đạo công ty phê duyệt, trưởng bộ phận cần tuyển dụng, trưởng phòng hành chính nhân sự, người lập bản kế hoạch

Đó sẽ là những thông tin cơ bản bắt buộc cần phải có trong nội dung kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty. Ngoài ra doanh nghiệp dựa vào tình hình thực tế cũng như nhu cầu mong muốn của doanh nghiệp để xây dựng thêm những nội dung khác sao cho phù hợp. 

Bước 4: Đánh giá, điều chỉnh và phê duyệt kế hoạch tuyển dụng nhân sự 

Lúc này bản kế hoạch sẽ được đưa cho ban giám đốc của công ty cùng họp bàn và xem xét tình hình thực tế của doanh nghiệp đối chiếu với bản kế hoạch. Một bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn hảo chắc chắn không thể thiếu đi lời nhận xét, ý kiến đánh giá của những người chuyên môn và những lãnh đạo phụ trách công ty. Từ đó cũng có thể điều chỉnh kịp thời sao cho phù hợp với tình hình tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp. 

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự công ty mới nhất  do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật lao động trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!