Mẫu lịch trực, lịch làm việc cá nhân, cơ quan, công ty bằng Excel

Trong thời buổi dịch bệnh diễn ra ngày càng phức tạp, để phòng chống dịch Covid 19 trong thời điểm giãn cách xã hội TP Hà Nội ban hành văn bản siết chặt việc cấp và sử dụng giấy đi đường trong thời gian giãn cách xã hội. Theo đó trong thời gian giãn cách xã hội theo chỉ thị 19 của Thủ tướng Chính phủ, người dân được yêu cầu không ra khỏi nhà và chỉ ra khỏi nhà trong những trường hợp thực sự cần thiết như lương thực, trực cơ quan, mua thuốc,... Ngoài ra, để phòng chống dịch trong thời điểm dã cách xã hội, thành phố yêu cầu các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghiêm quy định cấp và sử dụng giấy đi đường. 

Khi ra đường, để có thể được lực lượng chức năng cho phép các chốt kiểm soát, ngoài giấy đi đường theo mẫu của thành phố đã được ban hành trước đó thì người đi đường phải xuất trình một số giấy tờ cá nhân như: Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu; Giấy đi đường; Lịch trực, lịch làm việc, văn bản phân công nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. 

Có thể thấy, ngoài giấy đi đường thì các giấy tờ khác cụ thể là lịch trực cơ quan, lịch trực làm việc trong tuần tại cũng là một trong những loại giấy tờ cần mọi người lưu ý cần có đầy đủ khi xuất trình tại các chốt kiểm dịch. Dưới đây là một số mẫu lịch trực cơ quan để các cơ quan tham khảo sử dụng:

1. Mẫu lịch trực, lịch làm việc cá nhân, cơ quan, công ty là gì?

Lịch trực, lịch làm việc cá nhân, cơ quan được sử dụng trong các trường hợp khi có lịch nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định như nghỉ tết âm lịch, nghỉ tết dương lịch, nghỉ làm theo yêu cầu của cơ quan hoặc với những vông việc đặc thù yêu cầu luôn phải có người trực 24/23 như bệnh viện, cơ sở y tế, công an, quân đội,... và nhằm để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp/cơ quan/công ty cũng như xử lý những công việc gấp phát sinh, mỗi cơ quan/doanh nghiệp/công ty sẽ phân công lịch trực cho cán bộ, nhân viên của cơ quan/doanh nghiệp/công ty mình.

Ngoài ra, trong thời buổi dịch bệnh covid-19, tại một số tỉnh/thành phố của Việt Nam đang thực hiện chỉ thị 16 của Thủ tướng chính phủ trong việc phòng chống dịch Covid-19 yêu cầu người dân ra đường cần cầm đầy đủ các loại giấy tờ như chứng minh thư nhân dân, giấy đi đường, lịch trực, lịch làm việc, văn bản phân công nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị. Tại thời điểm này, lịch trực, lịch làm việc lại trở thành một loại giấy tờ vô cùng cần thiết, cụ thể các mẫu lịch trực, lịch làm việc cá nhân, cơ quan, công ty được biết đến là giấy tờ bắt buộc mà các chủ thể là người lao động cần có kèm theo giấy đi đường và giấy thông hành khi ra khỏi nhà trong thời gian giãn cách theo chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty sẽ gồm các thông tin: Họ và tên, thời gian trực, nhiệm vụ của người trực, kí xác nhận của lãnh đạo công ty,... Mẫu lịch làm việc của  nhân viên, mẫu lịch trực công ty khi được ban hành có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phòng chống dịch bệnh của đất nước ta.

2. Mẫu lịch trực cơ quan, lịch làm việc cá nhân, công ty

2.1 Mẫu lịch trực cơ quan số 1

PHÂN CÔNG LỊCH TRỰC CÔNG TY

(ÁP DỤNG NGÀY 18 VÀ NGÀY 19 THÁNG 10 NĂM 2022)

Trực Lãnh đạo: 

Trực nhân viên:

Nhiệm vụ của người trực:

*Quy định chung:

- Người trực đảm bảo vệ sinh cơ quan sạch sẽ; bảo quản thiết bị tài sản cơ quan. Trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản, cháy nổ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.

- Yêu cầu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nổ, mất cắp tài sản của đơn vị.

- Khia thay đổi ca trực phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.

* Quy định riêng:

- Đối với Khối Lãnh đạo có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát và cùng người trực xử lí các công việc liên quan đến tình hình của cơ quan trong thời gian trực. Kịp thời đưa ra các giải pháp trong tất cả các tình huống, tránh trậm trễ.

- Đối với Khối Nhân viên có nhiệm vụ tuân thủ đầy đủ các quy tắc công ty đặt ra, bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí lãnh đạo.

* Lưu ý: Trong thời gian được phân công trực cơ quan, nếu nhân viên nào bỏ trực phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có sự việc xảy ra.

CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN ....................

TỔNG GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

2.2 Mẫu lịch trực cơ quan số 2

BẢNG PHÂN CÔNG TRỰC CÔNG TY/CƠ QUAN

(ÁP DỤNG TRONG THỜI GIAN TỪ 20/12/2022 ĐẾN 26/12/2022)

Trực Lãnh đạo:

- Ông Nguyễn Đức Đam - Chức vụ: Giám đốc - Số điện thoại: 0966.xxx.xxx

- Ông Nguyễn Ngọc Ánh - Chức vụ: Phó Giám đốc Marketing - Số điện thoại: 0834.xxx.xxx

- Bà Trần Anh Thư - Chức vụ: Phó Giám đốc - Số điện thoại: 0762.xxx.xxx

Lịch trực nhân viên như sau:

Nhiệm vụ của người trực

- Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.

- Yêu cầu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nổ, mắt cắp tài sản của đơn vị.

- Khi thay đổi ca trực phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.

- Trong thời gian được phân công trực cơ quan, nếu nhân viên nào bỏ trực phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có sự việc xảy ra.

CÔNG TY TNHH/CỔ PHẨN...............

TỔNG GIÁM ĐỐC

(Đã ký) 

>> Tham khảo: Địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội ở đâu, lịch làm việc?

Luật Minh Khuê xin gửi tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết xoay quanh chủ đề "Mẫu lịch trực, lịch làm việc cá nhân, cơ quan, công ty bằng Excel ". Với bài viết trên, chúng tôi hi vọng rằng Quý khách hàng đã trả lời một phần nào những mắc trước đó.

Trong trường hợp bạn còn bất kỳ câu hỏi liên quan đến vấn đề này hay các vấn đề khác như lao động, hôn nhân và gia đình, doanh nghiệp, bảo hiểm,... cần giải đáp về mặt pháp lý các bạn đừng ngần ngại nhấc máy lên và gọi tới số tổng đài 1900.6162 để được đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng. Trân trọng!