Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng của Công ty, doanh nghiệp

Những câu hỏi thường gặp

• Trưởng phòng kế hoạch là gì? Chức năng phòng kế hoạch?

  Kế hoạch là một tập hợp những công việc, hoạt động được sắp xếp theo trình tự nhất định để đi đến mục tiêu cuối cùng đã được đề ra. Lập kế hoạch, thực hiện chúng là một trong những chức năng vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, gắn liền với chương trình hành động sản xuất, kinh doanh trong tương lai. Do vậy, việc lập ra phòng ban kế hoạch là điều cần thiết trong mọi tổ chức, người đứng đầu bộ phận này chính là Trưởng phòng kế hoạch. Quản lý các dự án: Trưởng phòng kế hoạch thực hiện, lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp, phức tạp, đồng thời nghiên cứu và phân tích chúng nhằm đạt được mục tiêu công việc. Làm công tác giám sát các chức năng chuyên ngành như đề xuất phát triển quy mô, nghiên cứu thị trường. Đánh giá đề xuất phát triển, đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định của doanh nghiệp, pháp luật, giải thích và xem xét các tài liệu pháp lý, pháp luật liên quan đến dự án. Quản lý nhân sự: Phân công công việc cho nhân viên, giám sát, đôn đốc cấp dưới thực hiện tốt các dự án, nhiệm vụ được giao. Đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật phù hợp. Tư vấn, tham mưu: Trưởng phòng kế hoạch có nhiệm vụ tư vấn cho ban giám đốc, tất cả các bên liên quan đến kế hoạch và các hội đồng, ủy ban, các quan chức được bầu trong vấn đề liên quan đến kế hoạch. Quản lý ngân sách, theo chi tiêu: Lập kế hoạch cũng luôn gắn liền với ngân sách, chi phí nên Trưởng phòng kế hoạch giỏi phải biết cách điều chỉnh vấn đề tài chính sao cho phù hợp với tiêu chuẩn mà doanh nghiệp, đối tác đưa ra, hạn chế tối đa lãng phí. Tạo lập các mối quan hệ: Trưởng phòng kế hoạch phải tiếp xúc với nhiều người ở các tầng lớp khác nhau, do đó chức năng của họ là thực hiện tốt các mối quan hệ, xử lý khiếu nại, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, duy trì khách hàng cũ, tạo mối quan hệ bền lâu.

• Trưởng phòng là gì?Tại sao cần có quyết định bổ nhiệm trưởng phòng?

  Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách phòng (gọi chung là Trưởng phòng) là người đứng đầu Phòng, chịu trách nhiệm hoàn toàn trước người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác về toàn bộ hoạt động của Phòng chuyên môn do mình phụ trách. Trưởng phòng lãnh đạo toàn diện, tổ chức, điều hành, kiểm tra mọi hoạt động của Phòng Việc bổ nhiệm trưởng phòng nhằm các mục đích cơ bản sau: Thứ nhất, bổ nhiệm trưởng phòng là sự ghi nhận bằng văn bản của công ty về những đóng góp, tài năng của một nhân viên đối với quá trình phát triển của công ty. Qua đó ghi nhận, cổ vũ và giải phóng năng lực kinh doanh của họ. Thứ hai, Việc bổ nhiệm có thể ngắn với việc phân công nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí trong công ty qua đó cá thể hóa trách nhiệm cũng như dễ dàng trong hoạt động quản lý. Thứ ba, Bổ nhiệm trưởng phòng là một dạng chức vụ trong công ty, kèm với quyết định bổ nhiệm luôn là các quyền lợi (lương + Thưởng) mà người đó được hưởng. Như vậy, bổ nhiệm trưởng phòng không phải là sự vẽ vời (hữu danh vô thực) mà đây là sự ghi nhận của doanh nghiệp, tạo đà thăng tiến cho đội ngũ nhân viên.

• Nhiệm vụ và quyền hạn của trưởng phòng hành chính là gì?

  Về nhiệm vụ: 1. Lập kế hoạch công tác của phòng trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. 2. Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo từng thời gian để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. 3. Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư, thông dụng, vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm các nguyên tắc tài chính. 4. Quản lý tài sản của: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê. Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng duy tu nhà cửa, thiết bị thanh lý tài sản theo đúng chế độ quy định. 5. Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng. 6. Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí được cấp. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí. 7. Tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển trong tổ chức, doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển hàng hóa. 8. Thực hiện và kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh nơi công cộng. 9. Đảm bảo cung cấp đủ: điện, nước sạch và xử lý nước thải. 10. Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính bao gồm: a. Công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu. b. Vi tính, đánh máy, tiếp khách, tổ chức hội nghị. 11. Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ. 12. Tổ chức cho các thành viên trong phòng học tập để nâng cao trình độ. 13. Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lý tài sản. Về quyền hạn: 1. Chủ trì giao ban phòng hàng ngày và dự giao ban . 2. Bố trí nhân lực trong phòng cho phù hợp với công việc. 3. Điều động, bố trí phương tiện vận chuyển trong và ngoài . 4. Nhận xét các thành viên trong phòng về năng lực, khả năng chuyên môn, tinh thần phục vụ để trình giám đốc xét khen thưởng, đề bạt hoặc kỷ luật. 5. Được tham gia các hội đồng theo quy định của Nhà nước và sự phân công của giám đốc.