1. Khen thưởng là gì?

Khen thưởng là việc cá nhân, tổ chức có thẩm quyền ghi nhận, tôn vinh, biểu dương và khuyến khích những cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong quá trình làm việc, xây dựng và phát triển đơn vị, khen thưởng thường được khuyến khích bằng lợi ích vật chất.

Khen thưởng là một việc làm đẹp nó ghi nhận công lao thành tích của những đối tượng, đơn vị được nhận thưởng tạo động lực cố gắng phấn đầu làm việc, nó còn được dùng để ghi nhận những cá nhân, tổ chức có thành tích tốt. Và cụ thể, việc khen thưởng đúng người, đúng cách sẽ mang lại những lợi ích như sau:

  • Việc khen thưởng đúng người, đúng cách những cá nhân, tổ chức có thành tích trong quá trình làm việc sẽ tạo động lực cho những nhân viên phấn đấu tích cực hơn trong công việc, thúc đẩy việc tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, giúp cho đơn vị ngày càng phát triển.
  • Khen thưởng trong môi trường giáo dục, cụ thể là trong các lớp học, nhà trường sẽ khuyến khích tinh thần học tập của các em, giúp các e cố gắng phấn đấu học tập, nâng cao kết quả học tập.
  • Đối với khen thưởng trong các cơ quan nhà nước thể hiện sự ghi nhận những đóng góp của cá nhân, tổ chức mang đến cảm giác được tôn trọng, công nhận công sức đóng góp và tạo động lực phấn đấu. Như vậy, có thể thấy việc khen thưởng phần lớn là mang đến những tích cực, tạo động lực để những cá nhân được khen thưởng tiếp tục phấn đấu và thúc đẩy sự cố gắng của những cá nhân khác. Tuy nhiên, đó là những lợi ích khi khen thưởng đúng người, đúng việc. Nếu việc khen thưởng sai người sẽ tạo ra sự đố kỵ, đấu đá lẫn nhau và mất đoàn kết nội bộ. Chính vì thế, việc khi đua khen thưởng cần phải được cân nhắc và bình xét kỹ lượng để khen thưởng những người xứng đáng nhất.

Nguyên tắc khen thưởng gồm: Chính xác, công khai, công bằng, kịp thời là những nguyên tắc đầu tiên bạn cần phải biết vì nếu không đi theo những nguyên tắc này thì việc khen thưởng sẽ không mang lại được hiệu quả cao. Có một điều quan trọng là một hình thức khen thưởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tượng, nhưng ngược lại thì không được, thì không thể khen thưởng cùng một thành tích nhưng lại khen thưởng nhiều hình thức, điều này sẽ làm cho nội bộ những người nhận thưởng không phục.
Khi khen thưởng cần chú ý đến việc đảm bảo thống nhất giữa tính chất và hình thức đối với các đối tượng khen thưởng. Việc khen thưởng cần có tổ chức, phải kết hợp chặt chẽ và có kế hoạch trước đó, nhằm động viên tinh thần với khuyến khích bằng vật chất cho người được nhận thưởng và tổ chức đơn vị được khen thưởng.
Việc khen thưởng cần phải đảm bảo bình đẳng giữa các đối tượng, khen thưởng tuyệt đối không được thiên vị giữ các đối tượng được nhận thưởng, khen thưởng phải dựa trên thành tích, dựa trên số đông đồng ý và bình xét, và đặc biệt không được dựa vào tình cảm cá nhân để xét khen thưởng. Thời gian để nghị khen thưởng cho lần tiếp theo được tính từ khi có quyết định khen thưởng trước đó.Với những cá nhân được cử tham gia học tập, bồi dưỡng ngắn hạn dưới 1 năm và chấp hành tốt quy định của cơ sở đào tạo thì trong khoảng thời gian học tập đó thì được tính vào thời gian công tác tại cơ quan, trong thời gian này nếu chấp hành tốt thì cá nhân vẫn được bình xét danh hiệu. Đối với những cá nhân trong thời gian nghỉ thai sản theo quy định vẫn được xét danh hiệu lao động tiên tiến.

Theo quy định của Luật Thi đua khen thưởng, có 8 hình thức khen thưởng như sau: Huân chương; Huy chương; Danh hiệu vinh dự nhà nước; giải thưởng Hồ Chí Minh, giải thưởng nhà nước; kỷ niệm chương, huy hiệu; bằng khen; giấy khen. Mỗi một hình thức sẽ được dành riêng cho những đối tượng nhất định và trong những lĩnh vực nhất định. Dưới đây là một số hình thức khen thưởng các bạn có thể tham khảo:

  • Huân chương: Đầu tiên trong danh sách các hình thức khen thưởng chúng ta phải kể đến đó chính là huân chương, đây được xem là hình thức khen thưởng cao nhất.Huân chương Việt Nam là vật phẩm đặc biệt do nhà nước Việt Nam đặt ra để ghi nhận và tặng thưởng các cá nhân tập thể có thành tích và cống hiến cho sự nghiệp xây dựng và phát triển tổ quốc. Cá nhân và tập thể được nhân huân chương sẽ rất vinh danh và tự hào, là tấm gương sáng để cá nhân và tập thể khác noi theo.
  • Huy chương: Huy chương là hình thức khen thưởng cũng dành cho cá nhân và tổ chức có thành tích trong thể thao, quân sự, khoa học, học tập… huy chương này là một tấm kim loại nhỏ, phẳng và tròn được điều khắc. Người nhận được huy chương là người có thành tích tốt.
  • Kỷ niệm chương, huy hiệu: Ngoài huy chương và huân chương thì chúng ta còn rất nhiều hình thức khen thưởng khác, phụ thuộc nhiều vào thành tích của cá nhân và đơn vị đạt được mà đơn vị tổ chức đứng ra khen thưởng sẽ lựa chọn hình thức khen thưởng phù hợp, như kỷ niệm chương, huy hiệu, danh hiệu vinh dự nhà nước hay giải thưởng Hồ Chí Minh, giải thưởng nhà nước…. đây cũng là một số hình thức khen thưởng hay được xem xét và trao thưởng hàng năm.
  • Bằng khen và giấy khen: Khen thưởng bằng giấy khen và bằng khen chắc không còn xa lạ với mọi người, hình thức khen thưởng này khá quen thuộc với mỗi chúng ta, ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường cứ vào dịp tổng kết cuối năm nhà trường sẽ khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong học tập, và thực hiện tốt nội quy của nhà trường đề ra sẽ được khen thưởng. Khen thưởng là một hình thức đẹp, nó có rất nhiều tác dụng trong việc khuyến khích động viên những cá nhân, những đơn vị có thành tích tốt trong lao động, cống hiến cho tổ chức. Từ những phần thưởng, khen thưởng bằng quà bằng hiện vật sẽ tác động trực tiếp đến tinh thần của mọi người. Tạo động lực cho mọi người cố gắng và phấn đấu mang đến cho môi trường làm việc tốt nhất cho mọi cá nhân, công nhận những cá nhân có thành tích.

 

2. Mẫu quyết định khen thưởng Hội thi Báo tường ngày 20/11

TRƯỜNG ……….............…….

 

Số: …….. /QĐ-

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………., ngày……tháng……năm…….

QUYẾT ĐỊNH
Về việc Khen thưởng các học sinh/sinh viên đã đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện – Năm học …………..

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ……………………………
Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học vùng và các cơ sở giáo dục đại học thành viên ban hành kèm theo Thông tư số 08/2014/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 03 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào Điều 18 Chương 5 ban hành kèm theo Quyết đinh số: 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về “Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng”;
Căn cứ vào thành tích học tập và rèn luyện của các học sinh/sinh viên đã đạt được trong năm học …..;
Căn cứ vào kết luận của Hội đồng thi đua khen thưởng họp ngày ……………..
Theo đề nghị của Trưởng phòng Công tác HSSV/CTSV và Trưởng các khoa:……………………..;


QUYẾT ĐỊNH


Điều 1. Tặng giấy khen cho sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện năm học …………….. (trong đó: ………. SV đạt xuất sắc; …….. SV đạt loại giỏi; ……. SV đạt tiên tiến ), có danh sách kèm theo;
Kèm theo Giấy khen mỗi học sinh/sinh viên được thưởng theo mức thưởng quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường.
Điều 2. Các ông (bà) Trưởng phòng: Công tác HSSV/CTSV, Đào tạo và các học sinh/sinh viên có tên trong danh sách ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: – BGH (Báo cáo);
                 – Như Điều 2 (thực hiện)
                 – Lưu: VP, CT HSSV. 

HIỆU TRƯỞNG (Ký và đóng dấu)

Quyết định khen thưởng hiện nay không có một mẫu cố định nào cả, tùy thuộc từng đơn vị khen thưởng, cá nhân/ tổ chức được khen thưởng mà sẽ có những biểu mẫu khác nhau. Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu về mẫu quyết định khen thưởng đối với cá nhân trong công ty:

Mẫu 1 quyết định khen thưởng cá nhân:


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


...…, ngày .… tháng …. năm ….....

QUYẾT ĐỊNH

V/v khen thưởng…..............

GIÁM ĐỐC CÔNG TY …
Căn cứ quyết định số … v/v bổ nhiệm giám đốc điều hành, ngày… ;
Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc điều hành số…
Căn cứ quy chế khen thưởng của công ty.
Xét đề nghị của Giám đốc Nhân sự;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Khen thưởng đối với các ông/bà sau:
Ông/bà:…............... CMND:..........… Chức vụ:….......
Ông/bà:…............... CMND:….......... Chức vụ:…........
Điều 2. Hình thức khen thưởng:............…
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Các Chánh Văn phòng (Giám đốc Hành chính), giám đốc tổ chức, thủ trưởng đơn vị có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.
GIÁM ĐỐC (Ký và đóng dấu)

Mẫu 2 quyết định khen thưởng cá nhân:


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

.......…, ngày….....tháng…........năm…............

QUYẾT ĐỊNH
V/v: Khen thưởng cá nhân xuất sắc năm …

CÔNG TY …
Căn cứ Bộ luật lao động;
Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty…;
Để động viên khuyến khích cán bộ nhân viên toàn Công ty;
Xét đề nghị của Giám đốc Hành chính Nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Khen thưởng: Ông/bà …đạt danh hiệu Nhân viên xuất sắc năm … Mức khen thưởng: …vnđ Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, Phòng Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự và các Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: – Như điều 2 (thực hiện); CÔNG TY
                – Lưu: HCNS.

Mẫu 3 quyết định khen thưởng cho tổ chức:


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

......…, ngày…...........tháng…...........năm…........

QUYẾT ĐỊNH

Về việc …

CHỦ TỊCH…

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty…;
Căn cứ vào hoạt động và thành tích đóng góp của các tập thể đã đạt được trong năm …;
Theo đề nghị của Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng kế toán;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Tặng bằng khen cho … tập thể có thành tích xuất sắc trong phòng trào thi đua năm … (có danh sách kèm theo);
Kèm theo Giấy khen mỗi Tập thể được thưởng theo mức thưởng quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty, cụ thể như sau: …
Điều 2. Các ông (bà) Trưởng phòng: Quản lý nhân sự, Kế toán, Pháp chế và các Tập thể có tên trong danh sách ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: – Như điều 2 (thực hiện);
                 – Lưu: VP.

GIÁM ĐỐC (Ký và đóng dấu)

3. Hướng dẫn cách viết quyết định khen thưởng

Quyết định khen thưởng là một loại văn bản hành chính và phải được đảm bảo về các quy định chung liên quan đến soạn thảo văn bản hành chính. Ngoài ra, về nội dung của quyết định khen thưởng cần phải có những nội dung chính như sau:

  • Các căn cứ khen thưởng;
  • Cá nhân, tổ chức có quyền khen thưởng;
  • Tên cá nhân, tập thể được khen thưởng, chức vụ, bộ phận;
  • Hình thức khen thưởng;
  • Cá nhân, bộ phận chịu trách nhiệm thi hành.

Bên cạnh đó, cần phải lưu ý 1 số điều khi viết quyết định khen thưởng. Ghi chú:
(1) Tên cơ quan trực tiếp khen thưởng cho cá nhân, tổ chức.
(2) Số thứ tự văn bản và tên viết tắt của loại văn bản. Ví dụ “QĐKT” (Quyết định khen thưởng)
(3) Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức ban hành văn bản đóng trụ sở.
(4) Khen thưởng về vấn đề gì là một câu ngắn gọn phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản. Ví dụ: Nhân viên xuất sắc nhất năm/tháng/quý, nhân viên triển vọng nhất năm,…
(5) Tùy theo chính sách của tổ chức mà lựa chọn hình thức khen thưởng cho phù hợp. Ví dụ: tiền mặt, chuyến du lịch, xe máy, ô tô…
(6) Tùy theo cơ cấu tổ chức của mình mà các công ty khác nhau sẽ giao phần khen thưởng cho mỗi bộ phận khác nhau phụ trách. Những bộ phận nào liên quan trực tiếp đến thực hiện việc khen thưởng sẽ được ghi vào phần này và quyết định này cũng được gửi cho các bộ phận đó.
(7) Người ký quyết định là người có thẩm quyền theo quy định của điều lệ công ty. Dấu chỉ được đóng trên văn bản khi người có thẩm quyền đã ký văn bản.
- Cách đóng dấu.

  • Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.
  • Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Lưu ý khi soạn quyết định khen thưởng:

  • Ngôn ngữ, cách diễn đạt được sử dụng phải chính xác, rõ ràng, dễ hiểu. Từ ngữ được sử dụng trong văn bản phải thể hiện chính xác nội dung cần truyền đạt, không làm phát sinh nhiều cách hiểu; trường hợp từ ngữ được sử dụng có thể hiểu theo nhiều nghĩa thì phải giải thích rõ nghĩa được sử dụng trong văn bản.
  • Trong văn bản có từ ngữ chuyên môn cần phải làm rõ nội dung thì từ ngữ đó phải được giải thích.
  • Từ ngữ viết tắt chỉ được sử dụng trong trường hợp thật cần thiết và phải giải thích nội dung của từ ngữ đó tại lần sử dụng đầu tiên trong văn bản. Từ ngữ chỉ nội dung giống nhau phải được sử dụng thống nhất trong toàn bộ văn bản.
  • Danh sách những tổ chức, cá nhân được khen thưởng phải được ghi cụ thể, rõ ràng, kèm theo chức danh hoặc phòng ban làm việc của cá nhân đó (nếu có).

>> Xem thêm Tổng hợp lời chúc 20/11 cho thầy cô hay và ý nghĩa nhất