Mẫu số 07-HG: Thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải có hướng dẫn cụ thể

1. Mẫu số 07- HG Thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải

Mẫu số 07-HG (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao)

Tải ngay: 07- HG Thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải. 

THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHUYỂN VỤ VIỆC SANG HÒA GIẢI

TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN (3)

Căn cứ vào các điều 16, 17 và 19 của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án;

Xét đơn khởi kiện/đơn yêu cầu ngày 10 tháng 06 năm 2023 và các tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ việc(4) tranh chấp đất đai giữa:(5)  Ông Lê Văn C ở Thôn 2 xã Thọ Minh, huyện Triệu Sơn, tỉnh Thanh Hóa và Ông Đàm Văn T ở Thôn 2 xã Thọ Minh, huyện Triệu Sơn, tỉnh Thanh Hóa. 

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(6) Ông Lê Nam R ở Thôn 2, xã Thọ Minh, Huyện Triệu Sơn, tỉnh Thanh Hóa. 

THÔNG BÁO:

1. Tòa án nhân dân (7) huyện Triêu Sơn đã chuyển vụ việc vụ việc sang hòa giải.

2. Thông báo cho: (8) Ông Lê Văn C biết để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Thông báo này, người bị kiện phải trả lời cho Tòa án biết về việc đồng ý hoặc không đồng ý tiến hành hòa giải và Hòa giải viên đã được chỉ định. Người bị kiện có thể trả lời bằng văn bản về địa chỉ tòa án nhân dân huyện Triệu sơn tại số nhà 20C phố giắt, Triệu sơn , tỉnh Thanh Hóa hoặc trả lời vào hòm thư điện tử toaannhandantrieuson@gmail.com hoặc số fax 9324873uy87234928

Trường hợp người bị kiện trực tiếp đến Tòa án trình bày ý kiến thì Tòa án lập biên bản ghi nhận ý kiến.

Lưu ý: Những nội dung mà chúng tôi điền ở phía trên chỉ là nội dung mang tính chất là gợi ý hướng dẫn. Theo đó thì các bạn có thể tham khảo và có thể hiểu rõ hơn. Và thay thế bằng nội dung khác sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. 

2. Hướng dẫn sử dụng mẫu 07-HG:

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh của tỉnh đó nếu Tòa án nhân dân ra thông báo là Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tòa án nhân dân ra thông báo là Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội thì ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” nếu Tòa án nhân dân ra thông báo là Tòa án nhân dân cấp tỉnh.

(2), (3) và (7) Ghi tên Tòa án nhân dân ra thông báo, nếu là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); nếu là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì ghi Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM).

(4) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải quyết.

(5) và (6) Ghi tên và địa chỉ của người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; nếu là cá nhân thì ghi họ tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc; nếu là cơ quan, tổ chức thì ghi tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cần lưu ý đối với cá nhân, thì tùy theo độ tuổi mà ghi ông hoặc Bà, Anh hoặc Chị trước khi ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”).

(8) Ghi tên người được gửi thông báo. Cần lưu ý đối với cá nhân, thì tùy theo độ tuổi mà ghi Ông hoặc Bà, Anh hoặc Chị trước khi ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”).

Ngoài ra thì thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải. Thì cần phải đáp ứng về mặt nội dung và hình thức của một văn bản hành chính. Về nội dung thì mẫu thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải thì cần phải có đầy đủ nội dung theo quy định như là quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm, tên văn bản, nội dung văn bản và chữ ký của các bên. Những thông tin được ghi trong thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải cần phải được trình bày một cách cụ thể nhất và chính xác. Còn về mặt hình thức thì cần đáp ứng về mặt hình thức của một văn bản hành chính, được trình bày trên giấy A4, được trình bày một cách sạch sẽ và đúng quy định về mặt thể thức của văn bản

Theo đó thì để có thể viết thông báo về việc chuyển vụ việc sang hòa giải theo mẫu Số 07-HG.  Khi đó thì các bạn dựa vào những hướng dẫn phía trên của chúng tôi để có thể soạn một cách chi tiết nhất có thể. Và thông qua phần hướng dẫn thì có thể điền thông tin chính xác theo quy định. 

3. Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động hòa giải, đối thoại tại tòa án

Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC có quy định như sau về cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động hòa giải, đối thoại tại tòa án.  Theo đó thì cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động hòa giải, đối thoại tại tòa án được quy định như sau:

Tòa án nhân dân cấp tỉnh, tòa án nhân dân cấp huyện bố trí phòng làm việc của giải viên, phòng hòa giải, đối thoại và cơ sở vật chất khác phục vụ cho hoạt động hòa giải đối thoại tài tòa án mình. Phòng làm việc của hòa giải viên và phòng hòa giải đối thoại thì được đặt tại trụ sở tòa án. 

Ngoài ra thì tại Thông tư 02/2020/TT-TANDTC cũng đã quy định về nguyên tắc để bố trí phòng làm việc của Hòa giải viên và nguyên tắc bố trí phòng hòa giải, đối thoại tại Tòa án. 

- Đối với nguyên tắc bố trí phòng làm việc của Hòa giải viên: theo quy định thì bên ngoài cửa phòng lắp đặt biển hiệu thì cần phải có các nội dung " Phòng làm việc của Hòa giải viên"

- Đối với nguyên tắc bố trí phòng hòa giải đối thoại tại tòa án. 

+ Bên ngoài cửa phòng lắp đặt biển hiệu có nội dung “Phòng hòa giải, đối thoại”; niêm yết "Quy chế hòa giải, đối thoại tại Tòa án" và danh sách Hòa giải viên.

+ Bàn ghế trong phòng được thiết kế theo kiểu dáng bàn, ghế văn phòng, tạo sự thân thiện, gần gũi, được bố trí trên cùng một mặt phẳng, sắp xếp vị trí ngồi của các bên tham gia hòa giải, đối thoại thể hiện sự bình đẳng và thống nhất theo hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao.

+ Các trang thiết bị, cách thức bố trí trong phòng hòa giải, đối thoại tại Tòa án, kích thước, màu sắc của biển hiệu phải thống nhất theo hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao.. Tức là các bố trí về trang thiết bị trong phòng hòa giải thì phải được thống nhất theo hướng dẫn của tòa án nhân dân tối cao. 

+ Không được lắp hoặc sử dụng các thiết bị ghi âm, ghi hình khi hòa giải, đối thoại. Trường hợp cần ghi âm, ghi hình buổi hòa giải, đối thoại phục vụ các công tác khác như báo cáo, truyền thông hoặc tập huấn trong hòa giải, đối thoại thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của các bên tham gia hòa giải, đối thoại.

Như vậy thì cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động hòa giải thì cần phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Tòa án nhân dân cấp tỉnh, tòa án nhân dân cấp huyện sẽ bố trí phòng làm việc của hòa giải viên, phòng hòa giải đối thoại và cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động hòa giải, đối thoại tại tòa án mình. 

Tham khảo thêm nội dung bài viết:

Trình tự, thủ tục hòa giải, đối thoại được diễn ra như thế nào? 

Hòa giải là gì? Một số vấn đề pháp lý liên quan đến hòa giải trong vụ án dân sự. 

Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 19006162 hoặc qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.