Mẫu số 10-HG: Mẫu Thông báo hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải có hướng dẫn

1. Thế nào là thông báo hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải?

Khi hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, việc dừng lại và không tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải theo kế hoạch ban đầu. Có một số trường hợp khi hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, bao gồm:

- Một trong các bên đã được thông báo nhưng vắng mặt. Nếu bên này vắng mặt lần thứ hai mà không có lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan, quá trình hòa giải và đối thoại sẽ chấm dứt. Hòa giải viên sẽ chuyển đơn và tài liệu liên quan cho Tòa án giải quyết theo quy định.

- Hòa giải viên hoặc Thẩm phán tham gia phiên họp vắng mặt do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.

- Theo yêu cầu của các bên yêu cầu hoãn phiên họp ghi nhận.

Theo đó, thông báo hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải là một văn bản được hòa giải viên sử dụng khi quyết định không tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải. Thông báo này được sử dụng để thông báo cho các bên liên quan đến phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải rằng không có sự tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải.

2. Mẫu số 10-HG - Mẫu Thông báo hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải có hướng dẫn

Mẫu số 10-HG được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, cụ thể như sau:

>> Tải ngay: Mẫu số 10-HG - Mẫu Thông báo hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải

THÔNG BÁO

HOÃN PHIÊN HỌP GHI NHẬN KẾT QUẢ HÒA GIẢI

Kính gửi: (3) Ồng ABC XYZ

Địa chỉ:(4) Số 456, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố DEF

Số điện thoại: 0123456789; số fax: 9876543210 (nếu có).

Địa chỉ thư điện tử: abc@xyz.com (nếu có).

Thành phần tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải gồm có:

- Hòa giải viên: Nguyễn Văn A

- Người khởi kiện/người yêu cầu:(5) Nguyễn Thị B

Địa chỉ:(6) Số 789, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố DEF

Người đại diện hợp pháp của người khởi kiện/người yêu cầu:(7) Nguyễn Văn C

Địa chỉ:(8) Số 123, Đường DEF, Quận XYZ, Thành phố ABC

- Người bị kiện: (9) Công ty XYZ

Địa chỉ: (10) Số 789, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố DEF

Người đại diện hợp pháp của người bị kiện:(11) Nguyễn Văn D

Địa chỉ:(12) Số 456, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố DEF

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(13) Nguyễn Thị E

Địa chỉ:(14) Số 789, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố DEF

Người đại diện hợp pháp của có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(15) Nguyễn Văn F

Địa chỉ:(16) Số 123, Đường DEF, Quận XYZ, Thành phố ABC

- Người phiên dịch:(17) Nguyễn Thị G

Địa chỉ:(18) Số 789, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố DEF

- Thẩm phán tham gia phiên họp:(19) Trần Văn H

Theo dự kiến, ngày 15 tháng 7 năm 2023, phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải giữa Công ty ABC XYZ và Công ty XYZ diễn ra tại Tòa án nhân dân ABCXYZ. Tuy nhiên, xét thấy số lượng tài liệu liên quan đến vụ án chưa hoàn thiện.

Căn cứ Quyết định số 456/QĐ-HG ngày 5 tháng 7 năm 2023.

Hòa giải viên hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải nêu trên. Thời gian mở lại phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải sẽ được thông báo sau.

Nếu Ông/Bà có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Hòa giải viên qua số điện thoại 0123456789 để được giải đáp. 

Hướng dẫn sử dụng mẫu số 10-HG như sau:

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện/quận/thành phố theo thông báo của Tòa án. Ví dụ: "TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI" hoặc "TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN".

(2) Ghi tên Tòa án nhân dân ra thông báo, bao gồm tên cụ thể của Tòa án nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh hoặc tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Ví dụ: "TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN" hoặc "TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM". 

(3) và (4) Đối với cá nhân, ghi họ tên và địa chỉ cư trú và làm việc. Đối với cơ quan/tổ chức, ghi tên và địa chỉ của cơ quan/tổ chức. Đối với cá nhân, tuỳ theo độ tuổi, ghi "Ông" hoặc "Bà", "Anh" hoặc "Chị" trước khi ghi họ tên. Ví dụ: "Anh Trần Văn B".

(5), (6), (9), (10), (13), (14), (17) và (18) Ghi như hướng dẫn tại điểm (3) và điểm (4).

(7), (8), (11), (12), (15) và (16) Chỉ ghi khi có người đại diện hợp pháp của người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Ghi họ tên và địa chỉ cư trú. Ghi rõ liệu người đại diện là người đại diện theo pháp luật hay người đại diện theo ủy quyền của người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Nếu là người đại diện theo pháp luật, ghi chú trong ngoặc đơn quan hệ giữa người đó và người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Nếu là người đại diện theo ủy quyền, ghi chú trong ngoặc đơn: "văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...".

Ví dụ 1: Ông Nguyễn Văn A; cư trú tại... là người đại diện theo pháp luật của người khởi kiện (Giám đốc Công ty TNHH Thắng Lợi).

Ví dụ 2: Bà Lê Thị B; cư trú tại... là người đại diện theo ủy quyền của người khởi kiện (Văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...).

(19) Ghi tên Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại hoặc Thẩm phán khác do Chánh án Tòa án phân công tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải.

(20) Ghi tên người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện như hướng dẫn tại điểm (3).

(21) Ghi rõ lý do hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải theo quy định tại Điều 29 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án. Ví dụ: "Xét thấy người bị kiện đã được Hòa giải viên thông báo đúng hẹn nhưng vắng mặt vì bị tai nạn lao động và cần di cấp cứu tại bệnh viện,...".

(22) Ghi điểm, khoản, điều luật tương ứng của Điều 29 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án, tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

3. Hậu quả pháp lý của việc hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải

Tại Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020, các quy định sau được áp dụng khi hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, đối thoại, theo đó hòa giải viên hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, đối thoại trong các trường hợp sau đây:

- Một trong các bên đã được thông báo nhưng vắng mặt. Nếu bên này vắng mặt lần thứ hai mà không có lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan, quá trình hòa giải, đối thoại sẽ chấm dứt. Hòa giải viên sẽ chuyển đơn và tài liệu liên quan cho Tòa án giải quyết theo quy định tại Điều 41 của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020.

- Hòa giải viên hoặc Thẩm phán tham gia phiên họp vắng mặt do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.

- Theo yêu cầu của các bên.

Khi hoãn phiên họp, Hòa giải viên phải thông báo bằng văn bản cho các bên, người đại diện, người phiên dịch và Thẩm phán tham gia phiên họp theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020. Thời gian hoãn phiên họp không quá 07 ngày tính từ ngày thông báo hoãn phiên họp. Sau khi hết thời gian quy định nêu trên, Hòa giải viên phải tiến hành mở lại phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, đối thoại.

Trong trường hợp một trong các bên vắng mặt lần thứ hai mà không có lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan, quá trình hòa giải, đối thoại sẽ chấm dứt. Hòa giải viên sẽ chuyển đơn và tài liệu liên quan cho Tòa án giải quyết theo quy định tại Điều 41 của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020. Điều này đồng nghĩa với việc hoạt động hòa giải, đối thoại sẽ chấm dứt tại Tòa án. Hòa giải viên cần tiến hành lập biên bản chấm dứt việc hòa giải, đối thoại. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản, Hòa giải viên phải gửi biên bản kèm theo đơn khởi kiện, đơn yêu cầu và tài liệu liên quan cho Tòa án đã nhận đơn, và thông báo cho các bên liên quan.

Như vậy, việc hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải chỉ được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Luật. Khi quyết định hoãn phiên họp, thông báo hoãn phiên họp phải được gửi cho các bên, người đại diện, người phiên dịch và Thẩm phán tham gia phiên họp. Đồng thời, phiên họp phải được tiến hành lại không quá 07 ngày tính từ ngày thông báo hoãn phiên họp. Trong trường hợp các bên vắng mặt lần thứ hai mà không có lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan, quá trình hòa giải, đối thoại sẽ chấm dứt.

Bài viết liên quan: Quy trình thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã?

Mời quý khách hàng liên hệ với Luật Minh Khuê qua số hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn nếu như có bất kỳ thắc mắc nào về mặt pháp lý. Xin trân trọng cảm ơn!