- 1. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ doanh nghiệp (gửi cho nhân viên)
- 2. Mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp gửi đến đối tác, khách hàng
- 3. Mẫu thông báo nghỉ lễ đối với giảng viên, sinh viên
- 4. Mẫu thông báo nghỉ lễ đăng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Zalo)
- 5. Mẫu thông báo nghỉ lễ dạng hình ảnh banner, infographic
- 6. Doanh nghiệp cần lưu ý gì về lương, thưởng khi ban hành thông báo nghỉ lễ?
Vào dịp Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 hằng năm, nhu cầu ban hành thông báo nghỉ lễ tại các cơ quan, doanh nghiệp và cơ sở giáo dục tăng cao nhằm sắp xếp công việc hợp lý và giúp cán bộ, nhân viên, khách hàng, người học chủ động kế hoạch cá nhân. Một thông báo rõ ràng, đầy đủ không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn hạn chế gián đoạn trong hoạt động và giao dịch.
Tùy đối tượng tiếp nhận và đặc thù hoạt động, thông báo có thể được trình bày dưới nhiều hình thức như văn bản nội bộ, thông báo gửi khách hàng hoặc học sinh, sinh viên. Bên cạnh đó, với sự phát triển của truyền thông số, nhiều đơn vị còn đăng tải thông báo qua website, mạng xã hội hoặc ứng dụng OTT dưới dạng tin nhắn, hình ảnh để truyền tải nhanh chóng và mở rộng phạm vi tiếp cận.
Dưới đây là một số mẫu thông báo nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 phổ biến, được phân loại theo từng đối tượng và định dạng (văn bản, banner), thuận tiện để bạn áp dụng trong từng trường hợp cụ thể.
1. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ doanh nghiệp (gửi cho nhân viên)
Đây là mẫu thông báo được sử dụng để ban hành nội bộ, nhằm thông tin lịch nghỉ lễ đến toàn thể cán bộ, nhân viên và thống nhất thời gian làm việc trở lại. Mẫu thường áp dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức cần đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận trong kỳ nghỉ lễ. Dưới đây là file tải Word và mẫu tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo--------THÔNG BÁO
(V/v: Nghỉ ngày lễ Giỗ tổ Hùng Vương)Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên công ty [Tên công ty]
Nhân dịp ngày Giỗ tổ Hùng Vương, Công ty [Tên công ty] trân trọng thông báo đến toàn thể cán bộ, nhân viên lịch nghỉ lễ như sau:
- Thời gian nghỉ lễ: Thứ …, ngày .../..../.....(mùng 10 tháng 3 âm lịch, tức ngày .../..../... dương lịch).
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ …, ngày […/…/…].
Trong thời gian nghỉ lễ, đề nghị các phòng ban chủ động sắp xếp công việc để đảm bảo tiến độ chung. Mọi vấn đề phát sinh cần liên hệ trong thời gian nghỉ lễ, vui lòng gửi email đến:
- Bộ phận nhân sự: .................................
- Bộ phận quản lý: .................................
- Các vấn đề khẩn cấp khác: .................................
Chúc toàn thể cán bộ, nhân viên có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ, ý nghĩa bên gia đình và người thân.
Trân trọng!
….., ngày… tháng … năm 2026
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên)
2. Mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp gửi đến đối tác, khách hàng
Đây là mẫu thông báo được doanh nghiệp sử dụng để gửi đến đối tác, khách hàng nhằm thông tin về thời gian nghỉ lễ và lịch làm việc trở lại. Mẫu thường dùng để đảm bảo hoạt động giao dịch không bị gián đoạn và giúp đối tác, khách hàng nắm bắt, chủ động sắp xếp công việc. Thông báo có thể triển khai dưới dạng văn bản đính kèm hoặc mẫu gửi email, tùy kênh liên lạc. Đồng thời, Luật Minh Khuê cũng có sẵn mẫu gửi email thông báo nghỉ lễ để sử dụng nhanh.
Dưới đây là file tải Word và mẫu tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
THÔNG BÁO
V/v: Lịch nghỉ lễ 30 tháng 4, 1 tháng 5 năm 2026
Kính gửi Quý khách hàng, Quý đối tác
Nhân dịp Ngày Giải phóng miền Nam, Ngày Quốc tế Lao động 202..., Công ty ...................... trân trọng gửi tới Quý khách hàng, Quý đối tác lời tri ân chân thành và sâu sắc nhất.
Căn cứ vào Quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 của nước CHXHCN Việt Nam;
Căn cứ vào Quy định nghỉ lễ của Công ty….........…..;
Nhằm giúp khách hàng có thể nắm bắt được thời gian nghỉ lễ của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch trong thời gian nghỉ lễ, Công ty…………xin trân trọng thông báo tới Quý khách hàng, Quý đối tác lịch nghỉ 30 tháng 4, 1 tháng 5 năm 2026 như sau:
- Công ty..................chính thức nghỉ............ kể từ ngày…………..đến ngày……….
- Bắt đầu làm việc lại vào ngày……tháng.....năm...........
- Trong thời gian nghỉ lễ công ty vẫn sắp xếp bố trí nhân viên trực, nếu Quý khách hàng, đối tác cần hỗ trợ dịch vụ, xử lý sự cố. Xin vui lòng liên hệ số hotline: ............
Cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác đã luôn tin tưởng, đồng hành cùng........... trong năm vừa qua. Đây là nguồn động lực để chúng tôi tiếp tục phát triển, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để mang lại những giá trị bền vững cho Quý khách hàng.
Công ty....... mong rằng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ, hợp tác của Quý vị trong năm mới ..... Kính chúc Quý Khách hàng, Quý Đối tác cùng gia đình có một kì nghỉ lễ tràn ngập vui vẻ và bình an!
………, ngày…..tháng…….năm………
CÔNG TY………
(Người đại diện ký tên)
Mẫu thông báo văn bản gửi dạng email:
Mẫu 01
Thân gửi Quý khách hàng .....
……… [Tên công ty] ………cảm ơn Quý khách đã luôn đồng hành và sử dụng dịch vụ trong suốt thời gian qua.
……… [Tên công ty] ………xin được trân trọng thông báo lịch nghỉ giỗ Tổ Hùng Vương và 30/4 - 1/5/2026 như sau:
- Thời gian nghỉ Giỗ Tổ Hùng Vương: Từ ngày ……………… đến hết ngày …………
Thời gian làm việc trở lại: Thứ ………, ngày ………………
- Thời gian nghỉ 30/4 - 1/5/2026: Từ ngày ……………… đến hết ngày ………………
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ ………, ngày ………………
Trong thời gian này, Quý khách cần sự trợ giúp hãy vui lòng liên hệ tới một trong các phương thức sau:
- Hotline: ………
- Chat trực tuyến trên website: …….…
- Email: ………
Chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu chậm nhất vào ngày …….…
Chúc Quý khách và gia đình một kỳ nghỉ lễ thật vui vẻ!
Trân trọng.
Mẫu 02
Kính gửi: Quý khách hàng........
Nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn nhất đất nước, …… [Tên công ty] …… xin gửi tới Quý khách hàng những lời chúc mừng và tri ân sâu sắc. Cảm ơn Quý khách hàng đã luôn tin tưởng và sử dụng dịch vụ của ……… [Tên công ty] ……… .
Dịp đại lễ quốc gia sắp đến, ……… [Tên công ty] ……… xin gửi tới Quý khách hàng lịch nghỉ lễ như sau:
Nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương:
- Thời gian nghỉ: Từ ngày ……………… đến hết ngày ………………
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ ………, ngày ………………
Nghỉ lễ 30/4 - 1/5:
- Thời gian nghỉ: Từ ngày ……………… đến hết ngày ………………
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ ………, ngày ………………
Trong thời gian nghỉ lễ, Quý khách hàng có yêu cầu giao dịch hoặc hỗ trợ vui lòng liên hệ:
- Hotline: Miền Bắc ………………; Miền Nam ………………
- Email: ………………
Kính chúc Quý khách và gia đình một kỳ nghỉ lễ vui vẻ!
Trân trọng cảm ơn.
Mẫu 03
Kính gửi: Quý khách hàng của công ty..........
Nhân dịp ngày Giỗ tổ Hùng Vương, Giải phóng Miền Nam và Quốc tế Lao Động 30/4 - 1/5, công ty …………. chúng tôi xin kính chúc Quý khách hàng, đối tác một kỳ nghỉ thật vui vẻ, mạnh khoẻ và ý nghĩa.
Để tiện cho việc giao dịch công việc, chúng tôi xin trân trọng thông báo tới Quý đối tác, khách hàng thời gian nghỉ lễ cụ thể như sau:
- Thời gian nghỉ Giỗ tổ Hùng Vương: Từ ngày ……………… đến hết ngày …………
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ ………, ngày ………………
- Thời gian nghỉ Giải phóng Miền Nam và Quốc tế Lao Động 30/4 - 1/5: Từ ngày ……………… đến hết ngày ………...
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ ………, ngày ………………
Trong thời gian nghỉ lễ, các bộ phận của chúng tôi sẽ không làm việc. Nếu Quý khách hàng, đối tác có công việc phát sinh cần hỗ trợ gấp, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với phụ trách công việc tại công ty …… ……. hoặc qua:
- Hotline: ………………
- Email: ………………
…… [Tên công ty] ……. xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng, đối tác đã tin tưởng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Một lần nữa kính chúc bạn một kỳ nghỉ thật vui vẻ, mạnh khoẻ và ý nghĩa!
Trân trọng.
3. Mẫu thông báo nghỉ lễ đối với giảng viên, sinh viên
Đây là mẫu thông báo được các cơ sở giáo dục sử dụng để thông tin đến học sinh, sinh viên, giáo viên về lịch nghỉ lễ và thời gian học tập trở lại. Mẫu thường áp dụng nhằm giúp người học chủ động sắp xếp kế hoạch cá nhân và đảm bảo việc học tập không bị gián đoạn sau kỳ nghỉ lễ. Dưới đây là file tải Word và mẫu tham khảo.
>> Tải file Word để in tại đây
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC .............
Số: .........................
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------
............., ngày ........ tháng ........ năm 20...
THÔNG BÁO
(V/v nghỉ Lễ 30/4 và 1/5, giỗ Tổ Hùng Vương năm 20 ..... đối với giảng viên, sinh viên)
Căn cứ vào Quyết định của Trường Đại học…… ngày../…/….. về việc thông báo thời gian nghỉ lễ và các hoạt động sự kiện trong năm 20.....
Nhà trường thông báo lịch nghỉ Lễ 30/4 và 1/5, giỗ Tổ Hùng Vương năm 20... đối với giảng viên, sinh viên như sau:
- Giảng viên, học viên, sinh viên được nghỉ ….
- Giảng viên, học viên, sinh viên quay trở lại Trường tiếp tục giảng dạy, học tập từ …
Mọi thông tin liên quan vui lòng liên hệ: Phòng Quản lý đào tạo,…. hoặc email.
Đề nghị các Trường đại học trực thuộc/Khoa/ Viện Đào tạo mở và Trung tâm nghiên cứu phát triển, các Trung tâm thông báo đến giảng viên, sinh viên biết và thực hiện theo đúng thông báo đã đưa ra.
Trân trọng./.
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu;
- Các khoa, phòng, ban, trung tâm
- Toàn thể giảng viên, sinh viên
- Lưu: VT.
HIỆU TRƯỞNG
(Ký rõ họ và tên)
4. Mẫu thông báo nghỉ lễ đăng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Zalo)
Đây là mẫu thông báo được doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để đăng tải trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram… nhằm nhanh chóng cập nhật lịch nghỉ lễ đến khách hàng, đối tác và cộng đồng người theo dõi. Mẫu thường được trình bày ngắn gọn, dễ đọc, giúp thông tin được lan tỏa rộng rãi và tiếp cận hiệu quả trong thời gian ngắn.
Mẫu 1:
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 - 1/5
Nhân dịp lễ 30/4 - Ngày Giải phóng miền Nam và 1/5 - Ngày Quốc tế Lao động, [Tên công ty] xin thông báo lịch nghỉ lễ như sau:
- Thời gian nghỉ: …
- Hoạt động trở lại: …
Chúc Quý khách hàng và đối tác có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ và ý nghĩa!
Mẫu 2:
Công ty [Tên công ty] xin trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ 30/4 - 1/5. Trong thời gian nghỉ lễ, các kênh hỗ trợ khách hàng có thể phản hồi chậm hơn bình thường. Chúng tôi sẽ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu ngay khi làm việc trở lại.
Mẫu 3: Thường dùng cho nhắn tin Zalo
📢📢📢 [Tên công ty] xin thông báo lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và 30/4 và 1/5/2025
Thời gian nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 ÂL): 26/4-27/4/2026
Thời gian nghỉ lễ 30/4 - 1/5
🌻Nghỉ Từ T5 ngày 30/04 đến hết CN ngày 03/05/2026.
👉Làm việc trở lại: Thứ 2 ngày 04/05/2026.
🥂Kính chúc quý Khách hàng - Đối tác có những ngày nghỉ thật vui vẻ và ý nghĩa!
Trân trọng!
Mẫu 04: Vibe cho các ngành F&B
☕ THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 - 1/5
Quán xin phép nghỉ lễ:
📅 Từ [dd/mm] đến [dd/mm]
📅 Mở cửa lại: [dd/mm]Cảm ơn bạn đã luôn ghé quán và ủng hộ tụi mình 💛
Chúc bạn kỳ nghỉ thật chill và nhiều niềm vui!
Mẫu 05:
MẪU 1
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 - 1/5
Quán xin phép tạm nghỉ:
📅 Từ [dd/mm] đến [dd/mm]
📅 Mở cửa lại: [dd/mm]Trong thời gian này, quán không phục vụ tại chỗ và giao hàng.
Cảm ơn quý khách đã luôn ủng hộ ❤️ Chúc bạn kỳ nghỉ ngon miệng và vui vẻ!
5. Mẫu thông báo nghỉ lễ dạng hình ảnh banner, infographic
Đây là mẫu thông báo được thiết kế dưới dạng hình ảnh trực quan như banner, poster hoặc infographic, thường sử dụng để đăng website, mạng xã hội hoặc gửi qua các kênh truyền thông nội bộ. Cách trình bày này giúp thông tin về lịch nghỉ lễ trở nên sinh động, dễ nhìn và dễ ghi nhớ hơn so với văn bản thuần chữ.
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
6. Doanh nghiệp cần lưu ý gì về lương, thưởng khi ban hành thông báo nghỉ lễ?
Trong quá trình ban hành thông báo nghỉ lễ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về tiền lương trong thời gian nghỉ lễ và làm thêm giờ để đảm bảo quyền lợi người lao động. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và hạn chế rủi ro tranh chấp lao động phát sinh sau kỳ nghỉ.
Theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, tết như: Tết Dương lịch 01 ngày, Tết Âm lịch 05 ngày, ngày Chiến thắng 30/4, ngày Quốc tế lao động 1/5, Quốc khánh 02 ngày và Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày. Đây là căn cứ pháp lý xác định quyền lợi cơ bản của người lao động trong thời gian nghỉ lễ.
Bên cạnh đó, về tiền lương khi làm việc trong dịp lễ, Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, tết được trả lương ít nhất bằng 300% tiền lương (chưa kể tiền lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày).
Trường hợp làm việc vào ban đêm, người lao động còn được cộng thêm các khoản phụ trội, dẫn đến mức hưởng có thể lên tới ít nhất 490% tiền lương theo quy định.
Như vậy, khi xây dựng và ban hành thông báo nghỉ lễ, doanh nghiệp cần đồng thời nắm rõ các quy định về nghỉ hưởng lương và chế độ trả lương làm thêm trong dịp lễ, tết để áp dụng đúng, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quyền lợi của người lao động.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua số tổng đài 19006162 để được tư vấn giải đáp sớm nhất. Trân trọng cảm ơn bạn đọc theo dõi bài viết!
