Mẫu 03/TTN Mẫu Thông báo số tiền chậm nộp được điều chỉnh giảm có hướng dẫn chi tiết

1. Điều chỉnh giảm tiền chậm nộp

Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 80/2021/TT-BTC thì việc giảm tiền chậm nộp được điều chỉnh cụ thể như sau:

- Trường hợp người nộp thuế phát hiện sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ khai thuế đã nộp, dẫn đến giảm nghĩa vụ thuế phải nộp, họ có quyền khai bổ sung hồ sơ để điều chỉnh số tiền chậm nộp. Việc này đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc nộp thuế. Sau khi nhận được tờ khai bổ sung, cơ quan thuế sẽ dựa trên thông tin quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp để xác định số tiền chậm nộp cần được điều chỉnh giảm. Một thông báo chính thức theo mẫu số 03/TTN được ban hành kèm theo phụ lục I của Thông tư sẽ được gửi đến người nộp thuế.

Qua việc này, quy trình xử lý thuế trở nên minh bạch và đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế. Người nộp thuế có cơ hội tự xác định số tiền chậm nộp được điều chỉnh giảm, trong khi cơ quan thuế sử dụng thông tin hợp lệ để thực hiện việc điều chỉnh này. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện quy trình thuế một cách hợp pháp và công bằng

- Trong trường hợp cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thanh tra hoặc kiểm tra và phát hiện rằng số tiền thuế phải nộp bị giảm, họ sẽ có quyền ra quyết định hoặc thông báo giảm số tiền thuế phải nộp. Khi có quyết định hoặc thông báo giảm, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc điều chỉnh số tiền chậm nộp một cách tương ứng với số tiền thuế chênh lệch đã giảm và gửi thông báo chính thức đến người nộp thuế theo mẫu số 03/TTN ban hành kèm theo phụ lục I của Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Quá trình này đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc xử lý thuế. Khi cơ quan thuế phát hiện giảm số tiền thuế phải nộp, thông báo đến người nộp thuế về điều chỉnh này giúp họ biết chính xác số tiền còn phải nộp sau khi giảm. Điều này cũng giúp người nộp thuế tuân thủ đúng quy định pháp luật và giảm thiểu bất kỳ rủi ro phát sinh liên quan đến việc nộp thuế sai số. Bằng cách thực hiện quy trình điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp một cách chính xác và đáng tin cậy, cơ quan thuế và người nộp thuế cùng nhau đóng góp vào việc duy trì sự minh bạch và đáng tin cậy trong hệ thống thuế của quốc gia

2. Mẫu 03/TTN Thông báo số tiền chậm nộp được điều chỉnh giảm kèm hướng dẫn chi tiết

Tải về mẫu 03/TTN Thông báo số tiền chậm nộp được điều chỉnh giảm

THÔNG BÁO 

Số tiền chậm nộp được điều chỉnh giảm

Cơ quan thuế thông báo đến: Nguyễn Văn A (tên ng7ười nộp thuế)

Mã số thuế: 123XXXXXX

Địa chỉ nhận thông báo: Số a, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội

Căn cứ hồ sơ khai thuế kỳ 01/hồ sơ thanh tra, kiểm tra/quyết định/thông báo số 234 ngày 15 tháng 7 năm 2023 của (tên cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền) về việc giảm số tiền thuế phải nộp;

(Tên người nộp thuế) Nguyễn Văn A được điều chỉnh giảm tiền chậm nộp với số tiền là: 10.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười triệu đồng). Trong đó:

- Tiền chậm nộp thuế ghi tên thuế (Tiểu mục 49): 5.000.000 đồng;

- Tiền chậm nộp thuế ghi tên thuế (Tiểu mục 49): 5.000.000 đồng;

- Ghi số tiền thuế nộp khác (nếu có)

Lý do điều chỉnh giảm tiền chậm nộp: (Ghi cụ thể lý do chậm nộp)

Cơ quan thuế thông báo để người nộp thuế được biết. Nếu có vướng mắc, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế theo địa chỉ: Số b, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội

Bộ phận liên hệ: (Ghi tên bộ phận liên hệ)

Số điện thoại: 012xxxxxxxxx

3. Các trường hợp phải nộp tiền chậm nộp

Theo quy định tại Điều 59 Luật Quản lý thuế năm 2019 thì các trường hợp phải nộp tiền chậm nộp bao gồm các trường hợp cụ thể như sau: 

- Trong trường hợp người nộp thuế không thực hiện đúng thời hạn quy định, thời hạn gia hạn nộp thuế, hoặc thời hạn ghi trong thông báo từ cơ quan quản lý thuế, và thậm chí không tuân thủ các thời hạn được quyết định trong các quyết định ấn định thuế hoặc quyết định xử lý từ cơ quan quản lý thuế, họ sẽ đối mặt với việc bị xem là chậm nộp tiền thuế. Trạng thái chậm nộp tiền thuế này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, bao gồm các khoản phạt và hậu quả tài chính tiềm tàng khác. Do đó, rất quan trọng để người nộp thuế chú ý đến các thời hạn và đáp ứng đúng các yêu cầu của cơ quan quản lý thuế.

- Khi người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ thuế và làm tăng số tiền thuế phải nộp, hoặc khi cơ quan quản lý thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện kiểm tra hoặc thanh tra và phát hiện việc khai thiếu số tiền thuế phải nộp, thì người nộp thuế phải nộp tiền chậm nộp cho số tiền thuế tăng thêm, bắt đầu từ ngày kế tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế của kỳ tính thuế bị sai sót hoặc kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế của tờ khai hải quan ban đầu.

Việc thực hiện nộp tiền chậm nộp một cách kịp thời và chính xác là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và tránh những hậu quả không mong muốn, như phạt tiền hoặc các biện pháp xử lý từ cơ quan quản lý thuế. Nếu bạn phát hiện ra sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ khai thuế đã nộp, hãy khai bổ sung một cách chính xác và kịp thời để tránh các vấn đề tiềm tàng về thuế trong tương lai.

- Trong trường hợp người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ thuế và dẫn đến giảm số tiền thuế đã được hoàn trả, hoặc khi cơ quan quản lý thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện kiểm tra hoặc thanh tra và phát hiện số tiền thuế được hoàn trả ít hơn số tiền đã hoàn thì người nộp thuế phải nộp tiền chậm nộp cho số tiền thuế đã hoàn trả phải thu hồi. Việc nộp tiền chậm nộp sẽ bắt đầu từ ngày nhận được tiền hoàn trả từ ngân sách nhà nước.

Để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và tránh bất kỳ rủi ro tài chính tiềm tàng nào, người nộp thuế cần xem xét và khai bổ sung hồ sơ thuế một cách chính xác và kịp thời. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc khuyết sót nào trong việc hoàn trả thuế, hãy đảm bảo rằng tiền chậm nộp được nộp đúng theo quy định của cơ quan quản lý thuế và không chậm trễ thời hạn nộp.

- Trường hợp được nộp dần tiền thuế nợ, theo quy định tại khoản 5 của Điều 124 trong Luật này, trong trường hợp này người nộp thuế có quyền nộp tiền thuế nợ theo phương thức trả dần, một cách linh hoạt và thuận tiện.

- Trường hợp không bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế do hết thời hiệu xử phạt, tuy nhiên bị truy thu số tiền thuế thiếu, theo quy định tại khoản 3 của Điều 137 trong Luật này, cơ quan quản lý thuế có quyền yêu cầu người nộp thuế nộp số tiền thuế còn thiếu một cách chính xác và đúng quy định

- Trong trường hợp không vi phạm hành chính về quản lý thuế liên quan đến hành vi được quy định tại khoản 3 và khoản 4 của Điều 142 trong Luật này, người nộp thuế sẽ không bị xử phạt. Tuy nhiên, họ cần tuân thủ đúng quy định và thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc nộp thuế.

- Trong trường hợp cơ quan, tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế chậm chuyển tiền thuế, tiền chậm nộp, và tiền phạt của người nộp thuế vào ngân sách nhà nước, họ phải nộp tiền chậm nộp đối với số tiền chậm chuyển theo quy định. Điều này đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong việc thu thuế, giúp hạn chế các rủi ro về việc chậm nộp tiền và đảm bảo ngân sách nhà nước được hưởng đầy đủ các khoản thuế phải thu.

Ngoài ra, khách hàng có thể tham khảo bài viết: Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện). Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.