1. Tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp là gì?
- Tạm ngừng hoạt động hay tạm dừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện những hoạt động kinh doanh, nghĩa là doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hay có bất kỳ hoạt động nào khác trong thời gian tạm ngừng. Sau khi hết thời hạn, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại nếu không phải làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng, ...
- Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì tạm dừng hoạt động hay tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định. Theo khoản 1 Điều 206 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Như vậy tạm dừng hoạt động của doanh nghiệp là một trong các tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh hay muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh là quyền của doanh nghiệp nhưng trước khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp phái báo cho cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
Lưu ý: Ngày chuyển tình trạng pháp lý tạm ngừng kinh doanh là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý tạm ngừng kinh doanh là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
- Đối với việc tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp thì cũng cần thông báo hoặc doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì cũng cần phải thông báo với cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh theo đúng quy định để tránh những rủi ro về pháp lý.
- Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào loại hình của doanh nghiệp như sau:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp:
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung cho phù hợp với quy định của pháp luật.
- Bước 4: Nhận kết quả.Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh và cấp giấy xác nhận về việc tạm dừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh không quá 01 năm cho mỗi lần thông báo và không giới hạn số lần tạm ngừng và cũng không giới hạn về khoảng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Quy định này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
2. Thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp là mẫu giấy được sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký thủ tục tạm ngừng hoạt động. Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền gửi văn bản này kèm một số giấy tờ khác đến phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư của tỉnh/thành phố để thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nội dung chính của thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp gồm có các thông tin sau:
+ Quốc hiệu tiêu ngữ và ngày tháng năm lập thông báo;
+ Tên doanh nghiệp;
+ Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế;
+ Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Thời gian tạm ngừng kinh doanh;
+ Trường hợp tạm ngừng kinh doanh;
+ Trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
- Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
3. Mẫu thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp mới nhất
Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp mẫu thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp mới nhất năm 2023. Quý khách hàng có thể tải xuống hoặc chỉnh sửa trực tiếp sao cho phù hợp với nhu cầu và thông tin của mình. Lưu ý: Phần thông tin là phần chúng tôi xây dựng để cho khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin hơn.
| CÔNG TY CỔ PHẦN HTN Số: 02/TBTNKD | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …….., ngày …. tháng … năm 2023 |
THÔNG BÁO
(V/v tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp)
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội.
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): Công ty cổ phần HTN
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 12198xxxx
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): 02179283xx Ngày cấp 02/12/2000 Nơi cấp: Sở KH&DT TP.Hà Nội.
Tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp và chi nhánh công ty như sau:
a) Đối với doanh nghiệp:
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày 12 tháng 03 năm 2023 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2023.
Lý do tạm ngừng: Do khó khăn về tình hình biến động thế giới.
Sau khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng của tất cả các chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh”.
b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày 12 tháng 03 năm 2023 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2023 đối với chi nhánh sau:
Tên chi nhánh (ghi bằng chữ in hoa): Chi nhánh công ty cổ phần HTN.
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh: 12532xxx
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/mã số thuế): 02179283xx Ngày cấp 02/02/2001 Nơi cấp: Sở KH&DT TP.Hà Nội.
Lý do tạm ngừng: Do khó khăn về tình hình biến động thế giới.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Giám đốc
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!
