Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng của công ty đến khách hàng

1. Số tài khoản ngân hàng là gì?

Số tài khoản ngân hàng là dãy số giúp bạn thực hiện các giao dịch chuyển tiền và nhận tiền do ngân hàng cung cấp khi bạn có nhu cầu mở tài khoản ngân hàng. Do đó, số tài khoản ngân hàng thường được in trên giấy mở tài khoản kèm theo những thông tin dịch vụ khác mà bạn muốn đăng ký.

- Khi thực hiện giao dịch bạn cần cung cấp số tài khoản của người nhận hoặc người chuyển tên chủ số tài khoản và chi nhánh ngân hàng để tiến hành giao dịch. Dãy số này hoàn toàn khác so với dãy số in nổi trên thẻ ATM.

- Số tài khoản cũng thường được xuất hiện trong các banner, poster hoặc thông báo công khai.

2. Doanh nghiệp có cần phải đăng ký tài khoản ngân hàng với sở Kế hoạch đầu tư không?

- Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực thì: Cơ quan Thuế ngừng tiếp nhận mẫu số 08/MST tức là bắt đầu từ thời điểm này doanh nghiệp không phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan Thuế nữa. Việc thông báo số tài khoản ngân hành được thực hiện qua cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Tuy nhiên, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, đây cũng là Thông tư có những điểm mới so với những quy định cụ thể đặc biệt

- Bắt đầu từ ngày 01/5/2021 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực hướng dẫn Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp cụ thể:

+ Bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Tại phần thông tin đăng ký Thuế không còn thông tin số tài khoản ngân hàng.

Do vậy, sô tài khoản ngân hàng khôngcòn là thông tin bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thuế nữa. Chính về thế, thay đổi số tài khoản ngân hàng không cần phải thông báo tới Sở kế hoạch và Đầu tư.

>> Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng bổ sung tài khoản, thay đổi số tài khoản mới

3. Sự cần thiết của việc thông báo Số tài khoản ngân hàng và công khai số tài khoản ngân hàng.

- Khi sử dụng tài khoản thanh toán chung của doanh nghiệp phải được thực hiện đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng quản lý và sử dụng tài khoản và tuân theo các nguyên tắc, cụ thể:

+ Tất cả những thông tin liên quan và thông báo có liên quan đến việc sử dụng tài khoản thanh toán chung phải được gửi đến tất cả các chủ tài khoản trừ trường hợp giữa các bên có sự thỏa thuận khác.

+ Chủ tài khoản ngân hàng chung có quyền và nghĩa vụ ngang nhau đối với tài khoản thanh toán chung, việc sử dụng tài khoản này phải được sự đồng ý của tất cả những chủ tài khoản đó.

- Việc đăng ký và sử dụng tài khoản ngân hàng thì chủ tài khoản có thể thanh toán, rút tiền mặt hoặc yêu cầu tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán tài khoản như thực hiện ủy nhiệm lệch chi, nhờ thu, thẻ ngân hàng, chuyền tiền, thu hộ,...

- Để thuận tiện cho công việc cũng như các giao dịch thì doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản mới đến các khách hàng của mình.

4. Khi nào cần thông báo số tài khoản đến khách hàng?

Hiện nay việc mở tài khoản ngân hàng đối với các doanh nghiệp là rất quan trọng tạo thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch giải quyết công việc. Sau khi mở tài khoản ngân hàng thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư. Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm có:

- Bản thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

- Cần phải có giấy xác nhận đăng ký tài khoản ngân hàng;

- Trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi thực hiện thủ tục cần có giấy ủy quyền;

- Có giấy chứng minh nhân dân hoặc có căn cước công dân của người được ủy quyền.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng hợp kệ thì doanh nghiệp sẽ mang toàn bộ hồ sơ nộp cho sở kế hoạch đầu tư.

Sau đó để thuận tiện cho việc giao dịch thì công ty sẽ cần thông báo số tài khoản đến các khách hàng.

>> Xem thêm: Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng mới nhất

5. Những nội dung cần có trong mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng

Khi có sự thay đổi hoặc cập nhập số tài khoản của ngân hàng thì cần phải có thông báo đến khách hàng để khách hàng có thể nắm rõ khi thực hiện giao dịch. Thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng không phải là một văn bản có tính chấp áp dụng hay chứa những quy định đối với nhân viên doanh nghiệp. Nó là một mẫu giấy thông báo cho nên không cần quốc hiệu hay tiêu ngữ. 

- Thông báo sẽ gồm tên thông báo được viết bằng chữ in hoa và đặt giữa văn bản, cụ thể: THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN ĐẾN KHÁCH HÀNG

- Phần kính gửi: Ghi chung là kính gửi quý khách hàng hoặc là tên khách hàng cụ thể trong trường hợp cần thiết;

- Lời dẫn dắt về nội dung thông báo cần ghi rõ ràng và ngắn gọn để dẫn dắt các thông tin cần thay đổi sao cho hợp lý

- Nội dung thông báo: Ghi cụ thể lý do thông báo, tên tài khoản ngân hàng hiện tại đang sử dụng và số tài khoản ngân hàng.

- Đại chỉ, số hotline để xử lý các sai sót hay khiếu nại của khách hàng nếu xảy ra các sự cố về giao dịch trên số tài khoản mới

- Nội dung số tài khoản ngân hàng và ngân hàng cũ đối tác cần thay đổi

- Thời gian bắt đầu thay đổi và sử dụng số tài khoản mới để giao dịch

- Ban lãnh đạo công ty ký ghi rõ hok tên sau lời kết cuối cùng.

- Sau đó người đại diện công ty, doanh nghiệp ký tên.

6. Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản của công ty đến khách hàng

THÔNG BÁO

(V/v: Thay đổi Số tài khoản Ngân hàng của công ty.....)

Kính gửi: QUÝ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY

Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ giao dịch công tác với các đơn vị và quý khách hàng, nay Công ty.... trân trọng thông báo về việc thay đổi Số tài khoản giao dịch tại Ngân hàng của Công ty, cụ thể:

Thông tin tài khoản cũ:

- Số tài khoản: ............................................................

- Tại ngân hàng: .........................................................

- Người thụ hưởng: .....................................................

Nay đổi thành:

- Số tài khoản:................................................................

- Tại ngân hàng:...............................................................

- Người thụ hưởng:.......................................................

Mọi thắc mắc về thông tin Hợp đồng xin liên hệ:

- Hotline:............................................................................

- E-mail:..............................................................................

- Địa chỉ:..............................................................................

Trân trọng kính thông báo!