1. Khi nào cần làm tờ khai hiện trạng sử dụng nhà, đất sở hữu nhà nước?

Nói chung, việc khai nhận tình trạng sử dụng đất được xem xét như một thủ tục hành chính để đặt nền móng cho các giao dịch liên quan, như chuyển nhượng, tặng đất, hoặc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo quy định của bộ luật dân sự. Một trong những điều kiện quan trọng là sự ổn định lâu dài và thiếu tranh chấp khi thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai. Để nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người đề xuất cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Đối với những người sử dụng đất trước ngày 1/7/2004 không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, nhưng có hộ khẩu thường trú tại địa phương và đang trực tiếp sản xuất đất tại vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn hoặc vùng khó khăn, nếu ủy ban nhân dân xã xác nhận họ là người sử dụng đất ổn định và không có tranh chấp, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không phải nộp tiền sử dụng đất.

Ngoài ra, trong quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ đánh giá nhiều yếu tố, trong đó bao gồm nguồn gốc của đất, quá trình sử dụng đất và tình trạng hiện tại của việc sử dụng đất. Theo quy định của Điều 101 và Điều 188 trong Luật Đất đai 2013 hiện hành, điều kiện quan trọng nhất là đất đó không có tranh chấp trong quá trình sử dụng. Để xác nhận điều này, người đề xuất cần phải điền tờ khai về tình trạng sử dụng đất và sau đó, ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền sẽ xác nhận rằng đất đó không có tranh chấp, và chủ thể sử dụng đã ổn định và sử dụng lâu dài đến thời điểm hiện tại.

 

2. Mẫu tờ khai hiện trạng sử dụng nhà, đất sở hữu nhà nước mới nhất

>> Tải ngay: Mẫu tờ khai hiện trạng sử dụng nhà, đất sở hữu nhà nước 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2023

 TỜ KHAI HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG NHÀ, ĐẤT THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC

1. Tên tổ chức kê khai: Công ty TNHH XYZ

   – Địa chỉ nhà, đất kê khai: 123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố LMN

   – Địa chỉ trụ sở (giao dịch): 456 Đường DEF, Quận UVW, Thành phố XYZ

   – Điện thoại liên hệ: 0123 456 789

   – Thành lập theo Quyết định số 789/QĐ-XYZ ngày 10 tháng 5 năm 2010

   – Loại hình của tổ chức: Công ty TNHH

   – Ngành nghề hoạt động chính: Sản xuất và kinh doanh sản phẩm điện tử.

2. Cấp quản lý: Quận UVW

3. Cơ cấu, tổ chức biên chế tại cơ sở nhà, đất kê khai:

   – Số lượng các phòng, ban chức năng: 5 phòng

   – Số cán bộ, công nhân: 50 người. Trong đó:

     + Số lao động trong biên chế: 30 người

     + Số lao động hợp đồng: 20 người

4. Hiện trạng sử dụng đất:

   – Tổng diện tích khuôn viên đất được giao quản lý: 2,000 m2;

   Trong đó:

Chỉ tiêu Diện tích (m2) Sử dụng từ năm

Sử dụng làm trụ sở làm việc

500

2010

Sử dụng làm công trình sự nghiệp

700

2012

Sử dụng làm cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ

600

2015

Cho mượn

50

2018

Cho thuê

100

2013

Đã bố trí làm nhà ở, đất ở

0

2016

Đang bị lấn chiếm

20

2014

Sử dụng vào mục đích khác

30

2014

Chưa sử dụng

0

 

5. Hiện trạng sử dụng nhà, tài sản trên đất: Công ty hiện đang sử dụng 3 tòa nhà làm trụ sở và nhà máy sản xuất. Tổng giá trị của tài sản trên đất là 10 tỷ đồng.

6. Hình thức quản lý, sử dụng đất:

– Diện tích đất được giao không thu tiền sử dụng đất: 300 m2;

– Diện tích đất được giao có thu tiền sử dụng đất nhưng được miễn tiền sử dụng đất hoặc tiền sử dụng đất đã nộp có nguồn gốc ngân sách nhà nước: 500 m2;

– Diện tích đất được Nhà nước cho thuê: 200 m2;

– Diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng và tiền đã trả có nguồn gốc ngân sách nhà nước: 400 m2;

– Diện tích đất quản lý, sử dụng theo hình thức khác: 100 m2.

7. Hình thức quản lý, sử dụng nhà, tài sản trên đất:

– Diện tích nhà được Nhà nước giao: 150 m2;

– Diện tích nhà được thuê của Nhà nước: 100 m2;

– Diện tích nhà được thuê của tổ chức, cá nhân khác: 50 m2;

– Diện tích nhà nhận chuyển nhượng quyền sở hữu bằng nguồn vốn không có nguồn gốc ngân sách nhà nước: 200 m2;

– Diện tích nhà nhận chuyển nhượng quyền sở hữu bằng nguồn vốn có nguồn gốc ngân sách nhà nước: 300 m2;

– Diện tích nhà do đơn vị đầu tư, xây dựng bằng nguồn vốn không có nguồn gốc ngân sách nhà nước: 120 m2;

– Diện tích nhà do đơn vị đầu tư, xây dựng bằng nguồn vốn có nguồn gốc ngân sách nhà nước: 180 m2;

– Diện tích nhà được tạo lập bằng hình thức khác: 50 m2.

8. Hồ sơ, giấy tờ về nhà, đất:

– Được giao, được bố trí, được cấp theo văn bản số: 123/VB-NN ngày 15 tháng 6 năm 2015 của UBND Quận ABC.

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: 456/GCN-QSĐ ngày 20 tháng 7 năm 2016.

– Hợp đồng thuê đất số: 789/HĐĐT ngày 25 tháng 8 năm 2017.

– Hợp đồng thuê nhà số: 101/HĐN ngày 30 tháng 9 năm 2018.

– Các hồ sơ, giấy tờ khác có liên quan: Giấy phép xây dựng, Quyết định điều chuyển của cấp có thẩm quyền.

9. Nghĩa vụ tài chính đối với khuôn viên đất đã thực hiện: Công ty phải nộp tiền sử dụng đất hàng năm theo quy định của pháp luật.

10. Nguyên giá theo sổ sách kế toán:

– Giá trị quyền sử dụng đất: 2 tỷ đồng, trong đó:

  + Phần diện tích đất được giao không thu tiền sử dụng đất: 800 triệu đồng;

  + Phần diện tích đất được giao có thu tiền sử dụng đất: 1.2 tỷ đồng;

  + Phần diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng: 0.5 tỷ đồng.

– Nguyên giá nhà, tài sản trên đất: 3 tỷ đồng, trong đó:

  + Ngôi 1: 1 tỷ đồng;

  + Ngôi 2: 1.2 tỷ đồng;

  + Ngôi 3: 0.5 tỷ đồng;

  + Ngôi 4: 0.3 tỷ đồng.

11. Đề xuất phương án xử lý:

– Diện tích nhà, đất đề nghị Nhà nước thu hồi: 100 m2 đất, 50 m2 sàn xây dựng nhà;

– Diện tích nhà, đất đề nghị được tiếp tục sử dụng: 400 m2 đất, 250 m2 sàn xây dựng nhà;

– Diện tích nhà, đất đề nghị được điều chuyển, hoán đổi: 150 m2 đất, 80 m2 sàn xây dựng nhà;

– Diện tích nhà, đất đề nghị được bán, chuyển nhượng: 200 m2 đất, 120 m2 sàn xây dựng nhà;

– Diện tích đất đề nghị được chuyển mục đích sử dụng: 50 m2 đất;

– Diện tích nhà, đất đề nghị được di chuyển đi nơi khác: 30 m2 đất, 20 m2 sàn xây dựng nhà;

– Diện tích nhà, đất đề nghị được chuyển mục đích sử dụng làm nhà ở: 120 m2 đất, 70 m2 sàn xây dựng nhà;

– Các đề nghị khác (nếu có): Đề xuất Nhà nước hỗ trợ chuyển đổi mục đích sử dụng đất cho phù hợp với kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.

12. Cam kết của tổ chức kê khai: Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung kê khai trên đây. Tờ khai được lập thành 02 bản: 01 bản gửi cơ quan chủ quản cấp trên, 01 bản lưu tại tổ chức kê khai.

Ghi chú:

Ngày 18 tháng 11 năm 2023

NGƯỜI LẬP TỜ KHAI

(Ký, ghi rõ họ tên)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN: …

 

 CHỦ TỊCH

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý: Những thông tin chúng tôi đề cập trên đây chỉ mang tính minh họa

 

3. Một số nội dung cơ bản của tờ khai hiện trạng sử dụng nhà, đất sở hữu nhà nước

Nhìn chung, để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ thông tin, một tờ khai hiện trạng sử dụng nhà, đất sở hữu của nhà nước cần bao gồm những thông tin chính sau đây để tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ, bởi đây là một phần bắt buộc không thể thiếu của các loại đơn theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Thông tin cá nhân của người làm tờ khai, thời gian và địa điểm làm tờ khai, đồng thời cần ghi rõ ngày tháng năm tại thời điểm kê khai;

- Tên tiêu đề là: "Tờ khai hiện trạng sử dụng nhà, đất sở hữu của nhà nước";

- Đơn vị kính gửi được xác định là đơn vị có thẩm quyền để thực hiện việc xác nhận sử dụng đất theo quy định của pháp luật;

- Mục đích để tiến hành xác nhận tình trạng sử dụng đất;

- Thông tin về bất động sản được coi là đối tượng trong tờ khai, bao gồm vị trí, diện tích, số thửa...;

- Xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã và người kê khai, bao gồm chữ ký và tên của họ, cùng những nội dung khác phù hợp với quy định của pháp luật.

Bài viết liên quan: Ai là người phục vụ nghi thức trao Huân chương Đại đoàn kết dân tộc?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!