Mẫu trích lục khai tử (Bản chính, bản sao) mới nhất

1. Trích lục khai tử là gì?

Trích lục khai tử là văn bản mà cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện cấp cho công dân khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử. Trích lục khai tử được hiểu đơn giản là khi một người mất đi, người thân sẽ có nghĩa vụ thông báo với ủy ban nhân dân nơi cư trú để làm thủ tục cấp giấy chứng tử. Giấy chứng tử có ý nghĩa quan trọng trước mắt là để làm các thủ tục khi mai táng, sau đó là các thủ tục có liên quan khi hồ sơ cần đến bản trích lục khai tử như là căn cứ để chia thừa kế theo quy định.

Hiện nay, theo quy định hiện hành, khi làm thủ tục đăng ký khai tử nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp hộ tịch ghi nội dung khai tử vào sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào sổ hộ tịch và báo cáo chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Cùng với đó, công chức tư pháp hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong cơ sở hộ tịch điện tử. Theo đó, sau khi làm thủ tục đăng ký khai tử, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp trích lục khai tử cho người đi khai tử thay vì cấp Giấy chứng tử như trước đây.

Giá trị pháp lý của trích lục khai tử:

Trích lục khai tử lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người ở trong sổ hộ tịch và giấy trích lục khai tử giống như bản sao của giấy chứng tử và có giá trị pháp lý tương đương giấy chứng tử. Đặc biệt trong trường hợp khi bị mất giấy tờ gốc, công dân có quyền yêu cầu nhà nước cấp lại bản trích lục có giá trị như bản chính. Bởi bản trích lục khai tử sẽ được lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người trong sổ gốc được lưu trữ tại cơ quan nhà nước hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Mục đích khi xin cấp trích lục khai tử: Mẫu bản trích lục khai tử được sử dụng trong rất nhiều trường hợp, có thể như là:

• Một trong những tài liệu cần thiết để nhận thừa kế;
• Là căn cứ để xác định quan hệ cha mẹ con;
• Là căn cứ để xác định chấm dứt quan hệ hôn nhân;
• Là tài liệu để giải quyết tranh chấp trong vụ việc về đất đai, hôn nhân và gia đình;
• Là tài liệu để xác định tài sản chung, riêng của chồng;
• Các trường hợp khác khi cần đến bản trích lục khai tử theo yêu cầu.

Theo đó, đăng ký khai tử là một trong những thủ tục pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập ra và được thực hiện nhằm mục đích để xác nhận một con người đã chết và từ đó xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của người chủ thể đó. Mẫu trích lục khai tử được sử dụng phổ biến trong thực tiễn và có những vai trò quan trọng.

Thời hạn đăng ký khai tử: Theo quy định của Luật hộ tịch năm 2014 trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.

Người có quyền cấp trích lục khai tử cho người đã chết:

Hiện nay, Luật hộ tịch năm 2014 và các văn bản pháp luật liên quan chưa có quy định cụ thể về người có quyền xin trích lục khai tử cho người đã chết. Tuy nhiên, như đã trình bày ở trên, thường chủ tịch ủy ban nhân dân xã cấp trích lục cho người đi khai tử bao gồm: vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử. Theo quy định của Luật hôn nhân gia đình nă, 2014, người thân thích là người có quan hệ hôn nhân, nuôi dưỡng, người có cùng dòng máu về trực hệ và người có họ trong phạm vi ba đời. Ngoài ra, nếu trong trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phải cử đại diện có trách nhiệm đi khai tử. Sau khi đáp ứng được đầy đủ những điều kiện khi làm thủ tục khai tử thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nhận nội dung về khai tử và người đi khai tử ký tên vào trong sổ hộ tịch, sau đó đưa lên chủ tịch ủy ban nhân dân xã để cấp trích lục.

Nội dung chính trong bản trích lục khai tử (bản chính, bản sao) bao gồm các thông tin sau đây:

• Thông tin về nhân thân người chết: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, mã định danh cá nhân của người chết;
• Thông tin về thời gian chết, nơi chết
• Thông tin về nơi đăng ký khai tử;
• Thông tin về số ngày tháng năm đăng ký khai tử;
• Thông tin về nơi thực hiện trích lục khai tử (từ sổ đăng ký khai tử hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử)

Như vậy, trích lục khai tử là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Loại mẫu này nhằm chứng minh những người có trách nhiệm đăng ký khai tử cho cá nhân quá cố đã đăng ký khai tử cho người quá cố đó và được đăng ký khai tử tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Sau khi một người mất, bản trích lục khai tử sẽ được cấp khi những người có trách nhiệm đăng ký khai tử theo quy định và để thực hiện những thủ tục có liên quan sau này.

>> Xem thêm: Trích lục khai tử là gì? Trích lục khai tử ở đâu, cần giấy tờ gì?

2. Hướng dẫn viết tờ khai và thủ tục xin cấp trích lục khai tử

- Hồ sơ cần chuẩn bị đề đăng ký khai tử cụ thể như sau:

• Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
• Giấy tờ chứng minh nhân thân như là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa hoàn thiện). Trong trường hợp nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục khai tử;
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp được ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được ủy quyền. Đối với trường hợp không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng , anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền cần được công chứng, chứng thực.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký khai tử còn yêu cầu phải có giấy báo tử hoặc giấy từ thay thế giấy báo tử. Nơi có thẩm quyền cấp giấy báo tử cụ thể bao gồm:

• Đối với người chết tại cơ sở y tế thì thủ tướng cơ sở y tế cấp giấy báo tử;
• Đối với người chết do thi hành án tử hình thì chủ tịch hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay giấy báo tử;
• Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì bản án, quyết định có hiệu lực của tòa án thay giấy báo tử;
• Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám ddingj của cơ quan giám định pháp y thay giấy báo tử;
• Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định bên trên thì ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp giấy báo tử.

- Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký khai tử: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết việc trích lục khai tử theo quy định như sau:

• Nộp cho ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của công dân Việt Nam;
• Nộp cho ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam;
• Nộp cho ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới đối với người nước ngoài cư trú tại xã đó;
• Nộp cho cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài nếu công dân Việt Nam chết tại nước đó.

Việc trích lục hiện nay vẫn dựa trên sổ đăng ký khai tử tại địa phương là nơi lưu trữ đăng ký khai tử gốc. Tuy nhiên, sau này khi cơ sở dữ liệu quốc gia về hộ tịch hoàn thiện, sẽ được đi xin cấp tại nhiều cơ quan có thẩm quyền hơn.

- Hướng dẫn viết tờ khai đăng ký khai tử:

Trong mẫu đơn đăng ký khai tử, cần phải đảm bảo các nội dung sau đây:

+ Phần mở đầu: người khai tờ khai cần ghi quốc hiệu và tiêu ngữ, tên của tờ khai cần ghi rõ là "TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ"

+ Phần kính gửi: Ghi rõ nơi mà cơ quan có thẩm quyền tiến hành giải quyết và cấp bản trích lục khai tử, ví dụ như là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn, ...

+ Thông tin của người yêu cầu: Cần ghi chính xác thông tin cá nhân của người yêu cầu như là họ và tên, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân dựa trên chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đó. Nếu không có nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú thì ghi nơi hiện tại đang sinh sống.

+ Thông tin của người chết: cần đảm bảo chính xác các thông tin về họ và tên, giới tính, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú cuối cùng và giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân / căn cước công dân, giấy khai sinh, ...). Cùng với đó cần phải cung cấp thông tin về thời gian chết, ngày chết, nơi chết và nguyên nhân, thông tin về giấy báo chứng tử hoặc giấy tờ đăng ký

+ Phần kết thúc: đề nghị số lượng yêu cầu cấp mấy bản sao, ghi rõ ngày háng năm viết tờ khai, ký và ghi rõ họ tên và phần người yêu cầu.

>> Tham khảo: Cháu có thể xin trích lục khai tử cho ông bà được không?

Mẫu tờ khai đăng ký khai tử theo quy định, dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Thanh Khê Đông, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Hoàng Văn N

Nơi cư trú: xx, phường Thanh Khê Đông, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng

Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân số xxx cấp ngày 12 tháng 11 năm 201x tại Công an thành phố Đà Nẵng

Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: Nguyễn Thị H

Ngày, tháng, năm sinh: 11 / 08 / 199x

Giới tính: Nữ                Dân tộc: Kinh                         Quốc tịch: Việt Nam

Nơi cứ trú cuối cùng: xx, phường Thanh Khê Đông, quận Thanh Khê, thành phố Đà nẵng

Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân số xx cấp ngày 07 tháng 06 năm 202x tại Công an thành phố Đà Nẵng

Đã chết vào lúc 22 giờ 30 phút, ngày .... tháng ... năm 20...

Nơi chết: Bệnh viện Đà Nẵng

Nguyên nhân chết: tai nạn giao thông

Số Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: xxx do Bệnh viện Đà Nẵng cấp ngày ... tháng ... năm 20...

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đay là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Làm tại: UBND quận Thanh Khê, ngày ... tháng ... năm 20....

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

- Thủ tục xin cấp trích lục khai tử:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết về đăng ký khai tử, cơ quan này có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ đã nhận. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả (thường là 01 ngày); Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì người kiểm tra hồ sơ theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chống tiếp nhận. Trong trường hợp, khi không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào sổ hộ tịch, cùng người khai tử ký tên vào sổ hộ tịch và báo cáo chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Công chức tư pháp - hộ tịch khóa thông tin của người chết trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Cần lưu ý, Theo quy định của pháp luật, nếu người có hành vi không thực hiện thủ tục khai tử cho người chết hoặc khai báo gian dối sẽ bị xử phạt hành chính, cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với các hành vi sau đây:

1. Làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đang sống;
2. Không làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết để trục lợi;
3. Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật khi làm thủ tục đăng ký khai tử để trục lợi.

Như vậy, để tránh các trường hợp trục lợi như là chính sách bảo hiểm xã hội, nhận trợ cấp, ... Công dân cần có trách nhiệm khai tử cho người chết và thực hiện đúng thời hạn, quy định của pháp luật đã đề ra. Trong trường hợp vi phạm ngoài việc bị phạt tiền, họ cũng buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả cho hành vi trục lợi bất chính chủa mình, đó là nộp lại số lợi bất hợp pháp đã có được do thực hiện hành vi vi phạm. Theo đó, việc xin cấp trích lục khai tử có vai trò vô cùng quan trọng đối với cá nhân và nhà nước.

3. Mẫu trích lục khai tử mới nhất 

Mẫu trích lục khai tử mới nhất, dưới đây:

TRÍCH LỤC KHAI TỬ

Họ, chữ đệm, tên: Đặng Hoàng N

Ngày, tháng, năm sinh: 10 / 12 / 19xx

Giới tính: Nam             Dân tộc: Kinh               Quốc tịch: Việt Nam

Số định danh cá nhân (nếu có):

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân số xx cấp ngày 07 tháng 11 năm 20xx tại Công an tỉnh Sóc Trăng.

Đã chết vào lúc 17 giờ 00 phút, ngày .... tháng .... năm 20.... ghi bằng chữ: đã chế vào lúc mười bảy giờ, ngày tám tháng mười năm hai không hai hai.

Nơi chết: số xx, xã Ngọc Đông, huyện Mỹ Sơn, tỉnh Sóc Trăng

Giấy báo tử / Giấy tờ thay thế Giấy báo tử số xx do Bệnh viện đa khoa tỉnh Sóc Trăng cấp ngày .... tháng .... năm 20....

Họ, chữ đệm, tên người đi khai tử: Đặng Thành Đ

Giấy tờ tùy thân: căn cước công dân số 12xx cấp ngày 10 tháng 06 năm 202x tại Công an tỉnh Sóc Trăng

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, chức vụ, đóng dấu)

Lưu ý: Đối với trường hợp đăng ký lại khai tử, thì cần đáp ứng các điều kiện sau đây: Việc khai sinh, kết hôn khai từ đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. Mẫu tờ khai đăng ký lại khai tử theo quy định của pháp luật, dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã Trung Hòa

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nguyễn Văn T

Nơi cư trú: số xx, xã Trung Hòa, huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình

Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân số xxx cấp ngày 13 tháng 10 năm 201x được cấp tại Công an tỉnh Hòa Bình.

Quan hệ với người đã chết: con ruột

Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai tử cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: Nguyễn Văn A

Giới tính: Nam              Dân tộc: Kinh                  Quốc tịch: Việt Nam

Nơi cư trú cuối cùng: số xx, xã Trung Hòa, huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân số xx cấp ngày 20 tháng 10 năm 200x tại Công an tỉnh Hòa Bình.

Đã chết vào lúc: 15 giờ 30 phút, ngày 12 tháng 12 năm 2018

Nơi chết: Bệnh viện đa khoa tỉnh Hòa Bình

Nguyên nhân chết: bệnh tật

Đã đăng ký khai tử tại Ủy ban nhân dân xã Trung Hòa ngày 14 tháng 12 năm 2018

Giấy chứng tử/Trích lục khai tử số: xxx quyển số xyz

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoạn của mình.

Làm tại Ủy ban nhân dân xã Trung Hòa, ngày ..... tháng .... năm 20....

Trên đây là bài viết tham khảo của công ty Luật Minh Khuê về mẫu trích lục khai tử (bản chính, bản sao) mới nhất. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho quý khách hàng khi muốn tìm hiểu về mẫu trích lục khai tử, thủ tục xin trích lục khai tử, hồ sơ cần chảu bị và tờ khai đăng ký khai tử để được cấp trích lục khai tử. Xem thêm: Trích lục khai tử là gì? Trích lục khai tử ở đâu, cần giấy tờ gì?

Nếu quý khách hàng còn bất kỳ vướng mắc, không hiểu nào về vấn đề này hay bất kỳ vấn đề pháp lý liên quan nào khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số tổng đài thư vấn miễn phí của công ty Luật Minh Khuê chúng tôi để nhận được sự giải đáp thắc mắc nhanh chóng, kịp thời đến từ đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm chuyên môn. Xin cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng. Trân trọng!