1. Trích lục khai tử là gì?
Trích lục khai tử là bản được cấp sao y dựa vào dữ liệu gốc tại sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc một người nào đó đã mất; trong bản trích lục khai tử này có những nội dung bao gồm như họ và tên; ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân; thời gian mất cùng một số thông tin khác. Từ sự kiện một cá nhân chết, giấy chứng tử sẽ được cấp ngay sau khi những người có trách nhiệm tiến hành đăng ký khai tử. Bản sao trích lục khai tử bao gồm bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy chứng tử của cá nhân đó. Trích lục khai tử còn được hiểu là lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người trong sổ gốc được lưu trữ tại cơ quan nhà nước. Cán bộ hộ tịch cũng ghi chú thông tin khai tử trong sổ hộ tịch để quản lý. Trích lục khai tử kết quả sẽ là giấy trích lục khai tử với giá trị pháp lý tương tự giấy chứng tử. Khi bị mất giấy tờ gốc; công dân có quyền yêu cầu nhà nước cấp lại bản trích lục có giá trị như bản chính. Trên thực tế bản trích lục sẽ không giống bản gốc nhưng là văn bản có giá trị tương đương như bản chính.
Trích lục khai tử được hiểu là lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người trong sổ gốc được lưu trữ tại cơ quan nhà nước. Khi thực hiện đăng ký khai tử, công dân sẽ được cấp giấy chứng tử, ngược lại thì cán bộ hộ tịch cũng ghi chú thông tin khai tử trong sổ hộ tịch để quản lý. Trích lục khai tử kết quả sẽ là giấy trích lục khai tử với giá trị pháp lý tương tự giấy chứng tử.
>> Tham khảo: Mẫu trích lục khai tử (Bản chính, bản sao) mới nhất
2. Xin trích lục khai tử ở đâu, cần giấy tờ gì?
Luật hộ tịch hiện tại chưa có quy định cụ thể về việc người có quyền yêu cầu cấp trích lục khai tử. Tuy nhiên, có thể căn cứ vào các quy định sau để xác định người có quyền yêu cầu, cụ thể như sau: Tại khoản 1 Điều 33 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về việc thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử như sau: “Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử”. Tại khoản 2 Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục đăng ký khai tử: “Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.”
- Cơ quan đăng ký hộ tịch: ủy ban nhân dân cấp xã, ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cơ quan đại diện
- Bộ Tư pháp
- Bộ Ngoại giao
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự.
- Tờ khai xin cấp trích lục khai tử
- Hộ chiếu, cứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người đã mất
3. Phân biệt trích lục khai tử và giấy chứng tử
 |  |
| (Giấy chứng tử bản sao - hình minh họa ) | (Trích lục khai tử - hình minh họa) |
Giấy chứng tử có ý nghĩa rất quan trọng, trước mắt là để làm các thủ tục khi mai táng, sau cùng là căn cứ để chia thừa kế theo quy định pháp luật. Ngược lại trích lục khai tử được hiểu là lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người trong sổ gốc được lưu trữ tại cơ quan nhà nước. Khi thực hiện đăng ký khai tử, công dân sẽ được cấp giấy chứng tử, ngược lại thì cán bộ hộ tịch cũng ghi chú thông tin khai tử trong sổ hộ tịch để quản lý. Trích lục khai tử kết quả sẽ là giấy trích lục khai tử với giá trị pháp lý tương tự giấy chứng tử. Giấy chứng tử và giấy trích lục khai tử đều dùng để: Xách định thời điểm mở thừa kế, hàng thừa kế. giải quyết chế độ tử tuất. Xác định tài sản chung vợ chồng. Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng ký kết hôn với người khác.
Trích lục khai tử là thủ tục được thực hiện tại UBND cấp xã, phường, quận, huyện tùy vào thời điểm đăng ký. Hãy lưu ý, nơi nào đăng ký khai tử là nơi lưu trữ dữ liệu.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục khai tử (theo mẫu có sẵn);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người yêu cầu trích lục, giấy tờ minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục khai tử;
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp không tự thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Đăng ký khai tử là việc phải làm ngay sau khi một người mất đi, khi đăng ký khai tử người thân cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau: Tờ khai đăng ký khai tử, giấy báo từ hoặc giấy từo thay thế báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp, văn bản ủy quyền trong tường hợp thực hiện đăng ký khai tử.
>> Xem thêm: Cháu có thể xin trích lục khai tử cho ông bà được không?
Trên đây là toàn bộ những nội dung thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến cấp trích lục khai tử. Hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích được cho các bạn trong việc xin trích lục khai tử, ai là người có thẩm quyền, hồ sơ xin trích lục khai tử bao gồm những hồ sơ giấy tờ như thế nào?, trình tự thủ tục thực hiện xin trích lục khai tử được thực hiện như thế nào? Ngoài ra nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc khác có liên quan thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh nhất có thể. Chúng tôi xin cảm ơn sự theo dõi của các bạn.
