1. Hội chợ, triển lãm thương mại là gì?

Theo quy định tại Điều 129 Luật Thương mại 2005 về khái niệm của hội chợ, triển lãm thương mại cụ thể như sau: Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Thông thường, hội chợ là hoạt động mang tính định kì được tổ chức tại một địa điểm, thời gian thích hợp, là nơi người bán, người mua trực tiếp giao dịch mua bán (bán hàng tại chỗ hoặc giao dịch để ký kết hợp đồng). Triển lãm có hình thái gần giống hội chợ nhưng mục đích của người tham gia triển lãm chủ yếu là để giới thiệu, quảng cáo chứ không phải nhằm mục đích bán hàng tại chỗ. Khác với hội chợ, triển lãm thường ít được tổ chức định kì, nhưng trong thực tế, hội chợ và triển lãm thường được tổ chức phối hợp nên gọi chung là hội chợ, triển lãm. Pháp luật thương mại không có sự phân biệt điều chỉnh đối với hội chợ và triển lãm thương mại.

 

2. Cách đăng ký hội chợ triển lãm, thương mại tại Việt Nam

Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định); Hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) thì: Phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

 

3. Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

3.1. Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Khi đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, các thương nhân cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau đây:

– Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

– Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

– Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại; – Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

– Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam.

3.2. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

+ 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

+ 01 Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

Đây là những chứng từ, tài liệu mang tính bắt buộc mà các thương nhân cần chuẩn bị trong hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp hồ sơ không hoàn chỉnh, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ không tiếp nhận và thụ lý cho các thương nhân có nhu cầu.

3.3. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:

Việc giải quyết hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam; Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

3.4. Trình tự đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:

 Bước 1: Chuẩn bị và hồ sơ.

+ Thương nhân có nhu cầu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sẽ chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo quy định của Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

+ Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân có yêu cầu sẽ nộp hồ sơ theo hai cách thức sau đây: Nộp hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp. 

Bước 2: Xử lý hồ sơ.

+ Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

+ Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do. 

Bước 3: Trả kết quả.

Trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

 Bước 4: Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Sau khi nhận kết quả hoàn tất việc đăng ký tổ chức hội chợ, thương mại, thương nhân có quyền tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

 

4. Mẫu xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

                               BỘ CÔNG THƯƠNG                                                                                          CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                      CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI                                                                                                  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                             (SỞ CÔNG THƯƠNG)

                               Số:......                                                                                                                                      ......., ngày ...... tháng ....... năm .......

            V/v xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại 

Kính gửi: ………

Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại; ……………

Trả lời công văn số ngày…. tháng…. năm… của (tên thương nhân) về việc đăng ký (thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (tại nước ngoài), Cục Xúc tiến thương mại (Sở Công Thương) xác nhận (tên thương nhân) đăng ký (thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (tại nước ngoài) với các nội dung sau:

Tên hội chợ/triển lãm thương mại: …………

– Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt): ………..

– Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): ……….

– Thời gian: ……..

– Địa điểm : ……..

– Chủ đề (nếu có): ……….

– Ngành hàng dự kiến tham gia: …….

– Quy mô dự kiến (Số lượng gian hàng hoặc số doanh nghiệp): ….

– Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật (nếu có)

– Việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có) ……………

– Việc sử dụng danh nghĩa Quốc gia Việt Nam hoặc danh nghĩa tỉnh, thành phố (nếu có) ……….

(Tên thương nhân) có trách nhiệm:

– Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và các quy định có liên quan (của nước sở tại) (trường hợp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài).

– Thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trước khi tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại.

– Báo cáo kết quả về Cục Xúc tiến thương mại (Sở Công Thương) về việc thực hiện những nội dung đã đăng ký và các kiến nghị cụ thể./.

 Nơi nhận:                                                                                                                                                                CỤC TRƯỞNG

- Như trên                                                                                                                                                                  (GIÁM ĐỐC) 

- Lưu VT                                                                                                                                                               (Ký tên và đóng dấu)

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mới nhất? Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.