1. Hồ sơ khi tính chi phí được trừ TNDN đối với hàng hóa hết hạn sử dụng thì hồ sơ gồm những gì?

Xử lý hàng hết hạn sử dụng và việc tính vào chi phí để được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch trong việc xác định các khoản chi phí. Hồ sơ cần thiết để thực hiện quy trình này được quy định tại Điều 6 của Thông tư 78/2014/TT-BTC, đã được sửa đổi và bổ sung thông qua Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC. Điều này bao gồm các tài liệu và thông tin cụ thể như sau:

Một phần quan trọng trong hồ sơ là biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng, mà doanh nghiệp phải tự lập. Trong biên bản này, cần phải rõ ràng xác định giá trị của hàng hóa bị hỏng, cùng với nguyên nhân dẫn đến tình trạng hỏng. Chi tiết về chủng loại, số lượng, và giá trị có thể thu hồi được của hàng hóa cũng cần được ghi chép. Nếu có, bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hỏng cần được đính kèm, và phải có chữ ký xác nhận từ đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, người đó cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác của thông tin.

Hồ sơ bồi thường thiệt hại từ các cơ quan bảo hiểm, nếu có, cũng phải được đưa vào hồ sơ. Điều này bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đề xuất bồi thường, các thủ tục và yêu cầu từ phía cơ quan bảo hiểm. Các thông tin này cần phải được cung cấp đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ của quy trình.

Ngoài ra, hồ sơ cũng cần phải bao gồm các thông tin về trách nhiệm bồi thường từ tổ chức hoặc cá nhân liên quan, nếu có. Điều này bao gồm các hợp đồng, cam kết hoặc các tài liệu pháp lý khác mà tổ chức hoặc cá nhân đã ký kết hoặc cam kết trước việc chịu trách nhiệm về việc bồi thường thiệt hại.

Lưu ý rằng, các hồ sơ này cần phải được lưu trữ tại doanh nghiệp và phải sẵn sàng xuất trình khi được cơ quan thuế yêu cầu. Việc bảo quản hồ sơ này một cách cẩn thận và tiện lợi là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý. Cơ quan thuế có thể yêu cầu xem xét hồ sơ này để đảm bảo rằng các chi phí được tính vào không được lạm dụng hoặc trái với quy định. Do đó, việc duy trì và tổ chức hồ sơ một cách kỹ lưỡng là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp
 

2. Ngày đóng gói lại và hạn sử dụng phải được tính từ ngày nào?

Đối với việc đóng gói lại hàng hóa, việc thể hiện ngày đóng gói lại và hạn sử dụng là một phần không thể thiếu, điều này được quy định cụ thể trong Điều 14 của Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Quy định này đưa ra các hướng dẫn chi tiết nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chú các thông tin liên quan đến ngày sản xuất và hạn sử dụng của hàng hóa. Dưới đây là các điều khoản cụ thể:

Ngày sản xuất và hạn sử dụng:

- Ngày sản xuất và hạn sử dụng của hàng hóa phải được ghi theo định dạng ngày/tháng/năm của năm dương lịch. Trong trường hợp ghi theo thứ tự khác, cần phải có chú thích bằng tiếng Việt để giải thích thứ tự đó.

- Mỗi phần của ngày (ngày, tháng, năm) cần được ghi bằng hai chữ số, và số năm có thể được ghi bằng bốn chữ số. Tất cả các số cùng một ngày hoặc mốc thời gian phải được ghi trên cùng một dòng.

- Trong trường hợp quy định ghi tháng sản xuất, tháng sẽ được ghi trước, sau đó là năm.

- Trong trường hợp quy định ghi năm sản xuất, năm sẽ được ghi bằng bốn chữ số.

- Các thuật ngữ "ngày sản xuất", "hạn sử dụng", hoặc "hạn dùng" có thể được viết tắt bằng chữ in hoa là "NSX", "HSD", hoặc "HD" tương ứng.

Quy định về ngày sản xuất và hạn sử dụng trên nhãn hàng hóa: Trong trường hợp hàng hóa yêu cầu ghi cả ngày sản xuất và hạn sử dụng theo quy định tại Phụ lục I của Nghị định này, và nhãn hàng hóa đã ghi ngày sản xuất theo quy định tại khoản 1, thì hạn sử dụng có thể được ghi là khoảng thời gian tính từ ngày sản xuất. Ngược lại, nếu nhãn hàng hóa đã ghi hạn sử dụng, thì ngày sản xuất có thể được ghi là khoảng thời gian trước hạn sử dụng.

Đối với hàng hóa được san chia, sang chiết, nạp, đóng gói lại: Trong trường hợp hàng hóa này, bên cạnh việc ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng, cần phải thể hiện ngày san chia, sang chiết, nạp, đóng gói lại. Hạn sử dụng của hàng hóa này sẽ được tính từ ngày sản xuất được ghi trên nhãn gốc.

Cách ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng: Cụ thể hơn, cách ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng được quy định tại Mục 1 của Phụ lục III của Nghị định này. Trong trường hợp hàng hóa có cách ghi khác với quy định, thì sẽ được quy định tại Mục 2 của Phụ lục III.

Điều này ngầm bày tỏ rằng việc thể hiện chính xác ngày đóng gói lại và hạn sử dụng là cực kỳ quan trọng, không chỉ để đảm bảo sự an toàn và chất lượng của sản phẩm mà còn để tuân thủ các quy định pháp lý về vấn đề này.

 

3. Xử phạt doanh nghiệp bán hàng hết hạn sử dụng ra thị trường thế nào?

Việc bán hàng hóa hết hạn sử dụng mà không tuân thủ quy định và xử lý đúng cách sẽ đối diện với các biện pháp trừng phạt nghiêm ngặt theo Điều 17 của Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Điều này quy định rõ ràng về hành vi vi phạm về thời hạn sử dụng của hàng hóa cũng như các vi phạm liên quan khác. Dưới đây là chi tiết về các biện pháp trừng phạt và hình thức xử lý:

Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền:

- Trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị dưới 1.000.000 đồng, doanh nghiệp sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng tùy thuộc vào loại vi phạm. Các hành vi vi phạm bao gồm:

- Kinh doanh hàng hóa quá hạn sử dụng so với thời gian ghi trên nhãn hàng hoặc bao bì của hàng hóa.

- Đánh tráo, thay đổi nhãn hàng hóa, bao bì hoặc tẩy xóa, sửa chữa thời hạn sử dụng để kéo dài tuổi thọ của hàng hóa.

- Kinh doanh hàng hóa không có nguồn gốc hoặc xuất xứ rõ ràng.

- Mua, bán, vận chuyển, tàng trữ, tiêu thụ các loại khoáng sản không có nguồn gốc hợp pháp.

Phạt gấp đôi: Đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng hoặc hàng hóa đặc biệt nhạy cảm như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, các loại chất hóa học, nguyên liệu y tế, hàng hoá thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp sẽ bị phạt gấp đôi so với mức phạt thông thường.

Biện pháp xử lý bổ sung: Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể áp dụng biện pháp xử lý bổ sung bao gồm:

- Tịch thu tang vật vi phạm.

- Tịch thu phương tiện sử dụng để thực hiện hành vi vi phạm.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

- Doanh nghiệp vi phạm có thể bị buộc tiêu hủy hàng hóa vi phạm gây hại cho sức khỏe con người, động vật hoặc môi trường.

- Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp thu được từ hành vi vi phạm.

Nói chung, việc xử phạt doanh nghiệp vi phạm hành chính liên quan đến hàng hóa hết hạn sử dụng mà không tuân thủ quy định là một quá trình nghiêm ngặt và có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho sức khỏe và an toàn của người tiêu dùng cũng như ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc tuân thủ các quy định về thời hạn sử dụng hàng hóa là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.

Bài viết liên quan: Bán thuốc hết hạn sử dụng sẽ bị phạt bao nhiêu tiền

Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!