1. Quy định chung về mức phí thuê tư vấn nước ngoài
Theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 05/2017/TT-BXD, hướng dẫn về việc xác định và quản lý chi phí quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị, do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành, các nội dung sau được quy định cụ thể như sau:
- Trong trường hợp thuê tổ chức tư vấn trong nước chủ trì phối hợp với chuyên gia tư vấn nước ngoài để lập nhiệm vụ và đồ án quy hoạch, mức chi phí thuê của tổ chức tư vấn trong nước và chi phí thuê của chuyên gia tư vấn nước ngoài không được vượt quá 1,5 lần mức chi phí lập nhiệm vụ và đồ án quy hoạch tính theo quy định của Thông tư này.
- Trường hợp thuê tổ chức tư vấn trong nước và tổ chức tư vấn nước ngoài phối hợp để lập nhiệm vụ và đồ án quy hoạch, mức chi phí thuê của tổ chức tư vấn trong nước và tổ chức tư vấn nước ngoài không được vượt quá 2,5 lần mức chi phí lập nhiệm vụ và đồ án quy hoạch tính theo quy định của Thông tư này.
- Trường hợp thuê tổ chức tư vấn nước ngoài để thực hiện toàn bộ công việc lập nhiệm vụ và đồ án quy hoạch, mức chi phí thuê của tổ chức tư vấn nước ngoài không được vượt quá 3,5 lần mức chi phí lập nhiệm vụ và đồ án quy hoạch tính theo quy định của Thông tư này.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc quản lý chi phí liên quan đến việc thuê tư vấn nước ngoài để lập quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị tại Việt Nam. Đồng thời, giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến quản lý nguồn lực và đảm bảo nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm nhất.
2. Quy trình xác định mức phí thuê tư vấn nước ngoài
Quy trình xác định mức phí thuê tư vấn nước ngoài lập quy hoạch chi tiết đô thị bao gồm các bước sau:
Bước 1. Xác định nội dung công việc tư vấn:
Cần xác định cụ thể các nội dung công việc mà tư vấn nước ngoài sẽ thực hiện, bao gồm:
- Thu thập số liệu, thông tin về khu vực lập quy hoạch.
- Phân tích hiện trạng khu vực lập quy hoạch.
- Đề xuất các giải pháp quy hoạch chi tiết đô thị.
- Lập báo cáo quy hoạch chi tiết đô thị.
- Thuyết trình, bảo vệ báo cáo quy hoạch chi tiết đô thị.
- Hoàn thiện báo cáo quy hoạch chi tiết đô thị theo ý kiến của cơ quan thẩm định.
Bước 2. Xác định chi phí chuyên gia tư vấn:
- Chi phí chuyên gia tư vấn bao gồm:
+ Lương chuyên gia tư vấn.
+ Phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho chuyên gia tư vấn.
+ Chi phí ăn uống, lưu trú cho chuyên gia tư vấn.
+ Chi phí đi lại cho chuyên gia tư vấn.
+ Chi phí khác liên quan đến hoạt động của chuyên gia tư vấn.
- Mức chi phí chuyên gia tư vấn được xác định dựa trên trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, quốc tịch của chuyên gia tư vấn và mức giá thị trường.
Bước 3. Xác định các chi phí khác liên quan:
Các chi phí khác liên quan bao gồm:
- Chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị cho hoạt động tư vấn.
- Chi phí in ấn, sao chụp tài liệu.
- Chi phí thông tin liên lạc, internet.
- Chi phí dịch thuật tài liệu.
- Chi phí tổ chức hội thảo, hội nghị.
- Chi phí khác liên quan đến hoạt động tư vấn.
Bước 4. Lập dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài:
- Dựa trên các yếu tố đã xác định ở trên, cần lập dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài theo quy định của pháp luật về lập dự toán công trình xây dựng.
- Dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài cần bao gồm chi tiết các khoản chi phí, đơn giá, định mức và tổng số tiền cần chi.
Bước 5. Thẩm định dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài:
- Dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài phải được thẩm định bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Việc thẩm định dự toán chi phí thuê tư vấn nước ngoài cần đảm bảo tính hợp lý, chính xác và phù hợp với thực tế.
Lưu ý:
- Mức phí thuê tư vấn nước ngoài lập quy hoạch chi tiết đô thị không được vượt quá 2,5 lần mức chi phí lập nhiệm vụ, lập đồ án quy hoạch tính theo Thông tư số 05/2017/TT-BXD ngày 05/4/2017 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định, quản lý chi phí quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị.
- Trường hợp thuê tổ chức tư vấn trong nước và tổ chức tư vấn nước ngoài phối hợp để lập nhiệm vụ, lập đồ án quy hoạch, mức phí thuê tư vấn nước ngoài lập quy hoạch chi tiết đô thị không được vượt quá 2,0 lần mức chi phí lập nhiệm vụ, lập đồ án quy hoạch tính theo Thông tư số 05/2017/TT-BXD ngày 05/4/2017 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định, quản lý chi phí quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị.
- Trường hợp thuê tổ chức tư vấn nước ngoài thực hiện toàn bộ công việc lập nhiệm vụ, lập đồ án quy hoạch, mức phí thuê tư vấn nước ngoài lập quy hoạch chi tiết đô thị không được vượt quá 3,5 lần mức chi phí lập nhiệm vụ, lập đồ án quy hoạch tính theo Thông tư số 05/2017/TT-BXD ngày 05/4/2017 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định, quản lý chi phí quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị.
3. Lưu ý khi thuê tư vấn nước ngoài lập quy hoạch chi tiết đô thị
Chọn tổ chức tư vấn uy tín, kinh nghiệm và năng lực thực hiện công việc:
Yếu tố tiên quyết là lựa chọn nhà tư vấn có uy tín, sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chuyên môn cao trong lĩnh vực quy hoạch đô thị, đặc biệt là am hiểu về quy định pháp luật và văn hóa địa phương nơi thực hiện dự án.
Nên tham khảo ý kiến từ các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức chuyên môn, các dự án đã từng sử dụng dịch vụ tư vấn nước ngoài để có đánh giá khách quan và lựa chọn nhà tư vấn phù hợp nhất.
Tìm hiểu kỹ về năng lực, uy tín của tổ chức tư vấn thông qua website, hồ sơ năng lực, dự án tiêu biểu đã thực hiện, đánh giá của khách hàng, v.v.
Yêu cầu nhà tư vấn cung cấp thông tin chi tiết về đội ngũ nhân sự tham gia dự án, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc liên quan, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.
Yêu cầu nhà tư vấn trình bày chi tiết phương án thực hiện công việc và dự toán chi phí:
- Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, cần yêu cầu nhà tư vấn trình bày chi tiết phương án thực hiện công việc, bao gồm:
+ Phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân tham gia dự án.
+ Lịch trình thực hiện dự án cụ thể, rõ ràng theo từng giai đoạn.
+ Phương pháp nghiên cứu, thu thập số liệu, phân tích thông tin.
+ Các giải pháp quy hoạch chi tiết đô thị đề xuất.
+ Báo cáo kết quả công việc theo từng giai đoạn.
- Yêu cầu nhà tư vấn lập dự toán chi phí chi tiết cho toàn bộ hoạt động tư vấn, bao gồm:
+ Chi phí nhân công (lương chuyên gia, phí bảo hiểm, v.v.).
+ Chi phí đi lại, lưu trú.
+ Chi phí thuê trang thiết bị, văn phòng.
+ Chi phí in ấn, sao chép tài liệu.
+ Chi phí dịch thuật.
+ Chi phí tổ chức hội thảo, hội nghị.
+ Các chi phí khác liên quan.
- Cần thẩm định kỹ lưỡng phương án thực hiện công việc và dự toán chi phí do nhà tư vấn trình bày, đảm bảo tính hợp lý, phù hợp với thực tế và yêu cầu của dự án.
Bắt buộc nhà tư vấn cam kết bảo đảm chất lượng công việc:
- Để đảm bảo chất lượng đầu ra của công việc tư vấn, cần yêu cầu nhà tư vấn cam kết bằng văn bản về chất lượng công việc, bao gồm:
+ Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, khách quan của các thông tin, số liệu, phân tích.
+ Đảm bảo tính sáng tạo, khả thi, hiệu quả của các giải pháp quy hoạch chi tiết đô thị đề xuất.
+ Phù hợp với các quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng.
+ Đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư và các cơ quan chức năng liên quan.
- Yêu cầu nhà tư vấn cam kết sửa chữa, hoàn thiện công việc theo yêu cầu của chủ đầu tư và các cơ quan chức năng cho đến khi đạt chất lượng.
- Quy định rõ ràng các biện pháp xử lý vi phạm cam kết chất lượng công việc của nhà tư vấn.
Theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện công việc của nhà tư vấn:
- Chủ đầu tư cần chủ động theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện công việc của nhà tư vấn để đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc theo đúng cam kết.
- Lập lịch trình kiểm tra, giám sát định kỳ hoạt động của nhà tư vấn, bao gồm:
+ Kiểm tra tiến độ thực hiện công việc theo từng giai đoạn.
+ Rà soát chất lượng báo cáo kết quả công việc theo từng giai đoạn.
+ Tham dự các buổi họp, hội thảo do nhà tư vấn tổ chức.
+ Phản hồi, góp ý kịp thời về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
- Chỉ đạo nhà tư vấn khắc phục những sai sót, thiếu sót trong quá trình thực hiện công việc.
Xem thêm: Phân loại các dịch vụ tư vấn và dịch vụ phi tư vấn theo luật đấu thầu?
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mức phí thuê tư vấn nước ngoài lập quy hoạch chi tiết đô thị hiện nay? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
