Muốn được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT thì thủ tục gồm những gì?

1. Lý do cần cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Có nhiều lý do khiến bạn cần xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT hiện nay. Đầu tiên, nếu bạn đã bị mất hoặc làm hỏng bản gốc bằng tốt nghiệp của mình, việc xin cấp lại bản sao là cần thiết để thay thế và đảm bảo bạn vẫn có tài liệu chứng minh thành tích học tập của mình.

Thứ hai, khi làm hồ sơ xin việc, xét tuyển vào các cơ sở giáo dục, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác, bạn có thể cần nộp bản sao bằng tốt nghiệp để chứng minh trình độ học vấn của mình. Trong những trường hợp này, bản sao bằng tốt nghiệp đóng vai trò quan trọng và thường xuyên được yêu cầu bởi các cơ quan hoặc tổ chức.

Bên cạnh đó, có thể bản sao bạn đã có không đáp ứng được yêu cầu của các cơ quan nhận hồ sơ. Ví dụ, bản sao đó có thể thiếu dấu chứng thực hoặc không đảm bảo các tiêu chuẩn cần thiết, khiến bạn phải xin cấp lại bản sao mới.

Ngoài ra, nếu thông tin cá nhân của bạn có sự thay đổi hoặc bạn cần bản sao có thông tin cập nhật, việc xin cấp lại bản sao là điều cần thiết. Điều này giúp bạn duy trì thông tin chính xác và đầy đủ trong các hồ sơ liên quan.

Việc lưu trữ hồ sơ cá nhân cũng là một lý do quan trọng để xin cấp lại bản sao. Bạn cần có bản sao để đảm bảo hồ sơ học tập của mình luôn đầy đủ, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi cần chứng minh trình độ học vấn trong tương lai.

Cuối cùng, một số cơ quan nhà nước hoặc tổ chức yêu cầu bản sao công chứng mới để thực hiện các thủ tục liên quan. Việc đáp ứng các yêu cầu này giúp bạn hoàn tất các quy trình hành chính một cách thuận lợi và chính xác.

Theo quy định tại Điều 28 của Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, được ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, việc xác định giá trị pháp lý của bản sao văn bằng và chứng chỉ từ sổ gốc được quy định cụ thể như sau:

Theo đó, bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong các giao dịch, trừ những trường hợp mà pháp luật có quy định khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng bản sao văn bằng, chứng chỉ để thực hiện các giao dịch và thủ tục hành chính mà không cần phải xuất trình bản chính, trừ khi có yêu cầu pháp lý đặc biệt.

Tuy nhiên, trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của bản sao, ví dụ như khi có căn cứ cho rằng bản sao đó có thể bị giả mạo hoặc không hợp pháp, các cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao sẽ yêu cầu người cung cấp bản sao phải xuất trình bản chính để tiến hành đối chiếu hoặc xác minh.

Như vậy, theo quy định hiện hành, bản sao bằng tốt nghiệp THPT có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng bản sao của bằng tốt nghiệp THPT để thực hiện các giao dịch quan trọng, chẳng hạn như xin việc, đăng ký học tập, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác mà không cần phải cung cấp bản chính. Quy định này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng trong việc bảo quản và xuất trình bản chính, mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho bạn trong việc thực hiện các công việc cần thiết. Với giá trị pháp lý tương đương bản chính, bản sao bằng tốt nghiệp THPT đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp phải khó khăn hay trở ngại nào liên quan đến việc thiếu bản chính, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong các quy trình hành chính. Điều này cũng có nghĩa là các cơ quan, tổ chức sẽ chấp nhận bản sao của bạn một cách hợp pháp và chính thức, miễn là bản sao được làm đúng quy định và không có dấu hiệu giả mạo.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp lại

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT chính là Sở Giáo dục và Đào tạo. Theo quy định hiện hành, nếu bạn có nhu cầu xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT, bạn cần thực hiện các bước sau: Đầu tiên, bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo. Hồ sơ thường bao gồm đơn xin cấp bản sao, bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, và một số giấy tờ liên quan khác tùy theo yêu cầu cụ thể của từng địa phương.

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần nộp trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn đã tốt nghiệp hoặc nơi có thẩm quyền xử lý các yêu cầu liên quan đến bằng tốt nghiệp. Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và xử lý theo quy trình quy định. Sau khi hồ sơ được duyệt và xác minh, bạn sẽ nhận được bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo yêu cầu.

Quá trình xin cấp bản sao có thể mất một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy trình xử lý của từng Sở Giáo dục và Đào tạo. Do đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm và kiểm tra kỹ các yêu cầu của cơ quan cấp để đảm bảo quá trình xin cấp bản sao diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

3. Thủ tục cấp lại

Theo quy định tại các Điều 27 đến Điều 32 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, quy trình xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị: Bạn phải viết đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo mẫu quy định.
• Bản chính hoặc bản sao chứng thực của giấy tờ tùy thân: Bạn cần cung cấp bản chính hoặc bản sao chứng thực căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ: Nếu bạn không phải là người trực tiếp yêu cầu mà là người được ủy quyền hoặc người đại diện, bạn cần có giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bằng tốt nghiệp THPT gốc.
• Đối với hồ sơ gửi qua bưu điện: Nếu bạn chọn hình thức nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cần gửi kèm một phong bì có dán tem, trong đó ghi rõ họ tên và địa chỉ của người nhận để Sở Giáo dục và Đào tạo có thể gửi lại bản sao cho bạn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo hai cách:

• Nộp trực tiếp: Đem hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đã cấp bằng tốt nghiệp THPT.
• Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ của bạn được Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận, cơ quan này sẽ cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT dựa trên nội dung của bằng tốt nghiệp THPT gốc. Nội dung bản sao sẽ được ghi chính xác theo thông tin trong bằng gốc.

Về thời gian giải quyết hồ sơ:

• Trong ngày nhận hồ sơ: Nếu bạn nộp hồ sơ yêu cầu trong giờ làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp bản sao trong ngày nhận được hồ sơ hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được nhận sau 03 giờ chiều.
• Số lượng lớn hoặc nội dung phức tạp: Trong trường hợp yêu cầu cấp nhiều bản sao hoặc nội dung bằng tốt nghiệp THPT phức tạp, thời gian cấp bản sao có thể được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu.

Như vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận được bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo quy định.

Xem thêm bài viết: Công bố điểm thi tuyển sinh lớp 10 THPT Bình Dương năm học 2024-2025 khi nào?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ, giải đáp quy định pháp luật nhanh chóng.