Nghĩa vụ của công ty sau khi được cấp giấy phép lao động là hợp đồng

1. Nghĩa vụ của công ty sau khi được cấp giấy phép lao động là hợp đồng

Căn cứ pháp lý: Dựa theo những quy định tại khoản 3, Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP có quy định về trình tự cấp giấy phép lao động như sau:

Đối với người lao động nước ngoài theo quy định thì sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nguồn nhân lực nước ngoài tại Việt Nam.

Hợp đồng lao động này thường phải được ký kết trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc của người lao động. Hợp đồng sẽ chứa các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, điều kiện làm việc, mức lương, thời gian làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý, cũng như các điều khoản khác liên quan đến mối quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Qua việc ký kết hợp đồng lao động, cả hai bên sẽ rõ ràng về các điều kiện làm việc và cam kết tuân thủ quy định của pháp luật lao động Việt Nam, từ đó tạo ra một môi trường làm việc công bằng và an toàn cho người lao động nước ngoài.

Người sử dụng lao động phải thực hiện gửi hợp đồng lao động đã được ký kết theo yêu cầu tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động được hiểu là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Quy định về việc gửi hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền là một phần quan trọng trong quy trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Người sử dụng lao động phải thực hiện việc này để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật lao động.

Cụ thể, người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động. Cơ quan này  là Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội . Qua quy trình này, cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra và đánh giá nội dung của hợp đồng lao động để đảm bảo rằng nó tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động, bảo vệ quyền lợi của người lao động, và đảm bảo an toàn xã hội. Hành động này cũng giúp cơ quan quản lý kiểm soát số lượng và chất lượng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Như vậy thì sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài cần ký kết với nhau hợp đồng lao động, đây là nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi sử dụng lao động nước ngoài. 

2. Khi nào công ty phải gửi hợp đồng đã ký với người lao động nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền?

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP có quy định cụ thể về trình tự cấp giấy phép lao động. Cụ thể như sau:

Trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải gửi đơn đề nghị này tới Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Thời gian gửi đơn phải trước ít nhất 15 ngày so với ngày bắt đầu làm việc dự kiến.

+ Gửi đơn đề nghị: Người nộp hồ sơ phải gửi đơn đề nghị cấp giấy phép lao động tới Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

+ Thời gian gửi đơn: Đơn phải được gửi trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Thời gian này nhằm đảm bảo cơ quan có thời gian đủ để xem xét và xử lý hồ sơ theo quy trình hành chính. Quy định này nhằm đảm bảo rằng quá trình xử lý giấy phép lao động được thực hiện đúng thủ tục và đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó thì theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Quy trình này cần được thực hiện trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.

Như vậy thì dựa theo quy định trên thì ta nhận thấy rằng đối với những người lao động làm việc tại Việt Nam thì phải thực hiện hợp đồng lao động. Doanh nghiệp phải gửi hợp đồng lao động đã ký với người lao động nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động sau khi ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam. 

3. Xử lý công ty không gửi hợp đồng lao động tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định cụ thể về xử phạt đối v ới vi phạm về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Cụ thể được thể hiện như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng nếu có một trong các hành vi sau đây:

- Không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng với nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài. Hành vi này cũng là một trong những vi phạm theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.

Mức phạt áp dụng cho người sử dụng lao động trong trường hợp này thường là từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Hành vi này áp dụng khi người sử dụng lao động không thực hiện báo cáo, hoặc báo cáo không đúng nội dung, hoặc không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài, theo quy định của pháp luật. Mục tiêu của việc xử phạt là đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cũng như bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài.

- Không gửi hợp đồng lao động bản sao chứng thực hoặc bản gốc đã ký kết sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép hoặc gia hạn giấy phép lao động tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép hoặc gia hạn giấy phép lao động theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động.

Theo đó thì hành vi này cũng là một trong những hành vi bị xử phạt theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Mức phạt cho hành vi này là từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng và áp dụng đối với người sử dụng lao động nếu họ không thực hiện việc gửi hợp đồng lao động bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đã ký kết theo đúng quy định và thời hạn được đặt ra. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nguồn nhân lực nước ngoài tại Việt Nam và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Như vậy thì doanh nghiệp không gửi hợp đồng hoặc bản sao có chứng thực đã ký kết sau khi người lao động nước ngoài được cấp phép lao động thì sẽ bị phạt từ 2 triệu và 6 triệu đồng. 

Trên đây là toàn bộ nội dung có liên quan đến người lao động nước ngoài có làm việc tại Việt Nam, vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn. 

Tham khảo thêm: Quy định mới về giấy phép lao động của người nước ngoài?