1. Khi nào được khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông?
Trong cuộc sống hiện tại, giấy tờ tùy thân đóng vai trò quan trọng để xác nhận danh tính của mỗi cá nhân. Pháp luật quy định một số loại giấy tờ tùy thân đóng vai trò quan trọng và cần thiết để xác nhận danh tính. Các loại giấy tờ này có giá trị sử dụng và quản lý trong nước, và cũng có những loại có giá trị trên thế giới, tuỳ theo quy định của pháp luật và các điều ước quốc tế mà các nước tham gia.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công dân Việt Nam khi đáp ứng đủ các điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông. Mỗi công dân đều có quyền yêu cầu và đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu phổ thông cho mình. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện việc khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 32 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019, hộ chiếu phổ thông đã bị hủy giá trị sử dụng do bị mất ở trong nước, sau khi tìm lại được còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn, thì có thể xem xét khôi phục.
Để khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Chỉ áp dụng cho hộ chiếu phổ thông, không áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ.
- Khôi phục giá trị sử dụng trong trường hợp hủy giá trị sử dụng do bị mất ở trong nước.
- Khi tìm thấy hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu phải còn nguyên vẹn.
- Thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn.
Như vậy, việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông đòi hỏi tuân thủ các điều kiện nêu trên để đảm bảo sự hợp pháp và chính xác trong việc xác nhận danh tính của công dân Việt Nam.
2. Thành phần hồ sơ khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông
Để thực hiện đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, cá nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ cần thiết như sau:
- Đơn đề nghị khôi phục hộ chiếu phổ thông (mẫu TK04): Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, đơn đề nghị sẽ được khai và ký thay bởi cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của họ.
- Giấy chứng minh thư: Cần đính kèm giấy chứng minh thư của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đối với trường hợp đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
- Hộ chiếu phổ thông cũ: Hộ chiếu cần đề nghị khôi phục phải còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn.
Nếu quyết định nộp hồ sơ trực tuyến, thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử, hồ sơ có thể được gửi về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của hồ sơ.
Quá trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng đủ các yêu cầu về giấy tờ và hồ sơ. Việc chú ý và tuân thủ đúng quy định của pháp luật và cơ quan tiếp nhận là cần thiết để đảm bảo thành công trong việc xin khôi phục hộ chiếu phổ thông.
3. Người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu có thể nộp tờ khai online
Để thực hiện quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, người đề nghị có thể thực hiện theo các bước chi tiết sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết, như đơn đề nghị khôi phục hộ chiếu phổ thông (mẫu TK04) được điền đầy đủ thông tin. Trường hợp đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người khó khăn trong nhận thức, đơn đề nghị sẽ được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Người đề nghị khôi phục hộ chiếu có thể chọn nộp hồ sơ theo hai cách:
- Nộp trực tiếp vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có địa điểm thuận tiện hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người đề nghị sẽ gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo từ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh trên qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).
- Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong tờ khai với thông tin trong hộ chiếu. Nếu hồ sơ đủ điều kiện và hợp lệ, sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn hoặc thông báo để người đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan sẽ không tiếp nhận hồ sơ và trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ ngày Tết và ngày lễ.
Bước 3: Nhận kết quả:
Người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu có thể nhận kết quả theo hai cách:
- Nhận trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả, Chứng minh nhân dân và Thẻ căn cước công dân. Trường hợp yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đề nghị sẽ thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
- Trong trường hợp không đồng ý khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
- Thời gian nhận kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày Tết và ngày lễ.
Quá trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông yêu cầu sự chú ý và tuân thủ đúng quy định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình.
Cách thức thực hiện:
Có ba phương thức nộp hồ sơ khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại tỉnh như sau:
- Phương thức trực tiếp: Người đề nghị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần. Qua hình thức này, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra trực tiếp bởi cán bộ quản lý xuất nhập cảnh.
- Phương thức trực tuyến: Để tiện lợi và tiết kiệm thời gian, người đề nghị có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người đề nghị sẽ cần thực hiện các bước theo hướng dẫn trên website của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Phương thức dịch vụ bưu chính: Nếu hồ sơ cần bổ sung, người đề nghị có thể gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo từ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có). Điều này đảm bảo rằng hồ sơ được bổ sung đầy đủ và chính xác.
Có thể thấy, người đề nghị có nhiều lựa chọn để nộp hồ sơ khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại Công an tỉnh, bao gồm nộp trực tiếp, trực tuyến và qua dịch vụ bưu chính. Tùy vào tình huống và sự thuận tiện, người đề nghị có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp nhất.
Như vậy, ngoài hình thức nộp trực tiếp và nộp qua dịch vụ bưu chính thì người đề nghị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Vài viết liên quan: Đổi hộ chiếu có được giữ lại hộ chiếu cũ không? Làm lại hộ chiếu có đổi số không?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
