Người thực hiện tống đạt có bắt buộc là Thừa phát lại?

1. Khái niệm tống đạt và vai trò của Thừa phát lại

Theo khoản 2 Điều 2 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP, "tống đạt" được định nghĩa là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của Nghị định này và các quy định pháp luật có liên quan.

Tống đạt bao gồm các hoạt động sau:

- Thông báo: Việc trao đổi thông tin giữa các bên theo quy định của pháp luật. Điều này có thể bao gồm thông báo về thời hạn, yêu cầu bổ sung thông tin, hoặc thông tin về quyết định của cơ quan chức năng.

- Giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu: Quá trình chuyển giao các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ giữa các bên liên quan, như từ công dân đến cơ quan chức năng, hoặc giữa các cơ quan chức năng.

- Thực hiện theo quy định của pháp luật: Các hoạt động tống đạt phải tuân thủ các quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên quan. Điều này đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và công bằng trong quá trình thông báo và giao nhận thông tin.

=> Tống đạt: Tống đạt là hành vi thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật. Điều này có thể bao gồm việc chuyển đổi thông tin, tài liệu, hoặc các văn bản quan trọng từ một bên sang bên khác một cách hợp pháp và đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin.

- Thừa phát lại: Thừa phát lại là hành vi ủy thác, bổ nhiệm một cá nhân hoặc một tổ chức khác để thực hiện các công việc liên quan đến tống đạt và các công việc khác theo quy định của pháp luật. Trong ngữ cảnh này, người được ủy thác hoặc bổ nhiệm được gọi là "Thừa phát lại". Các nhiệm vụ của Thừa phát lại có thể bao gồm việc tống đạt thông tin, làm việc với hồ sơ và giấy tờ, hoặc thực hiện các tác vụ hành chính khác mà Nhà nước ủy thác.

Ví dụ: Một cơ quan chính phủ cần chuyển giao một tài liệu quan trọng cho một tổ chức khác để xem xét và xử lý. Trong trường hợp này, cơ quan sẽ ủy thác một cá nhân hoặc một tổ chức để thực hiện việc chuyển giao này. Người hoặc tổ chức đó, khi nhận nhiệm vụ này, sẽ thực hiện hành động tống đạt bằng cách vận chuyển tài liệu đó đến đích một cách an toàn và đảm bảo tính bí mật của thông tin. Đồng thời, họ cũng có thể được ủy thác để thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tài liệu đó, như làm việc với tài liệu, giải quyết các vấn đề liên quan, hoặc cung cấp thông tin thêm về tài liệu nếu cần. Trong trường hợp này, người hoặc tổ chức nhận nhiệm vụ từ cơ quan chính phủ sẽ được xem là Thừa phát lại.

2. Thẩm quyền tống đạt của Thừa phát lại

Theo Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại có thẩm quyền tống đạt các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu sau:

- Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự: Điều này bao gồm các văn bản, hồ sơ và tài liệu liên quan đến các vụ án dân sự, bản án, quyết định của tòa án, các văn bản của viện kiểm sát nhân dân và cơ quan thi hành án dân sự.

- Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài: Bao gồm các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu mà các cơ quan tư pháp của nước ngoài yêu cầu để hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực dân sự.

- Các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật: Bên cạnh hai loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đã được đề cập trên, Thừa phát lại cũng có thẩm quyền tống đạt các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật, bao gồm các tài liệu hành chính, kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức khác mà cần thiết cho các mục đích pháp lý và hành chính.

Theo Điều 32 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại có thẩm quyền và phạm vi tống đạt như sau:

- Thẩm quyền và phạm vi tống đạt: Thừa phát lại được ủy quyền thực hiện tống đạt các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu sau đây:

+ Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự.

+ Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

- Quyền giao thư ký nghiệp vụ: Trưởng Văn phòng Thừa phát lại có quyền giao thư ký nghiệp vụ thực hiện việc tống đạt. Tuy nhiên, trong trường hợp các bên đã thỏa thuận việc tống đạt phải do Thừa phát lại thực hiện, thì việc giao thư ký nghiệp vụ không được thực hiện.

- Trách nhiệm của Văn phòng Thừa phát lại: Văn phòng Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm trước cơ quan, tổ chức yêu cầu về việc tống đạt. Trong trường hợp tống đạt thiếu chính xác, không đúng thủ tục, không đúng thời hạn hoặc gây thiệt hại (nếu có), Văn phòng Thừa phát lại phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

3. Trường hợp người thực hiện tống đạt không phải là Thừa phát lại

Trong trường hợp người thực hiện tống đạt không phải là Thừa phát lại, có một số điểm cần lưu ý:

- Thư ký nghiệp vụ của Văn phòng Thừa phát lại: Thông thường, Thừa phát lại có thể giao cho thư ký nghiệp vụ của văn phòng hoặc một nhân viên có nhiệm vụ cụ thể để thực hiện việc tống đạt. Tuy nhiên, dù việc tống đạt được thực hiện bởi một cá nhân khác, Thừa phát lại vẫn chịu trách nhiệm chính trước cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu.

- Trách nhiệm của Thừa phát lại: Thừa phát lại phải đảm bảo rằng việc tống đạt được thực hiện đúng thủ tục, chính xác và đúng thời hạn. Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu sót trong việc tống đạt, Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của pháp luật.

- Thỏa thuận việc tống đạt: Các bên có thể thỏa thuận việc tống đạt do một cá nhân khác thực hiện. Tuy nhiên, người thực hiện tống đạt phải có đủ năng lực hành vi dân sự và được sự đồng ý của các bên liên quan. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình trao đổi thông tin.

4. Lưu ý khi lựa chọn người thực hiện tống đạt

Khi lựa chọn người thực hiện tống đạt, có những lưu ý quan trọng như sau:

- Lựa chọn Thừa phát lại hoặc thư ký nghiệp vụ có uy tín và chuyên môn: Đảm bảo chọn người có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực tống đạt để đảm bảo việc tống đạt được thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và chính xác. Việc này giúp tránh được những rủi ro có thể xảy ra do việc thực hiện không đúng cách.

- Chú ý đến quyền lợi và năng lực của người được thỏa thuận thực hiện tống đạt: Trong trường hợp thỏa thuận cho người khác thực hiện việc tống đạt, cần đảm bảo người được chọn có đủ năng lực hành vi dân sự và có sự đồng ý của các bên liên quan. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch trong quá trình tống đạt.

- Xem xét kinh nghiệm và lịch sử làm việc: Nếu có thể, nên xem xét kinh nghiệm và lịch sử làm việc của người được chọn để đảm bảo họ có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Thảo luận và đưa ra quyết định chín chắn: Trước khi quyết định chọn người thực hiện tống đạt, nên thảo luận và cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự đồng thuận từ các bên liên quan và tránh gây ra bất kỳ tranh cãi hay bất đồng nào sau này.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Tống đạt là gì? Quy trình tống đạt văn bản hợp lệ

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.