Mục lục bài viết

1. Các nguồn kinh phí thực hiện Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam

Kinh phí thực hiện Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của dự án. Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 94/2018/TT-BTC, kinh phí này được đảm bảo từ các nguồn chính như sau:
Thứ nhất, nguồn kinh phí chính đến từ Ngân sách sự nghiệp khoa học và công nghệ. Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam sẽ bố trí kinh phí này trong dự toán ngân sách nhà nước hàng năm để hỗ trợ việc thực hiện các hoạt động biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam, cũng như các hoạt động khoa học chung và nhiệm vụ thường xuyên khác của Đề án.
Thứ hai, để đảm bảo đa dạng và phong phú hóa nguồn kinh phí, Đề án cũng nhận được sự đóng góp từ các tổ chức và cá nhân, cả trong và ngoài nước, tham gia vào các hoạt động liên quan đến việc biên soạn Bách khoa toàn thư. Điều này giúp mở rộng nguồn lực và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện dự án.
Thứ ba, ngoài ra, kinh phí còn được huy động từ các nguồn vốn hợp pháp khác, bao gồm các nguồn tài trợ có thể được kêu gọi và tận dụng. Điều này có thể bao gồm kinh phí từ các dự án hợp tác quốc tế, các tổ chức phi lợi nhuận, hay thậm chí là các nguồn vốn đầu tư từ lĩnh vực tư nhân.
Tổng cộng, việc đảm bảo kinh phí theo các nguồn này sẽ giúp Đề án hoàn thành mục tiêu biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam một cách hiệu quả và bền vững.
 

2. Mức chi thù lao Ban Chủ nhiệm Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam

Mức chi thù lao Ban Chủ nhiệm Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam được xác định theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 94/2018/TT-BTC như sau:
Để thực hiện các hoạt động chung và thường xuyên của Đề án, chi phí được phân chia như sau:
- Chi tổ chức các hội thảo khoa học; tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Hội đồng Chỉ đạo và Ban Chủ nhiệm Đề án; kiểm tra, đánh giá nghiệm thu các mục từ và các nhiệm vụ khoa học của Đề án; chi quản lý chung phục vụ các nhiệm vụ của Đề án:  Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN.
- Chi thù lao trách nhiệm đối với Ban Chủ nhiệm Đề án, Ban Biên soạn chuyên ngành, Lãnh đạo và bộ phận hỗ trợ đơn vị quản lý kinh phí của Đề án:
+ Ban Chủ nhiệm Đề án: Chủ nhiệm Đề án: 5.000.000 đồng/tháng. Phó Chủ nhiệm thường trực Đề án: 4.500.000 đồng/tháng.
+ Ban Biên soạn chuyên ngành:
  • Trưởng ban: 5.000.000 đồng/tháng.
  • Phó Trưởng ban: 4.500.000 đồng/tháng.
  • Thư ký khoa học: 3.000.000 đồng/tháng.
  • Thư ký hành chính: 2.000.000 đồng/tháng.
Mức chi quy định tại Điểm b Khoản này là mức tối đa áp dụng đối với các nhiệm vụ biên soạn mục từ của các Ban biên soạn chuyên ngành có tổng kinh phí được duyệt từ 01 tỷ đồng trở lên. Đối với các nhiệm vụ biên soạn mục từ của các Ban biên soạn chuyên ngành có tổng kinh phí được duyệt dưới 01 tỷ đồng, áp dụng mức chi thù lao trách nhiệm bằng 50% mức chi quy định tại Điểm b Khoản này.
+ Lãnh đạo đơn vị quản lý kinh phí của Đề án:
  • Giám đốc: 3.000.000 đồng/tháng.
  • Phó Giám đốc: 2.000.000 đồng/tháng.
+ Bộ phận hỗ trợ đơn vị quản lý kinh phí của Đề án:
  • Bộ phận Tài chính - Kế toán chuyên trách: 800.000 đồng/tháng/nhiệm vụ.
  • Nhân viên hỗ trợ: 800.000 đồng/tháng/nhiệm vụ.

Như vậy, theo quy định trên thì mức chi thù lao Ban Chủ nhiệm Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam như sau:

- Chủ nhiệm Đề án: 5.000.000 đồng/tháng.

- Phó Chủ nhiệm thường trực Đề án: 4.500.000 đồng/tháng.

Thời gian được hưởng thù lao trách nhiệm đối với các chức danh nêu tại Điểm b và Điểm d Khoản này tính theo thời gian thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng đã ký kết (không kể thời gian gia hạn). Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc thanh toán thù lao trách nhiệm cho các cá nhân đóng góp vào thành công của Đề án.
 

3. Cơ quan có trách nhiệm kiểm tra việc quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam

Trách nhiệm về kiểm tra quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam được quy định tại khoản 3 Điều 8 Thông tư 94/2018/TT-BTC như sau:
Cơ quan chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra là Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, với các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Xây dựng kế hoạch và ban hành quy định: Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam có trách nhiệm xây dựng kế hoạch và ban hành quy định về quy trình biên soạn các mục từ thuộc các Quyển chuyển ngành của Bách khoa toàn thư Việt Nam. Điều này bao gồm việc đề xuất tiêu chí, kích cỡ đối với từng loại mục từ và tỷ lệ khống chế các loại mục từ thuộc các quyển chuyên ngành, tạo cơ sở tổ chức thực hiện Đề án một cách có hệ thống và hiệu quả.
- Giao nhiệm vụ cho đơn vị quản lý kinh phí của Đề án: Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam đã giao nhiệm vụ chi tiết cho đơn vị quản lý kinh phí của Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam. Thủ trưởng đơn vị này không chỉ đơn thuần là người chịu trách nhiệm về quyết định chi theo các chế độ, tiêu chuẩn và mức chi được quy định trong phạm vi dự toán ngân sách có thẩm quyền cấp và mức chi theo quy định của Thông tư 94/2018/TT-BTC, mà còn có những trách nhiệm quan trọng khác.
Trước hết, Thủ trưởng đơn vị quản lý kinh phí chịu trách nhiệm về quyết định chi, đảm bảo rằng việc chi tiêu được thực hiện theo đúng các nguyên tắc và quy định tài chính. Việc này đặt ra yêu cầu cao về sự linh hoạt và khả năng đánh giá rủi ro trong quá trình quản lý nguồn lực.
Hơn nữa, Thủ trưởng còn chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính pháp lý của các hồ sơ và chứng từ liên quan, trước khi chúng được gửi đến Kho bạc Nhà nước. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ là chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý tài chính, giúp tăng cường tính minh bạch và tuân thủ quy trình kế toán.
Với những trách nhiệm này, Thủ trưởng đơn vị quản lý kinh phí trở thành người chủ trì trong quá trình thực hiện và giữ vững sự minh bạch, hiệu quả của quản lý kinh phí trong Đề án, đồng thời đảm bảo rằng mọi quy định pháp luật liên quan được thực hiện đúng đắn và đảm bảo công bằng trong quản lý nguồn lực tài chính.
- Kiểm tra việc quản lý và sử dụng kinh phí: Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam thực hiện kiểm tra việc quản lý và sử dụng kinh phí trong Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam nhằm đảm bảo sự tuân thủ chặt chẽ các quy định và chế độ tài chính quy định tại Thông tư 94/2018/TT-BTC. Quá trình này không chỉ giúp đảm bảo mức độ tuân thủ mà còn hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu suất và tính hiệu quả của việc sử dụng kinh phí, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện nếu cần thiết.
Trong quá trình kiểm tra, Viện sẽ tập trung vào việc xác minh xem các hoạt động và chi phí đã được thực hiện có phản ánh đúng mục tiêu và nhiệm vụ của Đề án hay không. Đồng thời, sẽ kiểm tra xem các chế độ tài chính đã được áp dụng đúng quy định hay chưa, bao gồm cả việc đánh giá tính hiệu quả của các chi phí đã chi trả.
Quá trình đánh giá hiệu suất sẽ giúp xác định mức độ đạt được của Đề án, từ đó tạo ra cơ sở để đề xuất các biện pháp cải thiện. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa sử dụng kinh phí, thiết lập các chính sách quản lý tài chính linh hoạt hơn, và nâng cao quy trình kiểm tra và giám sát.
Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam cam kết thực hiện kiểm tra một cách tỉ mỉ và công bằng, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động liên quan đến quản lý kinh phí đều được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật và mang lại kết quả tích cực cho sự phát triển của Đề án. Điều này làm tăng tính minh bạch và sự tin tưởng của cộng đồng trong quá trình thực hiện Dự án.
Tổng cộng, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quy định về quản lý kinh phí mà còn đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam.
 
Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ