Nguyên tắc cung cấp tài liệu thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường

Dựa trên Điều 17 của Quy chế quản lý và hoạt động thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2350/QĐ-BTNMT năm 2019 quy định việc cung cấp thông tin và tài liệu thư viện được đề ra với một số nguyên tắc quan trọng nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc phục vụ người sử dụng và tuân thủ các quy định pháp luật. Các nguyên tắc này không chỉ giúp tổ chức khai thác tài liệu một cách có tổ chức mà còn bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo và người sử dụng. Dưới đây là mô tả chi tiết quy định về các nguyên tắc này:

Thứ nhất, tổ chức có trách nhiệm khai thác và phổ biến tài liệu thuộc Thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường để phục vụ mục đích thông tin và tư liệu về chuyên ngành tài nguyên môi trường. Mục tiêu là thu hút người sử dụng tới thư viện, tạo điều kiện thuận lợi cho họ có được thông tin chất lượng và đầy đủ.

Thứ hai, việc cung cấp tài liệu thư viện phải tuân theo quy định về bản quyền tài liệu theo Luật Sở hữu trí tuệ. Điều này đặt ra nguyên tắc cơ bản về sự công bằng và tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ, giúp duy trì sự sáng tạo trong cộng đồng.

Thứ ba, mọi tài liệu quản lý trong thư viện đều được khai thác thông tin biên mục và thư mục. Đối với tài liệu không có bản quyền hoặc có hạn chế khai thác, chỉ được phép cung cấp thông tin biên mục, nội dung tóm tắt, và địa chỉ khai thác (nếu có). Trong khi đó, tài liệu có bản quyền được phép cung cấp thông tin biên mục và nội dung toàn văn.

Thứ tư, người sử dụng phải mua quyền truy cập vào các tài liệu số. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo mà còn giúp duy trì nguồn thu nhập cần thiết để duy trì và phát triển thư viện.

Cuối cùng, thư viện cam kết thực hiện các quy định về bản quyền và chỉ cấp quyền truy cập cho những người sử dụng tuân thủ nội quy, quy chế của thư viện. Bất kỳ yêu cầu sử dụng vốn tài liệu nào không tuân theo các quy định của pháp luật và nội quy, quy chế của thư viện sẽ bị từ chối. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì tính minh bạch và tuân thủ để đảm bảo sự công bằng và bền vững trong việc quản lý và cung cấp thông tin thư viện.

 

Dựa trên khoản 3 của Điều 18 trong Quy chế quản lý và hoạt động thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường, hình thức phục vụ khai thác thông tin và tài liệu thư viện được tổ chức một cách có tổ chức và linh hoạt để đáp ứng đa dạng nhu cầu của người sử dụng. Dưới đây là mô tả chi tiết về các hình thức phục vụ:

Thứ nhất, đối với tài liệu bản in, người sử dụng có thể khai thác thông tin tại phòng đọc Thư viện hoặc thực hiện việc mượn tài liệu về nhà theo các thủ tục và nội quy mà thư viện quy định. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận thông tin trực tiếp và linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của người sử dụng.

Thứ hai, đối với thông tin và tài liệu số, người sử dụng có thể truy cập nguồn tài nguyên thông tin tại cổng tra cứu của Hệ thống thư viện điện tử tài nguyên môi trường tại địa chỉ http://elib.monre.gov.vn. Điều này mang lại khả năng tra cứu và tiếp cận thông tin một cách thuận tiện, đặc biệt là trong môi trường trực tuyến.

Thứ ba, hệ thống thư viện cung cấp một loạt các dịch vụ có thu phí phù hợp với quy định của pháp luật và Bộ. Các dịch vụ này bao gồm cung cấp bản sao tài liệu gốc, tài liệu số trên mạng Internet, biên soạn sản phẩm thông tin theo yêu cầu, xác định nguồn gốc thông tin, tìm kiếm và tư vấn thông tin theo chủ đề, hỗ trợ đề tài nghiên cứu khoa học, hỗ trợ xử lý thông tin, và tổ chức đóng gói dạng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường. Những dịch vụ này nhằm mục đích hỗ trợ người sử dụng có được thông tin chất lượng và độc đáo theo nhu cầu cụ thể của họ.

Cuối cùng, hệ thống thư viện thực hiện việc mượn liên thư viện với Thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng như các thư viện bên ngoài, với điều kiện có thỏa thuận liên thông, liên kết thư viện. Người sử dụng có thể mượn một tài liệu gốc và được cung cấp bản sao toàn bộ hoặc một phần của tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin và tài liệu giữa các tổ chức thư viện. Điều này thể hiện cam kết trong việc tạo ra một cộng đồng thông tin mở và hỗ trợ sự phát triển và chia sẻ kiến thức.

Theo quy định hiện hành, Thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường thực hiện nhiều hoạt động dịch vụ có thu phí nhằm cung cấp thông tin chất lượng và đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng. Dưới đây là chi tiết về các hoạt động dịch vụ đó:

- Dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc (photocopy, số hóa, đánh máy…): Người sử dụng có thể yêu cầu sao chụp, số hóa hoặc đánh máy các tài liệu gốc theo nhu cầu cụ thể của họ, và việc này sẽ được cung cấp dưới dạng dịch vụ có thu phí.

- Dịch vụ cung cấp tài liệu số trên mạng Internet: Thông qua Hệ thống Thư viện điện tử tài nguyên môi trường hoặc trực tiếp tại thư viện, người sử dụng có thể truy cập và tải về tài liệu số với chi phí phù hợp.

- Biên soạn các sản phẩm thông tin theo yêu cầu: Thư viện cung cấp dịch vụ biên soạn các sản phẩm thông tin như thư mục, danh mục, tổng mục lục theo yêu cầu cụ thể của người sử dụng, và việc này sẽ đi kèm với chi phí tương ứng.

- Dịch vụ xác định nguồn gốc thông tin: Người sử dụng có thể yêu cầu dịch vụ xác định nguồn gốc thông tin của một tài liệu cụ thể, và để sử dụng dịch vụ này, họ sẽ phải thanh toán chi phí.

- Tìm kiếm và tư vấn thông tin theo chủ đề: Việc tìm kiếm và tư vấn thông tin theo chủ đề đòi hỏi một số chi phí, đảm bảo rằng người sử dụng nhận được thông tin chính xác và đầy đủ theo nhu cầu của họ.

- Hỗ trợ thông tin cho các đề tài nghiên cứu khoa học: Dịch vụ này bao gồm cung cấp thông tin về dữ liệu, số liệu, thống kê liên quan đến các đề tài nghiên cứu khoa học, và có chi phí theo quy định của thư viện.

- Hỗ trợ xử lý thông tin: Người sử dụng có thể yêu cầu hỗ trợ trong việc xử lý thông tin như lập danh mục, tóm tắt, tổng luận, phân tích, và việc này sẽ liên quan đến chi phí dịch vụ.

- Tổ chức đóng gói dạng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường: Thư viện cung cấp dịch vụ tổ chức và đóng gói dạng cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường, đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả trong việc sử dụng thông tin. Dịch vụ này cũng đi kèm với chi phí tương ứng.

Tất cả những hoạt động trên đều được thực hiện với mục tiêu đảm bảo nguồn thu nhập cần thiết để duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của thư viện.

 

Dựa trên Điều 19 của Quy chế quản lý và hoạt động thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường, việc tham gia hoạt động truyền thông, vận động và tổ chức biên soạn ấn phẩm thông tin là một phần quan trọng trong chiến lược thu hút người sử dụng tới thư viện. Dưới đây là mô tả chi tiết về những hình thức tham gia hoạt động truyền thông và vận động:

- Trưng bày, triển lãm sách và tài liệu chuyên đề: Thư viện Bộ Tài nguyên và Môi trường chủ động tham gia các sự kiện văn hóa, hội nghị, hội thảo bằng cách trưng bày và triển lãm sách, tài liệu chuyên đề về tài nguyên môi trường. Việc này không chỉ giúp quảng bá hình ảnh của thư viện mà còn tăng cường sự nhận thức của cộng đồng về các nguồn tài nguyên thư viện và dịch vụ mà thư viện cung cấp.

- Xuất hiện trên phương tiện thông tin đại chúng: Thư viện tham gia truyền thông thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền hình, radio, và trang web. Việc này giúp thư viện đạt đến một lượng lớn người sử dụng tiềm năng, thông báo về các sự kiện, dịch vụ và tài liệu mới nhất.

- Tổ chức các hình thức khác của sự kiện: Ngoài việc tham gia sự kiện văn hóa và hội nghị, thư viện có thể tổ chức các sự kiện độc đáo khác như buổi thảo luận, các khóa học ngắn hạn, hoặc các chương trình văn hóa nghệ thuật liên quan đến tài nguyên môi trường. Điều này tạo ra những trải nghiệm độc đáo và thu hút đối tượng độc giả và người sử dụng tiềm năng.

Đồng thời, việc tổ chức lấy ý kiến đánh giá từ công chúng và người sử dụng về hoạt động và dịch vụ của thư viện Bộ là một biện pháp quan trọng. Điều này giúp thư viện hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của cộng đồng, từ đó có thể điều chỉnh và cải thiện chất lượng dịch vụ, đồng thời tăng cường tương tác và giao tiếp hiệu quả với người sử dụng.

Tổng cộng, việc tham gia hoạt động truyền thông và vận động theo quy định này không chỉ giúp thư viện quảng bá hình ảnh mà còn xây dựng một cộng đồng người sử dụng tích cực và tham gia chủ động trong các hoạt động thư viện.

Xem thêm bài viết: Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Tài nguyên Môi trường trong quản lý đất đai

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật