Nguyên tắc khai thác dữ liệu trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính

1. Nguyên tắc đăng tải và khai thác thông tin trên Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính

Theo quy định tại Quyết định 1690/QĐ-BTC năm 2023 thì nguyên tắc đăng tải và khai thác thông tin trên Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính được quy định cụ thể như sau:

- Về nguyên tắc đăng tải dữ liệu, thông tin:

+ Mọi thông tin được đăng tải trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ phải tương ứng với quan điểm, định hướng và chính sách của Đảng, Chính phủ, cũng như theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Tài chính. Mục đích chính là đáp ứng nhanh chóng nhu cầu quản lý của cơ quan và đồng thời đáp ứng yêu cầu thông tin của các đơn vị, cán bộ và nhân viên thuộc ngành Tài chính.

+ Các thông tin hiển thị trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ phải được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, duy trì sự liên tục để đảm bảo rằng mọi người dùng luôn nhận được thông tin mới nhất. Ngoài ra, việc đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Báo chí, Luật bảo vệ bí mật quốc gia và các quy định pháp luật khác có liên quan là một điều cực kỳ quan trọng.

+ Trước khi thông tin, dữ liệu được đăng tải trên Chuyên trang Thông tin Điện tử Ngành Tài chính, yêu cầu phải được phê duyệt chặt chẽ từ phía Lãnh đạo đơn vị. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin được công bố đều tuân thủ quan điểm và hướng dẫn của Đảng, Chính phủ và Lãnh đạo Bộ Tài chính. Các đơn vị cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm tuyệt đối về nội dung và tính chính xác của thông tin mà họ cung cấp cho Chuyên trang.

+ Bên cạnh đó, thông tin đăng tải trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ cũng phải tuân thủ các chuẩn thông dụng, theo đúng quy định của Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Các văn bản cần được định dạng theo chuẩn kỹ thuật được quy định trong Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước. Nếu có bất kỳ cập nhật nào hoặc văn bản thay thế Thông tư trên, các đơn vị đăng tải thông tin phải ngay lập tức thích ứng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn mới nhất. Điều này nhằm đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong việc sử dụng công nghệ thông tin trong cả hệ thống thông tin nội bộ và công cộng.

- Về nguyên tắc khai thác thông tin:

+ Thông tin về tác giả: Mọi tổ chức và cá nhân khi sử dụng lại thông tin phải ghi rõ thông tin về tác giả của nó. Điều này không chỉ tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ mà còn giúp xây dựng cộng đồng thông tin tích cực và tương tác.

+ Nguồn trích dẫn: Việc ghi rõ nguồn trích dẫn là bước quan trọng, giúp người sử dụng thông tin có cái nhìn toàn diện về nguồn gốc và độ tin cậy của thông tin. Điều này cũng giúp ngăn chặn việc lạm dụng thông tin và bảo vệ uy tín của tác giả.

+ Tuân thủ quy định: Mọi hành động khai thác thông tin phải tuân thủ một cách chặt chẽ quy định tại Điều 6 của Quy chế. Điều này đảm bảo rằng quá trình sử dụng thông tin diễn ra theo các nguyên tắc và quy định đã được xây dựng, đồng thời giữ cho môi trường thông tin lành mạnh và đáng tin cậy.

2. Hành vi cấm trong khai thác hoạt động trên Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính

Tại Điều 6 của Quy chế hoạt động Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ, được ban hành theo Quyết định số 1690/QĐ-BTC năm 2023 của Bộ Tài chính, quy định một loạt các hành vi nghiêm cấm trong quá trình quản lý, sử dụng, và khai thác, nhằm bảo vệ tính toàn vẹn và an ninh thông tin. Dưới đây là mô tả chi tiết về các hành vi nghiêm cấm:

- Cung cấp hoặc để lộ thông tin tài khoản: Mọi hành động cung cấp hoặc để lộ thông tin về tài khoản đăng nhập cho tổ chức, cá nhân không được ủy quyền quản lý, sử dụng và khai thác Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ đều bị nghiêm cấm. Điều này nhằm bảo đảm rằng chỉ những người được giao quyền mới có thể truy cập và quản lý thông tin.

- Chiếm đoạt tài khoản đăng nhập của người khác: Hành vi chiếm đoạt, sử dụng trái phép tài khoản đăng nhập của người khác để thực hiện các công việc không thuộc chức năng nhiệm vụ của bản thân là một hành vi nghiêm cấm, nhằm ngăn chặn việc lạm dụng quyền hạn và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

- Sử dụng tài khoản đăng nhập ngoài phạm vi nhiệm vụ: Cố ý sử dụng tài khoản đăng nhập được cấp để thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi, nhiệm vụ được giao là một hành vi nghiêm cấm. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của các công việc được thực hiện trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ và ngăn chặn mọi rủi ro đối với hiệu suất và an toàn bảo mật của hệ thống.

- Tự ý xóa nội dung, dữ liệu: Việc tự ý xóa nội dung, dữ liệu trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ mà chưa có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền là một hành động cần tận dụng sự chín chắn và chặt chẽ của quy trình quản lý thông tin. Điều này nhằm đảm bảo tính liêm chính và nguyên vẹn của thông tin, đồng thời tránh mọi rủi ro không mong muốn.

- Truy cập trái phép và làm sai lệch thông tin: Hành vi truy cập trái phép và cố ý làm sai lệch thông tin trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ là không chấp nhận được. Việc này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự tin cậy của thông tin và làm suy giảm khả năng quản lý hiệu quả của hệ thống.

- Tự ý thay đổi quy trình quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống: Hành động tự ý thay đổi quy trình quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống mà không có sự cho phép của cấp có thẩm quyền là một vi phạm nghiêm trọng. Điều này có thể tạo ra sự không ổn định và ảnh hưởng đến tính hiệu quả của toàn bộ hệ thống thông tin.

- Nghiêm cấm sử dụng thông tin, dữ liệu cho mục đích cá nhân không được cho phép: Hành vi sử dụng thông tin, dữ liệu từ hệ thống vào mục đích cá nhân mà không có sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền là một vi phạm nghiêm trọng về quyền riêng tư và an ninh thông tin. Nó không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn đe dọa tính bảo mật và quản lý thông tin của hệ thống.

Tất cả những hành vi nghiêm cấm này đều nhằm mục đích bảo vệ và duy trì an ninh thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự hoạt động ổn định và đáng tin cậy của Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ trong hệ thống quản lý và khai thác thông tin.

3. Thẩm quyền phê duyệt việc điều chỉnh các mục trên Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính

Nguyên tắc vận hành các hoạt động trên Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính được quy định như sau:

- Quản lý nội dung thông qua ban biên tập: Ban Biên tập đóng vai trò quan trọng trong việc phê duyệt và quản lý các điều chỉnh, thêm mới, hoặc xóa bỏ Mục, Chuyên mục, Chuyên trang trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả, tuân thủ kiến trúc tổng thể của Cổng TTĐT nội bộ.

- Phân công nhiệm vụ cho các đơn vị: Các đơn vị thuộc Bộ phải tuân thủ sự phân công từ Ban Biên tập khi tham gia vào việc cung cấp, biên tập, và xuất bản thông tin trên Cổng TTĐT nội bộ. Bảng phân công, được đặc tả chi tiết tại Phụ lục 1, là cơ sở để đảm bảo sự hiệu quả và nhất quán trong quá trình truyền đạt thông tin.

- Đề xuất và bổ sung nội dung mới: Dựa vào tình hình và điều kiện thực tế, các đơn vị được khuyến khích và được phép trình Ban Biên tập bổ sung thêm Chuyên trang, Mục/Chuyên mục. Điều này phản ánh tinh thần linh hoạt và sáng tạo, nhằm đáp ứng nhanh chóng sự biến động của thông tin, theo hướng dẫn chi tiết tại Điều 10 của Quy chế hoạt động này.

Những nguyên tắc vận hành này không chỉ khẳng định vai trò quan trọng của Ban Biên tập mà còn thúc đẩy tính hiệu quả và sự đổi mới trong quá trình quản lý thông tin trên Cổng Thông tin Điện tử Nội bộ. Điều này giúp xây dựng một môi trường linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi, thúc đẩy sự sáng tạo trong việc truyền tải thông tin.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Ai được sử dụng và khai thác dữ liệu người lao động của Bộ Nội vụ theo quy định. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.