1. Ai được sử dụng và khai thác dữ liệu người lao động của Bộ Nội vụ theo quy định?
Theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 832/QĐ-BNV, việc sử dụng và khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ áp dụng cho các đối tượng sau đây:
- Đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức, người lao động: Các đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ có quyền nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của mình trên Cơ sở dữ liệu của Bộ. Qua đó, họ có thể sử dụng thông tin này để thực hiện công tác quản lý theo thẩm quyền của mình. Các đơn vị này phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và chỉ sử dụng dữ liệu theo mục đích đã được quy định.
- Công chức, viên chức, người lao động: Các công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ được cung cấp quyền truy cập vào toàn bộ thông tin dữ liệu của mình. Họ có thể yêu cầu in thông tin từ Cơ sở dữ liệu của Bộ để rà soát và cập nhật thông tin cá nhân của mình. Việc này giúp họ kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin cá nhân và cập nhật lại khi cần thiết. Điều này đảm bảo rằng thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu luôn được cập nhật một cách chính xác và đáng tin cậy.
Việc sử dụng và khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và được thực hiện theo quyền hạn và mục đích cụ thể. Điều này đảm bảo tính bảo mật, chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và sử dụng thông tin về công chức, viên chức, người lao động trong lĩnh vực của Bộ Nội vụ.
2. Nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu của Bộ
Các nguyên tắc quản lý và khai thác Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ được quy định chi tiết trong Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 832/QĐ-BNV. Đây là những nguyên tắc quan trọng nhằm đảm bảo việc quản lý thông tin về công chức, viên chức, và người lao động của Bộ Nội vụ được thực hiện một cách hiệu quả, chính xác và bảo mật. Dưới đây là chi tiết về các nguyên tắc này.
- Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ được lưu trữ, quản lý thống nhất tại Bộ Nội vụ; quyền cập nhật, khai thác thông tin được cấp theo đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng công chức, viên chức, người lao động.
- Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp (có thông báo cụ thể).
- Những thông tin có liên quan của công chức, viên chức, người lao động trong thời gian công tác tại Bộ phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác theo thời gian thực.
- Mỗi công chức, viên chức, người lao động được cung cấp 01 tài khoản để truy cập vào Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ; chịu trách nhiệm về việc khai báo thông tin cá nhân lên Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ và cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin cá nhân.
- Chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ.
- Các đơn vị theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân hiện có vào Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ.
Tóm lại, việc quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ được thực hiện dựa trên các nguyên tắc quan trọng. Sự lưu trữ và quản lý tập trung, quyền cập nhật và khai thác thông tin chỉ được cấp cho những người có thẩm quyền, hoạt động liên tục và đáp ứng yêu cầu cập nhật thông tin 24/24 giờ. Các thông tin liên quan phải được cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ, và mỗi cá nhân có trách nhiệm khai báo và cập nhật thông tin cá nhân của mình. Quản lý truy cập và bảo vệ tính bảo mật của cơ sở dữ liệu là rất quan trọng, và các đơn vị quản lý phải có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật thông tin cá nhân vào cơ sở dữ liệu. Việc tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ hoạt động hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin một cách tốt nhất.
3. Các hành vi không được làm
Theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 47/2020/NĐ-CP ngày 09/04/2020 do Chính phủ ban hành về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, ngoài việc tuân thủ các điều khoản được nêu trong đó, còn có các hành vi khác mà pháp luật liên quan đã quy định cụ thể. Đây là những hành vi vi phạm có thể gây ảnh hưởng tiêu cực và xâm phạm đến quyền lợi của người sử dụng dữ liệu, bao gồm:
- Cản trở hoạt động kết nối, quyền khai thác và sử dụng dữ liệu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật. Hành vi này có thể làm gián đoạn quá trình truyền tải dữ liệu, gây trở ngại cho việc kết nối và sử dụng dữ liệu theo quy định.
- Mua bán, trao đổi, chia sẻ dữ liệu trái quy định của pháp luật. Điều này đề cập đến hành vi mua bán, trao đổi hoặc chia sẻ dữ liệu mà không tuân thủ các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định khác liên quan đến việc kết nối và chia sẻ dữ liệu.
- Vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi kết nối, chia sẻ dữ liệu. Hành vi này có thể bao gồm việc sử dụng trái phép thông tin có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ hoặc vi phạm quyền riêng tư và bảo vệ thông tin cá nhân khi tiến hành kết nối và chia sẻ dữ liệu.
- Làm sai lệch dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan cung cấp dữ liệu tới cơ quan khai thác dữ liệu. Điều này ám chỉ việc thay đổi hoặc sửa đổi dữ liệu trong quá trình truyền tải từ cơ quan cung cấp dữ liệu đến cơ quan khai thác dữ liệu, gây ra sự sai lệch và ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sử dụng và phân tích dữ liệu.
- Phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin, làm gián đoạn việc kết nối, chia sẻ dữ liệu. Điều này đề cập đến hành vi tấn công vào cơ sở hạ tầng thông tin, gây gián đoạn và ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, cần tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định và hạn chế các hành vi vi phạm để đảm bảo quyền lợi của tất cả người dùng dữ liệu và đảm bảo sự phát triển bền vững của hệ thống số hóa quốc gia. Việc thực hiện quy định này sẽ đảm bảo tính minh bạch, an ninh và bảo mật của dữ liệu số, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của kinh tế số và xây dựng một xã hội thông minh, hiện đại hơn trong tương lai.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến số hotline: 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
