Nộp hồ sơ đăng ký tập sự Thừa phát lại tại Sở Tư pháp hay văn phòng Thừa phát lại?

1. Nộp hồ sơ đăng ký tập sự Thừa phát lại tại Sở Tư pháp hay văn phòng Thừa phát lại?

Theo quy định tại Điều 8 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về việc đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại, các cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động khác có Chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại, giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại hoặc quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài phải nộp hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại.

Hồ sơ đăng ký tập sự bao gồm hai phần chính. Phần đầu tiên là Giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại, theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định. Người đăng ký cần điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ liên lạc và các thông tin khác liên quan đến việc thừa phát lại.

Phần thứ hai của hồ sơ là bản sao chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính của Chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại hoặc Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại hoặc quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài. Điều này nhằm xác minh và chứng thực rằng người đăng ký đã hoàn thành khóa đào tạo hoặc đáp ứng yêu cầu tương đương để thực hiện nghề Thừa phát lại.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký có thể gửi hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Thừa phát lại hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản cho người tập sự và Văn phòng Thừa phát lại về việc đăng ký tập sự. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Quy trình này giúp đảm bảo rằng chỉ những người đủ điều kiện và đạt được trình độ chuyên môn cần thiết mới có thể đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại. Việc thực hiện đúng quy trình này sẽ tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

2. Mẫu giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại hiện nay đang sử dụng là mẫu nào?

Theo quy định tại Điều 42 của Thông tư 05/2020/TT-BTP, các biểu mẫu đi kèm được chỉ định như sau:

- Phụ lục I: Các biểu mẫu liên quan đến tổ chức và hoạt động.

- Phụ lục II: Các biểu mẫu liên quan đến sổ sách.

- Phụ lục III: Các biểu mẫu liên quan đến nghiệp vụ.

- Phụ lục IV: Mẫu trang phục Thừa phát lại.

Theo quy định trên, mẫu giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại hiện nay được sử dụng theo mẫu TP-TPL-01, nằm trong Phụ lục I được ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP.

Thông tư 05/2020/TT-BTP là một quy định của Bộ Tư pháp với mục đích nhằm thống nhất và quy chuẩn hóa các biểu mẫu liên quan đến hoạt động của Thừa phát lại. Các biểu mẫu này giúp tăng cường tính minh bạch, sắp xếp và quản lý thông tin liên quan đến tổ chức, hoạt động, nghiệp vụ và trang phục của Thừa phát lại. Việc sử dụng mẫu giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-01 giúp đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong việc thu thập thông tin từ các tập sự. Mẫu này cung cấp các thông tin quan trọng như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các thông tin khác liên quan đến tập sự. Việc áp dụng các biểu mẫu quy định trong Thông tư 05/2020/TT-BTP là bắt buộc đối với các đơn vị Thừa phát lại và đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả trong việc quản lý và giám sát hoạt động của Thừa phát lại. Các biểu mẫu này cũng giúp tạo sự thông tin hóa và ghi chép đầy đủ, chính xác, thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm soát từ phía cơ quan quản lý. Tổng kết lại, Quyết định 42 trong Thông tư 05/2020/TT-BTP đã đề ra các biểu mẫu kèm theo, trong đó mẫu giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại được sử dụng theo mẫu TP-TPL-01. Việc tuân thủ và sử dụng các biểu mẫu này là quan trọng để đảm bảo tính nhất quán, minh bạch và hiệu quả trong quản lý hoạt động của Thừa phát lại.

Tải mẫu giấy đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại mới nhất tại đây

3. Người tập sự hành nghề Thừa phát lại có những quyền và nghĩa vụ như thế nào theo quy định hiện nay?

Căn cứ vào Điều 13 của Thông tư 05/2020/TT-BTP, được ban hành để quy định về quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề Thừa Phát lại, ta có những điểm sau đây để bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm của người tập sự:

- Quyền của người tập sự:

+ Người tập sự có quyền thương lượng và ký kết hợp đồng lao động với Văn phòng Thừa Phát lại nhận tập sự.

+ Người tập sự được quyền nhận sự hướng dẫn từ Văn phòng Thừa Phát về nội dung tập sự và việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

+ Người tập sự có quyền đề nghị thay đổi hướng dẫn và nơi thực tập trong các trường hợp quy định tại Điều 10 và 11 của Thông tư này.

+ Người tập sự có quyền đăng ký tham gia kiểm tra kết quả tập sự theo quy định tại Điều 9 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP.

+ Ngoài ra, người tập sự còn có các quyền khác được thỏa thuận với Văn phòng Thừa Phát lại nhận tập sự và tuân thủ theo quy định của pháp luật.

- Nghĩa vụ của người tập sự:

+ Người tập sự phải tuân thủ tất cả các quy định của Luật Thi hành án dân sự, Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thông tư này và các pháp luật liên quan.

+ Người tập sự phải tuân thủ nội quy và quy chế của Văn phòng Thừa Phát lại nhận tập sự.

+ Người tập sự phải thực hiện đầy đủ các công việc tập sự theo nội dung quy định tại Điều 7 của Thông tư này, dựa trên sự phân công của Văn phòng Thừa Phát lại hướng dẫn tập sự.

+ Người tập sự phải đảm bảo thời gian tối thiểu là 04 giờ làm việc mỗi ngày cho công việc tập sự.

+ Người tập sự phải chịu trách nhiệm trước Văn phòng Thừa Phát lại hướng dẫn tập sự về kết quả và tiến độ của các công việc tập sự được phân công.

+ Người tập sự không được ký vào văn bằng, quyết định về thi hành án và các văn bản khác với tư cách Thừa Phát lại.

+ Người tập sự phải cập nhật ký tập sự và báo cáo kết quả tập sự hành nghề Thừa Phát lại theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này.

+ Người tập sự phải giữ bí mật thông tin về việc thực hiện công việc của mình và các thông tin liên quan mà người tập sự biết được trong quá trình tập sự.

+ Ngoài ra, người tập sự còn có các nghĩa vụ khác được thỏa thuận với Văn phòng Thừa Phát lại nhận tập sự và tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Người tập sự hành nghề Thừa phát lại có một loạt quyền lợi và nghĩa vụ quan trọng theo quy định của pháp luật. Họ được đảm bảo quyền thương lượng và ký kết hợp đồng lao động với Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự. Điều này giúp bảo đảm rằng tập sự và Văn phòng Thừa phát lại có một cơ sở hợp pháp để tiếp tục quan hệ làm việc.

Người tập sự cũng có quyền được hướng dẫn và hỗ trợ từ Văn phòng Thừa phát lại. Họ sẽ nhận được sự chỉ dẫn về nội dung của quá trình tập sự và sự thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Điều này đảm bảo rằng người tập sự sẽ có các kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc Thừa phát lại một cách chuyên nghiệp và đúng quy định.

Người tập sự cũng có quyền đề nghị thay đổi hướng dẫn và nơi thực tập trong một số trường hợp được quy định. Điều này cho phép họ thích nghi và phát triển trong môi trường thực tập phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

Ngoài ra, người tập sự có quyền đăng ký tham gia kiểm tra kết quả tập sự. Điều này giúp đánh giá năng lực và tiến bộ của người tập sự trong quá trình học tập và thực hành Thừa phát lại.

Tuy nhiên, người tập sự cũng có nghĩa vụ quan trọng. Họ phải tuân thủ tất cả các quy định của Luật Thi hành án dân sự, Nghị định số 08/2020/NĐ-CP và các quy định khác liên quan. Điều này bảo đảm tính chính xác và đáng tin cậy trong công việc Thừa phát lại.

Ngoài ra, người tập sự cần tuân thủ nội quy và quy chế của Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự. Điều này đảm bảo sự tuân thủ quy trình và các quy định nội bộ của tổ chức trong quá trình thực tập.

Người tập sự phải hoàn thành đầy đủ các công việc tập sự được giao, dựa trên sự phân công và hướng dẫn của Văn phòng Thừa phát lại. Họ cũng phải đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu hàng ngày để thực hiện công việc tập sự.

Ngoài ra, người tập sự có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Văn phòng Thừa phát lại về kết quả và tiến độ của các công việc tập sự được giao. Họ cần thể hiện sự chuyên nghiệp và đóng góp tích cực trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Xem thêm >> Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại được thực hiện như thế nào?

Liên hệ hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật