1. Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản:

Theo quy định của Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản chỉ áp dụng đối với trường hợp người lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký với người sử dụng lao động sau khi hết thời gian nghỉ thai sản. Cụ thể:

- Hạn nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động:

+ Người lao động phải nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho người sử dụng lao động.

+ Hạn nộp hồ sơ hưởng thai sản cho người sử dụng lao động là trong thời gian 45 ngày kể từ ngày người lao động quay trở lại làm việc.

- Hạn nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội:

+ Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thiện và gửi toàn bộ hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

+ Hạn nộp hồ sơ hưởng thai sản cho cơ quan bảo hiểm xã hội là 10 ngày kể từ ngày người sử dụng lao động nhận được đầy đủ giấy tờ từ người lao động.

Không quy định hạn nộp hồ sơ hưởng thai sản với trường hợp lao động nữ thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi. Người lao động trong trường hợp này được tự nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội và không bị giới hạn thời gian.

=> Người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) đều có những trách nhiệm cụ thể liên quan đến việc nộp hồ sơ thai sản. Dưới đây là chi tiết về các trách nhiệm của họ:

- Trách nhiệm của Người Lao Động (NLĐ):

+ Nộp hồ sơ cho NSDLĐ: NLĐ phải nộp hồ sơ thai sản cho NSDLĐ trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc sau khi sinh con, nhận nuôi con. Điều này đảm bảo rằng NSDLĐ có thông tin đầy đủ để tiến hành các thủ tục liên quan đến chế độ thai sản.

+ Nếu thôi việc: Trong trường hợp NLĐ quyết định thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận nuôi con, NLĐ cần nộp hồ sơ cho NSDLĐ trước khi thôi việc. Điều này giúp NSDLĐ có đủ thời gian và thông tin cần thiết để xử lý các yêu cầu liên quan đến chế độ thai sản của NLĐ.

+ Nếu tự nộp hồ sơ: Trường hợp NLĐ muốn tự nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH), NLĐ cũng cần nộp trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày sinh con, nhận nuôi con.

- Trách nhiệm của Người Sử Dụng Lao Động (NSDLĐ): Hoàn thiện hồ sơ: NSDLĐ phải hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan BHXH đang quản lý trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của NLĐ. Điều này đảm bảo rằng cơ quan BHXH có đủ thông tin để xem xét và xử lý các yêu cầu liên quan đến chế độ thai sản.

Lưu ý:

- Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của NLĐ được bảo vệ đúng cách theo quy định pháp luật.

- Sự hợp tác giữa NLĐ, NSDLĐ và cơ quan BHXH là cực kỳ quan trọng để thực hiện một cách hiệu quả và minh bạch các thủ tục liên quan đến chế độ thai sản.

 

2. Thời gian giải quyết và chi trả chế độ thai sản:

Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) có trách nhiệm giải quyết và chi trả chế độ thai sản cho Người lao động (NLĐ) trong các thời hạn như sau:

- Thời hạn giải quyết và chi trả chế độ thai sản cho NLĐ khi hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định: Trong trường hợp cơ quan BHXH nhận được hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định, thời hạn giải quyết và chi trả là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

- Thời hạn giải quyết và chi trả chế độ thai sản cho NLĐ khi NLĐ tự nộp hồ sơ: Trong trường hợp NLĐ tự nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH, thời hạn giải quyết và chi trả là 03 ngày làm việc.

- Thời hạn bổ sung hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ của NLĐ không đầy đủ, không đúng theo quy định, cơ quan BHXH sẽ thông báo cho NLĐ biết và yêu cầu bổ sung trong thời hạn 10 ngày làm việc.

+ NLĐ cần bổ sung hồ sơ đúng theo yêu cầu của cơ quan BHXH để tiếp tục xử lý chế độ.

- Trường hợp NLĐ không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ hồ sơ sau khi hết thời hạn bổ sung:

+ Nếu sau khi hết thời hạn bổ sung mà NLĐ không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan BHXH, cơ quan này sẽ trả hồ sơ cho NLĐ.

+ NLĐ cần tự chịu trách nhiệm và tiến hành bổ sung hồ sơ để đảm bảo quyền lợi của mình.

 

3. Hình thức chi trả chế độ thai sản:

Người lao động (NLĐ) có quyền lựa chọn hình thức chi trả chế độ thai sản thông qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận trực tiếp tiền mặt. 

Lựa chọn hình thức chi trả:

NLĐ có thể chọn một trong hai hình thức chi trả sau:

- Qua tài khoản ngân hàng: NLĐ có thể yêu cầu NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình.

- Tiền mặt: NLĐ cũng có thể lựa chọn nhận trực tiếp tiền mặt từ NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH.

 Thông tin tài khoản ngân hàng:

Nếu NLĐ chọn hình thức chi trả qua tài khoản ngân hàng, NLĐ cần cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng của mình cho NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH. Thông tin này bao gồm:

- Tên chủ tài khoản.

- Số tài khoản.

- Tên ngân hàng.

- Chi nhánh ngân hàng.

Lưu ý:

- NLĐ cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng trước khi cung cấp cho NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH để tránh sai sót trong quá trình chuyển khoản.

- NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH có trách nhiệm chuyển tiền chế độ thai sản vào tài khoản ngân hàng của NLĐ theo đúng thời hạn quy định, đảm bảo tính chính xác và đúng đắn. Bất kỳ trễ hạn nào đều phải được giải quyết một cách nhanh chóng và minh bạch để đảm bảo quyền lợi của NLĐ.

 

4. Quy trình nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản:

Người lao động (NLĐ) cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để đề nghị hưởng chế độ thai sản, bao gồm:

- Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản: Đây là bản đơn NLĐ viết ra để đề nghị hưởng chế độ thai sản từ Bảo hiểm xã hội (BHXH) hoặc Nhà sử dụng lao động (NSDLĐ).

- Giấy xác nhận sinh con: Giấy tờ chứng minh việc sinh con được cấp bởi cơ sở y tế hoặc bệnh viện nơi NLĐ sinh con.

- Giấy khai sinh của con: Giấy tờ chứng minh việc con của NLĐ được đăng ký khai sinh, thường là do cơ sở y tế hoặc cơ quan dân sự cấp.

- Sổ BHXH: Là giấy tờ xác nhận quyền lợi tham gia Bảo hiểm xã hội của NLĐ.

- Giấy tờ tùy thân của NLĐ: Bao gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân để xác thực thông tin cá nhân của NLĐ.

- Các giấy tờ khác liên quan (nếu có): Có thể là các văn bản chứng minh mối quan hệ hôn nhân, giấy tờ liên quan đến việc làm của NLĐ, hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác có thể cần thiết cho việc xác nhận và giải quyết chế độ.

NLĐ sau đó nộp hồ sơ cho NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH theo quy định. NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và giải quyết chế độ thai sản cho NLĐ theo quy định.

Lưu ý:

- NLĐ cần nộp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định để được giải quyết chế độ thai sản một cách nhanh chóng và chính xác.

- NLĐ có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên website của cơ quan BHXH hoặc liên hệ trực tiếp với NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH để được hỗ trợ và thông tin cụ thể.

 

Quý khách xem thêm bài viết sau: Thời gian nghỉ thai sản theo quy định là 6 tháng hay 180 ngày?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.