Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để không bị phạt?

1. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? 

Hộ chiếu là một giấy tờ pháp lý quan trọng của người dân, thuộc quyền sở hữu của nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu sẽ được phân loại thành hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Và đối với mỗi hộ chiếu sẽ có những thời hạn khác nhau được quy định cụ thể tại Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 như sau: 

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm. Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm 

- Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được chia làm từng trường hợp như sau: 

+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn 

+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn 

+ Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn 

Như vậy, với quy định như trên chúng ta có thể hiểu rằng, đối với hộ chiếu phổ thông khi hết hạn thì quý khách sẽ phải tiến hành thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu mới theo trình tự sẽ được Luật Minh Khuê hướng dẫn tại mục 3 và mục 4 của bài viết. Việc gia hạn chỉ được tiến hành đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. 

>> Xem thêm: Thủ tục cấp hộ chiếu, đổi hộ chiếu theo quy định mới nhất 

2. Cần đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu thì đúng luật? 

Như đã phân tích ở trên, nếu hộ chiếu phổ thông hết hạn thì quý khách sẽ phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu. Tuy nhiên việc cấp đổi cũng cần phải trong thời hạn nhất định để đảm bảo nhu cầu sử dụng cũng như tuân thủ theo quy định của luật xuất nhập cảnh. Cụ thể, căn cứ Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì một trong những điều kiện để công dân xuất cảnh là phải có hộ chiếu còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên. Khoảng thời gian này được tính từ ngày quý khách làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Với một số nước thì thời hạn có thể ngắn hơn là 03 tháng. Vì vậy quý khách nên thực hiện đổi hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất 03 tháng đến 06 tháng để tránh phát sinh lỗi, gây khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh. 

3. Trình tự xin đổi hộ chiếu phổ thông

Thủ tục đổi hộ chiếu phổ thông được chia làm hai loại thủ tục là thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở trong nước và thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài. Cụ thể như sau: 

* Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở trong nước: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

- 01 Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi

- 01 Bản chính Hộ chiếu phổ thông cấp lần đầu. Nếu như hộ chiếu bị mất thì phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền

- 01 Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất 

- 01 Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh là người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự 2015; người chưa đủ 14 tuổi. Nếu bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để cơ quan kiểm tra và đối chiếu. Xem thêm: Mẫu tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông trong nước

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền:

Sau khi đã hoàn tất bộ hồ sơ nêu trên thì quý khách tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an

Khi tiếp nhận hồ sơ thì quý khách sẽ được cơ quan cấp giấy hẹn trả kết quả

Bước 3: Theo dõi tiến trình giải quyết và nhận kết quả: 

Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh sẽ trả kết quả cho quý khách 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An sẽ trả kết quả cho quý khách nếu quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan này 

Trong trường hợp quý khách yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan nêu trên thì quý khách sẽ phải chi trả dịch vụ chuyển phát bưu điện 

* Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài:

Cũng tương tự như trình tự cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước, quý khách sẽ phải tiến hành soạn một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau: 

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo quy định 

- 02 ảnh chân dung 

- Xuất trình theo hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam cũng như giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch 

- 01 Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền 

- 01 Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất 

- 01 Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu 

Sau khi đã hoàn tất mục hồ sơ nêu trên thì quý khách tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả cho quý khách nếu quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan này và thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, Cơ quan Lãnh sự Bộ ngoại giao trong trường hợp chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu hoặc cần kéo dài thời gian để xác định căn cứ cấp hộ chiếu thì cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do gửi đến quý khách. Thời gian kéo dài được quy định theo từng trường hợp cụ thể có thể từ ngắn nhất là 02 ngày đến nhiều nhất là 15 ngày làm việc. 

Nếu trong trường hợp quý khách đề nghị nhận kết quả tại một địa điểm khác với hai cơ quan nêu trên thì thì quý khách phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát. Quý khách có thể lựa chọn cho mình những cách thức thuận tiện nhất.  Xem thêm: Đổi hộ chiếu có được giữ lại hộ chiếu cũ không? Làm lại hộ chiếu có đổi số không?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để không bị phạt? do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!