Phân biệt Văn phòng công chứng với văn phòng thừa phát lại

1. Văn phòng công chứng là gì? Vai trò, chức năng của văn phòng công chứng?

Văn phòng công chứng, một tổ chức được chính thức cấp phép hoạt động bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực công chứng, được xem như là một tổ chức dịch vụ hành chính công. Thành lập và hoạt động của văn phòng công chứng tuân theo Luật công chứng và các quy định pháp luật liên quan.

Văn phòng công chứng hoạt động độc lập và có con dấu riêng sau khi hoàn thành quy trình đăng ký và hồ sơ thành lập. Theo quy định, văn phòng công chứng phải có ít nhất hai công chứng viên hợp danh và không có thành viên góp vốn.

Tính độc lập của văn phòng công chứng cũng được thể hiện thông qua việc có tài khoản ngân hàng riêng và hoạt động tài chính dựa trên nguồn thu phí từ các hoạt động công chứng và các nguồn thu pháp luật khác.

(1) Về mặt vai trò:

- Đối với các bên tham gia giao dịch:

Văn phòng công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cá nhân, tổ chức thực hiện các giao dịch một cách nhanh chóng, thuận lợi và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, văn phòng này cũng đảm bảo tối ưu hóa quyền và lợi ích hợp pháp của họ.

- Đối với nhà nước:

Sự xuất hiện của văn phòng công chứng giảm bớt gánh nặng công việc cho các cơ quan nhà nước, đồng thời đóng góp vào quá trình phát triển pháp chế và tăng cường sử dụng hiệu quả nguồn lực pháp lý của xã hội.

- Đối với chính bản thân văn phòng công chứng:

Văn phòng công chứng được phép thu các khoản phí và thù lao khi hoàn tất các hoạt động công chứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

(2) Về mặt chức năng:

Các văn phòng công chứng thực hiện những chức năng cơ bản sau đây:

- Xác thực và chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các bản hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng văn bản hoặc các giấy tờ khác.

- Đảm bảo sự an toàn cho các bên tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch. Bằng cách này, việc giảm thiểu và ngăn ngừa tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất được thúc đẩy. Đồng thời, văn phòng công chứng cũng hỗ trợ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức và cá nhân một cách tốt nhất có thể.

2. Văn phòng thừa phát lại là gì? Chức năng của Văn phòng thừa phát lại?

Văn phòng thừa phát lại được xác định là tổ chức hành nghề của thừa phát lại, nhằm thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật hiện hành. Đối với việc thành lập văn phòng thừa phát lại, nếu chỉ có một thừa phát lại, nó sẽ được tổ chức theo mô hình doanh nghiệp tư nhân. Trong khi đó, nếu có hai thừa phát lại trở lên thì văn phòng này sẽ được xác định theo mô hình công ty hợp danh.

Để trở thành thừa phát lại, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Là công dân Việt Nam, không quá 65 tuổi, thường trú hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, tuân thủ tốt Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt.

- Có bằng tốt nghiệp từ hệ đại học chính quy hoặc sau đại học chuyên ngành Luật.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật tại các cơ quan hoặc tổ chức sau khi có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Luật.

- Đã hoàn thành và có bằng chứng chỉ từ khóa đào tạo, hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề thừa phát lại được công nhận tương đương.

- Đạt được yêu cầu về kiểm tra kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại theo quy định.

Trong Điều 3 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP, quy định các nhiệm vụ mà thừa phát lại thực hiện như sau:

- Tiến hành việc tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật.

- Lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức theo quy định.

- Xác minh điều kiện thực hiện án phí theo yêu cầu của đương sự và người có quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Tòa án khi nhận được yêu cầu từ đương sự.

3. Phân biệt Văn phòng công chứng với văn phòng thừa phát lại chi tiết

Bên cạnh việc giải đáp về văn phòng công chứng và văn phòng thừa phát lại, trong phần tiếp theo của bài viết, Luật Minh Khuê sẽ tiếp tục hướng dẫn quý bạn đọc cách phân biệt giữa văn phòng công chứng và văn phòng thừa phát lại.

Ban đầu, các hoạt động của Thừa phát lại có vẻ giống với công việc của các công chứng viên, đặc biệt là trong việc công chứng và lập vi bằng. Tuy nhiên, hai vai trò này không trùng lắp. Công chứng viên đại diện cho Nhà nước trong việc chứng kiến và xác nhận tính chính xác của các văn kiện, hợp đồng dân sự theo yêu cầu của khách hàng tại văn phòng công chứng. Trong khi đó, Thừa phát lại tập trung vào việc lập vi bằng về các sự kiện xảy ra ở mọi nơi, không gian và thời gian không bị ràng buộc, theo yêu cầu của khách hàng. Mục tiêu của cả hai hoạt động này là giúp ngăn chặn và giải quyết các tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của tổ chức và cá nhân một cách tốt nhất.

Một mặt khác, hoạt động lập vi bằng, cũng như các vi bằng cụ thể, có thể hỗ trợ hoạt động của các công chứng viên. Việc lập vi bằng có thể là cơ sở để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác theo quy định của pháp luật. Trong khi đó, nhiều giao dịch yêu cầu sự chứng kiến của các công chứng viên. Do đó, các tài liệu này có thể hỗ trợ quá trình làm việc của công chứng viên.

Bài viết liên quan: Công chứng vi bằng có giá trị pháp lý không? Lập vi bằng cần giầy tờ gì? 

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Phân biệt Văn phòng công chứng với văn phòng thừa phát lại. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!