Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn như thế nào theo quy định?

1. Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn như thế nào theo quy định hiện nay?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, thường được gọi là số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, là một tài liệu quan trọng theo quy định của Bộ Y tế, đặc biệt được thể hiện trong Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 29/2020/TT-BYT, sửa đổi và bổ sung về quản lý mỹ phẩm. Điều 2 của các văn bản này đề cập đến việc cung cấp số tiếp nhận khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp, có vai trò chứng nhận rằng sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra thị trường khai báo với các cơ quan quản lý nhà nước về tính an toàn và hiệu quả của sản phẩm. Nó cũng là bằng chứng cho việc sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các quy định khác liên quan.

Tóm lại, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là một bước quan trọng trong quá trình đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường. Nó chứng minh rằng sản phẩm đã qua kiểm định về tính an toàn và hiệu quả, đồng thời được đăng ký và khai báo với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này giúp tăng cường niềm tin của người tiêu dùng khi mua và sử dụng sản phẩm.

Hiện nay, pháp luật đã quy định rõ về thời hạn của phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Theo quy định của Điều 10 trong Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm (đã được sửa đổi trong Thông tư 29/2020/TT-BYT của Bộ Y tế về việc sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành), có quy định cụ thể về thời hạn có hiệu lực của số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Theo đó, số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ có hiệu lực trong 05 năm tính từ ngày cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi hết thời hạn này, tổ chức hoặc cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm vào lưu hành trên thị trường phải tiến hành công bố lại trước khi số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hiệu lực, đồng thời phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Do đó, có thể khẳng định rằng, số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ hiệu lực trong 05 năm tính từ ngày được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Đưa mỹ phẩm ra lưu thông sau khi phiếu công bố mỹ phẩm hết thời hạn thì sẽ bị xử phạt thế nào?

Theo phân tích được trình bày trước đó, việc công bố phiếu sản phẩm mỹ phẩm sẽ có hiệu lực trong vòng 05 năm tính từ ngày được cấp bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Sau thời hạn này, nếu tổ chức hoặc cá nhân mong muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, họ phải tái công bố trước khi hết hạn thực tế của phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường sau khi hết thời hạn của phiếu công bố sẽ bị coi là vi phạm luật và sẽ bị xử phạt hành chính theo các quy định pháp luật tương ứng. Điều 68 của Nghị định 117/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế (được sửa đổi trong Nghị định 124/2021/NĐ-CP của Chính phủ, bổ sung một số điều của Nghị định 115/2018/NĐ-CP ngày 04/9/2018 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm và Nghị định 117/2020/NĐ-CP ngày 28/9/2020 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế) có quy định cụ thể về mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Cụ thể, các hành vi vi phạm quy định của pháp luật về sản phẩm mỹ phẩm sẽ bị phạt tiền theo các mức sau:

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với những người hoặc tổ chức không kê khai đúng hoặc đầy đủ các thông tin trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Cũng như những người có hành vi thay đổi nội dung đã công bố hoặc đã được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm mà chưa có sự chấp nhận bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với những người hoặc tổ chức có hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu hành trên thị trường mà chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, hoặc có hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường sau khi số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã hết thời hạn sử dụng mà không thực hiện thủ tục công bố lại theo quy định của pháp luật.

- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với những người hoặc tổ chức có hành vi giả mạo tài liệu, giả mạo giấy tờ, sử dụng con dấu giả, giả mạo chữ ký phải ra mẫu con dấu của cơ quan chức năng Việt Nam hoặc các cơ quan nước ngoài. Đồng thời cũng bao gồm hành vi giả mạo các loại giấy tờ và tài liệu, con dấu của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm.

- Trong trường hợp này, một biện pháp xử phạt bổ sung có thể được thực hiện là đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm trong khoảng thời gian từ 03 tháng đến 06 tháng.

- Để khắc phục hậu quả, biện pháp có thể được áp dụng là bắt buộc thu hồi và tiêu hủy các sản phẩm mỹ phẩm vi phạm quy định của pháp luật, cũng như bắt buộc nộp lại số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm khi có hành vi vi phạm pháp luật.

Do đó, khi các chủ thể vi phạm đưa mỹ phẩm ra thị trường sau khi phiếu công bố mỹ phẩm đã hết thời hạn sử dụng, có thể sẽ chịu phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng mức phạt nêu trên chỉ áp dụng cho cá nhân vi phạm. Trong trường hợp tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ tăng gấp đôi, tức là từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.

3. Quy định về thủ tục gia hạn phiếu công bố mỹ phẩm

Để thực hiện thủ tục gia hạn phiếu công bố mỹ phẩm, trước hết cần chuẩn bị hồ sơ theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

   - Đơn yêu cầu gia hạn phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu quy định.

   - Bản chính hoặc sao chứng thực hợp lệ của giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm, ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và phân phối tại Việt Nam.

   - Phiếu công bố mỹ phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

   - Giấy chứng nhận lưu hành tự do do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

   - Các giấy tờ và tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

   - Xác định cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trong trường hợp này là Sở Y tế tại địa phương có nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

   - Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào các quy định cụ thể của cơ quan.

Bước 3: Xử lý hồ sơ theo quy định pháp luật. Trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ công bố đầy đủ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm và có nghĩa vụ phát hành số tiếp nhận cho phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bước 4: Thông báo kết quả.

Bài viết liên quan: Kinh doanh mỹ phẩm cần trình những giấy tờ khi cơ quan chức năng kiểm tra ?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn như thế nào theo quy định? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi!