Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được làm ở đâu theo quy định hiện hành?

1. Địa điểm làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 

Theo khoản 2 Điều 45 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, quy định về việc đăng ký lý lịch tư pháp (được gọi là Phiếu lý lịch tư pháp số 1) như sau:

- Các công dân Việt Nam cần nộp đơn đăng ký lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ có địa chỉ cư trú thường trú. Trong trường hợp không có địa chỉ cư trú thường trú, họ phải nộp tại Sở Tư pháp của địa phương có địa chỉ tạm trú của họ. Đối với những người có quốc tịch Việt Nam nhưng đang cư trú ở nước ngoài, họ cần nộp đơn tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đã đăng ký cư trú trước khi ra nước ngoài. Điều này giúp đảm bảo quy trình đăng ký lý lịch tư pháp được thực hiện một cách chính xác và theo đúng quy định của pháp luật.

- Các cá nhân nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cần nộp đơn đăng ký lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp của địa phương mà họ đang cư trú. Trong trường hợp họ đã rời khỏi Việt Nam, họ cần nộp đơn tại Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia. Quy trình này giúp đảm bảo rằng các cá nhân nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể đăng ký lý lịch tư pháp một cách thuận tiện và tuân thủ các quy định pháp luật.

2. Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1

Theo quy định của Điều 48 trong Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, về thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được quy định như sau:

- Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không được vượt quá 10 ngày, tính từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp cá nhân được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều địa điểm hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, cũng như người nước ngoài theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 của Điều 47 trong Luật này, và trong trường hợp phải xác minh về điều kiện để xóa án tích theo quy định tại khoản 3 của Điều 44 trong Luật này, thì thời hạn cấp phiếu không vượt quá 15 ngày. Điều này nhằm đảm bảo rằng các quy trình xác minh và cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện một cách đầy đủ và có hiệu quả mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

- Trong trường hợp khẩn cấp như quy định tại khoản 1 của Điều 46 trong Luật này, thời hạn cấp Phiếu không được vượt quá 24 giờ kể từ thời điểm nhận được yêu cầu. Điều này áp dụng trong các tình huống mà việc có được Phiếu lý lịch tư pháp ngay lập tức là cần thiết và không thể chờ đợi thời gian dài như thông thường. Trong những trường hợp như vậy, việc đảm bảo thời hạn ngắn giúp người yêu cầu nhanh chóng có được thông tin cần thiết mà họ cần.

Tóm lại, theo quy định pháp luật, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không được vượt quá 10 ngày từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trong các trường hợp đặc biệt như công dân có nhiều địa điểm cư trú hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, cũng như trường hợp cần xác minh điều kiện để xóa án tích, thời hạn cấp Phiếu có thể được gia hạn lên đến tối đa 15 ngày.

3. Trường hợp từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1

Căn cứ theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được ủy quyền từ chối việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

- Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không nằm trong phạm vi thẩm quyền của cơ quan: Điều này có nghĩa là cơ quan đó không có quyền thẩm quyền để cấp phiếu lý lịch tư pháp cho trường hợp cụ thể mà người yêu cầu đang đề xuất. Việc này giúp đảm bảo rằng quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện bởi các cơ quan có chuyên môn và thẩm quyền, từ đó đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đáng tin cậy của thông tin được cung cấp trên Phiếu lý lịch tư pháp.

- Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác không đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định: Theo Điều 7 và Khoản 3 Điều 45 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể. Nếu không, cơ quan có thể từ chối yêu cầu. Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không có đủ thông tin hoặc bị giả mạo. Điều này nhằm đảm bảo rằng quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp diễn ra một cách minh bạch, chính xác và đáng tin cậy.

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần phải chứa đầy đủ thông tin cần thiết và phải được điền đúng, không được giả mạo thông tin. Nếu tờ khai không đáp ứng các tiêu chuẩn này, cơ quan có thể từ chối yêu cầu.

Trong trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu và cung cấp lý do cụ thể về quyết định từ chối. Thông báo này cung cấp cho người yêu cầu thông tin chính xác về tình trạng của yêu cầu của họ và lý do tại sao nó đã bị từ chối. Việc cung cấp lý do từ chối là quan trọng để người yêu cầu hiểu được vì sao yêu cầu của họ không được chấp nhận. Điều này cũng giúp họ có thể đối phó với vấn đề hoặc sửa chữa các sai sót nếu có.

4. Quá thời hạn mà chưa được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì khiếu nại được không?

Theo Điều 52 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, cá nhân, cơ quan, tổ chức có quyền khiếu nại trong các trường hợp sau đây:

- Nếu họ cho rằng việc từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp vi phạm pháp luật hoặc nếu việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp bị quá thời hạn quy định làm tổn thương đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ. Trong trường hợp này, họ có quyền khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu xem xét lại quyết định từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc để yêu cầu sửa đổi nếu việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp bị trễ quá thời hạn quy định.

- Nếu họ cho rằng Phiếu lý lịch tư pháp được cấp chứa đựng thông tin không chính xác, gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ. Trong trường hợp này, họ có quyền khiếu nại để yêu cầu sửa đổi hoặc cập nhật lại thông tin trên Phiếu lý lịch tư pháp để phản ánh chính xác trạng thái pháp lý của họ.

Thời hạn khiếu nại lần đầu đối với trường hợp được quy định trong khoản 1 này là 45 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc từ chối hoặc kể từ ngày hết thời hạn quy định cho việc giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, hoặc từ ngày nhận được Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu có trở ngại khách quan, thời hạn khiếu nại là 60 ngày. Thời hạn khiếu nại lần hai là 30 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải quyết khiếu nại từ người có thẩm quyền. Đây là các thời hạn quan trọng mà cá nhân, cơ quan, hoặc tổ chức cần tuân thủ để đảm bảo quyền lợi của họ được bảo vệ theo quy định pháp luật.

Do đó, nếu cá nhân không nhận được Phiếu lý lịch tư pháp vì vượt quá thời hạn quy định và gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ, họ có quyền khiếu nại. Thời hạn khiếu nại lần đầu trong trường hợp này là 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định cho việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu có trở ngại khách quan, thời hạn khiếu nại là 60 ngày. Thời hạn khiếu nại lần hai là 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định giải quyết khiếu nại từ người có thẩm quyền. Việc này giúp bảo đảm rằng cá nhân có cơ hội bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình thông qua các quy trình khiếu nại được quy định rõ ràng.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Thời gian và thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp mất bao lâu? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!