1. Phòng công chứng được quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng?
Tại điều 7, khoản 1 của Luật Công chứng 2014, có quy định một số hành vi bị nghiêm cấm như sau: Nghiêm cấm công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây:
+ Tiết lộ thông tin về nội dung công chứng mà không có sự đồng ý bằng văn bản hoặc theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý. Việc này có thể bị xem là vi phạm quyền riêng tư và bảo mật thông tin. Công chứng viên có trách nhiệm giữ bí mật về thông tin công chứng và chỉ được tiết lộ khi có sự đồng ý của các bên liên quan hoặc theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện công chứng khi mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, hoặc nội dung bản dịch vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội, hoặc khuyến khích hành vi gian dối. Việc này có thể bị xem là vi phạm đạo đức nghề nghiệp và có thể dẫn đến mất quyền công chứng hoặc các hình phạt khác tùy thuộc vào quy định của pháp luật. Công chứng viên thường được kỳ vọng thực hiện công chứng một cách minh bạch và trung thực.
+ Công chứng các văn bản liên quan đến tài sản, lợi ích cá nhân hoặc của người thân gần, như vợ, chồng, cha mẹ, con cái, anh chị em ruột, và những người có liên quan khác. Việc này có thể xem xét như việc lạm dụng quyền lợi và có thể bị xem là không đạo đức nghề nghiệp.
+ Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng, hoặc tạo khó khăn cho người yêu cầu. Hành vi này có thể bị xem là hành vi không đạo đức.
+ Nhận tiền hoặc lợi ích khác ngoài phí công chứng đã thỏa thuận: Thường xem là vi phạm đạo đức nghề nghiệp và có thể bị xử lý hình sự và/hoặc hành chính.
+ Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ, cùng như cấu kết với người yêu cầu công chứng để làm sai lệch nội dung văn bản công chứng: Có thể bị xem là hành vi gian lận và vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
+ Gây áp lực, đe dọa, hoặc vi phạm pháp luật để đạt lợi thế cá nhân hoặc cho tổ chức mình trong ngành công chứng;
+ Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng: Có thể áp đặt các hạn chế về quảng cáo để đảm bảo tính minh bạch và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của ngành công chứng.
+ Mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở khác ngoài trụ sở đã đăng ký, và thực hiện các hoạt động không thuộc phạm vi đăng ký: Có thể bị xem là vi phạm quy định về đăng ký và có thể bị xử lý hành chính.
+ Hành nghề tại hai tổ chức công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác: Thường có các hạn chế để đảm bảo tập trung và chất lượng công việc công chứng.
+ Tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài lĩnh vực công chứng, môi giới, đại lý, hoặc chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình công chứng: Có thể xem xét như việc có xung đột lợi ích và có thể bị xem là không đạo đức.
+ Vi phạm pháp luật hoặc quy tắc đạo đức hành nghề công chứng: Có thể bị xử lý hình sự và/hoặc hành chính tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Do đó, quảng cáo văn phòng công chứng tư nhân hoặc công chứng viên trên phương tiện thông tin đại chúng là hành vi bị cấm, và quy định này áp dụng cho cả công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Các hành vi vi phạm của văn phòng công chứng tư nhân và công chứng viên đều sẽ bị xử lý theo quy định.
2. Công chứng viên quảng cáo văn phòng trên phương tiện thông tin đại chúng vi phạm đạo đức nghề nghiệp?
Theo Điều 12 của Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, được ban hành theo Thông tư 11/2012/TT-BTP, quy định những hành vi mà công chứng viên không được thực hiện trong quan hệ với đồng nghiệp và tổ chức hành nghề công chứng như sau:
+ Xúc phạm hoặc gây tổn hại đến uy tín của đồng nghiệp và tổ chức hành nghề công chứng: Xúc phạm uy tín có thể dẫn đến mất lòng tin từ khách hàng và đồng nghiệp, gây hậu quả nghiêm trọng đối với hình ảnh cá nhân và tổ chức.
+ Gây áp lực, đe dọa hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội với đồng nghiệp để đạt lợi thế cá nhân trong hành nghề: Có thể bị xem là hành vi không đạo đức và vi phạm nguyên tắc lành mạnh trong ngành công chứng. Có thể dẫn đến hình phạt nội bộ hoặc ngoại lệ.
+ Hợp tác với cá nhân hoặc tổ chức có khả năng áp đặt áp lực, buộc người yêu cầu công chứng phải chọn tổ chức hành nghề công chứng của mình để công chứng với mục đích lợi nhuận: Xem xét như việc tạo ra môi trường cạnh tranh không lành mạnh và có thể vi phạm quy tắc về đạo đức cạnh tranh. Có thể bị xử lý hình sự và/hoặc hành chính.
+ Tiến hành bất kỳ hành vi quảng cáo bản thân và tổ chức hành nghề công chứng dưới mọi hình thức không tuân theo quy định của pháp luật: Vi phạm quy tắc quảng cáo có thể dẫn đến hình phạt và làm giảm uy tín cá nhân và tổ chức.
+ Thực hiện hoạt động môi giới, nhận hoặc đòi tiền hoa hồng khi giới thiệu yêu cầu công chứng cho đồng nghiệp mà mình không thực hiện: Vi phạm nguyên tắc công bằng và có thể dẫn đến xử lý hành chính hoặc nội bộ.
+ Mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, hoặc địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng: Vi phạm quy định về đăng ký và có thể dẫn đến hình phạt hành chính.
+ Các hành vi cạnh tranh không lành mạnh khác: Các hành vi không lành mạnh trong cạnh tranh có thể bị xem xét như việc vi phạm nguyên tắc lành mạnh trong ngành công chứng. Có thể dẫn đến hình phạt và làm giảm uy tín.
Hành vi quảng cáo văn phòng công chứng của công chứng viên được xem là vi phạm quy tắc đạo đức nghề nghiệp. Mức độ vi phạm sẽ được xử lý tùy thuộc vào tính chất của vi phạm, có thể bao gồm nhắc nhở, phê bình, khiển trách, xử lý kỷ luật theo Điều lệ của tổ chức xã hội nghề nghiệp của công chứng viên, cũng như có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
3. Xử phạt hành vi quảng cáo phòng công chứng trên phương tiện thông tin đại chúng
Về hành vi vi phạm quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, hình phạt được áp dụng theo quy định cụ thể tại Nghị định 82/2020/NĐ-CP như sau:
+ Đối với Công chứng viên (theo Điều 15): Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng cho hành vi quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng.
+ Đối với Tổ chức hành nghề công chứng (theo Điều 16): Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Các mức phạt trên được quy định rõ trong Nghị định 82/2020/NĐ-CP và áp dụng cho vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng.
Bổ sung vào đó, theo khoản 5 Điều 4 của cùng nghị định, về mức phạt tiền và thẩm quyền phạt tiền đối với cá nhân và tổ chức: Mức phạt tiền quy định tại các Chương II, III, IV, V, VI và VII Nghị định này áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân, với ngoại lệ tại khoản 5 Điều này.
Trường hợp tổ chức vi phạm hành chính như cá nhân, mức phạt tiền áp dụng là 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Do đó, công chứng viên vi phạm quảng cáo sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, trong khi văn phòng công chứng tư nhân sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Văn phòng công chứng có được mở thêm chi nhánh không? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
