1. Có cấp C/O đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu từ doanh nghiệp chế xuất không?
Chứng chỉ Xuất xứ (C/O), viết tắt của Certificate of Origin trong tiếng Anh, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu bằng cách xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, cho biết chúng được sản xuất tại vùng lãnh thổ hoặc quốc gia nào.
Theo quy định tại khoản 6 của Điều 15 trong Nghị định số 31/2018/NĐ-CP về hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý ngoại thương liên quan đến việc ghi nhận xuất xứ hàng hóa, cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho các mặt hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ các doanh nghiệp chế xuất, khu chế xuất, kho ngoại quan, khu phi thuế quan và các khu vực hải quan riêng biệt khác có liên quan đến nội địa, miễn là hàng hóa đó đáp ứng các quy tắc xuất xứ ưu đãi được quy định tại Chương II hoặc quy tắc xuất xứ không ưu đãi được quy định tại Chương III của Nghị định này. Hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ phải tuân thủ các quy định được quy định tại Khoản 1 của Điều này.
Do đó, cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho các mặt hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ các doanh nghiệp chế xuất có liên quan đến nội địa trong các trường hợp sau:
- Hàng hóa này tuân thủ các quy định về quy tắc xuất xứ ưu đãi được quy định tại Chương II của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP.
- Hàng hóa này tuân thủ các quy định về quy tắc xuất xứ không ưu đãi được quy định tại Chương III của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP.
2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu từ doanh nghiệp chế xuất
Đối với thương nhân đang yêu cầu việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu, hoặc cho sản phẩm không cố định (bao gồm các thay đổi về định mức số lượng, trọng lượng, mã HS, trị giá và nguồn cung nguyên liệu đối với cả nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra mỗi lần cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa), hồ sơ đề nghị bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được điền đầy đủ và đúng quy định theo Mẫu số 04, theo hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP.
- Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được điền đầy đủ thông tin.
- Bản in của tờ khai hải quan xuất khẩu. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu không cần phải khai báo hải quan theo quy định của pháp luật, không yêu cầu nộp bản sao của tờ khai hải quan.
- Bản sao của hóa đơn thương mại, có dấu sao giống bản chính và được công chứng bởi thương nhân.
- Bản sao của vận tải đơn hoặc tài liệu vận tải tương đương, có dấu sao giống bản chính và được công chứng bởi thương nhân. Trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn, thương nhân có thể được xem xét không cần nộp tài liệu này, nếu xuất khẩu hàng hóa được giao hàng mà không sử dụng vận tải đơn hoặc các tài liệu vận tải khác theo quy định của pháp luật hoặc quy tắc quốc tế thông thường.
- Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ ưu đãi hoặc không ưu đãi theo mẫu được Bộ Công Thương quy định;
- Bản khai xuất xứ từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu hoặc hàng hóa được sản xuất trong nước, theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành, trong trường hợp nguyên liệu này được sử dụng cho giai đoạn tiếp theo của quy trình sản xuất ra một sản phẩm khác;
- Bản sao của quy trình sản xuất hàng hóa, có dấu sao giống bản chính và được công chứng bởi thương nhân;
- Trong những trường hợp cần thiết, cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của thương nhân, theo quy định tại Điều 28, Điều lệ 31/2018/NĐ-CP. Hoặc yêu cầu thương nhân cung cấp thêm các chứng từ dưới dạng bản sao, bao gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu của nguyên liệu, phụ liệu được sử dụng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu (nếu có việc sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất);
+ Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (nếu có việc sử dụng nguyên liệu, phụ liệu trong nước trong quá trình sản xuất);
+ Giấy phép xuất khẩu (nếu có);
+ Bất kỳ tài liệu hoặc chứng từ khác cần thiết.
3. Quy trình cấp C/O cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu từ doanh nghiệp chế xuất
Quy trình cấp Chứng chỉ Xuất xứ (C/O) theo Điều 16 của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP quy định ba trường hợp cụ thể như sau:
(1) Trong trường hợp doanh nghiệp gửi kèm hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa thông qua Hệ thống Quản lý và Cấp chứng nhận Xuất xứ Điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc các trang điện tử khác được ủy quyền bởi Bộ Công Thương, quy trình cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi kèm các chứng từ của hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa dưới dạng điện tử. Các chứng từ này phải được doanh nghiệp xác thực bằng chữ ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp. Bản giấy của các chứng từ này không cần phải nộp lại cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa;
Bước 2: Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ dưới dạng điện tử, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa thông báo kết quả duyệt hồ sơ trên hệ thống cho doanh nghiệp;
Bước 3: Trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa và Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ theo bản giấy như quy định tại điểm a và điểm b Khoản 1 Điều 15 của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa dưới dạng bản giấy.
(2) Trong trường hợp thương nhân gửi hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa trực tiếp tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp, quy trình cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa sẽ diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Thương nhân gửi các chứng từ của hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa dưới dạng bản giấy.
Bước 2: Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa đầy đủ và hợp lệ.
(3) Trong trường hợp thương nhân gửi hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa qua bưu điện, thời gian trả kết quả cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa là 24 giờ làm việc kể từ khi cơ quan, tổ chức cấp nhận được hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ hàng hóa đầy đủ và hợp lệ theo ngày ghi trên bì thư.
Thời gian xử lý:
- Đối với trường hợp thương nhân nộp hồ sơ yêu cầu cấp C/O trực tiếp tại văn phòng của Tổ chức cấp C/O dưới dạng tài liệu giấy, Tổ chức cấp C/O cam kết hoàn thành trong vòng 8 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Đối với trường hợp thương nhân nộp hồ sơ yêu cầu cấp C/O qua hệ thống eCoSys dưới dạng điện tử:
+ Trong vòng 6 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ dưới dạng điện tử, kết quả xét duyệt sẽ được thông báo trên hệ thống eCoSys.
+ Trong vòng 2 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được Đơn yêu cầu cấp C/O và C/O đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng tài liệu giấy, Tổ chức cấp C/O sẽ cung cấp kết quả cấp C/O dưới dạng tài liệu giấy.
- Đối với trường hợp thương nhân nộp hồ sơ yêu cầu cấp C/O qua bưu điện, Tổ chức cấp C/O cam kết hoàn thành trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo ngày ghi trên bì thư.
Bài viết liên quan: C/O Form D là gì? C/D form D mẫu mới xuất nhập khẩu tại chỗ
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Cấp C/O với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu từ doanh nghiệp chế xuất. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
